Dele en fil

Du kan dele en fil, for eksempel et dokument, en presentasjon eller en video, som ligger på datamaskinen. Deltakerne viser den delte filen i innholdsvisningen.

Før du begynner

Du kan ikke dele en fil hvis en separatøkt pågår.
1

Velg Del > Fil (inkludert video).

2

Velg én eller flere filer du vil dele, og velg deretter Åpne.

Filer lastes inn én om gangen, og en statusindikator vises i innholdsområdet og i dokumentfanene. Den delte filen vises i innholdsvisningen.

Velg en importmodus for presentasjonsdeling (Windows-brukere)

Endring av importmodus påvirker ikke presentasjoner du deler for øyeblikket. Hvis du vil bruke en ny importmodus på en delt presentasjon, må du lukke den først og deretter dele den på nytt.

1

Velg Opplæringsøkt > Alternativer i Opplæringsøkt-vinduet.

Dialogboksen Alternativer for opplæringsøkt vises, med fanen Alternativer valgt som standard.

2

Velg Importmodus.

3

Velg enten Universal Communications Format eller Skriverdriver.

  • Universal Communications Format (UCF): Standardmodus. Lar deg vise animasjoner og lysbildeoverganger i Microsoft PowerPoint-presentasjoner. I UCF-modus importerer Training Manager presentasjoner raskere enn i skriverdrivermodus. Det kan imidlertid hende at sider eller lysbilder ikke vises konsekvent i Training Manager på tvers av plattformer.

    UCF-modus støttes ikke for Office 2013 og nyere, inkludert Office 365-brukere som deler PowerPoint-lysbilder.

  • Skriverdriver: Viser delte presentasjoner slik de vises når du skriver dem ut, noe som gir et konsekvent utseende på sider og lysbilder i Training Manager på tvers av plattformer. Denne modusen støtter imidlertid ikke animasjoner eller lysbildeoverganger. I denne modusen kan den første siden eller lysbildet vises raskt, men den totale importtiden for alle sider eller lysbilder er lengre enn i UCF-modus.

4

Velg OK.

Navigere i lysbilder, sider eller tavler ved hjelp av verktøylinjen

Du kan navigere til forskjellige sider, lysbilder eller tavlesider i innholdsvisningen. Hvert dokument, presentasjon eller tavle som deles, vises i en fane øverst i innholdsvisningen.

1

I Opplæringsøkt-vinduet velger du fanen for dokumentet, presentasjonen eller tavlen du vil vise.

Hvis det er flere faner enn det som kan vises samtidig, velger du pil ned-knappen for å se en liste over gjenværende faner.

2

Velg pilalternativene på verktøylinjen for å endre siden eller lysbildet du viser. 

  • Du kan også gå til forskjellige sider eller lysbilder i et delt dokument, en presentasjon eller en tavle ved å åpne miniatyrbildevisningen.

  • Du kan gå videre gjennom sider eller lysbilder automatisk med et tidsintervall som du angir.

  • Hvis presentasjonen inneholder animasjoner eller lysbildeoverganger, kan du bruke verktøylinjen eller hurtigtastene til å utføre dem.

Bla gjennom sider eller lysbilder automatisk

Når du deler et dokument eller en presentasjon i innholdsvisningen, kan du automatisk gå videre gjennom sider eller lysbilder med et bestemt intervall. Når du starter automatisk side- eller lysbildefremdrift, kan du stoppe den når som helst.

1

I Opplæringsøkt-vinduet velger du fanen for dokumentet eller presentasjonen du vil bla gjennom sider eller lysbilder for automatisk.

2

Velg Vis > Bla automatisk gjennom sider.

3

Hvis du vil endre tidsintervallet for å bla gjennom sider, gjør du ett av følgende:

  • Velg opp- eller ned-knappene for å øke eller redusere intervallet

  • Skriv inn et bestemt tidsintervall

Hvis du vil starte gjennomgang av sider eller lysbilder på nytt når alle sider eller lysbilder er vist, merker du av for Gå tilbake til begynnelsen og fortsett å gå videre gjennom sider.

4

Velg Start.

5

(Valgfritt) Lukk dialogboksen Bla automatisk gjennom sider ved å velge Lukk-knappen øverst til høyre i dialogboksen.

Sidene eller lysbildene fortsetter å gå videre med det angitte intervallet.

6

Hvis du vil stoppe automatisk gjennomgang av sider eller lysbilder, åpner du dialogboksen Bla automatisk gjennom sider og velger Stopp.

Vis lysbildeanimasjoner og overganger i en delt presentasjon

Når du deler en lysbildepresentasjon for Microsoft PowerPoint i innholdsvisningen, kan du animere tekst- og lysbildeoverganger, på samme måte som når du bruker alternativet Lysbildevis i PowerPoint.

  • Animasjoner og overganger støttes ikke for Office 2013-brukere som deler PowerPoint-lysbilder. Bruk i stedet deling av program eller skrivebord.

  • Hvis du vil vise lysbildeanimasjoner og overganger, må du dele presentasjonen som en UCF-fil (Universal Communications Format). UCF-importmodusen konverterer automatisk en PowerPoint-fil til en UCF-fil når du deler den.

