您可以直接從 OneDrive 或 SharePoint Online 選擇檔案。將檔案共用到您的空間後，其他人可以直接透過 Webex App 編輯檔案。多人可以同時編輯檔案，並且他們可以看到所有更新。

檔案共享有兩種方式：

• 使用文件URL直接分享。
• 使用 Webex 附件按鈕進行共用， 。

兩種方案的具體描述如下。

使用文件 URL 直接共享

現在您可以共享受支援的文件共享服務中的文件鏈接 (OneDrive/SharePoint, 只需將連結貼到 Webex Space 或直接訊息中，即可使用 Box、Google Drive 等雲端碟！

分享連結後，您將獲得與使用回形針圖示分享檔案類似的體驗：

• 該訊息顯示文件的縮圖以及基本詳細信息，還有 刷新 和 複製共享連結 選項。
• 您可以使用 更新檔案共用 按鈕，將檔案的存取權限擴展到空間中的所有人。
• 在Webex中可以搜尋檔案名稱。
• 內容也會出現在空間的 內容 標籤的 檔案 標籤中。
• 您可以直接在 Webex 中開啟文件，而無需在外部瀏覽器中開啟。

若要使用 ECM（Microsoft）將連結作為檔案共用。 SharePoint/OneDrive, 如果您使用 Box 或 Google Drive 等雲端儲存服務，請確保滿足以下先決條件：

1. 您必須啟用 ECM 檔案共享功能。
2. 特定的 ECM 服務（微軟） OneDrive/SharePoint, Box 或 Google Drive）必須由管理員為您的組織啟用。
3. 您必須登入 ECM 服務。

   如果您尚未登錄，系統會提示您登入。如果由於管理員未啟用該服務而未提示您登入，則文件引用將顯示為普通連結。

使用 Webex 附件按鈕進行共用

1. 在訊息區域中，按一下附件 ，然後選擇從 OneDrive 或 SharePoint Online 共用。

   管理員可以將共用的檔案限制為僅來自 OneDrive 或 SharePoint Online 的檔案。當您按一下附件 時，您看不到選項從我的電腦上傳，您應從 OneDrive 或 SharePoint Online 中選取檔案。

2. 從 OneDrive 或 SharePoint Online 中選取檔案，然後按一下開啟。
3. 然後，決定誰可以在空間中檢視檔案：

   管理員可以變更下列哪些選項在 OneDrive 或 SharePoint Online 中可用。

   • 任何人— 任何人都可以查看該文件，包括組織外部的人員。若要允許人員編輯檔案，請按一下允許編輯。
   • 組織內的人員— 只有組織內的人員才能查看該文件。若要允許他們編輯檔案，請按一下允許編輯。
   • 目前在此空間的人員— 空間中的每個人都可以存取該檔案。若要允許他們編輯檔案，請按一下允許編輯。

   共用檔案後新加入空間的人員不會自動獲得權限。將滑鼠游標移至空間中的檔案上方，然後按一下更新檔案共用 以重新共用該檔案。更新權限後，空間中的所有人都有權存取檔案。

   • 已有存取權限的使用者— Webex App 使用已設定的權限，用於在 OneDrive 或 SharePoint Online 中檢視和編輯此檔案。

   如果人員無權存取該檔案，則會看到檔名，但不能編輯或檢視檔案，也不能查看縮圖預覽。

4. 按一下套用，然後按 Enter 鍵以共用檔案。