Możesz wybrać plik bezpośrednio z usługi OneDrive lub SharePoint Online. Po udostępnieniu pliku w swojej przestrzeni inne osoby będą mogły edytować plik bezpośrednio z aplikacji Webex. Więcej niż jedna osoba może edytować plik w tym samym czasie i może zobaczyć wszystkie aktualizacje.

Istnieją dwie możliwości udostępniania plików:

• Bezpośrednie udostępnianie przy użyciu adresu URL pliku.
• Udostępnianie za pomocą przycisku Załącznik Webex, .

Obie opcje opisano poniżej.

Bezpośrednie udostępnianie za pomocą adresu URL pliku

Możesz teraz udostępniać linki do plików w obsługiwanej usłudze udostępniania plików (OneDrive/SharePoint, Box, Google Drive) po prostu wklejając link do Webex Space lub wiadomości bezpośredniej!

Po udostępnieniu linku będziesz mieć możliwość udostępniania plików podobnie jak w przypadku plików udostępnianych za pomocą ikony spinacza:

• Wiadomość wyświetla miniaturę pliku z podstawowymi informacjami, a także opcje Odśwież i Kopiuj łącze udostępniania.
• Za pomocą przycisku Aktualizuj udział pliku możesz rozszerzyć dostęp do pliku na wszystkich użytkowników w przestrzeni.
• Nazwy plików można wyszukiwać w serwisie Webex.
• Treść pojawia się również na karcie Pliki w karcie Zawartość przestrzeni.
• Możesz otworzyć plik bezpośrednio w Webex, a nie w zewnętrznej przeglądarce.

Aby udostępnić łącze jako plik przy użyciu ECM (Microsoft SharePoint/OneDrive, Box lub Google Drive), upewnij się, że spełniasz następujące wymagania wstępne:

1. Musisz mieć włączoną funkcję udostępniania plików ECM.
2. Konkretna usługa ECM (Microsoft OneDrive/SharePoint, Administrator musi włączyć usługę Box lub Google Drive w Twojej organizacji.
3. Musisz być zalogowany do usługi ECM.

   Jeśli nie jesteś zalogowany, zostaniesz poproszony o zalogowanie się. Jeśli nie zostaniesz poproszony o zalogowanie, ponieważ administrator nie włączył tej usługi, odwołanie do pliku pojawi się jako zwykły link.

Udostępnij za pomocą przycisku Załącznik Webex

1. W obszarze wiadomości kliknij pozycję Załącznik , a następnie wybierz pozycję Udostępnij z usługi OneDrive lub SharePointOnline.

   Administrator może ograniczyć udostępniane pliki tylko do plików z usługi OneDrive lub SharePoint Online. Po kliknięciu przycisku Załącznik nie widzisz opcji Przekaż z mojego komputera iwybierasz plik z usługi OneDrive lub SharePoint Online.

2. Wybierz plik z usługi OneDrive lub SharePoint Online, a następnie kliknij przycisk Otwórz.
3. Następnie zdecyduj, kto może wyświetlić plik w przestrzeni:

   Administrator może zmienić, które z tych opcji są dostępne w usłudze OneDrive lub SharePoint Online.

   • Każdy— Plik może przeglądać każdy, także osoby spoza Twojej organizacji. Aby zezwolić innym osobom na edycję pliku, kliknij przycisk Zezwalaj na edycję.
   • Osoby w Twojej organizacji— Tylko osoby w Twojej organizacji mogą przeglądać plik. Aby zezwolić im na edycję plików, kliknij przycisk Zezwalaj na edycję.
   • Osoby aktualnie znajdujące się w tej przestrzeni— Dostęp do pliku jest współdzielony ze wszystkimi osobami w tej przestrzeni. Aby zezwolić im na edycję plików, kliknij przycisk Zezwalaj na edycję.

   Osoby dodane do przestrzeni po udostępnieniu pliku nie otrzymają automatycznie uprawnień. Najedź kursorem na plik w obszarze i kliknij Aktualizuj udział plików , aby ponownie udostępnić plik. Po zaktualizowaniu uprawnienia wszyscy w przestrzeni będą mieli dostęp do pliku.

   • Osoby z istniejącym dostępem— aplikacja Webex korzysta z uprawnień już skonfigurowanych do przeglądania i edytowania tego pliku w usłudze OneDrive lub SharePoint Online.

   Gdy inne osoby nie mają dostępu do pliku, widzą nazwę pliku, ale nie mogą go edytować, wyświetlać ani wyświetlać podglądu miniatur.

4. Kliknij przycisk Zastosuj, a następnie naciśnij klawisz Enter , aby udostępnić plik.