Jaa sisältöä Webex-koulutuksessa

Tiedoston jakaminen

Voit jakaa tietokoneellasi olevan tiedoston, kuten dokumentin, esityksen tai videon. Osallistujat tarkastelevat jaettua tiedostoa sisällön katseluohjelmissaan.

Ennen kuin aloitat

Et voi jakaa tiedostoa, jos väliistunto on käynnissä.

1	Valitse Jaa > Tiedosto (mukaan lukien video).
2	Valitse yksi tai useampi tiedosto, jonka haluat jakaa ja valitse sitten Avaa. Tiedostot latautuvat yksi kerrallaan, ja tila-ilmaisin näkyy sisältöalueella ja asiakirjan välilehdissä. Jaettu tiedosto näkyy sisällön katseluohjelmassa.

Esityksen jakamisen tuontitilan valitseminen (ikkunan käyttäjät)

Tuontitilan muuttaminen ei vaikuta parhaillaan jakamiisi esityksiin. Jos haluat ottaa käyttöön uuden tuontitilan jaettuun esitykseen, sulje se ensin ja jaa se sitten uudelleen.

1	Valitse Harjoitteluistunto-ikkunassa Harjoittelu > Asetukset. Näyttöön tulee Harjoitusharjoituksen asetukset -valintaikkuna, jossa Asetukset-välilehti on valittu oletusarvoisesti.
2	Valitse Tu ontitila.
3	Valitse joko Universal Communications Formattai Tulost inohjain. Universal Communications Format(UCF): Oletustila. Voit näyttää animaatioita ja diasiirtymiä Microsoft PowerPoint -esityksissä. UCF-tilassa Training Manager tuo esitykset nopeammin kuin tulostinajuritilassa. Sivut tai diat eivät kuitenkaan välttämättä näy johdonmukaisesti Training Managerissa eri alustoilla. UCF-tilaa ei tueta Office 2013:ssa tai uudemmissa versioissa, mukaan lukien Office 365 -käyttäjät, jotka jakavat PowerPoint-dioja. Tulostinajuri: Näyttää jaetut esitykset sellaisina kuin ne näkyvät tulostettaessa, jolloin sivut ja diat näkyvät Training Managerissa tasaisesti eri alustoilla. Tämä tila ei kuitenkaan tue animaatioita tai diasiirtymiä. Tässä tilassa ensimmäinen sivu tai dia saattaa näkyä nopeasti, mutta kaikkien sivujen tai diojen kokonaistuontiaika on pidempi kuin UCF-tilassa.
4	Valitse OK.

Selaa dioja, sivuja tai valkotauluja työkalurivin avulla

Voit siirtyä sisällönkatseluohjelmassa eri sivuille, dioille tai valkotaululle. Jokainen jaettu asiakirja, esitys tai valkotaulu näkyy sisällönkatseluohjelman yläosassa olevalla välilehdellä.

Valitse Harjoitteluistunto-ikkunassa sen asiakirjan, esityksen tai valkotaulun välilehti, jonka haluat näyttää.

Jos välilehtiä on enemmän kuin voi näkyä kerralla, valitse alanuolipainike nähdäksesi luettelon jäljellä olevista välilehdistä.

Muuta katseltavaa sivua tai dia valitsemalla työkalurivin nuoliasetukset.

Vaihtoehtoisesti voit siirtyä jaetun asiakirjan, esityksen tai valkotaulun eri sivuille tai dioille avaamalla pikkukuvien katseluohjelman.
Voit siirtää sivuja tai dioja automaattisesti määrittämälläsi aikaväleillä.
Jos esitys sisältää animaatioita tai diasiirtymiä, voit suorittaa ne työkalurivin tai pikanäppäinten avulla.

Edistä sivut tai diat automaattisesti

Kun jaat asiakirjan tai esityksen sisällön katseluohjelmassa, voit siirtää sivuja tai dioja automaattisesti tietyllä aikavälillä. Kun aloitat automaattisen sivun tai diojen etenemisen, voit lopettaa sen milloin tahansa.

