OneDrive または SharePoint Online から直接、ファイルを選択できます。スペース内でファイルを共有すると、他のユーザーはWebexアプリから直接ファイルを編集できるようになります。同時に複数のユーザーがファイルを編集することができ、すべての更新を確認することができます。

ファイルを共有するには、2つの方法があります。

• ファイルURLを使用した直接共有。
• Webexの添付ファイルボタン を使用して共有します。

両方の選択肢について、以下に説明します。

ファイルURLを使用した直接共有

サポートされているファイル共有サービスで、ファイルへのリンクを共有できるようになりました。 (OneDrive/SharePoint, Webex Spaceやダイレクトメッセージにリンクを貼り付けるだけで、BoxやGoogle Driveなどのサービスに簡単にアクセスできます！

リンクを共有すると、クリップアイコンを使ってファイルを共有するのと同様のファイル共有体験が得られます。

• メッセージには、ファイルのサムネイルと基本的な詳細情報、および 更新 と 共有リンクのコピー のオプションが表示されます。
• ファイル共有の更新 ボタンを使用すると、スペース内のすべてのユーザーにファイルへのアクセス権限を拡張できます。
• Webex内ではファイル名を検索できます。
• コンテンツは、スペースの コンテンツ [] タブの ファイル タブにも表示されます。
• 外部ブラウザではなく、Webex内で直接ファイルを開くことができます。

ECM (Microsoft) を使用してリンクをファイルとして共有するには SharePoint/OneDrive, BoxやGoogle Driveなどのサービスを使用する場合は、以下の前提条件を満たしていることを確認してください。

1. ECMファイル共有を有効にする必要があります。
2. 特定の ECM サービス (Microsoft OneDrive/SharePoint, BoxやGoogle Driveなどのサービスは、管理者によって組織内で有効化されている必要があります。
3. ECMサービスにログインしている必要があります。

   ログインしていない場合は、ログインを促されます。管理者によってサービスが有効になっていないためログインを求められない場合、ファイル参照は通常のリンクとして表示されます。

Webexの添付ファイルボタンを使用して共有する

1. メッセージ領域で、 添付ファイル をクリックし、[OneDriveまたはSharePoint Onlineから共有] を選択します。

   管理者は、あなたが OneDrive または SharePoint Online からのファイルのみを共有するように制限することができます。[添付] をクリックすると、 自分のコンピュータからアップロードするオプションが表示されず、 OneDrive または SharePoint Online からファイルを選択することができます。

2. OneDrive または SharePoint Online からファイルを選択し、[開く] をクリックします。
3. 次に、スペースのファイルを閲覧できるユーザーを指定します。

   管理者は、OneDrive または SharePoint Online で利用可能なこれらのオプションを変更することができます。

   • 誰でも— 組織外の人を含め、誰でもファイルを見ることができます。ユーザーによるファイルの編集を許可するには、[編集を許可] をクリックします。
   • 組織内のユーザー— 組織内のユーザーのみがファイルを表示できます。ユーザーによるファイルの編集を許可するには、[編集を許可] をクリックします。
   • 現在このスペースにいる人— ファイルへのアクセスは、スペースにいる全員と共有されます。ユーザーによるファイルの編集を許可するには、[編集を許可] をクリックします。

   ファイルが共有された後でスペースに追加されたユーザーには、許可が自動的に付与されません。スペース内のファイルにカーソルを合わせ、[ファイル共有を更新] をクリックして、ファイルを再共有します。権限が更新されると、スペース内の全員がファイルにアクセスできるようになります。

   • 既存のアクセス権を持つユーザー— Webex アプリは、OneDrive または SharePoint Online でこのファイルを表示および編集するために既に設定されている権限を使用します。

   ファイルへのアクセス権を持たないユーザーにはファイル名が表示されますが、ファイルを編集または表示したり、サムネイル プレビューをすることはできません。

4. [適用] をクリックし[Enter] を押してファイルを共有します。