  • Hvis minst én deltaker i opplæringsøkten bruker Java Training Manager, vises ikke animasjoner og lysbildeoverganger under opplæringsøkten. Verten for opplæringsøkten kan hindre deltakere i å bli med i en opplæringsøkt ved hjelp av Java Training Manager når de planlegger opplæringsøkten.

1

Kontroller at innholdsvisningen har inndatafokus ved å klikke i visningsprogrammet.

Innholdsvisningen har fokus hvis det vises en blå kantlinje rundt utsiden av lysbildet i visningen.

2

På verktøylinjen velger du de riktige pilene for å gå gjennom presentasjonen.

Legge til nye sider i delte filer eller tavler

Når du deler en fil eller tavle i innholdsvisningen, kan du legge til en ny, tom side for merknad.

1

I innholdsvisningen velger du fanen for dokumentet, presentasjonen eller tavlen du vil legge til en side eller et lysbilde i.

2

Velg Rediger > Legg til side.

En ny side vises i innholdsvisningen på slutten av det valgte dokumentet, presentasjonen eller tavlen.

Hvis du har lagt til flere sider i en delt fil- eller tavlefane, kan du vise miniatyrbilder for å gjøre det enkelt å vise og navigere rundt sidene som er lagt til.

Lime inn bilder i lysbilder, sider eller tavler

Hvis du kopierer et punktgrafikkbilde til datamaskinens utklippstavle, kan du lime inn bildet på en ny side, et lysbilde eller en ny tavle i innholdsvisningen.

Du kan for eksempel kopiere et bilde på en nettside eller i et program, og deretter raskt dele bildet ved å lime det inn i innholdsvisningen.

1

I innholdsvisningen velger du fanen for dokumentet, presentasjonen eller tavlen du vil lime inn et bilde i.

2

Velg Rediger > Lim inn som ny side.

Bildet vises på en ny side i innholdsvisningen, på slutten av det valgte dokumentet, presentasjonen eller tavlen.

Du kan lime inn alle typer bitmap-bilder, for eksempel GIF-, JPEG-, BMP- eller TIF-bilder, i innholdsvisningen. Du kan imidlertid ikke lime inn andre typer bilder, for eksempel EPS- eller Photoshop-bilder (PSD), i innholdsvisningen.

Lagre en presentasjon, et dokument eller en tavle

Du kan lagre alle delte dokumenter, presentasjoner eller tavler som vises i innholdsvisningen. En lagret fil inneholder alle sidene eller lysbildene i dokumentet, presentasjonen eller tavlen som vises i innholdsvisningen, inkludert eventuelle merknader og pekere som du eller andre deltakere har lagt til dem.

Filene du lagrer, er i formatet Universal Communications Format (UCF). Du kan åpne en .ucf-fil enten i en annen opplæringsøkt eller når som helst utenfor en opplæringsøkt.

Når du har lagret et nytt dokument, en presentasjon eller en tavle i en fil, kan du lagre den på nytt for å overskrive filen eller lagre en kopi i en annen fil.

1

Velg Fil > Lagre > Dokument for å lagre et nytt dokument.

2

Velg plasseringen der filen skal lagres.

3

Skriv inn et navn for filen i filnavnboksen.

Hvis du vil lagre en kopi, velger du Lagre som > Dokument og skriver inn et nytt navn for filen eller velger en ny plassering der du vil lagre filen.

Åpne et lagret dokument, en presentasjon eller en tavle

Hvis du lagret et dokument, en presentasjon eller en tavle som ble vist i innholdsvisningen, kan du gjøre ett av følgende:

  • Åpne filen i innholdsvisningen under et annet møte. Bare en presentatør eller deltakere som har rettigheten Del dokumenter, kan åpne en lagret fil under et møte.

  • Åpne filen når som helst på datamaskinens skrivebord.

Et lagret dokument, presentasjon eller tavle er i lagret Universal Communications Format (UCF) og har filtypen .ucf.

  • UCF støttes ikke for Office 2013 og nyere, inkludert Office 365-brukere som deler PowerPoint-lysbilder.

  • Hvis filen du vil åpne, er på datamaskinens skrivebord, dobbeltklikk på den for å åpne den i Webex Document Viewer.

1

Velg Fil > Åpne og del.

2

Velg dokumentet, presentasjonen eller tavlefilen du vil åpne.

3

Velg Åpne.

Skrive ut presentasjoner, dokumenter eller tavler

Du kan skrive ut alle delte presentasjoner, dokumenter eller tavler som vises i innholdsvisningen. En utskrift av delt innhold inneholder alle merknader og pekere som er lagt til.

1

I innholdsvisningen velger du fanen for dokumentet, presentasjonen eller tavlen du vil skrive ut.

2

Velg Fil > Skriv ut > > Dokument.

3

Velg utskriftsalternativene du vil bruke, og skriv deretter ut dokumentet.

Når du skriver ut delt innhold i innholdsvisningen, endres innholdet slik at det passer på den utskrevne siden. For tavler skrives imidlertid bare innholdet som ligger innenfor de stiplede linjene på tavlen ut.