OneDrive または SharePoint Online から直接、ファイルを選択できます。スペースでファイルを共有した後で、ユーザーは Webex アプリから直接ファイルを編集できます。同時に複数のユーザーがファイルを編集することができ、すべての更新を確認することができます。

ファイル共有には 2 つのオプションがあります。

• ファイル URL を使用した直接共有。
• [Webex 添付ファイル] ボタンを使用して共有します。

両方のオプションを以下に説明します。

ファイル URL を使用した直接共有

Webex スペースまたはダイレクトメッセージにリンクを貼り付けるだけで、サポートされているファイル共有サービス (OneDrive/SharePoint、Box、Google Drive) でファイルへのリンクを共有できるようになりました。

リンクを共有すると、クリップアイコンを使用して共有したファイルと同様のファイル共有エクスペリエンスが得られます。

• メッセージには、基本的な詳細だけでなく、[更新] と [共有リンクをコピー] オプションを含むファイルのサムネイルが表示されます。
• [ファイル共有を更新] ボタンを使用して、スペースの全員にファイルへのアクセスを拡大できます。
• Webex 内でファイル名を検索できます。
• コンテンツは、スペースの [コンテンツ] タブの [ファイル] タブにも表示されます。
• 外部ブラウザ内ではなく、Webex 内で直接ファイルを開くことができます。

ECM (Microsoft SharePoint/OneDrive、Box、または Google Drive) を使用してリンクをファイルとして共有するには、次の前提条件を満たしていることを確認してください。

1. ECM ファイル共有が有効になっている必要があります。
2. 特定の ECM サービス (Microsoft OneDrive/SharePoint、Box、または Google Drive) は、管理者が組織に対して有効にする必要があります。
3. ECM サービスにログインする必要があります。

   ログインしていない場合は、ログインするようにプロンプトが表示されます。管理者によってサービスが有効になっていないため、ログインを求めるプロンプトが表示されない場合、ファイルの参照が通常のリンクとして表示されます。

[Webex 添付ファイル] ボタンを使用して共有

1. メッセージ エリアで、[添付] をクリックし、[OneDrive または SharePoint Online から共有] を選択します。

   管理者は、あなたが OneDrive または SharePoint Online からのファイルのみを共有するように制限することができます。[添付] をクリックすると、 自分のコンピュータからアップロードするオプションが表示されず、 OneDrive または SharePoint Online からファイルを選択することができます。

2. OneDrive または SharePoint Online からファイルを選択し、[開く] をクリックします。
3. 次に、スペースのファイルを閲覧できるユーザーを指定します。

   管理者は、OneDrive または SharePoint Online で利用可能なこれらのオプションを変更することができます。

   • 誰でもファイル: 誰でも組織外のユーザーを含むファイルを見ることができます。ユーザーによるファイルの編集を許可するには、[編集を許可] をクリックします。
   • 組織のユーザー: 組織内のユーザーのみがファイルを見ることができます。ユーザーによるファイルの編集を許可するには、[編集を許可] をクリックします。
   • 現在このスペースにいるユーザー—ファイルへのアクセスは、スペースの全員と共有されます。ユーザーによるファイルの編集を許可するには、[編集を許可] をクリックします。

   ファイルが共有された後でスペースに追加されたユーザーには、許可が自動的に付与されません。スペース内のファイルにカーソルを合わせ、[ファイル共有を更新] をクリックして、ファイルを再共有します。権限が更新されると、スペース内の全員がファイルにアクセスできるようになります。

   • 既存のアクセス権を持つユーザー—Webex アプリは、OneDrive または SharePoint Online でこのファイルを表示および編集するためにすでに設定されている権限を使用します。

   ファイルへのアクセス権を持たないユーザーにはファイル名が表示されますが、ファイルを編集または表示したり、サムネイル プレビューをすることはできません。

4. [適用] をクリックし[Enter] を押してファイルを共有します。