Совместный доступ к контенту в Webex Training
Предоставление совместного доступа к файлу
Вы можете предоставить совместный доступ к файлу, например документу, презентации или видео, которые находятся на вашем компьютере. Участники могут просматривать совместно используемые файлы в своих средствах просмотра материалов.
Прежде чем начать
1 |
Выберите (включая видео). |
2 |
Выберите один или несколько файлов, к которым необходимо предоставить совместный доступ, а затем нажмите Открыть. Файлы загружаются по одному. В области контента и на вкладках документов отобразится индикатор состояния. Файл, совместный доступ к которому вы предоставили, отобразится в средстве просмотра материалов. |
Выбор режима импорта при совместном доступе к презентации (для пользователей Windows)
Изменение режима импорта не влияет на презентации, к которым вы в данный момент предоставили совместный доступ. Чтобы применить новый режим импорта к презентации, которая находится в совместном доступе, ее нужно сначала закрыть, а затем повторно предоставить к ней совместный доступ.
1 |
В меню "Сеанс обучения" выберите Сеанс обучения > Параметры. На экране отобразится диалоговое окно "Параметры сеанса обучения", где по умолчанию будет открыта вкладка "Параметры". |
2 |
Выберите Режим импорта. |
3 |
Выберите один из двух вариантов: Universal Communications Format или Драйвер принтера.
|
4 |
Нажмите OK. |
Перемещение по слайдам, страницам и виртуальным доскам с помощью панели инструментов
В средстве просмотра материалов вы можете перемещаться по различным страницам, слайдам и "страницам" виртуальных досок. Для каждого совместно используемого документа, презентации или виртуальной доски в верхней части средства просмотра материалов имеется вкладка.
1 |
В окне сеанса обучения откройте вкладку документа, презентации или виртуальной доски, которую необходимо отобразить. Если вкладок слишком много и они не могут быть отображены все одновременно, нажмите кнопку со стрелкой вниз, чтобы просмотреть список остальных вкладок. |
2 |
Щелкните стрелку на панели инструментов для изменения параметров просматриваемой страницы или просматриваемого слайда.
|
Автоматическое перелистывание страниц или слайдов
Во время совместного использования документа или презентации в средстве просмотра материалов вы можете задать автоматическое переворачивание страниц или слайдов через указанные интервалы времени. Запустив автоматическое перелистывание страниц или слайдов, вы в любой момент можете его остановить.
1 |
В окне сеанса обучения откройте вкладку документа или презентации, страницы или слайды которой необходимо перелистывать автоматически. |
2 |
Выберите Просмотреть > Автоматический переход на след. страницу. |
3 |
Чтобы изменить интервал перелистывания страниц, выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы автоматическое переворачивание страниц перезапускалось, когда весь документ будет пролистан, установите флажок Вернуться к началу и продолжить последовательность. |
4 |
Выберите Начало. |
5 |
(Дополнительно). Закройте диалоговое окно "Автоматическое перелистывание страниц", нажав кнопку Закрыть в правом верхнем углу диалогового окна. Страницы или слайды по-прежнему будут перелистываться через заданные интервалы времени. |
6 |
Чтобы остановить автоматическое перелистывание страниц или слайдов, снова откройте диалоговое окно "Автоматическое перелистывание страниц" и нажмите Остановить. |
Отображение анимации и эффектов перехода по слайдам в презентации, находящейся в совместном доступе
При предоставлении совместного доступа к презентации Microsoft PowerPoint в средстве просмотра материалов можно пользоваться эффектами анимации текста и перехода по слайдам точно так же, как и в показе слайдов в PowerPoint.
-
Анимация и переходы по слайдам не поддерживаются для пользователей Office 2013, предоставляющих совместный доступ к слайдам PowerPoint. Вместо этого следует использовать совместный доступ к приложению или рабочему столу.
-
Для показа эффектов анимации и смены слайдов совместно используемая презентация должна быть в формате UCF (.ucf). Во время предоставления совместного доступа в режиме импорта UCF файлы PowerPoint автоматически преобразовываются в формат UCF.
-
Если хотя бы один участник сеанса обучения использует менеджер обучения Java, анимация и эффекты смены слайдов во время сеанса обучения отображаться не будут. Организатор сеанса обучения может выбрать параметр запрета присоединения участников к сеансу обучения с помощью менеджера обучения Java при планировании сеанса обучения.
