Можете да изберете файл директно от OneDrive или SharePoint Online. След като споделите файла във вашето пространство, хората могат да го редактират директно от приложението Webex. Повече от един човек може да редактира файла едновременно и може да види всички актуализации.

Има две опции за споделяне на файлове:

• Директно споделяне чрез URL адрес на файл.
• Споделяне чрез бутона за прикачени файлове в Webex, .

И двете опции са описани по-долу.

Директно споделяне чрез URL адрес на файл

Вече можете да споделяте връзки към файлове в поддържана услуга за споделяне на файлове (OneDrive/SharePoint, Box, Google Drive) просто като поставите линк в Webex Space или директно съобщение!

След като споделите връзката, ще имате възможност за споделяне на файлове, подобна на тази при споделяне на файлове чрез иконата на кламер:

• Съобщението показва миниатюра на файла с основни подробности, както и опции за Обновяване и Копиране на връзка за споделяне.
• Можете да използвате бутона Актуализиране на споделянето на файлове, за да разширите достъпа до файла до всички в пространството.
• Имената на файловете могат да се търсят в Webex.
• Съдържанието се показва и в раздела Файлове на раздела Съдържание на пространството.
• Можете да отворите файла директно в Webex, а не във външен браузър.

За да споделите връзка като файл, използвайки ECM (Microsoft SharePoint/OneDrive, Box или Google Drive), уверете се, че отговаряте на следните предварителни изисквания:

1. Трябва да имате активирано споделяне на ECM файлове.
2. Конкретната ECM услуга (Microsoft OneDrive/SharePoint, Box или Google Drive) трябва да бъде активирано за вашата организация от администратор.
3. Трябва да сте влезли в услугата ECM.

   Ако не сте влезли в профила си, ще бъдете подканени да го направите. Ако не получите подкана за влизане, защото услугата не е активирана от вашия администратор, препратката към файла се показва като обикновена връзка.

Споделяне с помощта на бутона за прикачени файлове в Webex

1. В областта за съобщения щракнете върху прикачен файл , след което изберете Споделяне от OneDrive или SharePoint Online.

   Вашият администратор може да ограничи файловете, които споделяте само до файлове от OneDrive или SharePoint Online. Когато щракнете върху "Прикачен файл", не виждате опцията за Качване от моя компютър и изберете файл отOneDrive или SharePoint Online.

2. Изберете файл от OneDrive или SharePoint Online и след това щракнете върху Отвори.
3. След това решете кой може да прегледа файла в пространството:

   Вашият администратор може да промени кои от тези опции са налични в OneDrive или SharePoint Online.

   • Всеки— Всеки може да преглежда файла, включително хора извън вашата организация. За да разрешите на хората да редактират файла, щракнете върху Разреши редактиране.
   • Хора във вашата организация— Само хора във вашата организация могат да преглеждат файла. За да им разрешите да редактират файловете, щракнете върху Разреши редактиране.
   • Хора, които в момента са в това пространство— Достъпът до файла е споделен с всички в пространството. За да им разрешите да редактират файловете, щракнете върху Разреши редактиране.

   Хората, добавени към пространството след споделянето на файла, няма автоматично да получат разрешение. Задръжте курсора на курсора върху файла в пространството и щракнете върху Актуализиране на файловия дял , за да споделите отново файла. Когато разрешението се актуализира всеки в пространството ще има достъп до файла.

   • Хора със съществуващ достъп— Приложението Webex използва вече зададените разрешения за преглед и редактиране на този файл в OneDrive или SharePoint Online.

   Когато хората нямат достъп до файла, те виждат името на файла, но не могат да редактират или преглеждат файла или да видят визуализация с миниатюри.

4. Щракнете върху Приложи и след това натиснете Enter , за да споделите файла.