Del indhold i Webex Training

Del en fil

Du kan dele en fil, f.eks. et dokument, en præsentation eller en video, der findes på din computer. Deltagerne får vist den delte fil i deres indholdsvisere.

Før du begynder

Du kan ikke dele en fil, hvis en breakout-session er i gang.

1	Vælg Del > Fil (inklusive video).
2	Vælg en eller flere filer, du vil dele, og vælg derefter Åbn. Filer indlæses én ad gangen, og der vises en statusindikator i indholdsområdet og på dokumentfanerne. Den delte fil vises i indholdsfremviseren.

Vælg en importtilstand til præsentationsdeling (vinduesbrugere)

Ændring af importtilstand påvirker ikke de præsentationer, du deler i øjeblikket. Hvis du vil anvende en ny importtilstand på en delt præsentation, skal du først lukke den og derefter dele den igen.

1	Vælg Træningssession > Indstillinger i vinduet Træningssession. Dialogboksen Indstillinger for træningssession vises med fanen Indstillinger valgt som standard.
2	Vælg Importtilstand.
3	Vælg enten Universal Communications Formateller Pr interdriver. Universal Communications Format(UCF): Standardtilstand. Giver dig mulighed for at vise animationer og diasovergange i Microsoft PowerPoint-præsentationer. I UCF-tilstand importerer Training Manager præsentationer hurtigere end i printerdrivertilstand. Dog vises sider eller slides muligvis ikke konsekvent i Training Manager på tværs af platforme. UCF-tilstand understøttes ikke for Office 2013 og nyere, herunder Office 365-brugere, der deler PowerPoint-slides. Printerdriver: Viser delte præsentationer, som de vises, når du udskriver dem, hvilket giver et ensartet udseende af sider og slides i Training Manager på tværs af platforme. Denne tilstand understøtter dog ikke animationer eller diasovergange. I denne tilstand vises den første side eller slide muligvis hurtigt, men den samlede importtid for alle sider eller slides er længere end i UCF-tilstand.
4	Vælg OK.

Naviger i slides, sider eller whiteboards ved hjælp af værktøjslinjen

Du kan navigere til forskellige sider, slides eller whiteboard-sider i indholdsfremviseren. Hvert dokument, præsentation eller whiteboard, der deles, vises på en fane øverst i indholdsfremviseren.

Vælg fanen for det dokument, præsentation eller whiteboard, du vil have vist, i vinduet Træningssession.

Hvis der er flere faner, end der kan vises på én gang, skal du vælge pilen ned for at se en liste over resterende faner.

Vælg pilindstillingerne på værktøjslinjen for at ændre den side eller slide, du ser.

Alternativt kan du navigere til forskellige sider eller slides i et delt dokument, en præsentation eller en whiteboard ved at åbne miniaturevisningen.
Du kan automatisk fremme sider eller slides med et tidsinterval, du angiver.
Hvis din præsentation indeholder animationer eller slideovergange, kan du bruge værktøjslinjen eller tastaturgenveje til at udføre dem.

Avancere sider eller dias automatisk

Når du deler et dokument eller en præsentation i indholdsfremviseren, kan du automatisk fremme sider eller slides med et bestemt interval. Når du starter automatisk side- eller diasfremgang, kan du stoppe det når som helst.

1	I vinduet Træningssession skal du vælge fanen for det dokument eller præsentation, som du automatisk vil videresende sider eller slides til.
2	Vælg Vis > Fremfør automatisk sider.
3	Hvis du vil ændre tidsintervallet for fremrykning af sider, skal du gøre et af følgende: Vælg op- eller ned-knapperne for at øge eller formindske intervallet Indtast et bestemt tidsinterval Hvis du vil genstarte side- eller diasfremgang, når alle sider eller slides er vist, skal du markere V end tilbage til begyndelsen og fortsætte med at gå videre til sider.
4	Vælg Start.
5	(Valgfrit) Luk dialogboksen Fremfør sider automatisk ved at vælge knappen Luk øverst til højre i dialogboksen. Siderne eller slides fortsætter med at gå videre med det angivne interval.
6	Hvis du vil stoppe den automatiske side- eller slidefremrykning, skal du åbne dialogboksen Automatisk fremrykning af sider igen og vælge Stop.

Vis diasanimationer og overgange i en delt præsentation

Når du deler en Microsoft PowerPoint-diaspræsentation i indholdsfremviseren, kan du animere tekst- og diasovergange, ligesom du kan, når du bruger indstillingen Slideshow i PowerPoint.

Animationer og overgange understøttes ikke for Office 2013-brugere, der deler PowerPoint-slides. Brug i stedet Application eller Desktop share.
Hvis du vil vise diassanimationer og overgange, skal du dele præsentationen som en Universal Communications Format (UCF) fil. UCF-importtilstanden konverterer automatisk en PowerPoint-fil til en UCF-fil, når du deler den.
Hvis mindst én træningsdeltager bruger Java Training Manager, vises animationer og slideovergange ikke under træningspasset. Værten for træningssessionen kan forhindre deltagerne i at deltage i en træningssession ved hjælp af Java Training Manager, når de planlægger træningssessionen.