1 |
Щелкнув в средстве просмотра материалов, убедитесь, что он готов к приему команд. Средство просмотра материалов готово к получению команд, если вокруг слайда отображается синяя окантовка. |
2 |
На панели инструментов нажмите соответствующие стрелки для перемещения по презентации. |
Добавление новых страниц в файлы или виртуальные доски, к которым предоставлен совместный доступ
При совместном доступе к файлу или виртуальной доске в средстве просмотра материалов можно добавить чистую страницу для аннотаций.
1 |
В средстве просмотра материалов откройте вкладку документа, презентации или виртуальной доски, к которой нужно добавить страницу или слайд. |
2 |
Выберите .К выбранному на данный момент документу, презентации или виртуальной доске в средстве просмотра материалов добавится новая страница. Если вы добавили в совместно используемый файл или виртуальную доску несколько страниц, вам будет удобнее просматривать и выбирать добавленные страницы с помощью режима эскизов. |
Вставка изображений в слайды, на страницы и виртуальные доски
Скопировав растровое изображение в буфер обмена на компьютере, вы можете вставить это изображение на новую страницу, слайд или виртуальную доску в средстве просмотра материалов.
Например, можно скопировать изображение с веб-страницы или в приложении и быстро предоставить к изображению совместный доступ, вставив его в средство просмотра материалов.
1 |
В средстве просмотра материалов откройте вкладку документа, презентации или виртуальной доски, в которую необходимо вставить изображение. |
2 |
Выберите .Изображение отобразится на последней странице выбранного на данный момент в средстве просмотра материалов документа, презентации или виртуальной доски. Вы можете вставить в средство просмотра материалов растровое изображение любого типа, например, GIF, JPEG, BMP или TIF. Однако изображения других типов, например EPS или Photoshop (PSD), нельзя вставить в средство просмотра материалов. |
Сохранение презентаций, документов и виртуальных досок
Вы можете сохранять все совместные документы, презентации, виртуальные доски, появляющиеся в средстве просмотра материалов. В сохраненном файле будут все страницы или слайды открытого в средстве просмотра материалов документа, презентации или виртуальной доски, в том числе все аннотации и указатели, добавленные вами или остальными посетителями.
Сохраненные вами файлы имеют формат UCF (Universal Communications Format). Вы сможете открыть файл .ucf во время другого сеанса обучения или в любое другое время вне сеанса обучения.
Сохранив новый документ, презентацию или виртуальную доску в файл, вы можете сохранить их повторно, заменив прежний файл или создав новый.
1 |
Чтобы сохранить новый документ, выберите Файл > Сохранить > Документ. |
2 |
Выберите путь для сохранения файла на компьютер. |
3 |
Введите имя файла в поле "Имя файла". Чтобы сохранить копию, выберите , а затем либо укажите для файла новое имя, либо выберите новое расположение для сохранения этого файла. |
Открытие сохраненных презентаций, документов и виртуальных досок
Если вы сохранили открытые в средстве просмотра материалов документ, презентацию или виртуальную доску, можно выполнить одно из указанных ниже действий.
-
Открыть файл в средстве просмотра материалов во время другого совещания. Только докладчик или участники, обладающие правом на предоставление совместного доступа к документам, могут открывать сохраненный файл во время совещания.
-
Открыть файл на своем компьютере в любое время.
Документ, презентация или виртуальная доска сохранены в формате Universal Communications Format (UCF) с расширением .ucf.
-
UCF не поддерживается для пользователей Office 2013 и последующих версий (включая Office 365), предоставляющих совместный доступ к слайдам PowerPoint.
-
Если файл, который необходимо открыть, находится на рабочем столе компьютера, просто щелкните его дважды для открытия в программе просмотра документов Webex.
1 |
Выберите . |
2 |
Выберите документ, презентацию или виртуальную доску, которую нужно открыть. |
3 |
Выберите Открыть. |
Печать презентаций, документов и виртуальных досок
Вы можете распечатывать все совместные презентации, документы и виртуальные доски, открытые в средстве просмотра материалов. Совместный материал будет распечатан вместе со всеми добавленными аннотациями и указателями.
1 |
В средстве просмотра материалов откройте вкладку документа, презентации или виртуальной доски, которую нужно распечатать. |
2 |
Выберите . |
3 |
Выберите необходимые параметры печати и распечатайте документ. При печати контента в совместном доступе в средстве просмотра материалов страницы содержимого масштабируются соответственно размеру листов бумаги. Однако при печати виртуальных досок распечатывается только содержимое доски, расположенное между пунктирными линиями. |