Jaa tiedosto

Voit jakaa tietokoneellasi olevan tiedoston, kuten asiakirjan, esityksen tai videon. Osallistujat katsovat jaettua tiedostoa sisällön katseluohjelmassaan.

Ennen kuin aloitat

Et voi jakaa tiedostoa, jos taukoistunto on käynnissä.
1

Valitse Jaa > Tiedosto (mukaan lukien video).

2

Valitse yksi tai useampi tiedosto, jonka haluat jakaa, ja valitse sitten Avaa.

Tiedostot ladataan yksi kerrallaan, ja tilailmaisin näkyy sisältöalueella ja asiakirjavälilehdillä. Jaettu tiedosto näkyy sisällön katselussa.

Valitse esityksen jakamisen tuontitila (ikkunakäyttäjät)

Tuontitilan muuttaminen ei vaikuta parhaillaan jakamiisi esityksiin. Jos haluat soveltaa uutta tuontitilaa jaettuun esitykseen, sulje se ensin ja ja jaa se sitten uudelleen.

1

Valitse Koulutusistuntoikkunassa Koulutusistunto > Valinnat.

Näyttöön tulee Koulutusistunnon asetukset -valintaikkuna, jossa Asetukset-välilehti on oletusarvoisesti valittuna.

2

Valitse Tuontitila.

3

Valitse joko Universal Communications Format tai Tulostinajuri.

  • UCF (Universal Communications Format): Oletustila. Voit näyttää animaatioita ja diasiirtymiä Microsoft PowerPoint -esityksissä. UCF-tilassa Training Manager tuo esityksiä nopeammin kuin tulostinohjaintilassa. Sivut tai diat eivät kuitenkaan välttämättä näy johdonmukaisesti Training Managerissa eri alustoilla.

    UCF-tilaa ei tueta Office 2013:ssa ja sitä uudemmissa versioissa, mukaan lukien Office 365 -käyttäjät, jotka jakavat PowerPoint-dioja.

  • Tulostinohjain: Näyttää jaetut esitykset sellaisina kuin ne näkyvät tulostettaessa, jolloin sivut ja diat näkyvät Training Managerissa johdonmukaisesti eri alustoilla. Tämä tila ei kuitenkaan tue animaatioita tai diasiirtymiä. Tässä tilassa ensimmäinen sivu tai dia saattaa ilmestyä nopeasti, mutta kaikkien sivujen tai diojen kokonaistuontiaika on pidempi kuin UCF-tilassa.

4

Valitse OK.

Diojen, sivujen tai valkotaulujen navigointi työkalurivin avulla

Voit siirtyä eri sivuille, dioille tai valkotaulun sivuille sisällön katseluohjelmassa. Kukin jaettava asiakirja, esitys tai taulukko näkyy välilehdellä sisällön katseluohjelman yläosassa.

1

Valitse Koulutustilaisuus-ikkunassa sen asiakirjan, esityksen tai taulun välilehti, jonka haluat näyttää.

Jos välilehtiä on enemmän kuin kerralla voi olla näkyvissä, valitse alaspäin osoittava nuolipainike nähdäksesi luettelon jäljellä olevista välilehdistä.

2

Voit vaihtaa katseltavaa sivua tai diaa valitsemalla työkalurivin nuolivaihtoehdot. 

  • Vaihtoehtoisesti voit siirtyä jaetun asiakirjan, esityksen tai valkotaulun eri sivuille tai dioihin avaamalla pikkukuvien katseluohjelman.

  • Voit siirtää sivuja tai dioja automaattisesti eteenpäin määrittämäsi aikavälein.

  • Jos esityksesi sisältää animaatioita tai diasiirtymiä, voit käyttää työkaluriviä tai pikanäppäimiä niiden suorittamiseen.

Sivujen tai diojen eteneminen automaattisesti

Kun jaat asiakirjaa tai esitystä sisällön katselussa, voit siirtää sivuja tai dioja automaattisesti eteenpäin määritetyin väliajoin. Kun olet käynnistänyt automaattisen sivun tai dian etenemisen, voit pysäyttää sen milloin tahansa.

