مشاركة ملف

يمكنك مشاركة ملف، مثل مستند أو عرض تقديمي أو فيديو موجود على كمبيوترك. يعرض المشاركون الملف المشترك في عارضي المحتوى الخاصين بهم.

قبل البدء

لا يمكنك مشاركة ملف في حال وجود جلسة فرعية منعقدة.

1

حدد مشاركة > ملف (ويشمل ذلك الفيديو).

2

حدد ملفًا واحدًا أو عدة ملفات تريد مشاركتها، ثم حدد فتح.

يتم تحميل ملف واحد في المرة الواحدة، ويظهر مؤشر للحالة في منطقة المحتوى وعلى علامات تبويب المستندات. يظهر الملف المشترك في عارض المحتوى.

اختيار وضع استيراد لمشاركة العرض التقديمي (مستخدمو نظام التشغيل Window)

لا يؤثر تغيير وضع الاستيراد على أي عروض تقديمية تشاركها في الوقت الحالي. لتطبيق وضع استيراد جديد على عرض تقديمي مشترك، يجب عليك إغلاقه أولاً، ثم مشاركته مرة أخرى.

1

في نافذة "جلسة التدريب"، حدد جلسة التدريب > خيارات.

يظهر مربع الحوار "خيارات جلسة التدريب"، مع تحديد علامة التبويب "خيارات" بشكل افتراضي.

2

حدد وضع الاستيراد.

3

حدد إما تنسيق الاتصالات العالمي أو برنامج تشغيل الطابعة.

  • تنسيق الاتصالات العالمي (UCF): الوضع الافتراضي. يتيح لك إظهار حركات وانتقالات الشرائح في عروض ‎Microsoft PowerPoint التقديمية. في وضع UCF، يقوم "مدير التدريب" باستيراد العروض التقديمية بسرعة أكبر مما يكون عليه الحال في وضع برنامج تشغيل الطابعة. ومع ذلك، قد لا تظهر الصفحات أو الشرائح بشكل متسق في "مدير التدريب" عبر الأنظمة الأساسية.


     

    وضع UCF غير مدعم في مجموعة Office 2013 أو الإصدارات الأحدث، ويشمل ذلك مستخدمي Office 365 الذين يشاركون شرائح PowerPoint.

  • برنامج تشغيل الطابعة: يقوم بإظهار العروض التقديمية المشتركة بنفس شكلها عند طباعتها، مما يوفر مظهرًا متناسقًا للصفحات والشرائح في "مدير التدريب" عبر الأنظمة الأساسية. ومع ذلك، لا يدعم هذا الوضع حركات أو انتقالات الشرائح. في هذا الوضع، قد تظهر الصفحة أو الشريحة الأولى بسرعة، ولكن إجمالي وقت الاستيراد لجميع الصفحات أو الشرائح يكون أطول مما هو عليه الحال في وضع UCF.

4

حدد موافق.

التنقل بين الشرائح أو الصفحات أو اللوحات البيضاء باستخدام شريط الأدوات

يمكنك الانتقال إلى صفحات أو شرائح أو صفحات لوحة بيضاء مختلفة في عارض المحتوى. يظهر كل مستند أو عرض تقديمي أو لوحة بيضاء تتم مشاركتهم على علامة تبويب أعلى عارض المحتوى.

1

في نافذة "جلسة التدريب"، حدد علامة التبويب الخاصة بالمستند أو العرض التقديمي أو اللوحة البيضاء المراد عرضهم.

إذا كان هناك عدد من علامات التبويب أكبر مما هو مسموح بعرضه في وقت واحد، فاختر زر السهم لأسفل لترى قائمة بعلامات التبويب المتبقية.

2

حدد خيارات الأسهم الموجودة على شريط الأدوات لتغيير الصفحة أو الشريحة التي تقوم بعرضها. 


 
  • وبدلاً من ذلك، يمكنك الانتقال إلى صفحات أو شرائح مختلفة في مستند مشترك أو عرض تقديمي أو لوحة بيضاء عن طريق فتح عارض الصور المصغرة.

  • يمكنك القيام بتقدم الصفحات أو الشرائح تلقائيًا بعد مهلة زمنية تحددها.

  • إذا كان العرض التقديمي يتضمن حركات أو انتقالات للشرائح، فيمكنك استخدام شريط الأدوات أو اختصارات لوحة المفاتيح لتنفيذها.