1	Sørg for, at indholdsfremviseren har inputfokus ved at klikke i fremviseren. Indholdsviseren har inputfokus, hvis der vises en blå kant omkring ydersiden af diaset i fremviseren.
2	Vælg de relevante pile på værktøjslinjen for at bevæge dig gennem præsentationen.

Føj nye sider til delte filer eller whiteboards

Når du deler en fil eller whiteboard i indholdsfremviseren, kan du tilføje en ny, tom side til kommentar.

1	Vælg fanen for det dokument, præsentation eller whiteboard, som du vil føje en side eller slide til, i indholdsfremviseren.
2	Vælg Rediger > Tilføj side. En ny side vises i indholdsfremviseren i slutningen af det aktuelt valgte dokument, præsentation eller whiteboard. Hvis du har føjet flere sider til en delt fil eller en whiteboard-fane, kan du se miniaturebilleder for at gøre det nemt at se og navigere rundt på dine tilføjede sider.

Indsæt billeder i slides, sider eller whiteboards

Hvis du kopierer et bitmapbillede til computerens udklipsholder, kan du indsætte billedet på en ny side, slide eller whiteboard i indholdsfremviseren.

Du kan f.eks. kopiere et billede på en webside eller i et program og derefter hurtigt dele billedet ved at indsætte det i indholdsfremviseren.

Vælg fanen for det dokument, præsentation eller whiteboard, som du vil indsætte et billede i, i indholdsfremviseren.

Vælg Rediger > Indsæt som ny side.

Billedet vises på en ny side i indholdsfremviseren i slutningen af det aktuelt valgte dokument, præsentation eller whiteboard.

Du kan indsætte en hvilken som helst type bitmapbillede, f.eks. et GIF-, JPEG-, BMP- eller TIF-billede i indholdsfremviseren. Du kan dog ikke indsætte andre typer billeder, f.eks. EPS- eller Photoshop-billeder (PSD), i indholdsfremviseren.

Gem en præsentation, et dokument eller en whiteboard

Du kan gemme alle delte dokumenter, præsentationer eller whiteboards, der vises i indholdsfremviseren. En gemt fil indeholder alle de sider eller slides i dokumentet, præsentationen eller whiteboardet, der aktuelt vises i indholdsfremviseren, herunder eventuelle kommentarer og markører, som du eller andre deltagere har føjet til dem.

Filer, du gemmer, findes i Universal Communications Format (UCF). Du kan åbne en.ucf-fil enten i et andet træningspas eller når som helst uden for et træningspas.

Når du har gemt et nyt dokument, præsentation eller whiteboard i en fil, kan du gemme det igen for at overskrive filen eller gemme en kopi i en anden fil.

1	Hvis du vil gemme et nyt dokument, skal du vælge Filer > Gem > Dokument.
2	Vælg en placering, hvor filen skal gemmes.
3	Skriv et navn til filen i feltet filnavn. Hvis du vil gemme en kopi, skal du vælge Gem som > Dokument og derefter enten skrive et nyt navn til filen eller vælge en ny placering, hvor filen skal gemmes.

Åbn et gemt dokument, en præsentation eller en whiteboard

Hvis du har gemt et dokument, en præsentation eller en whiteboard, der blev vist i indholdsfremviseren, kan du gøre et af følgende:

Åbn filen i indholdsfremviseren under et andet møde. Kun en præsentationsvært eller deltagere, der har rettighederne Del dokumenter, kan åbne en gemt fil under et møde.
Åbn filen når som helst på computerens skrivebord.

Et gemt dokument, en præsentation eller en whiteboard er i det gemte Universal Communications Format (UCF) og har filtypenavnet.ucf.

UCF understøttes ikke til Office 2013 og nyere, herunder Office 365-brugere, der deler PowerPoint-slides.
Hvis den fil, du vil åbne, er på computerens skrivebord, skal du blot dobbeltklikke på den for at få den åben i Webex Document Viewer.

1	Vælg Filer > Åbn og del.
2	Vælg den dokument, præsentation eller whiteboard-fil, du vil åbne.
3	Vælg Åbn.

Udskriv præsentationer, dokumenter eller whiteboards

Du kan udskrive alle delte præsentationer, dokumenter eller whiteboards, der vises i indholdsfremviseren. En trykt kopi af delt indhold indeholder alle tilføjede annoteringer og markører.

1	Vælg fanen for det dokument, præsentation eller whiteboard, du vil udskrive, i indholdsfremviseren.
2	Vælg Filer > Ud skriv > > Dokument.
3	Vælg de udskrivningsindstillinger, du vil bruge, og udskriv derefter dokumentet. Når du udskriver delt indhold i indholdsfremviseren, ændres størrelsen på indholdet, så det passer på den udskrevne side. For whiteboards udskrives dog kun det indhold, der ligger inden for de stiplede linjer på whiteboardet.

Cisco AI Assistant

Tak for din feedback.