באפשרותך לבחור קובץ ישירות מ-OneDrive או מ-SharePoint Online. לאחר שתשתף את הקובץ במרחב שלך, אנשים יוכלו לערוך את הקובץ ישירות מאפליקציית Webex. יותר מאדם אחד יכול לערוך את הקובץ בו זמנית והוא יכול לראות את כל העדכונים.

ישנן שתי אפשרויות לשיתוף קבצים:

• שיתוף ישיר באמצעות כתובת URL של קובץ.
• שיתוף באמצעות כפתור הקובץ המצורף של Webex, .

שתי האפשרויות מתוארות להלן.

שיתוף ישיר באמצעות כתובת URL של קובץ

כעת ניתן לשתף קישורים לקבצים בשירות שיתוף קבצים נתמך (OneDrive/SharePoint, Box, Google Drive) פשוט על ידי הדבקת קישור לתוך Webex Space או הודעה ישירה!

לאחר שתשתף את הקישור, תהיה לך חוויית שיתוף קבצים דומה לשיתוף קבצים באמצעות סמל האטב:

• ההודעה מציגה תמונה ממוזערת של הקובץ עם פרטים בסיסיים וכן אפשרויות רענון ו העתקת קישור שיתוף.
• ניתן להשתמש בלחצן עדכן שיתוף קבצים כדי להרחיב את הגישה לקובץ לכל מי שנמצא במרחב.
• ניתן לחפש שמות קבצים בתוך Webex.
• התוכן מופיע גם בלשונית קבצים של לשונית תוכן של החלל.
• ניתן לפתוח את הקובץ ישירות בתוך Webex במקום בדפדפן חיצוני.

כדי לשתף קישור כקובץ באמצעות ECM (Microsoft SharePoint/OneDrive, Box או Google Drive), ודא שאתה עומד בדרישות המוקדמות הבאות:

1. עליך להפעיל שיתוף קבצים של ECM.
2. שירות ה-ECM הספציפי (מיקרוסופט OneDrive/SharePoint, Box או Google Drive) חייב להיות מופעל עבור הארגון שלך על ידי מנהל מערכת.
3. עליך להיות מחובר לשירות ECM.

   אם אינך מחובר, תתבקש לעשות זאת. אם לא תתבקש להתחבר מכיוון שהשירות לא הופעל על ידי מנהל המערכת שלך, הפניה לקובץ תופיע כקישור רגיל.

שתף באמצעות לחצן הקובץ המצורף של Webex

1. באזור ההודעות, לחץ על קובץ מצורף ולאחר מכן בחר שתף מ-OneDrive או SharePoint Online.

   מנהל המערכת שלך יכול להגביל את הקבצים שאתה משתף לקבצים מ-OneDrive או מ-SharePoint Online בלבד. כאשר אתה לוחץ על קובץ מצורף , אינך רואה את האפשרות העלאה מהמחשב שלי, ואתה בוחר קובץ מ-OneDrive או מ-SharePoint Online.

2. בחר קובץ מ-OneDrive או מ-SharePoint Online ולאחר מכן לחץ על פתח.
3. לאחר מכן, החלט מי יכול להציג את הקובץ במרחב:

   מנהל המערכת שלך יכול לשנות אילו מבין האפשרויות הללו זמינות ב-OneDrive או ב-SharePoint Online.

   • כל אחד- כל אחד יכול לצפות בקובץ, כולל אנשים מחוץ לארגון שלך. כדי לאפשר לאנשים לערוך את הקובץ, לחצו על אפשר עריכה.
   • אנשים בארגון שלך— רק אנשים בארגון שלך יכולים לצפות בקובץ. כדי לאפשר להם לערוך את הקבצים, לחצו על אפשר עריכה.
   • אנשים שנמצאים כעת במרחב הזה— הגישה לקובץ משותפת עם כל מי שנמצא במרחב. כדי לאפשר להם לערוך את הקבצים, לחצו על אפשר עריכה.

   אנשים שיתווספו לחלל לאחר שיתוף הקובץ לא יקבלו הרשאה אוטומטית. רחף מעל הקובץ בשטח ולחץ על עדכן שיתוף קבצים כדי לשתף מחדש את הקובץ. כאשר ההרשאה תעודכן, לכל מי שנמצא במרחב תהיה גישה לקובץ.

   • אנשים עם גישה קיימת— אפליקציית Webex משתמשת בהרשאות שכבר הוגדרו לצפייה ועריכה של קובץ זה ב-OneDrive או ב-SharePoint Online.

   כאשר לאנשים אין גישה לקובץ, הם רואים את שם הקובץ אך אינם יכולים לערוך או לצפות בקובץ או לראות תצוגה מקדימה של תמונה ממוזערת.

4. לחץ על החל ולאחר מכן לחץ על Enter כדי לשתף את הקובץ.