Ви можете вибрати файл безпосередньо з OneDrive або SharePoint Online. Після того, як ви поділитеся файлом у своєму просторі, інші користувачі зможуть редагувати його безпосередньо з програми Webex. Файл можуть редагувати кілька осіб одночасно, і вони бачать усі оновлення.

Існує два варіанти обміну файлами:

• Прямий доступ за допомогою URL-адреси файлу.
• Спільний доступ за допомогою кнопки вкладення Webex, .

Обидва варіанти описані нижче.

Прямий доступ за допомогою URL-адреси файлу

Тепер ви можете ділитися посиланнями на файли в підтримуваному сервісі обміну файлами (OneDrive/SharePoint, Box, Google Диск), просто вставивши посилання в Webex Space або пряме повідомлення!

Після того, як ви поділитеся посиланням, ви матимете можливість обміну файлами, подібну до файлів, якими ви ділитеся за допомогою значка скріпки:

• У повідомленні відображається мініатюра файлу з основними деталями, а також опціями Оновити та Копіювати посилання для спільного доступу.
• Ви можете скористатися кнопкою «Оновити спільний доступ до файлів » , щоб надати доступ до файлу всім учасникам простору.
• Імена файлів можна шукати в Webex.
• Вміст також відображається на вкладці Файли вкладки Вміст простору.
• Ви можете відкрити файл безпосередньо в Webex, а не в зовнішньому браузері.

Щоб поділитися посиланням як файлом за допомогою ECM (Microsoft SharePoint/OneDrive, Box або Google Диск), переконайтеся, що ви відповідаєте таким вимогам:

1. У вас має бути ввімкнено спільний доступ до файлів ECM.
2. Конкретна служба ECM (Microsoft OneDrive/SharePoint, Box або Google Диск) має бути ввімкнено для вашої організації адміністратором.
3. Ви повинні бути авторизовані в сервісі ECM.

   Якщо ви не ввійшли в систему, вам буде запропоновано зробити це. Якщо вам не буде запропоновано ввійти, оскільки ваш адміністратор не ввімкнув службу, посилання на файл відображається як звичайне посилання.

Поділитися за допомогою кнопки вкладення Webex

1. В області повідомлення натисніть Вкладення , а потім виберіть Поділитися з OneDrive або SharePoint Online.

   Ваш адміністратор може обмежити доступ до файлів, до яких ви надаєте доступ, лише файлами з OneDrive або SharePoint Online. Коли ви натискаєте Вкладення , ви не бачите опцію Завантажити з мого комп’ютера, і ви вибираєте файл із OneDrive або SharePoint Online.

2. Виберіть файл з OneDrive або SharePoint Online, а потім натисніть Відкрити.
3. Потім вирішіть, хто може переглядати файл у просторі:

   Ваш адміністратор може змінити, які з цих параметрів будуть доступні в OneDrive або SharePoint Online.

   • Будь-хто— Файл може переглядати будь-хто, зокрема люди з-поза меж вашої організації. Щоб дозволити іншим редагувати файл, натисніть Дозволити редагування.
   • Люди у вашій організації— Файл можуть переглядати лише люди у вашій організації. Щоб дозволити їм редагувати файли, натисніть Дозволити редагування.
   • Люди, які зараз перебувають у цьому просторі— Доступ до файлу надається всім учасникам простору. Щоб дозволити їм редагувати файли, натисніть Дозволити редагування.

   Користувачі, додані до простору після того, як файл буде опубліковано, не отримають автоматичного дозволу. Наведіть курсор на файл у просторі та натисніть Оновити спільний доступ до файлів , щоб повторно поділитися файлом. Після оновлення дозволу всі учасники чат-кімнати матимуть доступ до файлу.

   • Користувачі з наявним доступом— Програма Webex використовує дозволи, які вже налаштовано для перегляду та редагування цього файлу в OneDrive або SharePoint Online.

   Коли користувачі не мають доступу до файлу, вони бачать його назву, але не можуть редагувати чи переглядати його, а також переглядати мініатюри.

4. Натисніть Застосувати, а потім натисніть Enter, щоб поділитися файлом.