Puede elegir un archivo directamente desde OneDrive o SharePoint Online. Una vez que compartas el archivo en tu espacio, las personas podrán editarlo directamente desde la aplicación Webex. Más de una persona puede editar el archivo al mismo tiempo y puede ver todas las actualizaciones.

Existen dos opciones para compartir archivos:

• Compartir directamente mediante una URL de archivo.
• Compartir mediante el botón de adjuntos de Webex, .

Ambas opciones se describen a continuación.

Compartir directamente mediante una URL de archivo.

Ahora puedes compartir enlaces a archivos en un servicio de intercambio de archivos compatible. (OneDrive/SharePoint, Box, Google Drive) ¡simplemente pegando un enlace en un espacio de Webex o un mensaje directo!

Una vez que hayas compartido el enlace, tendrás una experiencia para compartir archivos similar a la de los archivos compartidos mediante el icono del clip:

• El mensaje muestra una miniatura del archivo con detalles básicos, así como las opciones Actualizar y Copiar enlace para compartir.
• Puedes usar el botón Actualizar recurso compartido de archivos para extender el acceso al archivo a todos los usuarios del espacio.
• Los nombres de los archivos se pueden buscar dentro de Webex.
• El contenido también aparece en la pestaña Archivos de la pestaña Contenido del espacio.
• Puedes abrir el archivo directamente en Webex en lugar de hacerlo en un navegador externo.

Para compartir un enlace como archivo usando ECM (Microsoft SharePoint/OneDrive, Si utiliza Box o Google Drive, asegúrese de cumplir con los siguientes requisitos previos:

1. Debe tener habilitada la función de compartir archivos de ECM.
2. El servicio ECM específico (Microsoft OneDrive/SharePoint, Un administrador debe habilitar Box o Google Drive para su organización.
3. Debes haber iniciado sesión en el servicio ECM.

   Si no has iniciado sesión, se te pedirá que lo hagas. Si no se le solicita que inicie sesión porque el servicio no está habilitado por su administrador, la referencia al archivo aparecerá como un enlace normal.

Compartir mediante el botón de adjuntos de Webex

1. En el área de mensajes, haga clic en Archivo adjunto y, a continuación, elija Compartir desde OneDrive o SharePoint Online.

   Su administrador puede restringir los archivos que comparte solo a los archivos desde OneDrive o SharePoint Online. Cuando hace clic en Archivo adjunto , no ve la opción Cargar desde mi computadora y selecciona un archivo desde OneDrive o SharePoint Online.

2. Seleccione un archivo de OneDrive o SharePoint Online y, a continuación, haga clic en Abrir.
3. A continuación, decida quién puede ver el archivo en el espacio:

   Su administrador puede cambiar cuál de estas opciones está disponible en OneDrive o SharePoint Online.

   • Cualquiera—Cualquiera puede ver el archivo, incluidas personas ajenas a su organización. Para permitir que las personas editen el archivo, haga clic en Permitir edición.
   • Personas de su organización—Solo las personas de su organización pueden ver el archivo. Para permitirles editar los archivos, haga clic en Permitir edición.
   • Personas que se encuentran actualmente en este espacio—El acceso al archivo se comparte con todos los que se encuentran en este espacio. Para permitirles editar los archivos, haga clic en Permitir edición.

   Las personas agregadas al espacio después de compartir el archivo, no se les dará permiso automáticamente. Desplácese sobre el archivo en el espacio y haga clic en Actualizar compartir archivo , para volver a compartir el archivo. Cuando se actualice el permiso, todos los presentes en el espacio tendrán acceso al archivo.

   • Personas con acceso existente—La aplicación Webex utiliza los permisos ya configurados para ver y editar este archivo en OneDrive o SharePoint Online.

   Cuando las personas no tienen acceso al archivo, ven el nombre del archivo, pero no pueden editar ni ver el archivo ni ver una vista preliminar en miniatura.

4. Haga clic en Aplicar y, a continuación, presione Intro para compartir el archivo.