Du kan dele filer under en opplæringsøkt. Dokumenter, presentasjoner og tavler kan også deles i opplæringsøktens innholdsvisning.
Dele en fil
Du kan dele en fil, for eksempel et dokument, en presentasjon eller en video, fra datamaskinen din. Deltakerne ser den delte filen i innholdsvisningen.
Før du starter
1 | Velg (inkludert video). |
2 | Velg én eller flere filer du vil dele, og velg deretter Åpne. Filer lastes inn én om gangen, og en statusindikator vises i innholdsområdet og i dokumentfanene. Den delte filen vises i innholdsvisningen. |
Velg en importmodus for presentasjonsdeling (Windows-brukere)
Endring av importmodus påvirker ikke presentasjoner du deler. Hvis du vil bruke en ny importmodus på en delt presentasjon, må du lukke den først, og deretter deler du den på nytt.
1 | Velg Opplæringsøkt > Alternativer i Opplæringsøkt-vinduet. Dialogboksen Alternativer for opplæringsøkt vises med Alternativer-fanen valgt som standard. |
||
2 | Velg Importmodus. |
||
3 | Velg enten Universal Communications Format eller Skriverdriver.
|
||
4 | Velg OK. |
Navigere i lysbilder, sider eller tavler ved hjelp av verktøylinjen
Du kan gå til forskjellige sider, lysbilder eller tavlesider i innholdsvisningen. Hvert dokument, presentasjon eller tavle som deles, vises i en fane øverst i innholdsvisningen.
1 | Velg fanen for dokumentet, presentasjonen eller tavlen du vil vise, i Opplæringsøkt-vinduet. Hvis det er flere faner enn det som kan vises samtidig, velger du pil ned-knappen for å vise en liste over gjenværende faner. |
||
2 | Velg pilalternativene på verktøylinjen for å endre siden eller lysbildet du viser.
|
Flytte sider eller lysbilder automatisk
Når du deler et dokument eller en presentasjon i innholdsvisningen, kan du automatisk gå videre gjennom sider eller lysbilder med et bestemt tidsintervall. Når du har startet automatisk gjennomgang av sider eller lysbilder, kan du stoppe den når som helst.
1 | I Opplæringsøkt-vinduet velger du fanen for dokumentet eller presentasjonen du automatisk vil bla gjennom sider eller lysbilder for. |
2 | Velg Vis > Bla automatisk gjennom sider. |
3 | Hvis du vil endre tidsintervallet for å bla gjennom sider, gjør du ett av følgende:
Hvis du vil starte gjennomgangen av sider eller lysbilder på nytt når alle sidene eller lysbildene har blitt vist, merker du av for Gå tilbake til begynnelsen og fortsett å gå videre gjennom sidene. |
4 | Velg Start. |
5 | (Valgfritt) Lukk dialogboksen Bla automatisk gjennom sider ved å velge Lukk-knappen øverst til høyre i dialogboksen. Sidene eller lysbildene fortsetter å gå videre med det angitte intervallet. |
6 | Hvis du vil stoppe automatisk gjennomgang av sider eller lysbilder, åpner du dialogboksen Bla automatisk gjennom sider og velger Stopp. |
Vise lysbildeanimasjoner og overganger i en delt presentasjon
Når du deler en lysbildepresentasjon for Microsoft PowerPoint i innholdsvisningen, kan du animere tekst- og lysbildeoverganger på samme måte som når du bruker alternativet Lysbildefremvisning i PowerPoint.
Animasjoner og overganger støttes ikke for Office 2013-brukere som deler PowerPoint-lysbilder. Bruk i stedet deling av program eller skrivebord.
Hvis du vil vise lysbildeanimasjoner og -overganger, må du dele presentasjonen som en UCF-fil (Universal Communications Format). UCF-importmodus konverterer en PowerPoint-fil til en UCF-fil automatisk når du deler den.
Hvis minst én deltaker i opplæringsøkten bruker Java Training Manager, vises ikke animasjoner og lysbildeoverganger i løpet av opplæringsøkten. Verten for opplæringsøkten kan stoppe deltakere fra å bli med i en opplæringsøkt med Java Training Manager når de planlegger opplæringsøkten.