تقدم الصفحات أو الشرائح للأمام تلقائيًا

عند مشاركة مستند أو عرض تقديمي في عارض المحتوى، يمكنك تلقائيًا القيام بتقدم الصفحات أو الشرائح للأمام بعد مهلة زمنية محددة. بمجرد بدء التقدم التلقائي للصفحة أو الشريحة، يمكنك إيقافه في أي وقت.

1

في نافذة "جلسة التدريب"، حدد علامة التبويب الخاصة بالمستند أو العرض التقديمي المراد أن يتم فيهم تقدم الصفحات أو الشرائح للأمام تلقائيًا.

2

حدد عرض > تقدم الصفحات تلقائيًا.

3

لتغيير المهلة الزمنية للصفحات التي يتم تقديمها للأمام، قم بأحد الإجراءات التالية:

  • حدد الزرين لأعلى أو لأسفل لزيادة أو تقليل المهلة الزمنية

  • اكتب مهلة زمنية محددة

لإعادة تشغيل تقدم الصفحة أو الشريحة للأمام بمجرد عرض جميع الصفحات أو الشرائح، حدد الرجوع إلى البداية ومتابعة تقدم الصفحات.

4

حدد بدء.

5

(اختياري) أغلق مربع الحوار "تقدم الصفحات تلقائيًا" عن طريق تحديد الزر إغلاق في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.

تستمر الصفحات أو الشرائح في التقدم للأمام بعد المهلة الزمنية المحددة.

6

لإيقاف التقدم التلقائي للصفحة أو الشريحة، أعد فتح مربع الحوار "تقدم الصفحات تلقائيًا" وحدد إيقاف.

إظهار حركات وانتقالات الشرائح في عرض تقديمي مشترك

عند مشاركة عرض تقديمي لشرائح Microsoft PowerPoint في عارض المحتوى، يمكنك تحريك النص وتنفيذ انتقالات الشرائح، تمامًا بنفس تنفيذ خيار عرض الشرائح في PowerPoint.

  • الحركات والانتقالات غير مدعمة لمستخدمي Office 2013 الذين يشاركون شرائح PowerPoint. بدلاً من ذلك، استخدم مشاركة التطبيق أو سطح المكتب.

  • لعرض حركات وانتقالات الشرائح، يجب مشاركة العرض التقديمي كملف بتنسيق الاتصالات العالمي (UCF). يقوم وضع استيراد UCF تلقائيًا بتحويل ملف PowerPoint إلى ملف UCF عند قيامك بمشاركته.

  • في حال وجود مشارك واحد على الأقل في جلسة التدريب يستخدم Java Training Manager، فلن يتم عرض حركات وانتقالات الشرائح أثناء جلسة التدريب. يستطيع مضيف جلسة التدريب منع المشاركين من الانضمام إلى جلسة تدريب باستخدام Java Training Manager عند جدولة جلسة التدريب.

1

تأكد من أن عارض المحتوى لديه تركيز على الإدخال من خلال النقر في العارض.

يكون لعارض المحتوى تركيز على الإدخال إذا ظهر حد أزرق حول الجزء الخارجي من الشريحة في العارض.

2

على شريط الأدوات، حدد الأسهم المناسبة للتنقل داخل العرض التقديمي.

إضافة صفحات جديدة إلى الملفات المشتركة أو اللوحات البيضاء

عند مشاركة ملف أو لوحة بيضاء في عارض المحتوى، يمكنك إضافة صفحة جديدة فارغة من أجل إضافة تعليقات توضيحية.

1

في عارض المحتوى، حدد علامة التبويب الخاصة بالمستند أو العرض التقديمي أو اللوحة البيضاء المراد إضافة صفحة أو شريحة إليهم.

2

حدد تحرير > إضافة صفحة.

تظهر صفحة جديدة في عارض المحتوى في نهاية المستند أو العرض التقديمي أو اللوحة البيضاء المحددين حاليًا.


 

إذا أضفت صفحات متعددة إلى علامة تبويب ملف مشترك أو لوحة بيضاء، فيمكنك عرض الصور المصغرة لتسهيل عرض صفحاتك المضافة والتنقل داخلها.

لصق الصور في الشرائح أو الصفحات أو اللوحات البيضاء

إذا قمت بنسخ أي صورة نقطية إلى حافظة كمبيوترك، فيمكنك لصق الصورة في صفحة أو شريحة أو لوحة بيضاء جديدة في عارض المحتوى.

على سبيل المثال، يمكنك نسخ صورة موجودة في صفحة ويب أو تطبيق، ثم مشاركة تلك الصورة بسرعة عن طريق لصقها في عارض المحتوى.

