Določite pravila za odobritev registracijskih zavezancev

Če zahtevke za registracijo morate odobriti, nastavite pravila za samodejno odobritev ali zavrnitev registracijskih zavezancev z uporabo logičnih nizov. Tako lahko na primer zahtevate, da mora ime podjetja udeleženca vsebovati besedo Webex.

Preden začnete

Pravil za odobritev ne morete posodobiti, ko je dogodek povezan s programom.
1

Prijavite se v spletno mesto Webex in izberite Webex Events (classic).

2

Izberite Schedule an Event in nato pojdite v razdelek Attendees & Registration .

3

Pri možnosti Zahtevana odobritev izberite Yes.

4

Izberite Nastavitev pravil odobritve.

5

Nastavite parametre.

6

Ko končate z določanjem pravila, izberite Dodaj pravilo.

7

Ko končate z dodajanjem pravil, izberite Save.

Prilagoditev obrazca za prijavo

Obrazec za prijavo lahko prilagodite tako, da dodate ali spremenite vprašanja. Ko v obrazec za prijavo dodate prilagojeno možnost, jo lahko kadar koli uredite.

1

Prijavite se v spletno mesto Webex in izberite Webex Events (classic).

2

Izberite Schedule an Event, pojdite v razdelek Attendees & Registration in izberite povezavo na Registration form.

3

V razdelku Standardna vprašanja označite vprašanja, ki naj bodo v obrazcu za registracijo prikazana kot obvezna ali neobvezna.

4

V razdelku Moja vprašanja po meri, izberite možnost za ustvarjanje vprašanja po meri.

5

Če želite izbrati vprašanja, ki ste jih predhodno shranili, izberite Moja vprašanja za registracijo.

6

Po potrebi spremenite vrstni red vprašanj in izberite Save.

Prikažite ocene vodilnih in imena podjetij na seznamu udeležencev

Med dogodkom lahko na seznamu udeležencev poleg imena vsakega udeleženca prikažete ti dve vrsti informacij:

  • Imena podjetij, ki temeljijo na odgovorih udeležencev na vprašanje Company v prijavnici.

    Imena podjetij niso vidna udeležencem, ki se pridružijo iz spletne ali mobilne aplikacije, zato bodo prikazana kot N/A.

  • Vodilne ocene, ki temeljijo na odgovorih udeležencev na vprašanja v prijavnem obrazcu.

    Seznam udeležencev lahko razvrstite po točkah ali poiščete ime podjetja in se odločite, katerim udeležencem boste dali prednost med dogodkom.

Če želite na seznamu udeležencev prikazati vodilne rezultate in imena podjetij, v prijavnem obrazcu naredite naslednje:

  • V rubriki Standardna vprašanja, navedite, da je potrebno podjetje .

  • Uporabite možnost točkovanja vodilnih v oknih Dodajanje izbirnih polj, Dodajanje izbirnih gumbov ali Dodajanje spustnega seznama . Določite, da so vsa vprašanja z dodeljenimi točkami obvezna.

  • Če si želite ogledati rezultate vodilnih in imena podjetij, lahko tudi počakate dve minuti po začetku dogodka, za katerega je potrebna registracija, in nato udeleženca spremenite v panelista. Nato jim dodelite vlogo predavatelja in jih nato ponovno dodelite kot udeležence. Na plošči Participants kliknite View all attendees..., nato pa v oknu, ki se odpre, kliknite Refresh . Od tam se lahko odločite za Prikaži ocene vodilnih in Prikaži imena podjetij.

Odobritev ali zavrnitev zahtevkov za registracijo.

Če pri načrtovanju ali urejanju dogodka zahtevate odobritev zahtevkov za registracijo, jih preglejte in ročno potrdite ali zavrnite.

1

Prijavite se v spletno mesto Webex in izberite Webex Events (classic).

2

Izberite Site Events in poiščite svoj dogodek.

Če želite določiti, da udeleženci prejmejo e-poštna sporočila o stanju registracije, ko obdelate njihove zahteve, to storite na strani Schedule an Event ali Edit Event .

3

Izberite Zahtevki v obravnavi. Na tej strani lahko dostopate tudi do odobrenih in zavrnjenih zahtevkov.

4

(Neobvezno) Če želite pregledati podrobnosti o vsaki registraciji, na prikazani strani izberite povezavo za ime registracijskega zavezanca.

5

Za vsakega posameznega registracijskega zavezanca izberite Approved ali Rejected ali izberite možnost, da sprejmete, zavrnete ali da so vse zahteve v obravnavi.

6

Izberite Posodobitev.

E-poštno sporočilo za odobrene prijavitelje vsebuje ID prijave, morebitno geslo za dogodek, številko dogodka in povezavo, ki jo lahko izberejo, da se pridružijo dogodku.

Pošiljanje e-poštnih opomnikov registracijskim zavezancem

Udeležencem, katerih prijava je bila odobrena, lahko pošljete e-poštne opomnike.

1

Prijavite se v spletno mesto Webex in izberite Webex Events (classic).

2

Izberite Dogodki na spletnem mestu.

3

Poiščite dogodek, za katerega želite poslati elektronsko sporočilo z opomnikom, in izberite povezavo pod simbolom Odobreni zahtevki.

4

Na prikazani strani izberite Pošlji e-pošto in nato potrdite.

Pri načrtovanju ali urejanju dogodka lahko določite tudi, da odobreni prijavitelji samodejno prejmejo e-poštne opomnike na določen datum in ob določeni uri.