1 | Kontroller at innholdsvisningen har fokus ved å klikke i visningsprogrammet. Innholdsvisningen har fokus hvis det vises en blå kantlinje rundt utsiden av lysbildet i visningsprogrammet. |
2 | Velg de aktuelle pilene på verktøylinjen for å gå gjennom presentasjonen. |
Legge til nye sider i delte filer eller tavler
Når du deler en fil eller tavle i innholdsvisningen, kan du legge til en ny, tom side for merknader.
1 | I innholdsvisningen velger du fanen for dokumentet, presentasjonen eller tavlen som du vil legge til en side eller et lysbilde i. |
||
2 | Velg .En ny side vises i innholdsvisningen, på slutten av det valgte dokumentet, presentasjonen eller tavlen.
|
Lime inn bilder i lysbilder, sider eller tavler
Hvis du kopierer et punktgrafikkbilde til datamaskinens utklippstavle, kan du lime inn bildet på en ny side, et nytt lysbilde eller en ny tavle i innholdsvisningen.
Du kan for eksempel kopiere et bilde fra en nettside eller i et program, og deretter raskt dele bildet ved å lime det inn i innholdsvisningen.
1 | I innholdsvisningen velger du fanen for dokumentet, presentasjonen eller tavlen der du vil lime inn et bilde. |
||
2 | Velg .Bildet vises på en ny side i innholdsvisningen, på slutten av det valgte dokumentet, presentasjonen eller tavlen.
|
Lagre en presentasjon, et dokument eller en tavle
Du kan lagre et delt dokument, en presentasjon eller en tavle som vises i innholdsvisningen. En lagret fil inneholder alle sidene eller lysbildene i dokumentet, presentasjonen eller tavlen som vises i innholdsvisningen, inkludert merknader og pekere som du eller andre deltakere har lagt til i dem.
Lagrede filer lagres i formatet Universal Communications Format (UCF). Du kan åpne en .ucf-fil i en annen opplæringsøkt eller når som helst utenfor en opplæringsøkt.
Når du har lagret et nytt dokument, en presentasjon eller en tavle i en fil, kan du lagre den på nytt for å overskrive filen eller lagre en kopi i en annen fil.
1 | Velg Fil > Lagre > Dokument for å lagre et nytt dokument. |
||
2 | Velg plasseringen der filen skal lagres. |
||
3 | Skriv inn et navn for filen i filnavnboksen.
|
Åpne et lagret dokument, en presentasjon eller en tavle
Hvis du har lagret et dokument, en presentasjon eller en tavle som vises i innholdsvisningen, kan du gjøre som følger:
Åpne filen i innholdsvisningen under et annet møte. Bare en presentatør eller en deltaker som har rettigheten Del dokumenter, kan åpne en lagret fil under et møte.
Åpne filen når som helst på datamaskinens skrivebord.
Et lagret dokument, en presentasjon eller en tavle er lagret i formatet Universal Communications Format (UCF) og har filtypen .ucf.
UCF støttes ikke for Office 2013 og nyere, inkludert for brukere av Office 365 som deler PowerPoint-lysbilder.
Hvis filen du vil åpne, befinner seg på datamaskinens skrivebord, dobbeltklikker du på den slik at den åpnes i Webex Document Viewer.
1 | Velg . |
2 | Velg dokument-, presentasjons- eller tavlefilen du vil åpne. |
3 | Velg Åpne. |
Skrive ut presentasjoner, dokumenter eller tavler
Du kan skrive ut alle delte presentasjoner, dokumenter eller tavler som vises i innholdsvisningen. En utskriftskopi av delt innhold inneholder alle merknader og pekere som er lagt til.
1 | Velg fanen til dokumentet, presentasjonen eller tavlen du vil skrive ut i innholdsvisningen. |
2 | Velg . |
3 | Velg utskriftsalternativene du vil bruke og skriv ut dokumentet. Når du skriver ut delt innhold i innholdsvisningen, endres størrelsen på innholdet slik at det får plass på siden. Når det gjelder tavler, skrives bare innholdet som ligger innenfor tavlens stiplede linjer ut. |