Jaa tiedosto

Voit jakaa tietokoneellasi olevan tiedoston, kuten asiakirjan, esityksen tai videon. Osallistujat tarkastelevat jaettua tiedostoa sisällön katseluohjelmissaan.

Ennen kuin aloitat

Et voi jakaa tiedostoa, jos purkuistunto on käynnissä.

1

Valitse Jaa > Tiedosto (mukaan lukien video).
2

Valitse yksi tai useampi tiedosto, jonka haluat jakaa, ja valitse sitten Avata.

Tiedostot ladataan yksi kerrallaan, ja tilan ilmaisin tulee näkyviin sisältöalueelle ja asiakirjan välilehdille. Jaettu tiedosto tulee näkyviin sisällön katseluohjelmaan.

Valitse tuontitila esityksen jakamista varten (ikkunan käyttäjät)

Tuontitilan muuttaminen ei vaikuta esityksiin, jotka olet parhaillaan jakamassa. Jos haluat ottaa uuden tuontitilan käyttöön jaettuun esitykseen, sulje se ensin ja jaa se sitten uudelleen.

1

Valitse Training Session -ikkunassa Harjoitusistunto > Asetukset.

Harjoitusistunnon asetukset -valintaikkuna tulee näkyviin, ja Asetukset-välilehti on oletusarvoisesti valittuna.
2

Valitse Tuontitila.
3

Valitse jompikumpi Universal Communications Format tai Tulostinohjain.

  • Universal Communications Format (UCF): Oletustila. Voit näyttää animaatioita ja diasiirtymiä Microsoft PowerPoint -esityksissä. UCF-tilassa Training Manager tuo esityksiä nopeammin kuin tulostinohjaintilassa. Sivut tai diat eivät kuitenkaan välttämättä näy johdonmukaisesti Training Managerissa eri alustoilla.


     

    UCF-tilaa ei tueta Office 2013:ssa tai uudemmissa, mukaan lukien Office 365 -käyttäjät, jotka jakavat PowerPoint-dioja.

  • Tulostinohjain: Näyttää jaetut esitykset sellaisina kuin ne näkyvät tulostettaessa, mikä tarjoaa yhtenäisen ulkoasun sivuista ja dioista Training Managerissa eri alustoilla. Tämä tila ei kuitenkaan tue animaatioita tai diasiirtymiä. Tässä tilassa ensimmäinen sivu tai dia saattaa ilmestyä nopeasti, mutta kaikkien sivujen tai diojen kokonaistuontiaika on pidempi kuin UCF-tilassa.
4

Valitse OK.

Navigoi dioissa, sivuilla tai tauluilla työkalupalkin avulla

Voit navigoida eri sivuille, dioihin tai taulun sivuille sisällön katseluohjelmassa. Jokainen jaettava asiakirja, esitys tai taulu näkyy välilehdellä sisällön katseluohjelman yläosassa.

1

Valitse Training Session -ikkunassa sen asiakirjan, esityksen tai taulun välilehti, jonka haluat näyttää.

Jos välilehtiä on enemmän kuin kerralla voi näkyä, valitse alanuolipainike nähdäksesi luettelon jäljellä olevista välilehdistä.
2

Valitse työkalupalkin nuolivaihtoehdot vaihtaaksesi sivua tai diaa, jota katselet. 


 

  • Vaihtoehtoisesti voit siirtyä jaetun asiakirjan, esityksen tai taulun eri sivuille tai dioihin avaamalla pikkukuvien katseluohjelman.

  • Voit siirtää sivuja tai dioja automaattisesti määrittämäsi aikavälein.

  • Jos esityksesi sisältää animaatioita tai diasiirtymiä, voit suorittaa ne käyttämällä työkalupalkkia tai pikanäppäimiä.

Siirrä sivuja tai dioja automaattisesti eteenpäin

Kun jaat asiakirjan tai esityksen sisällön katseluohjelmassa, voit automaattisesti siirtää sivuja tai dioja tietyin väliajoin. Kun käynnistät automaattisen sivun tai dian siirron, voit lopettaa sen milloin tahansa.