1	Valitse Harjoitteluistunto-ikkunassa sen asiakirjan tai esityksen välilehti, jonka sivuja tai dioja haluat siirtää automaattisesti.
2	Valitse Näytä > Siirrä sivut automaattisesti.
3	Jos haluat muuttaa sivujen etenemisen aikaväliä, tee jokin seuraavista toimista: Valitse ylös- tai alaspainikkeet pidentääksesi tai pienentääksesi aikaväliä Kirjoita tietty aikaväli Jos haluat käynnistää sivun tai dian etenemisen uudelleen, kun kaikki sivut tai diat ovat näkyvissä, valitse Palaa alkuun ja jatka sivujen et enemistä.
4	Valitse Kä ynnistä.
5	(Valinnainen) Sulje Automaattisesti siirrä sivut -valintaikkuna valitsemalla Sulje-painike valintaikkunan oikeassa yläkulmassa. Sivut tai diat jatkavat etenemistä määritetyllä aikavälillä.
6	Jos haluat pysäyttää sivun tai dian automaattisen etenemisen, avaa Automaattisesti sivujen siirtäminen -valintaikkuna uudelleen ja valitse Lop eta.

Dia-animaatioiden ja siirtymien näyttäminen jaetussa esityksessä

Kun jaat Microsoft PowerPoint -diaesityksen sisällön katseluohjelmassa, voit animoida teksti- ja diasiirtymiä, aivan kuten voit käyttää Diaesitys-vaihtoehtoa PowerPointissa.

Animaatioita ja siirtymiä ei tueta Office 2013 -käyttäjille, jotka jakavat PowerPoint-dioja. Käytä sen sijaan Sovellus- tai Työpöytäjakoa.
Jos haluat näyttää dia-animaatioita ja siirtymiä, sinun on jaettava esitys Universal Communications Format (UCF) tiedostona. UCF-tuontitila muuntaa PowerPoint-tiedoston automaattisesti UCF-tiedostoksi, kun jaat sen.
Jos vähintään yksi harjoituksen osallistuja käyttää Java Training Manager -ohjelmaa, animaatioita ja diojen siirtymiä ei näytetä harjoituksen aikana. Harjoituksen isäntä voi estää osallistujia liittymästä harjoitukseen Java Training Managerin avulla harjoituksen ajoittamisen aikana.

1	Varmista, että sisällön katseluohjelmassa on syöttötarkennus napsauttamalla katseluohjelmaa. Sisällönkatseluohjelmassa on syöttötarkennus, jos katseluohjelman dian ulkopuolelle ilmestyy sininen reunus.
2	Valitse työkaluriviltä sopivat nuolet, jotta voit siirtyä esityksen läpi.

Uusien sivujen lisääminen jaettuihin tiedostoihin tai valkotauluihin

Kun jaat tiedoston tai valkotaulun sisällön katseluohjelmassa, voit lisätä uuden tyhjän sivun merkintöjä varten.

1	Valitse sisällönkatseluohjelmassa sen asiakirjan, esityksen tai valkotaulun välilehti, johon haluat lisätä sivun tai dian.
2	Valitse Muokkaa > Lisää sivu. Sisällönkatseluohjelmassa näkyy uusi sivu valitun asiakirjan, esityksen tai valkotaulun lopussa. Jos olet lisännyt useita sivuja jaettuun tiedostoon tai valkotaulun välilehteen, voit tarkastella pikkukuvia, jotta lisättyjen sivujen katselu ja navigointi on helppoa.

Kuvien liittäminen dioihin, sivuihin tai valkotauluihin

Jos kopioit bittikarttakuvan tietokoneen leikepöydälle, voit liittää kuvan sisällön katseluohjelman uudelle sivulle, dialle tai valkotaululle.

Voit esimerkiksi kopioida kuvan verkkosivulle tai sovellukseen ja jakaa kuvan nopeasti liittämällä sen sisällön katseluohjelmaan.

1	Valitse sisällönkatseluohjelmassa sen asiakirjan, esityksen tai valkotaulun välilehti, johon haluat liittää kuvan.
2	Valitse Muokkaa > Liitä uutena sivuna. Kuva näkyy sisällönkatseluohjelman uudella sivulla valitun asiakirjan, esityksen tai valkotaulun lopussa. Voit liittää sisällönkatseluohjelmaan minkä tahansa tyyppisen bittikarttakuvan, kuten GIF-, JPEG-, BMP- tai TIF-kuvan. Et kuitenkaan voi liittää sisällönkatseluohjelmaan muun tyyppisiä kuvia, kuten EPS- tai Photoshop (PSD) -kuvia.