1

Valitse Harjoitusistuntoikkunassa sen asiakirjan tai esityksen välilehti, jonka sivuja tai dioja haluat siirtää automaattisesti eteenpäin.

2

Valitse View > Automaattinen sivujen eteneminen.

3

Jos haluat muuttaa sivujen etenemisen aikaväliä, tee jokin seuraavista toimista:

  • Valitse ylös- tai alas-painikkeilla lisätäksesi tai vähentääksesi väliä.

  • Kirjoita tietty aikaväli

Jos haluat aloittaa sivun tai dian etenemisen uudelleen, kun kaikki sivut tai diat on näytetty, valitse Palaa alkuun ja jatka sivujen etenemistä.

4

Valitse Start.

5

(Valinnainen) Sulje Automaattisesti etenevät sivut -valintaikkuna valitsemalla valintaikkunan oikeassa yläkulmassa oleva Sulje -painike.

Sivujen tai diojen eteneminen jatkuu määritetyllä aikavälillä.

6

Jos haluat pysäyttää automaattisen sivun tai dian etenemisen, avaa Automaattisesti etenevät sivut -valintaikkuna uudelleen ja valitse Stop.

Näytä dia-animaatiot ja siirtymät jaetussa esityksessä

Kun jaat Microsoft PowerPoint -diaesitystä sisällönohjaimessa, voit animoida tekstiä ja diasiirtymiä aivan kuten PowerPointin Diaesitys-vaihtoehtoa käytettäessä.

  • Animaatioita ja siirtymiä ei tueta Office 2013 -käyttäjille, jotka jakavat PowerPoint-dioja. Käytä sen sijaan sovelluksen tai työpöydän jakamista.

  • Jos haluat näyttää dia-animaatioita ja siirtymiä, sinun on jaettava esitys UCF-tiedostona (Universal Communications Format). UCF-tuontitila muuntaa PowerPoint-tiedoston automaattisesti UCF-tiedostoksi, kun jaat sen.

  • Jos vähintään yksi koulutustilaisuuden osallistuja käyttää Java Training Manageria, animaatiot ja diasiirtymät eivät näy koulutustilaisuuden aikana. Koulutustilaisuuden isäntä voi estää osallistujia liittymästä koulutustilaisuuteen Java Training Managerin avulla, kun se aikatauluttaa koulutustilaisuutta.

1

Varmista, että sisällön katseluohjelmassa on syötön tarkennus napsauttamalla katseluohjelmassa.

Sisällön katseluohjelmalla on syöttötarkennus, jos katseluohjelmassa olevan dian ympärillä näkyy sininen kehys.

2

Valitse työkaluriviltä sopivat nuolet, joilla voit liikkua esityksessäsi.

Uusien sivujen lisääminen jaettuihin tiedostoihin tai taulukoihin

Kun jaat tiedostoa tai valkotaulua sisällön katseluohjelmassa, voit lisätä uuden tyhjän sivun huomautuksia varten.

1

Valitse sisällön katseluohjelmassa sen asiakirjan, esityksen tai taulun välilehti, johon haluat lisätä sivun tai dian.

2

Valitse Muokkaa > Lisää sivu.

Sisällön katseluohjelmaan ilmestyy uusi sivu valitun asiakirjan, esityksen tai taulun loppuun.

Jos olet lisännyt useita sivuja jaettuun tiedostoon tai valkotaulu-välilehteen, voit tarkastella pikkukuvia, jotta lisättyjä sivuja on helppo tarkastella ja navigoida niissä.

Kuvien liittäminen dioihin, sivuille tai taululle

Jos kopioit minkä tahansa bittikarttakuvan tietokoneen leikepöydälle, voit liittää kuvan uudelle sivulle, diaan tai taululle sisällön katseluohjelmassa.

Voit esimerkiksi kopioida verkkosivulla tai sovelluksessa olevan kuvan ja jakaa sen sitten nopeasti liittämällä sen sisällön katseluohjelmaan.

1

Valitse sisällön katseluohjelmassa sen asiakirjan, esityksen tai taulun välilehti, johon haluat liittää kuvan.

