Du kan välja en fil direkt från OneDrive eller SharePoint Online. När du har delat filen i ditt utrymme kan andra redigera filen direkt från Webex-appen. Fler än en person kan redigera filen samtidigt och de kan se alla uppdateringar.

Det finns två alternativ för att dela filer:

• Direktdelning med hjälp av en fil-URL.
• Dela med Webex-bilagaknappen, .

Båda alternativen beskrivs nedan.

Direktdelning med hjälp av en fil-URL

Du kan nu dela länkar till filer i en fildelningstjänst som stöds (OneDrive/SharePoint, Box, Google Drive) genom att helt enkelt klistra in en länk i ett Webex Space eller direktmeddelande!

När du har delat länken får du en fildelningsupplevelse som liknar den som används för att dela filer med gemikonen:

• Meddelandet visar en miniatyrbild av filen med grundläggande information samt alternativen Uppdatera och Kopiera delningslänk.
• Du kan använda knappen Uppdatera fildelning för att utöka åtkomsten till filen till alla i utrymmet.
• Filnamn är sökbara i Webex.
• Innehållet visas även på fliken Filer under utrymmets flik Innehåll.
• Du kan öppna filen direkt i Webex istället för i en extern webbläsare.

Så här delar du en länk som en fil med ECM (Microsoft SharePoint/OneDrive, Box eller Google Drive), se till att du uppfyller följande krav:

1. Du måste ha ECM-fildelning aktiverad.
2. Den specifika ECM-tjänsten (Microsoft OneDrive/SharePoint, Box eller Google Drive) måste aktiveras för din organisation av en administratör.
3. Du måste vara inloggad på ECM-tjänsten.

   Om du inte är inloggad blir du ombedd att göra det. Om du inte uppmanas att logga in eftersom tjänsten inte har aktiverats av administratören visas filreferensen som en vanlig länk.

Dela med hjälp av knappen Webex-bilaga

1. I meddelandeområdet klickar du på Bilaga och väljer sedan Dela från OneDrive eller SharePointOnline.

   Administratören kan begränsa filer som du delar till endast filer från OneDrive eller SharePoint Online. När du klickar på Bilaga ser du inte alternativet Överför från min dator och du väljer en fil frånOneDrive eller SharePoint Online.

2. Välj en fil från OneDrive eller SharePoint Online och klicka sedan på Öppna.
3. Sedan bestämmer du vem som ska kunna visa filen i utrymmet:

   Administratören kan ändra vilka av dessa alternativ som är tillgängliga i OneDrive eller SharePoint Online.

   • Vem som helst— Vem som helst kan visa filen, inklusive personer utanför din organisation. För att tillåta andra att redigera filen klickar du på Tillåt redigering.
   • Personer i din organisation– Endast personer i din organisation kan visa filen. För att tillåta dem att redigera filerna klickar du på Tillåt redigering.
   • Personer som för närvarande finns i det här utrymmet— Åtkomst till filen delas med alla i utrymmet. För att tillåta dem att redigera filerna klickar du på Tillåt redigering.

   Personer som läggs till i utrymmet efter att filen har delats kommer inte automatiskt att få behörighet. Håll muspekaren över filen i utrymmet och klicka på Uppdatera fildelning om du vill dela filen igen. När behörigheten uppdateras kommer alla i utrymmet att ha tillgång till filen.

   • Personer med befintlig åtkomst—Webex-appen använder de behörigheter som redan är konfigurerade för att visa och redigera den här filen i OneDrive eller SharePoint Online.

   När personer inte har åtkomst till filen ser de filnamnet, men de kan inte redigera eller visa filen eller se en miniatyr förhandsgranskning.

4. Klicka på Tillämpa och tryck sedan på Retur för att dela filen.