Súbor si môžete vybrať priamo z OneDrivu alebo SharePointu Online. Po zdieľaní súboru vo svojom priestore ho môžu ľudia upravovať priamo z aplikácie Webex. Súbor môže upravovať viacero osôb súčasne a všetky aktualizácie sa im zobrazia.

Existujú dve možnosti zdieľania súborov:

• Priame zdieľanie pomocou URL adresy súboru.
• Zdieľanie pomocou tlačidla Príloha Webex, .

Obe možnosti sú opísané nižšie.

Priame zdieľanie pomocou adresy URL súboru

Teraz môžete zdieľať odkazy na súbory v podporovanej službe zdieľania súborov (OneDrive/SharePoint, Box, Disk Google) jednoduchým vložením odkazu do priestoru Webex alebo priamej správy!

Po zdieľaní odkazu budete mať k dispozícii prostredie zdieľania súborov podobné súborom zdieľaným pomocou ikony kancelárskej sponky:

• V správe sa zobrazí miniatúra súboru so základnými podrobnosťami, ako aj s možnosťami Obnoviť a Kopírovať a zdieľať odkaz.
• Pomocou tlačidla Aktualizovať zdieľanie súborov môžete rozšíriť prístup k súboru pre všetkých v priestore.
• Názvy súborov je možné vyhľadávať v rámci Webexu.
• Obsah sa zobrazí aj na karte Súbory na karte Obsah daného priestoru.
• Súbor môžete otvoriť priamo v aplikácii Webex, a nie v externom prehliadači.

Ak chcete zdieľať odkaz ako súbor pomocou ECM (Microsoft SharePoint/OneDrive, Box alebo Disk Google), uistite sa, že spĺňate nasledujúce požiadavky:

1. Musíte mať povolené zdieľanie súborov ECM.
2. Konkrétna služba ECM (Microsoft OneDrive/SharePoint, Box alebo Disk Google) musí byť pre vašu organizáciu povolený správcom.
3. Musíte byť prihlásený/á do služby ECM.

   Ak nie ste prihlásený/á, budete na to vyzvaní. Ak sa nezobrazí výzva na prihlásenie, pretože váš správca nepovolil službu, odkaz na súbor sa zobrazí ako bežný odkaz.

Zdieľať pomocou tlačidla Príloha Webex

1. V oblasti správ kliknite na Príloha a potom vyberte možnosť Zdieľať z OneDrivu alebo SharePointu Online.

   Váš správca môže obmedziť zdieľanie súborov iba na súbory zo služby OneDrive alebo SharePoint Online. Keď kliknete na Príloha , nezobrazí sa možnosť Nahrať z môjho počítačaa vyberiete súbor zo služby OneDrive alebo SharePoint Online.

2. Vyberte súbor z OneDrivu alebo SharePointu Online a potom kliknite na Otvoriť.
3. Potom sa rozhodnite, kto si môže súbor v priestore zobraziť:

   Váš správca môže zmeniť, ktoré z týchto možností sú k dispozícii v službe OneDrive alebo SharePoint Online.

   • Ktokoľvek– Súbor si môže zobraziť ktokoľvek vrátane ľudí mimo vašej organizácie. Ak chcete povoliť úpravu súboru iným osobám, kliknite na Povoliť úpravy.
   • Ľudia vo vašej organizácii– Súbor si môžu zobraziť iba ľudia vo vašej organizácii. Ak im chcete povoliť úpravu súborov, kliknite na Povoliť úpravy.
   • Ľudia, ktorí sa momentálne nachádzajú v tomto priestore– Prístup k súboru je zdieľaný so všetkými v priestore. Ak im chcete povoliť úpravu súborov, kliknite na Povoliť úpravy.

   Ľudia pridaní do priestoru po zdieľaní súboru nedostanú povolenie automaticky. Umiestnite kurzor myši na súbor v priestore a kliknite na Aktualizovať zdieľanie súborov , čím súbor znova zdieľate. Po aktualizácii povolenia bude mať k súboru prístup každý v priestore.

   • Ľudia s existujúcim prístupom– Aplikácia Webex používa už nastavené povolenia na zobrazenie a úpravu tohto súboru v službe OneDrive alebo SharePoint Online.

   Keď ľudia nemajú prístup k súboru, vidia názov súboru, ale nemôžu ho upravovať ani zobrazovať, ani si pozrieť miniatúru.

4. Kliknite na Použiť a potom stlačte Enter pre zdieľanie súboru.