Setați regulile de aprobare pentru persoanele înscrise

Dacă aveți nevoie de aprobare pentru solicitările de înregistrare, configurați reguli pentru a aproba sau respinge automat solicitanții înregistrării utilizând șiruri logice. De exemplu, aveți posibilitatea să solicitați ca numele companiei unui participant să conțină cuvântul Webex.

Înainte de a începe

Nu aveți posibilitatea să actualizați regulile de aprobare după ce un eveniment a fost asociat cu un program.
1

Conectați-vă la site-ul Webex și selectați Evenimente Webex (clasic).

2

Selectați Programare eveniment, apoi accesați secțiunea Participanți și înregistrare.

3

La Aprobare necesară, selectați Da.

4

Selectați Parametrizare reguli aprobare.

5

Setați parametrii.

6

Când terminați de configurat o regulă, selectați Adăugare regulă.

7

Când terminați de adăugat reguli, selectați Salvare.

Personalizați formularul de înregistrare

Aveți posibilitatea să particularizați formularul de înregistrare adăugând sau modificând întrebările. După ce adăugați o opțiune particularizată la formularul de înregistrare, o puteți edita în orice moment.

1

Conectați-vă la site-ul Webex și selectați Evenimente Webex (clasic).

2

Selectați Programare eveniment , mergeți la secțiunea Participanți și înregistrare și selectați linkul din Formularul deînregistrare .

3

Sub Întrebări standard,verificați întrebările care doriți să apară în formularul de înregistrare după este necesar sau opțional.

4

Sub Întrebările mele particularizate , selectați o opțiune pentru a crea o întrebareparticularizată.

5

Pentru a selecta întrebările pe care le-ați salvat anterior, selectați Întrebările mele de înregistrare.

6

Modificați ordinea întrebărilor, dacă este necesar, și selectați Salvare.

Afișați scorurile de plumb și numele companiilor în lista de participanți

În timpul evenimentului, puteți avea ca lista de participanți să afișeze aceste două tipuri de informații lângă numele fiecărui participant:

  • Numele companiei care se bazează pe răspunsurile participanților la întrebarea Companie din formularul de înscriere.

    Numele companiilor nu sunt vizibile pentru participanții care se alătură din aplicația web sau din aplicația mobilă, astfel încât acestea vor apărea ca N/A.

  • Scorurile clienților potențiali care se bazează pe răspunsurile participanților la întrebările din formularul de înregistrare.

    Puteți sorta lista de participanți după scoruri sau puteți căuta un nume de companie pentru a decide ce participanți să acorde prioritate în timpul evenimentului.

Dacă doriți să afișați scorurile de plumb și numele companiilor în lista de participanți, procedați astfel în formularul de înscriere:

  • Sub Întrebăristandard, specificați că este necesară compania .

  • Utilizați opțiunea de evaluare a clienților potențiali din casetelede selectare Adăugare, Adăugare butoanede opțiune sau Adăugare listă verticală. Specificați că sunt necesare toate întrebările cu scorurile atribuite.

  • Pentru a vizualiza scorurile clienților potențiali și numele companiilor, puteți, de asemenea, să așteptați două minute după începerea unui eveniment necesar pentru înregistrare, apoi să transformați un participant într-un panelist. Apoi, atribuiți-le rolul de prezentator și apoi reatribuiți-le ca participant. În panoul Participanți , faceți clic pe Vizualizare toți participanții..., apoi faceți clic pe Reîmprospătare în fereastra care se deschide. De acolo, puteți decide să afișați scorurile clienților potențiali și să afișați numele companiilor.

Aprobați sau respingeți solicitările de înregistrare

Dacă aveți nevoie de aprobare pentru solicitările de înregistrare atunci când programați sau editați un eveniment, examinați și aprobați sau respingeți manual solicitările.

1

Conectați-vă la site-ul Webex și selectați Evenimente Webex (clasic).

2

Selectați Evenimente site și găsiți evenimentul.

Pentru a specifica faptul că participanții primesc mesaje de e-mail de stare a înregistrării după ce procesați solicitările lor, faceți acest lucru pe pagina Programare eveniment sau Editare eveniment.

3

Selectare solicitări în așteptare. De asemenea, puteți accesa solicitările aprobate și respinse din această pagină.

4

(Opțional) Pentru a examina detalii despre fiecare înregistrare, pe pagina care apare, selectați linkul pentru numele solicitantului înregistrării.

5

Selectați Aprobat sau Respins pentru fiecare solicitant de înregistrare individual sau selectați opțiunea de a accepta, respinge sau face toate solicitările în așteptare.

6

Selectați Actualizați.

Mesajul de e-mail pentru solicitanții înregistrării aprobați conține ID-ul de înregistrare, parola evenimentului, dacă există, numărul evenimentului și un link pe care îl pot selecta pentru a se alătura evenimentului.

Trimiteți memento-uri prin e-mail persoanelor înscrise

Puteți trimite mementouri prin e-mail participanților a căror înregistrare a fost aprobată.

1

Conectați-vă la site-ul Webex și selectați Evenimente Webex (clasic).

2

Selectare evenimente site.

3

Găsiți evenimentul pentru care doriți să trimiteți e-mail de memento, apoi selectați linkul de sub simbolul Solicitări aprobate.

4

Pe pagina care apare, selectați Trimitere e-mail, apoi confirmați.

Atunci când programați sau editați un eveniment, puteți specifica, de asemenea, că solicitanții înregistrării aprobați primesc automat mementouri prin e-mail la data și ora specificate.