1

Valitse Training Session -ikkunassa sen asiakirjan tai esityksen välilehti, jonka sivuja tai dioja haluat siirtää automaattisesti eteenpäin.
2

Valitse Näytä > Siirry sivuille automaattisesti.
3

Jos haluat muuttaa sivujen siirtymisen aikaväliä, tee jokin seuraavista:

  • Suurenna tai pienennä väliä ylös- tai alas-painikkeilla

  • Kirjoita tietty aikaväli

Aloita sivun tai dian siirtäminen uudelleen, kun kaikki sivut tai diat on näytetty, tarkista Palaa alkuun ja jatka sivuille siirtymistä.
4

Valitse alkaa.
5

(Valinnainen) Sulje Siirrä sivuja automaattisesti -valintaikkuna valitsemalla kiinni -painiketta valintaikkunan oikeassa yläkulmassa.

Sivut tai diat jatkavat eteenpäin määritetyllä aikavälillä.
6

Voit lopettaa automaattisen sivun tai dian siirron avaamalla Siirrä sivuja automaattisesti -valintaikkunan uudelleen ja valitsemalla Lopettaa.

Näytä diaanimaatiot ja siirtymät jaetussa esityksessä

Kun jaat Microsoft PowerPoint -diaesityksen sisällön katseluohjelmassa, voit animoida tekstiä ja diasiirtymiä, aivan kuten voit käyttää PowerPointin Diaesitys-vaihtoehtoa.

  • Animaatioita ja siirtymiä ei tueta Office 2013 -käyttäjille, jotka jakavat PowerPoint-dioja. Käytä sen sijaan sovellusta tai työpöytäjakoa.

  • Jos haluat näyttää diaanimaatioita ja siirtymiä, sinun on jaettava esitys UCF (Universal Communications Format) -tiedostona. UCF-tuontitila muuntaa PowerPoint-tiedoston automaattisesti UCF-tiedostoksi, kun jaat sen.

  • Jos vähintään yksi harjoituksen osallistuja käyttää Java Training Manageria, animaatioita ja diasiirtymiä ei näytetä harjoituksen aikana. Harjoitusistunnon isäntä voi estää osallistujia liittymästä harjoitukseen Java Training Managerin avulla koulutusistuntoa ajoittaessaan.

1

Varmista, että sisällön katsoja on keskittynyt syötteeseen napsauttamalla katseluohjelmaa.

Sisällön katseluohjelmassa on syötetarkennus, jos dian ulkopuolella näkyy sininen reunus katseluohjelmassa.
2

Siirry esityksessäsi valitsemalla työkalupalkista sopivat nuolet.

Lisää uusia sivuja jaettuihin tiedostoihin tai tauluille

Kun jaat tiedoston tai taulun sisällön katseluohjelmassa, voit lisätä uuden tyhjän sivun huomautusta varten.

1

Valitse sisällön katseluohjelmassa sen asiakirjan, esityksen tai taulun välilehti, johon haluat lisätä sivun tai dian.
2

Valitse Muokata > Lisää sivu.

Uusi sivu tulee näkyviin sisällön katseluohjelmaan valitun asiakirjan, esityksen tai taulun loppuun.


 

Jos olet lisännyt useita sivuja jaettuun tiedostoon tai taulun välilehteen, voit tarkastella pikkukuvia, jotta lisättyjen sivujen katselu ja liikkuminen on helppoa.

Liitä kuvat dioihin, sivuihin tai tauluihin

Jos kopioit minkä tahansa bittikarttakuvan tietokoneen leikepöydälle, voit liittää kuvan uudelle sivulle, dialle tai taululle sisällön katseluohjelmassa.

Voit esimerkiksi kopioida kuvan verkkosivulla tai sovelluksessa ja jakaa sitten kuvan nopeasti liittämällä sen sisällön katseluohjelmaan.

1

Valitse sisällön katseluohjelmassa sen asiakirjan, esityksen tai taulun välilehti, johon haluat liittää kuvan.
2

Valitse Muokata > Liitä uutena sivuna.

