Angi godkjenningsregler for registranter

Hvis du trenger godkjenning for registreringsforespørsler, definerer du regler for automatisk godkjenning eller avvisning av registranter ved hjelp av logiske strenger. Du kan for eksempel kreve at firmanavnet til en deltaker må inneholde ordet Webex.

Før du begynner

Du kan ikke oppdatere godkjenningsregler etter at en hendelse er knyttet til et program.

1

Logg på Webex-området, og velg Webex-hendelser (klassisk).
2

Velg Planlegg en hendelse, og gå deretter til delen Deltakere og registrering.
3

Velg Ja ved Godkjenning kreves.
4

Velg Definer godkjenningsregler.
5

Angi parameterne.
6

Når du er ferdig med å definere en regel, velger du Legg til regel.
7

Når du er ferdig med å legge til regler, velger du Lagre.

Tilpasse registreringsskjemaet

Du kan tilpasse registreringsskjemaet ved å legge til eller endre spørsmålene. Når du har lagt til et tilpasset alternativ i registreringsskjemaet, kan du redigere det når som helst.

1

Logg på Webex-området, og velg Webex-hendelser (klassisk).
2

Velg Planlegg en hendelse, gå til delen Deltakere og registrering , og velg koblingen på registreringsskjemaet.
3

Under Vanlige spørsmål kontrollerer du spørsmålene du vil skal vises påregistreringsskjemaet etter behov eller valgfritt.
4

Velg et alternativ under Mine egendefinerte spørsmål for å opprette et egendefinertspørsmål.
5

Hvis du vil velge spørsmålene du har lagret tidligere, velger du Mine registreringsspørsmål.
6

Endre rekkefølgen på spørsmålene om nødvendig, og velg Lagre.

Vise poengsum for kundeemne og firmanavn i deltakerlisten

Under arrangementet kan du få deltakerlisten til å vise disse to typene informasjon ved siden av navnet på hver deltaker:

  • Firmanavn som er basert på deltakersvar på firmaspørsmålet på registreringsskjemaet.

  • Kundeemneresultater som er basert på deltakernes svar på spørsmål i registreringsskjemaet.

    Du kan sortere deltakerlisten etter poengsummene eller søke etter et firmanavn for å bestemme hvilke deltakere som skal prioriteres under arrangementet.

Hvis du vil vise poengsum for kundeemne og firmanavn i deltakerlisten, gjør du følgende i registreringsskjemaet:

  • Angi at firma kreves under Standardspørsmål .

  • Bruk alternativet poengsum for kundeemne i vinduene Legg til avmerkingsbokser , Legg til alternativknapper eller Legg til rullegardinliste . Angi at alle spørsmål med tildelte poengsummer kreves.

  • Hvis du vil vise poengsum og firmanavn for kundeemner, kan du også vente to minutter etter at en påmeldingspåkrevd hendelse starter, og deretter gjøre en deltaker til paneldeltaker. Deretter tilordner du dem presentatørrollen og tilordner dem på nytt som deltaker. Klikk Vis alle deltakere i Deltakere-panelet... , og klikk deretter Oppdater i vinduet som åpnes. Derfra kan du bestemme deg for å vise poengsum for kundeemne og Vise firmanavn.

Godkjenne eller avvise registreringsforespørsler

Hvis du trenger godkjenning for registreringsforespørsler når du planlegger eller redigerer en hendelse, kan du se gjennom og godkjenne eller avvise forespørslene manuelt.

1

Logg på Webex-området, og velg Webex-hendelser (klassisk).
2

Velg Nettstedshendelser, og finn arrangementet.


 

Hvis du vil angi at deltakerne skal motta e-postmeldinger med registreringsstatus når du har behandlet forespørslene, gjør du det på siden Planlegg en hendelse eller Rediger hendelse.
3

Velg Ventende forespørsler. Du kan også få tilgang til godkjente og avviste forespørsler fra denne siden.
4

(Valgfritt) Hvis du vil se gjennom detaljer om hver registrering, velger du koblingen for navnet på registranten på siden som vises.
5

Velg Godkjent eller Avvist for hver enkelt registrant, eller velg alternativet for å godta, avvise eller gjøre alle forespørsler ventende.
6

Velg Oppdater.

E-postmeldingen for godkjente registranter inneholder registrerings-ID, hendelsespassord, eventuelt hendelsesnummer og en kobling de kan velge for å bli med i arrangementet.

Send e-postpåminnelser til registranter

Du kan sende e-postpåminnelser til deltakere som har godkjent registreringen.

1

Logg på Webex-området, og velg Webex-hendelser (klassisk).
2

Velg Områdehendelser.
3

Finn hendelsen du vil sende påminnelses-e-post for, og velg deretter koblingen under Symbolet Forespørsler godkjent.
4

Velg Send e-post på siden som vises, og bekreft.

Når du planlegger eller redigerer en hendelse, kan du også angi at godkjente registranter automatisk mottar e-postpåminnelser på datoen og klokkeslettet du angir.