2

Valitse Muokkaa > Liitä uudeksi sivuksi.

Kuva ilmestyy uudelle sivulle sisällön katseluohjelmassa, valitun asiakirjan, esityksen tai taulun loppuun.

Voit liittää minkä tahansa bittikarttakuvan, kuten GIF-, JPEG-, BMP- tai TIF-kuvan, sisällön katseluohjelmaan. Muuntyyppisiä kuvia, kuten EPS- tai Photoshop (PSD) -kuvia, ei kuitenkaan voi liittää sisällön katseluohjelmaan.

Esityksen, asiakirjan tai taulun tallentaminen

Voit tallentaa minkä tahansa jaetun asiakirjan, esityksen tai valkotaulun, joka näkyy sisällön katselussa. Tallennettu tiedosto sisältää kaikki sisällönohjaimessa parhaillaan näkyvän asiakirjan, esityksen tai taulun sivut tai diat, mukaan lukien kaikki sinun tai muiden osallistujien niihin lisäämät huomautukset ja osoittimet.

Tallentamasi tiedostot ovat UCF-muodossa (Universal Communications Format). Voit avata .ucf-tiedoston joko toisessa harjoitusistunnossa tai milloin tahansa harjoitusistunnon ulkopuolella.

Kun olet tallentanut uuden asiakirjan, esityksen tai taulun tiedostoon, voit tallentaa sen uudelleen korvataksesi tiedoston tai tallentaaksesi kopion toiseen tiedostoon.

1

Voit tallentaa uuden asiakirjan valitsemalla Tiedosto > Tallenna > Asiakirja.

2

Valitse sijainti, johon tiedosto tallennetaan.

3

Kirjoita tiedoston nimi tiedostonimi-ruutuun.

Jos haluat tallentaa kopion, valitse Tallenna nimellä > Asiakirja ja kirjoita tiedostolle uusi nimi tai valitse uusi tallennuspaikka.

Tallennetun asiakirjan, esityksen tai taulun avaaminen

Jos olet tallentanut asiakirjan, esityksen tai valkotaulun, joka ilmestyi sisällön tarkasteluun, voit tehdä jommankumman seuraavista toimista:

  • Avaa tiedosto sisällön katseluohjelmassa toisen kokouksen aikana. Vain juontaja tai osallistujat, joilla on Jaa asiakirjoja -oikeus, voivat avata tallennetun tiedoston kokouksen aikana.

  • Avaa tiedosto milloin tahansa tietokoneen työpöydällä.

Tallennettu dokumentti, esitys tai valkotaulu on tallennettu UCF-muodossa (Universal Communications Format), ja sillä on .ucf-pääte.

  • UCF ei ole tuettu Office 2013:ssa ja sitä uudemmissa versioissa, mukaan lukien Office 365 -käyttäjät, jotka jakavat PowerPoint-dioja.

  • Jos tiedosto, jonka haluat avata, on tietokoneen työpöydällä, kaksoisnapsauta sitä, niin se avautuu Webex Document Viewer -ohjelmassa.

1

Valitse Tiedosto > Avaa ja jaa.

2

Valitse asiakirja, esitys tai taulutiedosto, jonka haluat avata.

3

Valitse Avaa.

Tulosta esityksiä, asiakirjoja tai tauluja

Voit tulostaa kaikki sisällön katseluohjelmassa näkyvät jaetut esitykset, asiakirjat tai valkotaulut. Jaetun sisällön tulostettu kopio sisältää kaikki lisätyt huomautukset ja osoittimet.

1

Valitse sisällön katseluohjelmassa sen asiakirjan, esityksen tai taulun välilehti, jonka haluat tulostaa.

2

Valitse Tiedosto > Tulosta > > Asiakirja.

3

Valitse haluamasi tulostusasetukset ja tulosta asiakirja.

Kun jaettua sisältöä tulostetaan sisällön katseluohjelmassa, sisällön kokoa muutetaan niin, että se mahtuu tulostettavalle sivulle. Valkoisille tauluille tulostetaan kuitenkin vain se sisältö, joka on taulun katkoviivojen sisällä.