Webex トレーニングでコンテンツを共有してください
ファイルを共有する
コンピューター上にあるドキュメント、プレゼンテーション、ビデオなどのファイルを共有できます。 参加者はコンテンツビューアーで共有ファイルを見ます。
始める前に
| 1 |
(ビデオを含む) を選択します。 |
| 2 |
共有したいファイルを1つまたは複数選択して、「開く」を選択します。 ファイルは1つずつ読み込まれ、コンテンツ領域とドキュメントタブにステータスインジケータが表示されます。 共有ファイルがコンテンツビューアーに表示されます。 |
プレゼンテーション共有のインポートモードを選択してください(ウィンドウユーザー)
インポートモードを変更しても、現在共有しているプレゼンテーションには影響しません。 共有プレゼンテーションに新しいインポートモードを適用するには、まずプレゼンテーションを閉じてから、もう一度共有する必要があります。
| 1 |
トレーニングセッションウィンドウで、トレーニングセッション > オプションを選択します。 トレーニングセッションのオプションダイアログボックスが表示され、デフォルトで「オプション」タブが選択されます。 |
| 2 |
インポートモードを選択してください。 |
| 3 |
Universal Communications Formatまたはプリンタードライバーを選択してください。
|
| 4 |
「OK」 を選択します。 |
ツールバーを使ってスライド、ページ、ホワイトボードを操作する
コンテンツビューアーでは、別のページ、スライド、またはホワイトボードページに移動できます。 共有されている各ドキュメント、プレゼンテーション、またはホワイトボードは、コンテンツビューアー上部のタブに表示されます。
| 1 |
トレーニングセッションウィンドウで、表示したいドキュメント、プレゼンテーション、またはホワイトボードのタブを選択します。 一度に表示できないほど多くのタブがある場合は、下矢印ボタンを選択すると、残りのタブのリストが表示されます。 |
| 2 |
表示しているページやスライドを変更するには、ツールバーの矢印オプションを選択してください。
|
ページまたはスライドを自動的に進めます
コンテンツビューアーでドキュメントやプレゼンテーションを共有すると、指定した間隔で自動的にページやスライドを進めることができます。 ページやスライドの自動進めを開始したら、いつでも停止できます。
| 1 |
トレーニングセッションウィンドウで、ページやスライドを自動的に進めたいドキュメントやプレゼンテーションのタブを選択します。 |
| 2 |
[表示] > [自動的にページを進める] を選択します。 |
| 3 |
ページを進める時間間隔を変更するには、次のいずれかを実行してください。
すべてのページまたはスライドが表示されたら、ページまたはスライドを再開するには、「最初に戻って次のページに進む」をチェックしてください。 |
| 4 |
「開始」を選択します。 |
| 5 |
(オプション)ダイアログボックスの右上隅にある「閉じる」ボタンを選択して、「ページを自動的に進める」ダイアログボックスを閉じます。 ページまたはスライドは、指定された間隔で進み続けます。 |
| 6 |
ページまたはスライドの自動進めを停止するには、ページを自動的に進めるダイアログボックスを再度開き、「停止」を選択します。 |
共有プレゼンテーションにスライドのアニメーションと画面切り替えを表示する
コンテンツビューアーでMicrosoft PowerPointのスライドプレゼンテーションを共有するときは、PowerPointのスライドショーオプションを使用するときと同じように、テキストやスライドの画面遷移をアニメーション化できます。
-
Office 2013ユーザーがPowerPointスライドを共有する場合、アニメーションとトランジションはサポートされていません。 代わりに、アプリケーションまたはデスクトップ共有を使用してください。
-
スライドのアニメーションと画面切り替えを表示するには、プレゼンテーションをUniversal Communications Format(UCF)ファイルとして共有する必要があります。 UCFインポートモードは、共有時にPowerPointファイルをUCFファイルに自動的に変換します。
-
少なくとも1人のトレーニングセッション参加者がJava Training Managerを使用している場合、トレーニングセッション中にアニメーションやスライド遷移は表示されません。 トレーニングセッションの主催者は、トレーニングセッションをスケジュールするときに、参加者がJava Training Managerを使用してトレーニングセッションに参加できないようにすることができます。
| 1 |
ビューアーをクリックして、コンテンツビューアーに入力フォーカスがあることを確認します。 ビューアーのスライドの外側に青い境界線が表示されている場合、コンテンツビューアーには入力フォーカスがあります。 |
| 2 |
ツールバーの適切な矢印を選択して、プレゼンテーション内を移動します。 |