Kuva näkyy sisällön katseluohjelman uudella sivulla valitun asiakirjan, esityksen tai taulun lopussa.


 

Voit liittää sisällön katseluohjelmaan minkä tahansa tyyppisen bittikarttakuvan, kuten GIF-, JPEG-, BMP- tai TIF-kuvan. Et kuitenkaan voi liittää muuntyyppisiä kuvia, kuten EPS- tai Photoshop (PSD) -kuvia, sisällön katseluohjelmaan.

Tallenna esitys, asiakirja tai taulu

Voit tallentaa minkä tahansa jaetun asiakirjan, esityksen tai taulun, joka näkyy sisällön katseluohjelmassa. Tallennettu tiedosto sisältää kaikki asiakirjan, esityksen tai taulun sivut tai diat, jotka näkyvät sisällön katseluohjelmassa, mukaan lukien kaikki merkinnät ja osoittimet, jotka sinä tai muut osallistujat olet lisännyt niihin.

Tallentamasi tiedostot ovat UCF (Universal Communications Format) -muodossa. Voit avata .ucf-tiedoston joko toisessa harjoituksessa tai milloin tahansa harjoituksen ulkopuolella.

Kun olet tallentanut uuden asiakirjan, esityksen tai taulun tiedostoon, voit tallentaa sen uudelleen korvataksesi tiedoston tai tallentaaksesi kopion toiseen tiedostoon.

1

Tallenna uusi asiakirja valitsemalla Tiedosto > Tallenna > Asiakirja.
2

Valitse paikka, johon tiedosto tallennetaan.
3

Kirjoita tiedostolle nimi tiedostonimi-ruutuun.


 

Jos haluat tallentaa kopion, valitse Tallenna nimellä > Asiakirja sitten joko kirjoita tiedostolle uusi nimi tai valitse uusi sijainti, johon tiedosto tallennetaan.

Avaa tallennettu asiakirja, esitys tai taulu

Jos tallensit sisällön katseluohjelmassa näkyvän asiakirjan, esityksen tai taulun, voit tehdä jommankumman seuraavista:

  • Avaa tiedosto sisällön katseluohjelmassa toisen kokouksen aikana. Vain esittelijä tai osallistujat, joilla on Jaa asiakirjat -oikeudet, voivat avata tallennetun tiedoston kokouksen aikana.

  • Avaa tiedosto milloin tahansa tietokoneesi työpöydältä.

Tallennettu asiakirja, esitys tai taulu on tallennetussa UCF (Universal Communications Format) -muodossa ja sen laajennus on .ucf.

  • UCF-tukea ei tueta Office 2013:ssa tai uudemmissa, mukaan lukien Office 365 -käyttäjät, jotka jakavat PowerPoint-dioja.

  • Jos tiedosto, jonka haluat avata, on tietokoneen työpöydällä, kaksoisnapsauta sitä avataksesi sen Webex Asiakirjan katseluohjelma.

1

Valitse Tiedosto > Avaa ja jaa.
2

Valitse asiakirja, esitys tai taulun tiedosto, jonka haluat avata.
3

Valitse Avata.

Tulosta esityksiä, asiakirjoja tai tauluja

Voit tulostaa mitä tahansa jaettuja esityksiä, asiakirjoja tai tauluja, jotka näkyvät sisällön katseluohjelmassasi. Jaetun sisällön painettu kopio sisältää kaikki lisätyt huomautukset ja osoittimet.

1

Valitse sisällön katseluohjelmassa sen asiakirjan, esityksen tai taulun välilehti, jonka haluat tulostaa.
2

Valitse Tiedosto > Tulosta > > Asiakirja.
3

Valitse haluamasi tulostusasetukset ja tulosta asiakirja.

Kun tulostetaan jaettua sisältöä sisällön katseluohjelmassa, sisällön koko muutetaan niin, että se mahtuu tulostetulle sivulle. Kuitenkin valkotauluissa vain sisältö, joka on taulun katkoviivojen sisällä, tulostetaan.