שתף תוכן בהדרכה של Webex
שתף קובץ
באפשרותך לשתף קובץ, כגון מסמך, מצגת או סרטון, השוכן במחשב שלך. המשתתפים מציגים את הקובץ המשותף בצופי התוכן שלהם.
לפני שתתחיל
| 1 |
בחר (כולל וידאו). |
| 2 |
בחר קובץ אחד או מספר קבצים שברצונך לשתף ולאחר מכן בחר פתח. קבצים נטענים אחד בכל פעם, ומחוון מצב מופיע באזור התוכן ובכרטיסיות המסמך. הקובץ המשותף מופיע במציג התוכן. |
בחירת מצב ייבוא לשיתוף מצגות (משתמשי חלון)
שינוי מצב הייבוא אינו משפיע על מצגות שאתה משתף כעת. כדי להחיל מצב ייבוא חדש על מצגת משותפת, עליך לסגור אותה תחילה ולאחר מכן לשתף אותה שוב.
| 1 |
בחלון אימון, בחר הפעלת אימונים > אפשרויות. תיבת הדו-שיח אפשרויות הפעלת אימון מופיעה, כאשר הכרטיסייה אפשרויות נבחרה כברירת מחדל. |
| 2 |
בחר מצב ייבוא. |
| 3 |
בחר אחד Universal Communications Formatאו מנהל התקן מדפסת.
|
| 4 |
בחר אישור. |
ניווט בשקופיות, עמודים או לוחות ציור באמצעות סרגל הכלים
באפשרותך לנווט לדפים שונים, שקופיות או דפי לוח לבן במציג התוכן. כל מסמך, מצגת או לוח לבן המשותף מופיעים בכרטיסייה בחלק העליון של מציג התוכן.
| 1 |
בחלון אימון, בחר בכרטיסייה עבור המסמך, המצגת או הלוח שברצונך להציג. אם יש יותר כרטיסיות ממה שיכול להופיע בו זמנית, בחר בלחצן החץ למטה כדי לראות רשימה של הכרטיסיות הנותרות. |
| 2 |
בחר באפשרויות החץ בסרגל הכלים כדי לשנות את העמוד או השקופית שאתה מציג.
|
קידמו דפים או שקופיות באופן אוטומטי
בעת שיתוף מסמך או מצגת במציג התוכן, באפשרותך לקדם עמודים או שקופיות באופן אוטומטי במרווח מוגדר. לאחר שתתחיל קידמה אוטומטית של דף או שקופיות, תוכל לעצור אותו בכל עת.
| 1 |
בחלון אימון, בחר בכרטיסייה עבור המסמך או המצגת שעבורם ברצונך לקדם עמודים או שקופיות באופן אוטומטי. |
| 2 |
בחרו 'ת צוגה' > קידמו עמודים באופן אוטומטי. |
| 3 |
כדי לשנות את מרווח הזמן עבור התקדמות עמודים, בצע אחת מהפעולות הבאות:
כדי להפעיל מחדש את קידומי העמוד או השקופיות לאחר הצגת כל הדפים או השקופיות, סמן את האפשרות חזור להתחלה והמשך לקדם דפים. |
| 4 |
בחר התחל. |
| 5 |
(אופציונלי) סגור את תיבת הדו-שיח 'מתקדם עמודים' באופן אוטומטי על-ידי בחירה ב לחצן סגור בפינה השמאלית העליונה של תיבת הדו-שיח. הדפים או השקופיות ממשיכים להתקדם במרווח שצוין. |
| 6 |
כדי לעצור את התקדמות העמודים או השקופיות האוטומטית, פתח מחדש את תיבת הדו-שיח 'מקדם עמודים' אוטומטית ובחר ע צור. |
הצגת אנימציות שקופיות ומעברים במצגת משותפת
בעת שיתוף מצגת שקופיות של Microsoft PowerPoint במציג התוכן, באפשרותך להנפיש מעברי טקסט ושקופיות, בדיוק כפי שאתה יכול בעת שימוש באפשרות הצגת שקופיות ב- PowerPoint.
-
אנימציות ומעברים אינם נתמכים עבור משתמשי Office 2013 המשתפים שקופיות PowerPoint. במקום זאת, השתמש בשיתוף יישומים או בשולחן העבודה.
-
להצגת אנימציות ומעברים של שקופיות, עליך לשתף את המצגת כ Universal Communications Format קובץ (UCF). מצב הייבוא של UCF ממיר באופן אוטומטי קובץ PowerPoint לקובץ UCF כאשר אתה משתף אותו.
