Datoteko lahko izberete neposredno iz storitve OneDrive ali SharePoint Online. Ko datoteko daste v skupno rabo v svojem prostoru, jo lahko drugi urejajo neposredno v aplikaciji Webex. Datoteko lahko hkrati ureja več oseb, ki si lahko ogledajo vse posodobitve.

Za skupno rabo datotek obstajata dve možnosti:

• Neposredna skupna raba z uporabo URL-ja datoteke.
• Deljenje z gumbom za priloge Webex, .

Obe možnosti sta opisani spodaj.

Neposredna skupna raba z uporabo URL-ja datoteke

Zdaj lahko delite povezave do datotek v podprti storitvi za deljenje datotek (OneDrive/SharePoint, Box, Google Drive) preprosto tako, da prilepite povezavo v Webex Space ali neposredno sporočilo!

Ko delite povezavo, boste imeli izkušnjo deljenja datotek, podobno kot datoteke, ki jih delite z ikono sponke za papir:

• Sporočilo prikazuje sličico datoteke z osnovnimi podrobnostmi ter možnostma Osveži in Kopiraj povezavo za skupno rabo.
• Z gumbom Posodobi skupno rabo datotek lahko dostop do datoteke razširite na vse v prostoru.
• Imena datotek je mogoče iskati v Webexu.
• Vsebina se prikaže tudi na zavihku Datoteke na zavihku Vsebina prostora.
• Datoteko lahko odprete neposredno v Webexu in ne v zunanjem brskalniku.

Če želite povezavo deliti kot datoteko z uporabo ECM (Microsoft SharePoint/OneDrive, Box ali Google Drive), se prepričajte, da izpolnjujete naslednje pogoje:

1. Omogočeno morate imeti skupno rabo datotek ECM.
2. Specifična storitev ECM (Microsoft OneDrive/SharePoint, Box ali Google Drive) mora za vašo organizacijo omogočiti skrbnik.
3. Prijavljeni morate biti v storitev ECM.

   Če niste prijavljeni, boste pozvani, da to storite. Če vas sistem ne pozove k prijavi, ker skrbnik ni omogočil storitve, se sklic na datoteko prikaže kot običajna povezava.

Deljenje z gumbom za priloge v storitvi Webex

1. V območju sporočila kliknite Priloga in nato izberite Deli iz storitve OneDrive ali SharePoint Online.

   Skrbnik lahko omeji datoteke, ki jih delite, samo na datoteke iz storitve OneDrive ali SharePoint Online. Ko kliknete Priloga , ne vidite možnosti Naloži iz mojega računalnikain izberete datoteko iz storitve OneDrive ali SharePoint Online.

2. Izberite datoteko iz storitve OneDrive ali SharePoint Online in nato kliknite Odpri.
3. Nato določite, kdo si lahko v prostoru ogleda datoteko:

   Vaš skrbnik lahko spremeni, katere od teh možnosti so na voljo v storitvi OneDrive ali SharePoint Online.

   • Kdorkoli– Datoteko si lahko ogleda kdorkoli, vključno z osebami zunaj vaše organizacije. Če želite drugim omogočiti urejanje datoteke, kliknite Dovoli urejanje.
   • Osebe v vaši organizaciji– Datoteko si lahko ogledajo samo osebe v vaši organizaciji. Če želite dovoliti urejanje datotek, kliknite Dovoli urejanje.
   • Osebe, ki so trenutno v tem prostoru– Dostop do datoteke je v skupni rabi z vsemi v prostoru. Če želite dovoliti urejanje datotek, kliknite Dovoli urejanje.

   Osebe, ki so dodane v prostor po tem, ko je datoteka deljena, ne bodo samodejno dobile dovoljenja. Premaknite miško nad datoteko v prostoru in kliknite Posodobi skupno rabo datotek , da datoteko ponovno delite. Ko je dovoljenje posodobljeno, bodo imeli vsi v prostoru dostop do datoteke.

   • Osebe z obstoječim dostopom– Aplikacija Webex uporablja dovoljenja, ki so že nastavljena za ogled in urejanje te datoteke v storitvi OneDrive ali SharePoint Online.

   Ko ljudje nimajo dostopa do datoteke, vidijo ime datoteke, vendar je ne morejo urejati ali si je ogledati ali videti predogleda sličice.

4. Kliknite Uporabi in nato pritisnite Enter, da datoteko delite.