يمكنك اختيار ملف مباشرة من OneDrive أو SharePoint Online. بعد مشاركة الملف في مساحتك، يمكن للأشخاص تعديل الملف مباشرة من تطبيق Webex. يمكن لأكثر من شخص تعديل الملف في نفس الوقت ويمكنهم رؤية جميع التحديثات.

هناك خياران لمشاركة الملفات:

• مشاركة مباشرة باستخدام رابط ملف.
• المشاركة باستخدام زر المرفقات في Webex، .

كلا الخيارين موضحان أدناه.

مشاركة مباشرة باستخدام رابط ملف

يمكنك الآن مشاركة روابط الملفات في خدمة مشاركة الملفات المدعومة (OneDrive/SharePoint, Box، Google Drive) ببساطة عن طريق لصق رابط في مساحة Webex أو رسالة مباشرة!

بمجرد مشاركة الرابط، ستتمتع بتجربة مشاركة ملفات مشابهة لتلك التي تتم مشاركتها باستخدام أيقونة مشبك الورق:

• تعرض الرسالة صورة مصغرة للملف مع التفاصيل الأساسية بالإضافة إلى خيارات تحديث و نسخ رابط المشاركة.
• يمكنك استخدام زر تحديث مشاركة الملف لتوسيع نطاق الوصول إلى الملف ليشمل الجميع في المساحة.
• يمكن البحث عن أسماء الملفات داخل برنامج Webex.
• يظهر المحتوى أيضًا في علامة التبويب Files الخاصة بعلامة التبويب Content الخاصة بالمساحة.
• يمكنك فتح الملف مباشرة داخل Webex بدلاً من فتحه داخل متصفح خارجي.

لمشاركة رابط كملف باستخدام ECM (Microsoft) SharePoint/OneDrive, (Box أو Google Drive)، تأكد من استيفاء المتطلبات الأساسية التالية:

1. يجب تفعيل خاصية مشاركة ملفات ECM.
2. خدمة إدارة المحتوى المؤسسي المحددة (مايكروسوفت) OneDrive/SharePoint, يجب تفعيل خدمة Box أو Google Drive لمنظمتك من قبل مسؤول النظام.
3. يجب عليك تسجيل الدخول إلى خدمة إدارة المحتوى المؤسسي (ECM).

   إذا لم تكن قد سجلت الدخول، فسيُطلب منك القيام بذلك. إذا لم يُطلب منك تسجيل الدخول لأن الخدمة غير مفعلة من قبل مسؤول النظام، فسيظهر مرجع الملف كرابط عادي.

شارك باستخدام زر المرفقات في Webex

1. في منطقة الرسائل، انقر فوق المرفق ، ثم اختر المشاركة من OneDrive أو SharePoint Online.

   بإمكان مسؤول النظام لديك تقييد الملفات التي تشاركها لتقتصر على الملفات الموجودة في OneDrive أو SharePoint Online فقط. عند النقر على المرفق ، لن ترى خيار التحميل من جهاز الكمبيوتر الخاص بي، وستقوم بتحديد ملف من OneDrive أو SharePoint Online.

2. حدد ملفًا من OneDrive أو SharePoint Online، ثم انقر فوق فتح.
3. بعد ذلك، حدد من يمكنه عرض الملف في المساحة:

   بإمكان مسؤول النظام تغيير أي من هذه الخيارات المتاحة في OneDrive أو SharePoint Online.

   • أي شخص— يمكن لأي شخص الاطلاع على الملف، بما في ذلك الأشخاص من خارج مؤسستك. للسماح للأشخاص بتعديل الملف، انقر فوق السماح بالتعديل.
   • الأشخاص في مؤسستك— لا يمكن عرض الملف إلا للأشخاص في مؤسستك. للسماح لهم بتعديل الملفات، انقر فوق السماح بالتعديل.
   • الأشخاص الموجودون حاليًا في هذا المكان— تتم مشاركة الوصول إلى الملف مع جميع الموجودين في المكان. للسماح لهم بتعديل الملفات، انقر فوق السماح بالتعديل.

   لن يتم منح الإذن تلقائيًا للأشخاص الذين تتم إضافتهم إلى المساحة بعد مشاركة الملف. مرر مؤشر الماوس فوق الملف في المساحة وانقر فوق تحديث مشاركة الملف ، لإعادة مشاركة الملف. عند تحديث الإذن، سيتمكن جميع الأشخاص الموجودين في المساحة من الوصول إلى الملف.

   • الأشخاص الذين لديهم حق الوصول الحالي— يستخدم تطبيق Webex الأذونات المُعدة مسبقًا لعرض هذا الملف وتحريره في OneDrive أو SharePoint Online.

   عندما لا يتمكن الأشخاص من الوصول إلى الملف، فإنهم يرون اسم الملف ولكن لا يمكنهم تعديله أو عرضه أو رؤية معاينة مصغرة له.

4. انقر فوق تطبيق ثم اضغط على إدخال لمشاركة الملف.