-
אם לפחות משתתף אחד באימון משתמש במנהל ההדרכה של Java, אנימציות ומעברי שקופיות לא יוצגו במהלך האימון. מארח האימון יכול למנוע מהמשתתפים להצטרף לאימון באמצעות מנהל ההדרכה של Java בעת תזמון האימון.
| 1 |
ודא שלצופה התוכן יש מיקוד קלט על ידי לחיצה על הצופה. לצופה התוכן יש מיקוד קלט אם מופיע גבול כחול סביב החלק החיצוני של השקופית בצופה. |
| 2 |
בסרגל הכלים, בחר את החצים המתאימים כדי לעבור במצגת שלך. |
הוספת דפים חדשים לקבצים משותפים או ללוחות לבן
בעת שיתוף קובץ או לוח לבן במציג התוכן, באפשרותך להוסיף דף חדש וריק לביאור.
| 1 |
במציג התוכן, בחר בכרטיסייה של המסמך, המצגת או הלוח שאליהם ברצונך להוסיף דף או שקופית. |
| 2 |
בחר באפש . דף חדש מופיע במציג התוכן בסוף המסמך, המצגת או הלוח שנבחרו כעת. אם הוספת עמודים מרובים לקובץ משותף או לכרטיסייה של לוח לבן, תוכל להציג תמונות ממוזערות כדי להקל על הצפייה והניווט בדפים שנוספו. |
הדבקת תמונות בשקופיות, בדפים או בלוחות
אם תעתיק תמונת מפת סיביות כלשהי ללוח המחשב שלך, תוכל להדביק את התמונה בעמוד חדש, שקופית או לוח לבן במציג התוכן.
לדוגמה, באפשרותך להעתיק תמונה בדף אינטרנט או ביישום ולאחר מכן לשתף במהירות תמונה זו על-ידי הדבקה במציג התוכן.
| 1 |
במציג התוכן, בחר בכרטיסייה של המסמך, המצגת או הלוח שבו ברצונך להדביק תמונה. |
| 2 |
בחר . התמונה מופיעה בעמוד חדש במציג התוכן, בסוף המסמך, המצגת או הלוח שנבחרו כעת. ניתן להדביק כל סוג של תמונת מפת סיביות, כגון תמונת GIF, JPEG, BMP או TIF במציג התוכן. עם זאת, לא ניתן להדביק סוגים אחרים של תמונות, כגון תמונות EPS או Photoshop (PSD), במציג התוכן. |
שמירת מצגת, מסמך או לוח לבן
ניתן לשמור כל מסמך משותף, מצגת או לוח לבן שמופיע במציג התוכן. קובץ שמור מכיל את כל העמודים או השקופיות במסמך, במצגת או בלוח הציור המוצגים כעת במציג התוכן, כולל כל ההערות והמצביעים שאתה או משתתפים אחרים הוספת אליהם.
הקבצים שאתה שומר נמצאים ב- Universal Communications Format (UCF). ניתן לפתוח קובץ.ucf באימון אחר או בכל עת מחוץ לאימון.
לאחר שמירת מסמך חדש, מצגת או לוח לבן בקובץ, באפשרותך לשמור אותו שוב כדי להחליף את הקובץ או לשמור עותק לקובץ אחר.
| 1 |
לשמירת מסמך חדש, בחר קובץ > שמור > מסמך. |
| 2 |
בחר מיקום שבו יש לשמור את הקובץ. |
| 3 |
הקלד שם לקובץ בתיבה שם הקובץ. לשמירת עותק, בחרו ולאחר מכן הקלידו שם חדש לקובץ או בחרו מיקום חדש שבו יש לשמור את הקובץ. |
פתיחת מסמך, מצגת או לוח לבן שמורים
אם שמרת מסמך, מצגת או לוח לבן שהופיעו במציג התוכן, באפשרותך לבצע אחת מהפעולות הבאות:
-
פתח את הקובץ במציג התוכן במהלך פגישה אחרת. רק מגיש או משתתפים שיש להם את ההרשאה שתף מסמכים יכולים לפתוח קובץ שמור במהלך פגישה.
-
פתח את הקובץ בכל עת בשולחן העבודה של המחשב.
מסמך, מצגת או לוח לבן שנשמרו נמצאים בשמורה Universal Communications Format (UCF) ויש להם סיומת.ucf.
-
UCF אינו נתמך עבור Office 2013 ומעלה, כולל משתמשי Office 365 המשתפים שקופיות PowerPoint.
-
אם הקובץ שברצונך לפתוח נמצא בשולחן העבודה של המחשב שלך, פשוט לחץ עליו פעמיים כדי לפתוח אותו במציג המסמכים של Webex.
| 1 |
בחר . |
| 2 |
בחר את המסמך, המצגת או קובץ הלוח שברצונך לפתוח. |
| 3 |
בחר פתח. |
הדפסת מצגות, מסמכים או לוחות
ניתן להדפיס מצגות, מסמכים או לוחות לבן משותפים שמופיעים במציג התוכן שלך. עותק מודפס של תוכן משותף כולל את כל ההערות והמצביעים שנוספו.
| 1 |
במציג התוכן, בחר בכרטיסייה עבור המסמך, המצגת או הלוח שברצונך להדפיס. |
| 2 |
בחר . |
| 3 |
בחר באפשרויות ההדפסה שבהן ברצונך להשתמש ולאחר מכן הדפס את המסמך. בעת הדפסת תוכן משותף במציג התוכן, גודל התוכן משתנה כך שיתאים לדף המודפס. עם זאת, עבור לוחות, מודפס רק התוכן שנמצא בתוך הקווים המקווקים על הלוח. |