共有ファイルまたはホワイトボードに新しいページを追加します
コンテンツビューアーでファイルやホワイトボードを共有するときは、注釈用の新しい空白ページを追加できます。
| 1 |
コンテンツビューアーで、ページまたはスライドを追加したいドキュメント、プレゼンテーション、またはホワイトボードのタブを選択します。 |
| 2 |
。 コンテンツビューアーで、現在選択されているドキュメント、プレゼンテーション、またはホワイトボードの最後に新しいページが表示されます。 共有ファイルまたはホワイトボードタブに複数のページを追加した場合は、サムネイルを表示して、追加したページを簡単に表示したり移動したりできます。 |
スライド、ページ、またはホワイトボードに画像を貼り付ける
ビットマップ画像をコンピューターのクリップボードにコピーする場合は、コンテンツビューアーの新しいページ、スライド、またはホワイトボードに画像を貼り付けることができます。
たとえば、ウェブページやアプリケーションで画像をコピーし、コンテンツビューアーに貼り付けるとその画像をすばやく共有できます。
| 1 |
コンテンツビューアーで、画像を貼り付けるドキュメント、プレゼンテーション、またはホワイトボードのタブを選択します。 |
| 2 |
[] を選択します。 画像は、コンテンツビューアの新しいページ、現在選択されているドキュメント、プレゼンテーション、またはホワイトボードの最後に表示されます。 コンテンツビューアーには、GIF、JPEG、BMP、TIF画像など、あらゆる種類のビットマップ画像を貼り付けることができます。 ただし、EPSやPhotoshop(PSD)の画像など、他の種類の画像をコンテンツビューアーに貼り付けることはできません。 |
プレゼンテーション、ドキュメント、またはホワイトボードを保存してください
コンテンツビューアーに表示される共有ドキュメント、プレゼンテーション、またはホワイトボードを保存できます。 保存されたファイルには、あなたや他の参加者が追加した注釈やポインタを含め、現在コンテンツビューアに表示されているドキュメント、プレゼンテーション、またはホワイトボードのすべてのページまたはスライドが含まれています。
保存したファイルはUniversal Communications Format(UCF)にあります。 .ucfファイルは、別のトレーニングセッションでも、トレーニングセッション以外でもいつでも開くことができます。
新しい文書、プレゼンテーション、またはホワイトボードをファイルに保存したら、それを再度保存してファイルを上書きしたり、コピーを別のファイルに保存したりできます。
| 1 |
新しい文書を保存するには、ファイル > 保存 > 文書を選択します。 |
| 2 |
ファイルを保存する場所を選択してください。 |
| 3 |
ファイル名ボックスにファイルの名前を入力します。 コピーを保存するには、[] を選択し、ファイルの新しい名前を入力するか、ファイルを保存する新しい場所を選択します。 |
保存した文書、プレゼンテーション、またはホワイトボードを開く
コンテンツビューアーに表示されたドキュメント、プレゼンテーション、またはホワイトボードを保存した場合は、次のいずれかを実行できます。
-
別の会議中にコンテンツビューアーでファイルを開きます。 会議中に保存したファイルを開くことができるのは、ドキュメントを共有する権限を持つプレゼンターまたは参加者のみです。
-
コンピューターのデスクトップでいつでもファイルを開いてください。
保存された文書、プレゼンテーション、またはホワイトボードは保存済みUniversal Communications Format(UCF)にあり、拡張子は.ucfです。
-
UCFは、パワーポイントのスライドを共有するOffice 365ユーザーを含め、Office 2013以降ではサポートされていません。
-
開きたいファイルがコンピューターのデスクトップにある場合は、それをダブルクリックして Webex Document Viewer で開いてください。
| 1 |
[] を選択します。 |
| 2 |
開きたい文書、プレゼンテーション、またはホワイトボードファイルを選択してください。 |
| 3 |
「開く」を選択します。 |
プレゼンテーション、ドキュメント、またはホワイトボードを印刷してください
コンテンツビューアーに表示される共有プレゼンテーション、ドキュメント、またはホワイトボードをすべて印刷できます。 共有コンテンツの印刷版には、追加されたすべての注釈とポインタが含まれています。
| 1 |
コンテンツビューアーで、印刷したい文書、プレゼンテーション、またはホワイトボードのタブを選択します。 |
| 2 |
。 |
| 3 |
使用したい印刷オプションを選択して、文書を印刷してください。 コンテンツビューアーで共有コンテンツを印刷すると、コンテンツは印刷されたページに収まるようにサイズ変更されます。 ただし、ホワイトボードの場合は、ホワイトボードの破線内にある内容だけが印刷されます。 |