Você pode escolher um arquivo diretamente do OneDrive ou do SharePoint Online. Depois de compartilhar o arquivo no seu espaço, as pessoas poderão editá-lo diretamente do aplicativo Webex. Mais de uma pessoa pode editar o arquivo ao mesmo tempo e pode ver todas as atualizações.

Existem duas opções para compartilhar arquivos:

• Compartilhamento direto usando um URL de arquivo.
• Compartilhamento usando o botão Anexo do Webex, .

Ambas as opções são descritas abaixo.

Compartilhamento direto usando um URL de arquivo

Agora você pode compartilhar links para arquivos em um serviço de compartilhamento de arquivos compatível. (OneDrive/SharePoint, Box, Google Drive) simplesmente colando um link em um Espaço Webex ou mensagem direta!

Depois de compartilhar o link, você terá uma experiência de compartilhamento de arquivos semelhante à de arquivos compartilhados usando o ícone de clipe de papel:

• A mensagem mostra uma miniatura do arquivo com detalhes básicos, bem como as opções Atualizar e Copiar link de compartilhamento.
• Você pode usar o botão Atualizar compartilhamento de arquivos para estender o acesso ao arquivo para todos no espaço.
• É possível pesquisar nomes de arquivos no Webex.
• O conteúdo também aparece na aba Arquivos da aba Conteúdo do espaço.
• Você pode abrir o arquivo diretamente no Webex, em vez de usar um navegador externo.

Para compartilhar um link como um arquivo usando ECM (Microsoft) SharePoint/OneDrive, Se você usa o Box ou o Google Drive, certifique-se de atender aos seguintes pré-requisitos:

1. Você precisa ter o compartilhamento de arquivos ECM ativado.
2. O serviço ECM específico (Microsoft) OneDrive/SharePoint, O Box (ou o Google Drive) deve ser ativado para sua organização por um administrador.
3. Você precisa estar conectado ao serviço ECM.

   Se você não estiver conectado, será solicitado que faça login. Se você não for solicitado a fazer login porque o serviço não está habilitado pelo seu administrador, a referência ao arquivo aparecerá como um link normal.

Compartilhe usando o botão Anexo do Webex

1. Na área de mensagem, clique em Anexo e escolha Compartilhar do OneDrive ou do SharePointOnline.

   O administrador pode restringir os arquivos que você compartilha apenas com arquivos do OneDrive ou do SharePoint Online. Ao clicar em Anexo, você não vê a opção de Carregar do meu computador e seleciona um arquivo do OneDrive ou do SharePoint Online.

2. Selecione um arquivo do OneDrive ou do SharePoint Online e clique em Abrir.
3. Em seguida, decida quem pode visualizar o arquivo no espaço:

   O administrador pode alterar quais opções estão disponíveis no OneDrive ou no SharePoint Online.

   • Qualquer pessoa— Qualquer pessoa pode visualizar o arquivo, incluindo pessoas de fora da sua organização. Para permitir que as pessoas editem o arquivo, clique em Permitir edição.
   • Pessoas da sua organização— Somente pessoas da sua organização podem visualizar o arquivo. Para permitir a edição dos arquivos, clique em Permitir edição.
   • Pessoas atualmente neste espaço—O acesso ao arquivo é compartilhado com todos no espaço. Para permitir a edição dos arquivos, clique em Permitir edição.

   As pessoas adicionadas ao espaço após o arquivo ser compartilhado não receberão permissão automaticamente. Passe o mouse sobre o arquivo no espaço e clique em Atualizar compartilhamento de arquivo , para compartilhar o arquivo. Quando a permissão for atualizada, todos no espaço terão acesso ao arquivo.

   • Pessoas com acesso existente— O aplicativo Webex usa as permissões já configuradas para visualizar e editar este arquivo no OneDrive ou SharePoint Online.

   Quando as pessoas não têm acesso ao arquivo, elas veem o nome do arquivo, mas não podem editar ou visualizar o arquivo ou ver uma pré-visualização em miniatura.

4. Clique em Aplicar e pressione Enter para compartilhar o arquivo.