Можно выбрать файл непосредственно в OneDrive или SharePoint Online. После того, как вы поделитесь файлом в своем пространстве, другие пользователи смогут редактировать его непосредственно в приложении Webex. Функции редактирования файла и просмотра обновлений могут одновременно применять несколько пользователей.

Существует два варианта обмена файлами:

• Прямая ссылка для обмена файлом по URL-адресу.
• Совместное использование с помощью кнопки Webex Attachment, .

Оба варианта описаны ниже.

Прямая ссылка для обмена файлом по URL-адресу.

Теперь вы можете делиться ссылками на файлы в поддерживаемых сервисах обмена файлами. (OneDrive/SharePoint, Просто вставьте ссылку в Webex Space или отправьте личное сообщение! (Box, Google Drive)

После того, как вы поделитесь ссылкой, процесс обмена файлами будет аналогичен обмену файлами с помощью значка скрепки:

• В сообщении отображается миниатюра файла с основными сведениями, а также кнопки Обновить и Скопировать ссылку для общего доступа.
• Вы можете использовать кнопку Обновить общий доступ к файлу для расширения доступа к файлу для всех пользователей в пространстве.
• В Webex можно осуществлять поиск по именам файлов.
• Содержимое также отображается на вкладке Файлы вкладки Содержимое пространства.
• Вы можете открыть файл непосредственно в Webex, а не во внешнем браузере.

Чтобы поделиться ссылкой в виде файла с помощью ECM (Microsoft) SharePoint/OneDrive, Убедитесь, что вы соответствуете следующим предварительным требованиям:

1. Необходимо включить функцию обмена файлами в системе ECM.
2. Конкретная служба ECM (Microsoft) OneDrive/SharePoint, Для вашей организации необходимо активировать Box (или Google Drive) администратором.
3. Вы должны быть авторизованы в сервисе ECM.

   Если вы не авторизованы, вам будет предложено войти в систему. Если запрос на вход в систему не появляется, потому что служба не включена вашим администратором, ссылка на файл отображается как обычная ссылка.

Используйте кнопку «Подключить приложение Webex», чтобы поделиться доступом.

1. В области сообщений щелкните Вложение и выберите Совместный доступ с OneDrive или SharePoint Online.

   Администратор может разрешить вам предоставлять совместный доступ только к файлам в OneDrive или SharePoint Online. Если вы щелкнете Вложение , то не увидите параметр Загрузить с моего компьютера; вы должны выбрать файл в OneDrive или SharePoint Online.

2. Выберите файл в OneDrive или SharePoint Online и щелкните Открыть.
3. Затем определите, кто может просматривать файл в пространстве.

   Администратор может выбрать параметры, которые должны быть доступны в OneDrive или SharePoint Online.

   • Любой— Любой может просмотреть файл, включая людей, не являющихся сотрудниками вашей организации. Чтобы разрешить пользователям редактировать файл, щелкните Разрешить редактирование.
   • Люди в вашей организации— Только люди в вашей организации могут просматривать этот файл. Чтобы разрешить им редактировать файлы, щелкните Разрешить редактирование.
   • Люди, находящиеся в данный момент в этом пространстве— Доступ к файлу предоставляется всем, кто находится в этом пространстве. Чтобы разрешить им редактировать файлы, щелкните Разрешить редактирование.

   Пользователям, добавленным в пространство после предоставления совместного доступа к файлу, данное полномочие не будет предоставлено автоматически. Наведите указатель мыши на файл в пространстве и щелкните Обновить совместный доступ к файлу , чтобы предоставить совместный доступ к файлу повторно. После обновления полномочия доступ к файлу появится у всех пользователей в пространстве.

   • Пользователи с уже имеющимся доступом— Приложение Webex использует разрешения, уже настроенные для просмотра и редактирования этого файла в OneDrive или SharePoint Online.

   Если у пользователей нет доступа к файлу, они видят имя файла, но не могут просматривать и редактировать его и не видят его эскиз.

4. Щелкните Применить и нажмите Ввод, чтобы предоставить совместный доступ к файлу.