파일 공유

컴퓨터에 있는 문서, 프리젠테이션, 비디오 등의 파일을 공유할 수 있습니다. 참가자는 콘텐츠 뷰어에서 공유된 파일을 확인합니다.

시작하기 전에

세부 세션이 진행 중인 경우에 파일을 공유할 수 없습니다.
1

공유 > 파일 (비디오 포함)을 선택합니다.

2

한 개 또는 다수의 공유할 파일을 선택한 후 열기를 선택합니다.

파일은 한 번에 하나만 로드되며, 콘텐츠 영역 및 문서 탭에 상태 표시기가 나타납니다. 콘텐츠 뷰어에 공유된 파일이 나타납니다.

프리젠테이션 공유를 위해 가져오기 모드 선택 (Windows 사용자)

가져오기 모드를 변경하더라도 현재 공유하고 있는 프리젠테이션에는 영향을 미치지 않습니다. 공유 프리젠테이션에 새 가져오기 모드를 적용하려면 먼저 프리젠테이션을 닫고 다시 공유해야 합니다.

1

교육 세션 창에서 교육 세션 > 옵션을 선택합니다.

교육 세션 옵션 대화 상자가 나타나고 기본값으로 옵션 탭이 선택됩니다.

2

가져오기 모드를 선택합니다.

3

Universal Communications Format 또는 프린터 드라이버 중 하나를 선택합니다.

  • Universal Communications Format (UCF): 기본 모드. Microsoft PowerPoint 프리젠테이션에서 애니메이션 및 슬라이드 이동을 표시할 수 있도록 합니다. UCF 모드에서 교육 관리자는 프린터 드라이버 모드보다 빨리 프리젠테이션을 가져오기합니다. 그러나 플랫폼에 따라 페이지나 슬라이드가 교육 관리자에서 일관되게 표시되지 않을 수도 있습니다.

    UCF 모드는 PowerPoint 슬라이드를 공유하는 Office 365 사용자를 포함하여 Office 2013 이상에 대해 지원되지 않습니다.

  • 프린터 드라이버: 공유 프리젠테이션이 인쇄될 때의 모양을 그대로 표시하여 다양한 플랫폼의 교육 관리자에서 페이지 및 슬라이드를 일관되게 표시합니다. 단, 이 모드는 애니메이션이나 슬라이드 전환을 지원하지 않습니다. 이 모드에서 첫번째 페이지나 슬라이드는 빨리 표시되지만 모든 페이지나 슬라이드의 총 가져오기 시간은 일반적으로 UCF 모드보다 깁니다.

4

확인을 선택합니다.

툴바를 사용하여 슬라이드, 페이지 또는 화이트보드 탐색

콘텐츠 뷰어에서 다른 페이지, 슬라이드 또는 화이트보드 페이지를 탐색할 수 있습니다. 공유 중인 각 문서, 프리젠테이션 또는 화이트보드가 콘텐츠 뷰어의 맨 위에 있는 탭에 나타납니다.

1

교육 세션 창에서 표시할 문서, 프리젠테이션 또는 화이트보드 탭을 선택합니다.

탭을 한 번에 모두 표시할 수 없는 경우, 아래 방향 화살표 버튼을 선택하여 남은 탭의 목록을 확인합니다.

2

툴바에서 화살표 옵션을 선택하여 보고 있는 페이지 또는 슬라이드를 변경합니다. 

  • 또는 공유된 문서, 프리젠테이션 또는 화이트보드에서 섬네일 뷰어를 열어 다른 페이지 또는 슬라이드를 탐색할 수도 있습니다.

  • 지정한 시간 간격으로 페이지 또는 슬라이드를 자동으로 진행할 수 있습니다.

  • 프리젠테이션에 애니메이션이나 슬라이드 전환이 포함된 경우, 툴바이나 키보드 단축키를 사용하여 이 작업을 수행할 수 있습니다.

페이지 또는 슬라이드 자동으로 진행

문서 또는 프리젠테이션을 콘텐츠 뷰어에서 공유할 때 지정된 간격으로 페이지 또는 슬라이드를 자동으로 진행할 수 있습니다. 자동 페이지 또는 슬라이드 진행을 시작하고 언제든지 중지할 수 있습니다.