1

في عارض المحتوى، حدد علامة التبويب الخاصة بالمستند أو العرض التقديمي أو اللوحة البيضاء المراد لصق صورة فيهم.

2

حدد تحرير > لصق كصفحة جديدة.

تظهر الصورة على صفحة جديدة في عارض المحتوى في نهاية المستند أو العرض التقديمي أو اللوحة البيضاء المحددين حاليًا.


 

يمكنك لصق أي نوع من الصور النقطية، مثل صور بتنسيق GIF أو JPEG أو BMP أو TIF في عارض المحتوى. ومع ذلك، لا يمكنك لصق أنواع أخرى من الصور، مثل صور EPS أو Photoshop (تنسيق PSD)، في عارض المحتوى.

حفظ عرض تقديمي أو مستند أو لوحة بيضاء

يمكنك حفظ أي مستند أو عرض تقديمي أو لوحة بيضاء مشتركين يظهرون في عارض المحتوى. يحتوي الملف المحفوظ على جميع الصفحات أو الشرائح الموجودة في المستند أو العرض التقديمي أو اللوحة البيضاء المعروضة حاليًا في عارض المحتوى، بما في ذلك أي تعليقات توضيحية ومؤشرات قمت أنت أو الحضور الآخرون بإضافتها إليهم.

الملفات التي تقوم بحفظها تكون بتنسيق الاتصالات العالمي (UCF). يمكنك فتح ملف .ucf إما في جلسة تدريب أخرى أو في أي وقت خارج جلسة تدريب.

بمجرد حفظ مستند أو عرض تقديمي أو لوحة بيضاء جدد في ملف، يمكنك حفظهم مرة أخرى للكتابة فوق الملف أو حفظ نسخة إلى ملف آخر.

1

لحفظ مستند جديد، حدد ملف > حفظ > مستند.

2

اختر موقعًا لحفظ الملف فيه.

3

اكتب اسمًا للملف في مربع اسم الملف.


 

لحفظ نسخة، حدد حفظ باسم > مستند ثم اكتب اسمًا جديدًا للملف أو اختر موقعًا جديدًا لحفظ الملف فيه.

فتح مستند محفوظ أو عرض تقديمي أو لوحة بيضاء

إذا قمت بحفظ مستند أو عرض تقديمي أو لوحة بيضاء يظهرون في عارض المحتوى، فيمكنك القيام بأي مما يلي:

  • افتح الملف في عارض المحتوى أثناء انعقاد اجتماع آخر. يستطيع مقدم العرض أو المشاركون الذين لديهم امتياز مشاركة المستندات وحدهم فتح ملف محفوظ أثناء عقد اجتماع.

  • افتح الملف في أي وقت على سطح مكتب كمبيوترك.

يوجد مستند أو عرض تقديمي أو لوحة بيضاء تم حفظهم بتنسيق الاتصالات العالمية (UCF) المحفوظ ويحمل امتداد الملف .ucf.

  • تنسيق UCF غير مدعم في مجموعة Office 2013 أو الإصدارات الأحدث، ويشمل ذلك مستخدمي Office 365 الذين يشاركون شرائح PowerPoint.

  • إذا كان الملف الذي تريد فتحه موجودًا على سطح مكتب كمبيوترك، فما عليك سوى أن تنقر نقرًا مزدوجًا عليه لفتحه في Webex Document Viewer.

1

حدد ملف > فتح ومشاركة.

2

حدد ملف المستند أو العرض التقديمي أو اللوحة البيضاء المراد فتحهم.

3

حدد فتح.

طباعة العروض التقديمية أو المستندات أو اللوحات البيضاء

يمكنك طباعة أي عروض تقديمية أو مستندات مشتركة أو لوحات بيضاء تظهر في عارض المحتوى. تتضمن النسخة المطبوعة من المحتوى المشترك جميع التعليقات التوضيحية والمؤشرات التي تم إضافتها.

1

في عارض المحتوى، حدد علامة التبويب الخاصة بالمستند أو العرض التقديمي أو اللوحة البيضاء المراد طباعتهم.

2

حدد ملف > طباعة > > مستند.

3

حدد خيارات الطباعة التي تريد استخدامها، ثم اطبع المستند.

عند طباعة المحتوى المشترك في عارض المحتوى، يتم تغيير حجم المحتوى ليتناسب مع الصفحة المطبوعة. ومع ذلك، بالنسبة إلى اللوحات البيضاء، تتم طباعة المحتوى الموجود داخل الخطوط المتقطعة على اللوحة البيضاء فقط.