Soubor můžete vybrat přímo z OneDrivu nebo SharePointu Online. Poté, co soubor sdílíte ve svém prostoru, ho ostatní mohou upravovat přímo z aplikace Webex. Soubor může upravovat více než jedna osoba současně a může zobrazit všechny aktualizace.

Existují dvě možnosti sdílení souborů:

• Přímé sdílení pomocí URL adresy souboru.
• Sdílení pomocí tlačítka Příloha Webex, .

Obě možnosti jsou popsány níže.

Přímé sdílení pomocí adresy URL souboru

Nyní můžete sdílet odkazy na soubory v podporované službě pro sdílení souborů (OneDrive/SharePoint, Box, Disk Google) jednoduše vložením odkazu do Webex Space nebo přímé zprávy!

Jakmile sdílíte odkaz, budete mít k dispozici sdílení souborů podobné souborům sdíleným pomocí ikony kancelářské sponky:

• Zpráva zobrazuje miniaturu souboru se základními podrobnostmi a také s možnostmi Obnovit a Kopírovat odkaz pro sdílení.
• Tlačítkem Aktualizovat sdílení souborů můžete rozšířit přístup k souboru na všechny osoby v prostoru.
• Názvy souborů lze v rámci Webexu vyhledávat.
• Obsah se také zobrazí na kartě Soubory na kartě Obsah daného prostoru.
• Soubor můžete otevřít přímo ve Webexu, nikoli v externím prohlížeči.

Sdílení odkazu jako souboru pomocí ECM (Microsoft SharePoint/OneDrive, Box nebo Disk Google), ujistěte se, že splňujete následující požadavky:

1. Musíte mít povolené sdílení souborů ECM.
2. Konkrétní služba ECM (Microsoft OneDrive/SharePoint, Box nebo Disk Google) musí být pro vaši organizaci povoleny správcem.
3. Musíte být přihlášeni do služby ECM.

   Pokud nejste přihlášeni, budete k tomu vyzváni. Pokud nejste vyzváni k přihlášení, protože váš správce službu nepovolil, zobrazí se odkaz na soubor jako běžný odkaz.

Sdílení pomocí tlačítka Příloha Webex

1. V oblasti zpráv klikněte na Příloha a potom zvolte Sdílet z OneDrivu nebo SharePointu Online.

   Správce může omezit sdílené soubory pouze na soubory z OneDrivu nebo SharePointu Online. Když kliknete na Příloha , nezobrazí se možnost Nahrát z mého počítače a vyberete soubor z OneDrivu nebo SharePointu Online.

2. Vyberte soubor z OneDrivu nebo SharePointu Online a klikněte na Otevřít.
3. Pak se rozhodněte, kdo může soubor v prostoru zobrazit:

   Správce může změnit, které z těchto možností jsou dostupné na OneDrivu nebo SharePointu Online.

   • Kdokoli– Soubor si může prohlížet kdokoli, včetně lidí mimo vaši organizaci. Pokud chcete uživatelům povolit úpravy souboru, klikněte na Povolit úpravy.
   • Lidé ve vaší organizaci– Soubor si mohou prohlížet pouze lidé ve vaší organizaci. Chcete-li jim povolit úpravy souborů, klepněte na tlačítko Povolit úpravy.
   • Lidé aktuálně v tomto prostoru—Přístup k souboru je sdílen se všemi v prostoru. Chcete-li jim povolit úpravy souborů, klepněte na tlačítko Povolit úpravy.

   Lidé, kteří byli do prostoru přidáni po sdílení souboru, nebudou automaticky udělena oprávnění. Najeďte myší na soubor v prostoru a klikněte na Aktualizovat sdílenou složku a znovu ho sdílejte. Po aktualizaci oprávnění budou mít všichni v prostoru přístup k souboru.

   • Lidé s existujícím přístupem– Aplikace Webex používá již nastavená oprávnění pro prohlížení a úpravy tohoto souboru ve službě OneDrive nebo SharePoint Online.

   Když lidé nemají k souboru přístup, uvidí název souboru, ale nemohou soubor upravit, zobrazit ani zobrazit náhled miniatury.

4. Klikněte na Použít a stisknutím klávesy Enter soubor sdílejte.