Sie können Dateien während einer Schulungssitzung freigeben. Dokumente, Präsentationen und Whiteboards können auch im Inhaltsbetrachter der Schulungssitzung freigegeben werden.
Datei freigeben
Sie können Dateien, wie Dokumente, Präsentationen oder Videos, teilen, die sich auf Ihrem Computer befinden. Die Meetingteilnehmer können die geteilte Datei in Ihrem Inhaltsbetrachter anzeigen.
Vorbereitungen
1 | Wählen (einschließlich Video). |
2 | Markieren Sie eine oder mehrere Dateien aus, die Sie teilen möchten, und klicken Sie auf Öffnen. Dateien werden einzeln geladen. Die Statusanzeige erscheint in der Registerkarte „Inhaltsbereich“ und „Dokument“. Die geteilte Datei wird im Inhaltsbetrachter angezeigt. |
Auswählen eines Importmodus für das Teilen von Präsentationen (Windows-Benutzer)
Das Ändern des Importmodus hat keinen Einfluss auf die von Ihnen gegenwärtig geteilten Präsentationen. Wenn Sie einen neuen Importmodus auf eine geteilte Präsentation anwenden möchten, müssen Sie diese zuerst schließen und anschließend erneut teilen.
1 | Wählen Sie im Fenster der Schulungssitzung Schulungssitzung > Optionen aus. Das Dialogfeld „Optionen für Schulungssitzung“ wird angezeigt. In der Standardeinstellung ist die Registerkarte „Optionen“ ausgewählt. |
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2 | Klicken Sie auf Modus importieren. |
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3 | Aktivieren Sie entweder Universal Communications Format oder Druckertreiber.
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4 | Klicken Sie auf OK. |
Navigieren in Folien, Seiten oder Whiteboards mithilfe der Symbolleiste
Sie können zu verschiedenen Seiten, Folien oder Whiteboard-Seiten im Inhaltsbetrachter navigieren. Alle geteilten Dokumente, Präsentationen oder Whiteboards werden als Registerkarte am oberen Rand des Inhaltsbetrachters angezeigt.
1 | Wählen Sie im Fenster „Schulungssitzung“ die Registerkarte für das Dokument, die Präsentation oder das Whiteboard aus, das oder die Sie anzeigen möchten. Wenn es mehr Registerkarten gibt als gleichzeitig angezeigt werden können, wählen Sie den Abwärtspfeil, um eine Liste der übrigen Registerkarten anzuzeigen. |
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2 | Klicken Sie auf die Pfeiloptionen der Symbolleiste, um die angezeigte Seite oder Folie zu ändern.
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Automatischer Seitenvorgriff bei Seiten oder Folien
Beim Teilen eines Dokuments oder einer Präsentation im Inhaltsbetrachter können Sie automatisch in einem angegebenen Intervall auf Seiten oder Folien vorgreifen. Der automatische Vorgriff auf Seiten oder Folien kann jederzeit gestoppt werden.
1 | Wählen Sie im Fenster der Schulungssitzung die Registerkarte für das Dokument oder die Präsentation aus, bei der Sie den automatischen Seitenvorgriff für die Seiten oder Folien aktivieren möchten. |
2 | Wählen Sie Ansicht > Automatischer Seitenvorgriff aus. |
3 | Sie haben folgende Möglichkeiten, das Zeitintervall für den Seitenvorgriff zu ändern:
Wenn Sie den Seiten- oder Folienfortschritt neu starten möchten, sobald alle Seiten und Folien angezeigt wurden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zurück zum Anfang und mit Seitenfortschritt fortfahren. |
4 | Wählen Sie Beginnen. |
5 | (Optional) Schließen Sie das Dialogfeld „Automatischer Seitenvorgriff“, indem Sie auf die Schaltfläche Schließen in der oberen rechten Ecke des Dialogfelds klicken. Die Seiten oder Folien werden weiterhin im angegebenen Intervall angezeigt. |
6 | Um einen automatischen Seiten- oder Folienfortschritt zu stoppen, öffnen Sie erneut das Dialogfeld „Automatischer Seitenvorgriff“ und klicken auf Beenden. |
Anzeigen von Folienanimationen und -übergängen in einer geteilten Präsentation
Beim Teilen einer Microsoft PowerPoint-Präsentation im Inhaltsbetrachter können Sie Text und Folienübergänge auf die gleiche Weise wie mit der Präsentations-Option in PowerPoint animieren.
Animationen und Übergänge werden für Benutzer von Office 2013, die PowerPoint-Präsentationen teilen, nicht unterstützt. Verwenden Sie stattdessen das Teilen von Anwendungen oder des Desktops.
Zum Anzeigen von Animationen und Folienübergängen müssen Sie die Präsentation als Datei im Universal Kommunikation Format (UCF) teilen. Beim Importmodus UCF wird eine PowerPoint-Datei beim Teilen automatisch in eine UCF-Datei umgewandelt.
Wenn mindestens ein Teilnehmer einer Schulungssitzung den Java-Schulungsmanager verwendet, werden Animationen und Folienübergänge während der Schulungssitzung nicht angezeigt. Der Gastgeber der Schulungssitzung kann beim Ansetzen der Schulungssitzung Teilnehmer, die den Java-Schulungsmanager verwenden, von der Teilnahme an der Schulungssitzung ausschließen.
