Datoteku možete odabrati izravno sa servisa OneDrive ili sustava SharePoint Online. Nakon što podijelite datoteku u svom prostoru, drugi je mogu uređivati izravno iz Webex aplikacije. Više osoba može istovremeno uređivati datoteku i može vidjeti sva ažuriranja.

Postoje dvije mogućnosti za dijeljenje datoteka:

• Izravno dijeljenje pomoću URL-a datoteke.
• Dijeljenje pomoću gumba Webex Attachment, .

Obje opcije su opisane u nastavku.

Izravno dijeljenje pomoću URL-a datoteke

Sada možete dijeliti poveznice na datoteke u podržanoj usluzi dijeljenja datoteka (OneDrive/SharePoint, Box, Google Drive) jednostavnim lijepljenjem poveznice u Webex Space ili izravnu poruku!

Nakon što podijelite poveznicu, imat ćete iskustvo dijeljenja datoteka slično kao kada se datoteke dijele pomoću ikone spajalice:

• Poruka prikazuje sličicu datoteke s osnovnim detaljima, kao i opcije Osvježi i Kopiraj poveznicu za dijeljenje.
• Pomoću gumba Ažuriraj dijeljenje datoteka možete proširiti pristup datoteci na sve u prostoru.
• Nazivi datoteka mogu se pretraživati unutar Webexa.
• Sadržaj se također prikazuje na kartici Datoteke na kartici Sadržaj prostora.
• Datoteku možete otvoriti izravno unutar Webexa, a ne unutar vanjskog preglednika.

Za dijeljenje poveznice kao datoteke pomoću ECM-a (Microsoft SharePoint/OneDrive, Box ili Google Drive), provjerite ispunjavate li sljedeće preduvjete:

1. Morate imati omogućeno dijeljenje ECM datoteka.
2. Specifična ECM usluga (Microsoft OneDrive/SharePoint, Box ili Google Drive) mora biti omogućen od strane administratora za vašu organizaciju.
3. Morate biti prijavljeni u ECM uslugu.

   Ako niste prijavljeni, bit ćete upitani da to učinite. Ako se od vas ne zatraži prijava jer administrator nije omogućio uslugu, referenca datoteke prikazuje se kao uobičajena veza.

Dijeli pomoću gumba Webex Attachment

1. U području poruke kliknite Privitak , a zatim odaberite Zajedničko korištenje sa servisa OneDrive ili u sustavu SharePoint Online.

   Administrator može ograničiti datoteke koje zajednički koristite samo na datoteke sa servisa OneDrive ili iz sustava SharePoint Online. Kada kliknete Privitak , ne vidite mogućnost Prijenos s mog računala , aodabirete datoteku sa servisa OneDrive ili sustava SharePoint Online.

2. Odaberite datoteku sa servisa OneDrive ili sustava SharePoint Online, a zatim kliknite Otvori.
3. Zatim odlučite tko može vidjeti datoteku u prostoru:

   Administrator može promijeniti koje su od tih mogućnosti dostupne na servisu OneDrive ili u sustavu SharePoint Online.

   • Svatko— Svatko može pregledavati datoteku, uključujući osobe izvan vaše organizacije. Da biste korisnicima omogućili uređivanje datoteke, kliknite Dopusti uređivanje.
   • Osobe u vašoj organizaciji— Samo osobe u vašoj organizaciji mogu vidjeti datoteku. Da biste im omogućili uređivanje datoteka, kliknite Dopusti uređivanje.
   • Osobe koje se trenutno nalaze u ovom prostoru— Pristup datoteci dijeli se sa svima u prostoru. Da biste im omogućili uređivanje datoteka, kliknite Dopusti uređivanje.

   Osobe dodane u prostor nakon zajedničkog korištenja datoteke neće automatski dobiti dozvolu. Zadržite pokazivač miša iznad datoteke u prostoru i kliknite Ažuriraj zajedničko korištenje datoteka da biste ponovno podijelili datoteku. Kada se dozvola ažurira, svi u prostoru imat će pristup datoteci.

   • Osobe s postojećim pristupom— Webex aplikacija koristi već postavljena dopuštenja za pregledavanje i uređivanje ove datoteke na OneDriveu ili SharePoint Onlineu.

   Kada korisnici nemaju pristup datoteci, vide naziv datoteke, ali ne mogu uređivati ili pregledavati datoteku niti vidjeti pretpregled minijatura.

4. Kliknite Primijeni, a zatim pritisnite Enter da biste omogućili zajedničko korištenje datoteke.