1

교육 세션 창에서 페이지 또는 슬라이드를 자동으로 진행할 문서 또는 프레젠테이션 탭을 선택합니다.

2

보기 > 자동으로 페이지 진행을 선택합니다.

3

페이지 진행에 대한 시간 간격을 변경하려면 다음 중 하나를 실행합니다.

  • 위로 또는 아래로 버튼을 클릭하여 간격을 늘리거나 줄입니다.

  • 특정 시간 간격을 입력합니다.

모든 페이지 또는 슬라이드가 표시된 후 페이지 또는 슬라이드 이동을 다시 시작하려면 처음으로 돌아가서 페이지 진행 계속을 체크합니다.

4

시작을 선택합니다.

5

(선택 사항) 대화 상자의 오른쪽 상단 모서리에 위치한 닫기 버튼을 선택하여 자동 페이지 진행 대화 상자를 닫습니다.

페이지 또는 슬라이드는 지정된 간격으로 계속 진행됩니다.

6

페이지 또는 슬라이드 자동 진행을 중지하려면 자동으로 페이지 진행 대화 상자를 다시 열고 중지를 클릭합니다.

공유 프리젠테이션에서 슬라이드 애니메이션 및 전환 표시

콘텐츠 뷰어에서 Microsoft PowerPoint 슬라이드 프리젠테이션을 공유할 때 PowerPoint의 슬라이드 쇼 옵션을 사용할 때와 마찬가지로 텍스트와 슬라이드 전환에 동영상을 사용할 수 있습니다.

  • 애니메이션 및 전환은 PowerPoint 슬라이드를 공유하는 Office 2013 사용자에게는 지원되지 않습니다. 대신 응용프로그램 또는 데스크탑 공유를 사용하십시오.

  • 슬라이드 애니메이션 및 전환을 표시하려면 프리젠테이션을 UCF(Universal Communications Format) 파일로 공유해야 합니다. PowerPoint 파일을 공유하면 UCF 가져오기 모드는 이 파일을 UCF 파일로 자동 변환합니다.

  • 한 명 이상의 교육 세션 참가자가 Java 교육 관리자를 사용하는 경우, 교육 세션 중에 동영상 및 슬라이드 전환이 표시되지 않습니다. 교육 세션 호스트는 교육 세션을 예약할 때 Java 교육 관리자를 사용하여 참가자가 교육 세션에 참여하지 못하도록 할 수 있습니다.

1

뷰어를 클릭하여 콘텐츠 뷰어에 입력 포커스가 있는지 확인합니다.

뷰어 슬라이드의 외부 주변에 파란색 경계선이 나타나는 경우 콘텐츠 뷰어에 입력 포커스가 있는 것입니다.

2

툴바에서 프리젠테이션을 진행할 화살표를 선택합니다.

공유 파일 또는 화이트보드에 새 페이지 추가

콘텐츠 뷰어에서 파일 또는 화이트보드를 공유할 때 주석을 달기 위해 비어 있는 새로운 페이지를 추가할 수 있습니다.

1

콘텐츠 뷰어에서 페이지나 슬라이드를 추가할 문서, 프레젠테이션 또는 화이트보드 탭을 선택합니다.

2

편집 > 페이지 추가를 선택합니다.

현재 선택한 문서, 프리젠테이션 또는 화이트보드 마지막의 콘텐츠 뷰어에 새 페이지가 나타납니다.

공유 파일 또는 화이트보드 탭에 여러 페이지를 추가한 경우, 섬네일 보기를 선택하여 추가한 페이지를 쉽게 확인하고 관리할 수 있습니다.

슬라이드, 페이지 또는 화이트보드에 이미지 붙여넣기

컴퓨터 클립보드에 비트맵 이미지를 복사하는 경우, 이미지를 콘텐츠 뷰어의 새 페이지, 슬라이드 또는 화이트보드에 붙여넣을 수 있습니다.

예를 들어, 웹 페이지 또는 응용프로그램의 이미지를 복사한 후 콘텐츠 뷰어에 붙여넣기하여 해당 이미지를 빠르게 공유할 수 있습니다.

