È possibile scegliere un file direttamente da OneDrive o SharePoint Online. Dopo aver condiviso il file nel tuo spazio, gli utenti possono modificarlo direttamente dall'app Webex. Più persone possono modificare il file contemporaneamente e possono visualizzare tutti gli aggiornamenti.

Esistono due opzioni per la condivisione dei file:

• Condivisione diretta tramite URL del file.
• Condivisione tramite il pulsante Allegato Webex, .

Entrambe le opzioni sono descritte di seguito.

Condivisione diretta tramite URL del file

Ora è possibile condividere i link ai file in un servizio di condivisione file supportato. (OneDrive/SharePoint, Box, Google Drive) semplicemente incollando un link in uno spazio Webex o in un messaggio diretto!

Una volta condiviso il link, la condivisione dei file avverrà in modo simile a quella tramite l'icona della graffetta:

• Il messaggio mostra un'anteprima del file con i dettagli di base, nonché le opzioni Aggiorna e Copia link di condivisione.
• È possibile utilizzare il pulsante Aggiorna condivisione file per estendere l'accesso al file a tutti gli utenti dello spazio.
• I nomi dei file sono ricercabili all'interno di Webex.
• Il contenuto appare anche nella scheda File della scheda Contenuto dello spazio.
• È possibile aprire il file direttamente all'interno di Webex anziché in un browser esterno.

Per condividere un collegamento come file utilizzando ECM (Microsoft SharePoint/OneDrive, Se utilizzi Box o Google Drive, assicurati di soddisfare i seguenti prerequisiti:

1. È necessario che la condivisione file di ECM sia abilitata.
2. Il servizio ECM specifico (Microsoft OneDrive/SharePoint, Box o Google Drive) devono essere abilitati per la tua organizzazione da un amministratore.
3. È necessario aver effettuato l'accesso al servizio ECM.

   Se non hai effettuato l'accesso, ti verrà richiesto di farlo. Se non viene richiesto di effettuare l'accesso perché il servizio non è abilitato dall'amministratore, il riferimento al file viene visualizzato come un normale collegamento.

Condividi utilizzando il pulsante Allegato di Webex

1. Nell'area dei messaggi, fare clic su Allegato , quindi scegliere Condividi da OneDrive o SharePoint Online.

   L'amministratore può limitare i file condivisi solo ai file di OneDrive o SharePoint Online. Quando si fa clic su Allegato , non viene visualizzata l'opzione Carica dal computer personale e si seleziona un file da OneDrive o SharePoint Online.

2. Selezionare un file da OneDrive o SharePoint Online, quindi fare clic su Apri.
3. Quindi, decidere chi può visualizzare il file nello spazio:

   L'amministratore può modificare una di queste opzioni disponibili in OneDrive o SharePoint Online.

   • Chiunque—Chiunque può visualizzare il file, comprese le persone esterne alla tua organizzazione. Per consentire alle persone di modificare il file, fare clic su Consenti modifica.
   • Persone della tua organizzazione—Solo le persone della tua organizzazione possono visualizzare il file. Per consentire loro di modificare i file, fare clic su Consenti modifica.
   • Persone attualmente presenti in questo spazio—L'accesso al file è condiviso con tutti gli altri presenti nello spazio. Per consentire loro di modificare i file, fare clic su Consenti modifica.

   Alle persone aggiunte allo spazio dopo la condivisione del file non verrà concessa automaticamente l'autorizzazione. Passare il mouse sul file nello spazio e fare clic su Aggiorna condivisione file per condividere nuovamente il file. Una volta aggiornata l'autorizzazione, tutti gli utenti nello spazio avranno accesso al file.

   • Persone con accesso esistente—L'app Webex utilizza le autorizzazioni già impostate per la visualizzazione e la modifica di questo file in OneDrive o SharePoint Online.

   Se le persone non hanno accesso al file, visualizzano il nome del file ma non possono modificare o visualizzare il file o visualizzare un'anteprima.

4. Fare clic su Applica e premere Invio per condividere il file.