Esityksen, asiakirjan tai valkotaulun tallentaminen

Voit tallentaa minkä tahansa jaetun asiakirjan, esityksen tai valkotaulun, joka näkyy sisällönkatseluohjelmassa. Tallennettu tiedosto sisältää kaikki asiakirjan, esityksen tai valkotaulun sivut tai diat, jotka näkyvät sisällön katseluohjelmassa, mukaan lukien kaikki huomautukset ja osoittimet, jotka sinä tai muut osallistujat ovat lisänneet niihin.

Tallennetut tiedostot ovat UC Universal Communications Format F: ssä. Voit avata.ucf-tiedoston joko toisessa harjoituksessa tai milloin tahansa harjoituksen ulkopuolella.

Kun olet tallentanut uuden asiakirjan, esityksen tai valkotaulun tiedostoon, voit tallentaa sen uudelleen korvataksesi tiedoston tai tallentaaksesi kopion toiseen tiedostoon.

1	Tallenna uusi asiakirja valitsemalla Tiedosto > Tallenna > Asiakirja.
2	Valitse sijainti, johon tiedosto tallennetaan.
3	Kirjoita tiedostolle nimi tiedostonimi-ruutuun. Jos haluat tallentaa kopion, valitse Tallenna nimellä > Asiakirja ja kirjoita sitten tiedostolle uusi nimi tai valitse uusi sijainti, johon tiedosto tallennetaan.

Tallennetun asiakirjan, esityksen tai valkotaulun avaaminen

Jos olet tallentanut sisällön katseluohjelmassa näkyvän asiakirjan, esityksen tai valkotaulun, voit tehdä jommankumman seuraavista:

Avaa tiedosto sisällön katseluohjelmassa toisen kokouksen aikana. Vain esittäjä tai osallistujat, joilla on asiakirjojen jakaminen -oikeus, voivat avata tallennetun tiedoston kokouksen aikana.
Avaa tiedosto milloin tahansa tietokoneen työpöydällä.

Tallennettu asiakirja, esitys tai valkotaulu on tallennetussa Universal Communications Format (UCF) -tiedostossa ja sen laajennus on.ucf.

UCF:ää ei tueta Office 2013:ssa tai uudemmissa versioissa, mukaan lukien Office 365 -käyttäjät, jotka jakavat PowerPoint-dioja.
Jos avattava tiedosto on tietokoneen työpöydällä, kaksoisnapsauta sitä, jotta se avautuu Webex Document Viewer -ohjelmassa.

1	Valitse Tiedost o > Avaa ja jaa.
2	Valitse asiakirja-, esitys- tai valkotaulutotiedosto, jonka haluat avata.
3	Valitse Avaa.

Esitysten, asiakirjojen tai valkotaulujen tulostaminen

Voit tulostaa mitä tahansa jaettuja esityksiä, asiakirjoja tai valkotauluja, jotka näkyvät sisällönkatseluohjelmassa. Jaetun sisällön painettu kopio sisältää kaikki lisätyt huomautukset ja osoittimet.

1	Valitse sisällönkatseluohjelmassa tulostettavan asiakirjan, esityksen tai valkotaulun välilehti.
2	Valitse Tiedosto > Tulosta > > Asiakirja.
3	Valitse tulostusasetukset, joita haluat käyttää, ja tulosta sitten asiakirja. Kun tulostat jaettua sisältöä sisällön katseluohjelmassa, sisällön kokoa muutetaan siten, että se mahtuu tulostetulle sivulle. Valkotauluille tulostetaan kuitenkin vain sisältö, joka on valkotaulun katkoviivojen sisällä.

Cisco AI Assistant

Kiitos palautteestasi.

Jaa sisältöä Webex-koulutuksessa

Tiedoston jakaminen

Esityksen jakamisen tuontitilan valitseminen (ikkunan käyttäjät)

Selaa dioja, sivuja tai valkotauluja työkalurivin avulla

Edistä sivut tai diat automaattisesti

Dia-animaatioiden ja siirtymien näyttäminen jaetussa esityksessä

Uusien sivujen lisääminen jaettuihin tiedostoihin tai valkotauluihin

Kuvien liittäminen dioihin, sivuihin tai valkotauluihin

Esityksen, asiakirjan tai valkotaulun tallentaminen

Tallennetun asiakirjan, esityksen tai valkotaulun avaaminen

Esitysten, asiakirjojen tai valkotaulujen tulostaminen

Pienyritys

Enterprise

Laitteet

Ratkaisut:

Resurssit

Yritys