您可以从 OneDrive 或 SharePoint Online 中直接选择文件。将文件共享到您的空间后，其他人可以直接通过 Webex App 编辑文件。多人可以同时对该文件进行编辑，他们可以看到所有更新。

文件共享有两种方式：

• 使用文件URL直接分享。
• 使用 Webex 附件按钮进行共享， 。

两种方案的具体描述如下。

使用文件 URL 直接共享

您现在可以共享受支持的文件共享服务中的文件链接 (OneDrive/SharePoint, 只需将链接粘贴到 Webex Space 或直接消息中，即可使用 Box、Google Drive 等云盘！

分享链接后，您将获得与使用回形针图标分享文件类似的体验：

• 该消息显示文件的缩略图以及基本详细信息，还有 刷新 和 复制共享链接 选项。
• 您可以使用 更新文件共享 按钮，将文件的访问权限扩展到空间中的所有人。
• 在Webex中可以搜索文件名。
• 内容也会出现在空间的 内容 选项卡的 文件 选项卡中。
• 您可以直接在 Webex 中打开文件，而无需在外部浏览器中打开。

要使用 ECM（Microsoft）将链接作为文件共享。 SharePoint/OneDrive, 如果您使用 Box 或 Google Drive 等云存储服务，请确保满足以下先决条件：

1. 您必须启用 ECM 文件共享功能。
2. 特定的 ECM 服务（微软） OneDrive/SharePoint, Box 或 Google Drive）必须由管理员为您的组织启用。
3. 您必须登录到 ECM 服务。

   如果您尚未登录，系统会提示您登录。如果由于管理员未启用该服务而未提示您登录，则文件引用将显示为普通链接。

使用 Webex 附件按钮进行共享

1. 在消息区域中，单击附件 ，然后选择从 OneDrive 或 SharePoint Online 共享。

   管理员可以将共享文件限制为仅限来自 OneDrive 或 SharePoint Online 的文件。单击附件 时，您看不到从我的计算机上传的选项，您要从 OneDrive 或 SharePoint Online 中选择文件。

2. 从 OneDrive 或 SharePoint Online 中选择文件，然后单击打开。
3. 然后，决定谁可以在空间中查看该文件：

   管理员可以更改 OneDrive 或 SharePoint Online 中的可用选项。

   • 任何人— 任何人都可以查看该文件，包括组织外部的人员。要允许其他人编辑文件，请单击允许编辑。
   • 组织内的人员— 只有组织内的人员才能查看该文件。要允许他们编辑文件，请单击允许编辑。
   • 当前在此空间中的人员— 空间中的每个人都可以访问该文件。要允许他们编辑文件，请单击允许编辑。

   在共享文件后添加到空间的人不会自动获得权限。将鼠标悬停在空间中的文件上，然后单击 更新文件共享 ，即可重新共享文件。更新权限后，空间中的所有人都可以访问该文件。

   • 已有访问权限的用户— Webex App 使用已设置的权限，用于在 OneDrive 或 SharePoint Online 中查看和编辑此文件。

   当人们没有访问该文件的权限时，他们可以看到文件名，但不能编辑或查看该文件，也不能查看缩略图预览。

4. 单击应用，然后按 Enter 共享文件。