1 | Stellen Sie sicher, dass der Inhaltsbetrachter den Fokus besitzt, indem Sie auf den Betrachter klicken. Der Inhaltsbetrachter besitzt den Fokus, wenn im Betrachter ein blauer Rand um die Außenseite der Folie herum angezeigt wird. |
2 | Wählen Sie in der Symbolleiste die entsprechenden Pfeilschaltflächen aus, um durch die Präsentation zu navigieren. |
Hinzufügen neuer Seiten zu geteilten Dateien bzw. Whiteboards
Beim Teilen eines Dokuments oder eines Whiteboards im Inhaltsbetrachter können Sie neue, leere Seiten für Kommentare hinzufügen.
1 | Wählen Sie im Inhaltsbetrachter die Registerkarte für das Dokument, die Präsentation oder das Whiteboard aus, dem oder der Sie eine Seite oder Folie hinzufügen möchten. |
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2 | Wählen aus.Im Inhaltsbetrachter wird am Ende des aktuell ausgewählten Dokuments oder Whiteboards oder der aktuellen Präsentation eine neue Seite angezeigt.
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Einfügen von Bildern in Seiten, Folien und Whiteboards
Wenn Sie ein Bitmap-Bild in die Zwischenablage Ihres Computers kopieren, können Sie das Bild in eine neue Seite, eine neue Folie oder ein neues Whiteboard im Inhaltsbetrachter einfügen.
Sie können beispielsweise ein Bild auf einer Webseite oder in einer Anwendung kopieren und dieses dann schnell teilen, indem Sie es im Inhaltsbetrachter einfügen.
1 | Wählen Sie im Inhaltsbetrachter die Registerkarte für das Dokument, die Präsentation oder das Whiteboard aus, in das oder die Sie ein Bild einfügen möchten. |
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2 | Wählen aus.Das Bild wird auf einer neuen Seite am Ende des aktuell ausgewählten Dokuments, der Präsentation oder des Whiteboards im Inhaltsbetrachter angezeigt.
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Speichern von Präsentationen, Dokumenten oder Whiteboards
Sie können geteilte Dokumente, Präsentationen oder Whiteboards speichern, die in Ihrem Inhaltsbetrachter angezeigt werden. Eine gespeicherte Datei enthält alle Seiten oder Folien des Dokuments, der Präsentation oder des Whiteboards, das oder die aktuell im Inhaltsbetrachter angezeigt wird, einschließlich aller von Ihnen oder anderen Teilnehmern eingefügten Kommentare und Zeiger.
Dateien werden im Universal Communications Format (UCF) gespeichert. Sie können eine UCF-Datei in einer anderen Schulungssitzung oder jederzeit außerhalb einer Schulungssitzung öffnen.
Sobald Sie ein neues Dokument, eine neue Präsentation oder ein neues Whiteboard in einer Datei gespeichert haben, können Sie dieses bzw. diese erneut speichern und damit die Datei überschreiben oder eine Kopie in einer anderen Datei speichern.
1 | Um ein neues Dokument zu speichern, wählen Sie Datei > Speichern > Dokument. |
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2 | Wählen Sie einen neuen Speicherort zum Speichern der Datei aus. |
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3 | Geben Sie im Feld „Dateiname“ einen Namen für die Datei ein.
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Öffnen von gespeicherten Dokumenten, Präsentationen oder Whiteboards
Wenn Sie ein Dokument, eine Präsentation oder ein Whiteboard gespeichert haben, das im Inhaltsbetrachter angezeigt wird, können Sie eine der folgenden Aktionen ausführen:
Öffnen der Datei im Inhaltsbetrachter während eines anderen Meetings. Nur Moderatoren oder Teilnehmer mit Rechten auf geteilte Dokumente können eine gespeicherte Datei während eines Meetings öffnen.
Öffnen der Datei zu einem beliebigen Zeitpunkt auf dem Desktop Ihres Computers.
Gespeicherte Dokumente, Präsentationen oder Whiteboards werden im Universal Communications Format (UCF) gespeichert und besitzen die Erweiterung „.ucf“.
UCF für Office 2013 und up nicht unterstützt, einschließlich Office 365-Benutzer, die PowerPoint-Folien teilen.
Wenn die zu öffnende Datei auf Ihrem Computer gespeichert ist, doppelklicken Sie einfach darauf, um sie im Webex-Dokumentenbetrachter zu öffnen.
1 | Wählen teilen. |
2 | Wählen Sie die Datei mit dem Dokument, der Präsentation oder dem Whiteboard aus, die Sie öffnen möchten. |
3 | Wählen Sie Öffnen aus. |
Drucken von Präsentationen, Dokumenten oder Whiteboards
Sie können geteilte Präsentationen, Dokumente oder Whiteboards drucken, die in Ihrem Inhaltsbetrachter angezeigt werden. Eine gedruckte Kopie geteilter Inhalte umfasst alle hinzugefügten Kommentare und Zeiger.
1 | Wählen Sie im Inhaltsbetrachter die Registerkarte für das Dokument, die Präsentation oder das Whiteboard aus, das oder die Sie drucken möchten. |
2 | Wählen aus. |
3 | Wählen Sie die gewünschten Druckoptionen aus, und drucken Sie anschließend das Dokument. Beim Drucken von geteilten Inhalten aus dem Inhaltsbetrachter wird die Größe des Inhalts an die Druckseite angepasst. Bei Whiteboards wird nur der Inhalt gedruckt, der sich innerhalb der gestrichelten Linien auf dem Whiteboard befindet. |