Voit valita tiedoston suoraan OneDrivesta tai SharePoint Onlinesta. Kun olet jakanut tiedoston tilassasi, muut voivat muokata tiedostoa suoraan Webex-sovelluksesta. Useampi kuin yksi henkilö voi muokata tiedostoa samanaikaisesti ja he voivat nähdä kaikki päivitykset.

Tiedostojen jakamiseen on kaksi vaihtoehtoa:

• Suora jako tiedoston URL-osoitteen avulla.
• Jakaminen Webex-liitepainikkeella .

Molemmat vaihtoehdot on kuvattu alla.

Suora jako tiedoston URL-osoitteen avulla

Voit nyt jakaa linkkejä tiedostoihin tuetussa tiedostonjakopalvelussa (OneDrive/SharePoint, Box, Google Drive) yksinkertaisesti liittämällä linkki Webex Spaceen tai suoraan viestiin!

Kun olet jakanut linkin, tiedostojen jakaminen on samanlaista kuin paperiliitinkuvakkeen avulla jaettujen tiedostojen jakamisessa:

• Viestissä näkyy tiedoston pikkukuva, jossa on perustiedot sekä Päivitä ja Kopioi jakolinkki -vaihtoehdot.
• Voit laajentaa tiedoston käyttöoikeuden kaikille tilan käyttäjille Päivitä tiedoston jako -painikkeella.
• Tiedostonimet ovat haettavissa Webexissä.
• Sisältö näkyy myös tilan Sisältö -välilehden Tiedostot -välilehdellä.
• Voit avata tiedoston suoraan Webexissä ulkoisen selaimen sijaan.

Linkin jakaminen tiedostona ECM:n avulla (Microsoft SharePoint/OneDrive, Boxia tai Google Drivea), varmista, että täytät seuraavat vaatimukset:

1. ECM-tiedostojen jakamisen on oltava käytössä.
2. Erityinen ECM-palvelu (Microsoft OneDrive/SharePoint, Boxin tai Google Driven) on oltava organisaatiollesi järjestelmänvalvojan toimesta käytössä.
3. Sinun on oltava kirjautuneena ECM-palveluun.

   Jos et ole kirjautunut sisään, sinua pyydetään tekemään niin. Jos sinua ei pyydetä kirjautumaan sisään, koska järjestelmänvalvojasi ei ole ottanut palvelua käyttöön, tiedostoviittaus näkyy tavallisena linkkinä.

Jaa Webex-liitepainikkeella

1. Napsauta viestialueella Liite ja valitse sitten Jaa OneDrivesta tai SharePoint Onlinesta.

   Järjestelmänvalvojasi voi rajoittaa jakamaasi tiedostot vain OneDriven tai SharePoint Onlinen tiedostoihin. Kun napsautat Liite , et näe vaihtoehtoa Lataa tietokoneeltanija valitset tiedoston OneDrivesta tai SharePoint Onlinesta.

2. Valitse tiedosto OneDrivesta tai SharePoint Onlinesta ja napsauta sitten Avaa.
3. Päätä sitten, kuka voi tarkastella tiedostoa tilassa:

   Järjestelmänvalvojasi voi muuttaa, mitkä näistä vaihtoehdoista ovat käytettävissä OneDrivessa tai SharePoint Onlinessa.

   • Kuka tahansa— Kuka tahansa voi tarkastella tiedostoa, myös organisaatiosi ulkopuoliset henkilöt. Jos haluat sallia tiedoston muokkaamisen, napsauta Salli muokkaaminen.
   • Organisaatioosi kuuluvat henkilöt— Vain organisaatioosi kuuluvat henkilöt voivat tarkastella tiedostoa. Jos haluat heidän muokkaavan tiedostoja, napsauta Salli muokkaaminen.
   • Tämän tilan käyttäjät— Tiedoston käyttöoikeus on jaettu kaikille tilan käyttäjille. Jos haluat heidän muokkaavan tiedostoja, napsauta Salli muokkaaminen.

   Tiedoston jakamisen jälkeen tilaan lisätyille henkilöille ei automaattisesti anneta käyttöoikeutta. Vie hiiri tiedoston päälle tilassa ja napsauta Päivitä tiedoston jako jakaaksesi tiedoston uudelleen. Kun käyttöoikeus päivitetään, kaikilla tilassa olevilla on pääsy tiedostoon.

   • Henkilöt, joilla on olemassa oleva käyttöoikeus—Webex-sovellus käyttää jo määritettyjä käyttöoikeuksia tämän tiedoston tarkastelemiseen ja muokkaamiseen OneDrivessa tai SharePoint Onlinessa.

   Kun henkilöillä ei ole tiedoston käyttöoikeutta, he näkevät tiedostonimen, mutta eivät voi muokata tai tarkastella tiedostoa tai nähdä pikkukuvan esikatselua.

4. Napsauta Käytä ja paina sitten Enter jakaaksesi tiedoston.