A fájlokat közvetlenül a OneDrive-ról vagy a SharePoint Online-ból választhatja ki. Miután megosztotta a fájlt a terében, az emberek közvetlenül a Webex alkalmazásból szerkeszthetik a fájlt. Egyszerre több személy szerkesztheti a fájlt, és láthatja az összes frissítést.

A fájlmegosztásnak két lehetősége van:

• Közvetlen megosztás fájl URL-címével.
• Megosztás a Webex Attachment gomb használatával, .

Mindkét lehetőség leírása az alábbiakban található.

Közvetlen megosztás fájl URL-címével

Mostantól egy támogatott fájlmegosztási szolgáltatásban (OneDrive/SharePoint, Box, Google Drive) egyszerűen beilleszthet egy hivatkozást egy Webex-térbe vagy közvetlen üzenetbe.

A hivatkozás megosztása után a gemkapocs ikon használatával megosztott fájlokhoz hasonló fájlmegosztási élményben lesz része:

• Az üzenetben megjelenik a fájl miniatűrje, amely alapvető részleteket, valamint a Frissítés és a Megosztási hivatkozás másolása opciókat tartalmaz.
• A Fájlmegosztás frissítése gombbal kiterjesztheti a fájlhoz való hozzáférést a térben mindenki számára.
• A fájlnevek a Webexen belül kereshetők.
• A tartalom a szoba Tartalom lapján is megjelenik a Fájlok fülön.
• A fájlt közvetlenül a Webexen belül nyithatja meg egy külső böngészőben helyett.

Ha egy hivatkozást fájlként szeretne megosztani az ECM (Microsoft SharePoint/OneDrive, Box vagy Google Drive) használatával, győződjön meg arról, hogy teljesülnek az alábbi előfeltételek:

1. Engedélyeznie kell az ECM-fájlmegosztást.
2. Az adott ECM-szolgáltatást (Microsoft OneDrive/SharePoint, Box vagy Google Drive) egy rendszergazdának engedélyeznie kell a szervezet számára.
3. Be kell jelentkeznie az ECM-szolgáltatásba.

   Ha nincs bejelentkezve, a rendszer kéri, hogy tegye meg. Ha a rendszer nem kéri bejelentkezni, mert a rendszergazda nem engedélyezte a szolgáltatást, a fájlhivatkozás normál hivatkozásként jelenik meg.

Megosztás a Webex Attachment gomb használatával

1. Az üzenetterületen kattintson a Melléklet elemre, majd válassza a Megosztás a OneDrive-ról vagy a SharePoint Online-bólparancsot.

   A rendszergazda korlátozhatja a megosztott fájlokat csak a OneDrive-ról vagy a SharePoint Online-ból származó fájlokra. Amikor a Melléklet gombra kattint, nem jelenik meg a Feltöltés lehetősége a számítógépről, és kiválaszt egy fájlt a OneDrive-ból vagy a SharePoint Online-ból.

2. Jelöljön ki egy fájlt a OneDrive-ból vagy a SharePoint Online-ból, majd kattintson a Megnyitásparancsra.
3. Ezután döntse el, hogy ki tekintheti meg a fájlt a térben:

   A rendszergazda módosíthatja, hogy ezek közül a beállítások közül melyik érhető el a OneDrive-ban vagy a SharePoint Online-ban.

   • Bárki – Bárki megtekintheti a fájlt, beleértve a szervezetén kívüli személyeket is. Ha engedélyezni szeretné, hogy a felhasználók szerkesszék a fájlt, kattintson a Szerkesztésengedélyezése gombra .
   • Személyek a szervezetében – Csak a szervezetében lévő személyek tekinthetik meg a fájlt. Ha engedélyezni szeretné számukra a fájlok szerkesztését, kattintson a Szerkesztésengedélyezése gombra .
   • Jelenleg ebben a szobában tartózkodó személyek – A fájlhoz való hozzáférés a szobában lévő mindenkivel meg van osztva. Ha engedélyezni szeretné számukra a fájlok szerkesztését, kattintson a Szerkesztésengedélyezése gombra .

   A fájl megosztása után a térbe felvett személyek nem kapnak automatikusan engedélyt. Vigye az egérmutatót a fájl fölé a térben, majd kattintson a Fájlmegosztás frissítése elemre a fájl újramegosztásához. Az engedély frissítésekor a tér minden része hozzáférhet a fájlhoz.

   • Meglévő hozzáféréssel rendelkező személyek – A Webex alkalmazás a már beállított jogosultságokat használja a fájl megtekintéséhez és szerkesztéséhez a OneDrive vagy a SharePoint Online alkalmazásban.

   Ha az emberek nem férnek hozzá a fájlhoz, látják a fájl nevét, de nem szerkeszthetik vagy tekinthetik meg a fájlt, és nem láthatják a miniatűr előnézetet.

4. Kattintson az Alkalmaz gombra, majd nyomja le az Enter billentyűt a fájl megosztásához.