1

콘텐츠 뷰어에서 이미지를 붙여넣을 문서, 프레젠테이션 또는 화이트보드 탭을 선택합니다.

2

편집 > 새 페이지로 붙여넣기를 선택합니다.

현재 선택한 문서, 프리젠테이션 또는 화이트보드 마지막의 콘텐츠 뷰어에 있는 새 페이지에 이미지가 나타납니다.

GIF, JPEG, BMP 또는 TIF 이미지와 같은 유형의 비트맵 이미지를 콘텐츠 뷰어에 붙여넣을 수 있습니다. 그러나 EPS 또는 Photoshop(PSD) 이미지와 같은 다른 유형의 이미지는 콘텐츠 뷰어에 붙여넣을 수 없습니다.

프리젠테이션, 문서 또는 화이트보드 저장

콘텐츠 뷰어에 표시되는 공유 문서, 프리젠테이션 또는 화이트보드를 저장할 수 있습니다. 저장된 파일에는 사용자나 다른 참석자가 추가한 주석과 포인터 외에도 콘텐츠 뷰어에 표시되는 문서, 프리젠테이션 또는 화이트보드의 모든 페이지나 슬라이드가 있습니다.

저장한 파일은 UCF(Universal Communications Format) 형식입니다. 다른 교육 세션 또는 교육 세션 외부에서 언제든지 .ucf 파일을 열 수 있습니다.

새로운 문서, 프리젠테이션 또는 화이트보드를 파일로 저장하면 해당 파일을 덮어쓰도록 다시 저장하거나 사본을 다른 파일로 저장할 수 있습니다.

1

새로운 문서를 저장하려면 파일 > 저장 > 문서를 선택합니다.

2

파일을 저장할 위치를 선택합니다.

3

파일 이름 상자에 파일 이름을 입력합니다.

복사본을 저장하려면 다른 이름으로 저장 > 문서를 선택한 후 해당 파일의 새로운 이름을 입력하거나 파일을 저장할 새로운 위치를 선택합니다.

저장된 문서, 프리젠테이션 또는 화이트보드 열기

콘텐츠 뷰어에 표시되는 문서, 프리젠테이션 또는 화이트보드를 저장한 경우, 다음 작업 중 하나를 수행할 수 있습니다.

  • 다른 미팅 중 콘텐츠 뷰어에 파일을 엽니다. 문서 공유 권한이 있는 발표자 또는 참가자만 미팅 중에 저장된 파일을 열 수 있습니다.

  • 컴퓨터의 데스크탑에서 언제든지 파일을 엽니다.

저장한 문서, 프리젠테이션 또는 화이트보드는 UCF(Universal Communications Format) 형식이며, 확장명은 .ucf입니다.

  • UCF는 PowerPoint 슬라이드를 공유하는 Office 365 사용자를 포함하여 Office 2013 이상에 대해 지원되지 않습니다.

  • 열려는 파일이 컴퓨터 데스크탑에 있는 경우, 간단히 더블 클릭하면 Webex Document Viewer에서 열립니다.

1

파일 > 열기 및 공유를 선택합니다.

2

열고 싶은 문서, 프레젠테이션 또는 화이트보드 파일을 선택합니다.

3

열기를 선택합니다.

프리젠테이션, 문서 또는 화이트보드 인쇄

콘텐츠 뷰어에 표시되는 공유 프리젠테이션, 문서 또는 화이트보드를 인쇄할 수 있습니다. 공유된 콘텐츠의 인쇄된 사본에는 추가된 모든 주석 및 포인터가 포함됩니다.

1

콘텐츠 뷰어에서 인쇄할 문서, 프레젠테이션 또는 화이트보드 탭을 선택합니다.

2

파일 > 인쇄 > > 문서를 선택합니다.

3

사용할 인쇄 옵션을 선택한 후 문서를 인쇄합니다.

콘텐츠 뷰어에서 공유 콘텐츠를 인쇄할 때 콘텐츠는 인쇄 페이지에 맞추어 크기가 조절됩니다. 단, 화이트보드에 대해서는 화이트보드의 점선 안에 있는 내용만 인쇄됩니다.