Yeni etkinlik sahibi olarak, kaydı gerekli hale seçebilir ve süreci otomatikleştirmeyi veya yakın bir şekilde yönetmeyi seçebilirsiniz. Etkinliğinize göre uyarlanmış ve katılımcılarınızı öğrenmenize yardımcı olacak kayıt özelliklerini kullanabilirsiniz.
Kayıt Yapan Kişiler İçin Onay Kurallarını Ayarlama
Kayıt talepleri için onay istiyorsanız mantık dizelerini kullanarak kayıt yapan kişileri otomatik olarak onaylayacak ya da reddedecek kuralları ayarlayın. Örneğin, katılımcının şirket adında Webex kelimesinin geçmesini zorunlu kılabilirsiniz.
Başlamadan önce
1 | sitenize giriş Webex ve Webex Events (klasik) öğesiniseçin. |
2 | Bir Etkinlik Planla'ya tıklayın ve Katılımcılar ve Kayıt bölümüne gidin. |
3 | Onay gerekli kısmında, Evet'i seçin. |
4 | Onay kurallarını belirle’yi seçin. |
5 | Parametrelerinizi ayarlayın. |
6 | Bir kuralı ayarlama işlemini bitirdiğinizde Kural Ekle'yi seçin. |
7 | Kuralları ekleme işlemini bitirdiğinizde, Kaydet'i seçin. |
Kayıt Formunu Özelleştirme
Sorular ekleyerek veya soruları değiştirerek kayıt formunu özelleştirebilirsiniz. Kayıt formuna özelleştirilmiş bir seçenek eklediğinizde, herhangi bir zamanda düzenleyebilirsiniz.
1 | sitenize giriş Webex ve Webex Events (klasik) öğesiniseçin. |
2 | Etkinlik Planlaöğesini seçin, Katılımcılar ve Kayıt bölümüne gidin ve Kayıt formu'nda bağlantıyıseçin. |
3 | Standart Sorular altında, kayıt formunda görünmesini istediğiniz soruları gerekli veya isteğe bağlı olarak işaretleyin. |
4 | Özel Sorularım altında, özel soru oluşturma seçeneğini belirleyin. |
5 | Daha önce kaydettiğiniz soruları seçmek için Kayıt Sorularım'ı seçin. |
6 | Gerekirse soruların sırasını değiştirin ve Kaydet'i seçin. |
Katılımcı Listesinde Eğilim Puanlarını ve Şirket Adlarını Görüntüleme
Etkinlik sırasında, her bir katılımcının yanında aşağıdaki iki bilgiyi birden gösteren Katılımcı Listesi'ni görürsünüz:
Kayıt formundaki Şirket sorusuna verilen katılımcı yanıtlarını temel alan şirket adları.
Kayıt formundaki sorulara verilen katılımcı yanıtını temel alan müşteri adayı puanları.
Katılımcı Listesi'ne puanlara göre sıra arayabilir veya etkinlik sırasında öncelik verilecek katılımcılara karar vermek için bir şirket adı arayabilirsiniz.
Katılımcı Listesi'nde eğilim puanlarını ve şirket adlarını göstermek istiyorsanız kayıt formunda şu işlemleri yapın:
|
Kayıt İsteklerini Onaylama veya Reddetme
Bir etkinliği planlarken veya düzenlerken kayıt istekleri için onay gerektirirseniz istekleri gözden geçirin ve manuel olarak onaylayın veya reddedin.
1 | sitenize giriş Webex ve Webex Events (klasik) öğesiniseçin. |
||
2 | Site Etkinlikleri öğesini seçin ve etkinliğinizi bulun.
|
||
3 | Bekleyen İstekler seçeneğiniseçin. Bu sayfadan onaylanan ve reddedilen isteklere de erişebilirsiniz. |
||
4 | (İsteğe bağlı) Her bir kayda ilişkin ayrıntıları incelemek için görünen sayfada kaydolan kişinin adının bağlantısına tıklayın. |
||
5 | Kayıt yapan her kişi için Onaylandı veya Reddedildi'yi seçin veya bekleyen tüm istekleri kabul etme, reddetme ya da yapma seçeneğini belirleyin. |
||
6 | Güncelle'yi seçin. Onaylanan kayıt kişilerinin e-posta iletisinde bir kayıt kimliği, etkinlik parolası (varsa), etkinlik numarası ve etkinliğe katılmak için seçebilecekleri bir bağlantı bulunur. |
Kaydı Yapan Kişilere E-posta Hatırlatmalarını Gönderme
Kayıt işlemi onaylanmış katılımcılara e-posta hatırlatmaları gönderebilirsiniz.
1 | sitenize giriş Webex ve Webex Events (klasik) öğesiniseçin. |
2 | Site Events öğesiniseçin. |
3 | Hatırlatma e-postası göndermek istediğiniz etkinliği bulun ve ardından Onay İsteniyor simgesinin altındaki bağlantıyı seçin. |
4 | Açılan sayfada E-posta Gönder'i seçin ve onaylayın. Bir etkinliği planlarken veya düzenlerken, belirtmiş olduğunuz tarih ve saatte onaylanmış kaydı yapan kişilerin otomatik olarak e-posta hatırlatmaları alacağını belirtebilirsiniz. |