Možete odabrati datoteku direktno iz OneDrive-a ili SharePoint Online-a. Nakon što podelite datoteku u svom prostoru, ljudi mogu da uređuju datoteku direktno iz Vebek aplikacije. Više od jedne osobe može da menja datoteku u isto vreme i oni mogu da vide sve ispravke.

Postoje dve opcije za deljenje fajlova:

• Direktno deljenje pomoću URL-a datoteke.
• Deljenje pomoću dugmeta Vebek Attachment, .

Obe opcije su opisane u nastavku.

Direktno deljenje pomoću URL adrese datoteke

Sada možete da delite linkove na datoteke u podržanom servisu za deljenje datoteka (OneDrive / SharePoint, Bok, Google Drive) jednostavnim lepljenjem veze u Vebek Space ili direktnu poruku!

Kada podelite vezu, imaćete iskustvo deljenja datoteka slično datotekama koje se dele pomoću ikone spajalice:

• Poruka prikazuje sličicu za fajl sa osnovnim detaljima kao i opcije Osveži i Kopiraj deljenje.
• Možete koristiti dugme Ažuriraj deljenje datoteka da biste proširili pristup datoteci svima u prostoru.
• Imena datoteka se mogu pretraživati unutar Vebek-a.
• Sadržaj se takođe pojavljuje na kartici Datoteke na kartici Sadržaj prostora.
• Datoteku možete otvoriti direktno u Vebek-u, a ne u spoljnom pretraživaču.

Da biste podelili vezu kao datoteku koristeći ECM (Microsoft SharePoint / OneDrive, Bok ili Google Drive), uverite se da ispunjavate sledeće preduslove:

1. Morate imati omogućeno deljenje ECM datoteka.
2. Specifična ECM usluga (Microsoft OneDrive / SharePoint, Bok ili Google Drive) mora biti omogućena za vašu organizaciju od strane administratora.
3. Morate biti prijavljeni na ECM servis.

   Ako niste prijavljeni, od vas će se tražiti da to učinite. Ako se od vas ne traži da se prijavite jer vaš administrator ne omogući uslugu, referenca datoteke se pojavljuje kao obična veza.

Delite pomoću dugmeta Vebek Attachment

1. U oblasti za poruke kliknite na dugme Prilog , a zatim izaberite Podeli iz OneDrive-a ili SharePoint Online-a.

   Vaš administrator može ograničiti datoteke koje delite samo na datoteke iz OneDrive ili SharePoint Online. Kada kliknete na dugme Prilog , ne vidite opciju za otpremanje sa mog računara i izaberete datoteku sa OneDrive-a ili SharePoint Online-a.

2. Izaberite datoteku iz OneDrive ili SharePoint Online, a zatim kliknite na dugme Otvori.
3. Zatim odlučite ko može da vidi datoteku u prostoru:

   Vaš administrator može da promeni koje od ovih opcija su dostupne u OneDrive ili SharePoint Online.

   • Bilo ko – svako može da vidi datoteku, uključujući i ljude izvan vaše organizacije. Da biste omogućili ljudima da uređuju datoteku, kliknite na dugme Dozvoli uređivanje.
   • Osobe u vašoj organizaciji – samo osobe u vašoj organizaciji mogu da vide datoteku. Da biste im omogućili da uređuju datoteke, kliknite na dugme Dozvoli uređivanje.
   • Ljudi koji se trenutno nalaze u ovom prostoru – Pristup datoteci se deli sa svima u prostoru. Da biste im omogućili da uređuju datoteke, kliknite na dugme Dozvoli uređivanje.

   Ljudi dodani u prostor nakon što se datoteka deli, neće automatski dobiti dozvolu. Zadržite pokazivač iznad datoteke u prostoru i kliknite na dugme Ažuriraj deljenje datoteka, da biste ponovo podelili datoteku. Kada se dozvola ažurira, svi u prostoru će imati pristup datoteci.

   • Ljudi sa postojećim pristupom - Aplikacija Webex koristi dozvole koje su već postavljene za pregled i uređivanje ove datoteke u OneDrive ili SharePoint Online.

   Kada ljudi nemaju pristup fajlu, oni vide ime fajla, ali ne mogu da uređuju ili vide fajl ili vide pregled sličice.

4. Kliknite na dugme Appli, a zatim pritisnite Enter da podelite datoteku.