Določite pravila za odobritev za registrante

Če potrebujete odobritev za zahteve za registracijo, nastavite pravila za samodejno odobritev ali zavrnitev registrantov z uporabo logičnih nizov. Na primer, lahko zahtevate, da mora ime podjetja udeleženca vsebovati besedo Webex.

Preden začneš

Pravil odobritve ne morete posodobiti, potem ko je dogodek povezan s programom.

1

Prijavite se v svoj Webex mesto in izberite Webex dogodki (klasični).
2

Izberite Načrtujte dogodek in nato pojdite na Udeleženci in registracija razdelek.
3

Pri Zahtevana odobritev izberite ja.
4

Izberite Nastavite pravila za odobritev.
5

Nastavite svoje parametre.
6

Ko končate z nastavitvijo pravila, izberite Dodaj pravilo.
7

Ko končate z dodajanjem pravil, izberite Shrani.

Prilagodite obrazec za registracijo

Registracijski obrazec lahko prilagodite tako, da dodate ali spremenite vprašanja. Ko obrazcu za registracijo dodate prilagojeno možnost, jo lahko kadar koli uredite.

1

Prijavite se v svoj Webex mesto in izberite Webex dogodki (klasični).
2

Izberite Načrtujte dogodek, pojdite na Udeleženci in registracija in izberite povezavo na Obrazec za registracijo.
3

Spodaj Standardna vprašanja, označite vprašanja, za katera želite, da so prikazana na obrazcu za registracijo kot obvezna ali neobvezna.
4

Spodaj Moja vprašanja po meri, izberite možnost za ustvarjanje vprašanja po meri.
5

Če želite izbrati vprašanja, ki ste jih predhodno shranili, izberite Moja vprašanja o registraciji.
6

Po potrebi spremenite vrstni red vprašanj in izberite Shrani.

Prikažite rezultate možnih strank in imena podjetij na seznamu udeležencev

Med dogodkom lahko na seznamu udeležencev poleg imena vsakega udeleženca prikažete ti dve vrsti informacij:

  • Imena podjetij, ki temeljijo na odgovorih udeležencev na vprašanje podjetja na obrazcu za registracijo.

  • Rezultati vodilnih strank, ki temeljijo na odgovorih udeležencev na vprašanja v obrazcu za registracijo.

    Seznam udeležencev lahko razvrstite po rezultatih ali poiščete ime podjetja, da se odločite, katerim udeležencem boste med dogodkom dali prednost.

Če želite na seznamu udeležencev prikazati rezultate potencialnih strank in imena podjetij, na registracijskem obrazcu naredite naslednje:

  • Spodaj Standardna vprašanja , navedite to Podjetje je potrebno.

  • Uporabite možnost vodilnega točkovanja v Dodajte potrditvena polja , Dodajanje gumbov možnosti , oz Dodaj spustni seznam okna. Določite, da so vsa vprašanja z dodeljenimi točkami obvezna.

  • Če si želite ogledati rezultate potencialnih strank in imena podjetij, lahko počakate tudi dve minuti po začetku dogodka, za katerega je potrebna registracija, in nato udeleženca določite za panelista. Nato jim dodelite vlogo predstavitelja in jih nato znova dodelite kot udeleženca. V Udeleženci ploščo, kliknite Ogled vseh udeležencev ... in nato kliknite Osveži v oknu, ki se odpre. Od tam se lahko odločite Pokaži rezultate vodilnih strank in Prikaži imena podjetij.

Odobritev ali zavrnitev zahtev za registracijo

Če pri načrtovanju ali urejanju dogodka potrebujete odobritev zahtev za registracijo, preglejte in ročno odobrite ali zavrnite zahteve.

1

Prijavite se v svoj Webex mesto in izberite Webex dogodki (klasični).
2

Izberite Dogodki na mestu in poiščite svoj dogodek.


 

Če želite določiti, da udeleženci prejmejo e-poštna sporočila o stanju registracije, ko obdelate njihove zahteve, to storite na Načrtujte dogodek oz Uredi dogodek strani.
3

Izberite Zahteve v teku. Na tej strani lahko dostopate tudi do odobrenih in zavrnjenih zahtev.
4

(Izbirno) Če si želite ogledati podrobnosti o vsaki registraciji, na strani, ki se prikaže, izberite povezavo za ime registranta.
5

Izberite Odobreno oz Zavrnjeno za vsakega posameznega registranta ali izberite možnost, da sprejmete, zavrnete ali postavite vse zahteve v čakajoče.
6

Izberite Nadgradnja.

E-poštno sporočilo za odobrene registrante vsebuje ID registracije, geslo dogodka, če obstaja, številko dogodka in povezavo, ki jo lahko izberejo, da se pridružijo dogodku.

Pošljite e-poštne opomnike registrantom

Udeležencem, katerih registracija je bila odobrena, lahko pošljete opomnike po e-pošti.

1

Prijavite se v svoj Webex mesto in izberite Webex dogodki (klasični).
2

Izberite Dogodki na mestu.
3

Poiščite dogodek, za katerega želite poslati opomnik po e-pošti, in nato izberite povezavo pod simbolom Zahteve odobrene.
4

Na strani, ki se prikaže, izberite Pošlji sporočilo in nato potrdite.

Ko razporejate ali urejate dogodek, lahko določite tudi, da odobreni registranti samodejno prejmejo opomnike po e-pošti na datum in uro, ki ju določite.