Del en fil

Du kan dele en fil, for eksempel et dokument, presentasjon eller video, som ligger på datamaskinen din. Deltakerne viser den delte filen i innholdsvisningen.

Før du begynner

Du kan ikke dele en fil hvis det pågår en separatøkt .
1

Velg Del > Fil (Inkludert video).

2

Velg én eller flere filer du vil dele, og velg deretter Åpne .

Filene lastes inn én om gangen, og en statusindikator vises i innholdsområdet og i dokumentfanene. Den delte filen vises i innholdsvisningen.

Velge en importmodus for presentasjonsdeling (vindusbrukere)

Endring av importmodus påvirker ikke presentasjoner du deler for øyeblikket. Hvis du vil bruke en ny importmodus på en delt presentasjon, lukker du den først og deler den deretter på nytt.

1

I vinduet Opplæringsøkt velger du Opplæringsøkt > Alternativer .

dialogboks Alternativer for opplæringsøkt vises, med Alternativer-fanen valgt som standard.

2

Velg Importmodus .

3

Velg enten universelt kommunikasjonsformat eller Skriverdriver .

  • universelt kommunikasjonsformat (UCF): Standardmodus. Lar deg vise animasjoner og lysbildeoverganger i Microsoft PowerPoint-presentasjoner. I UCF-modus importerer Training Manager presentasjoner raskere enn i skriverdrivermodus. Det kan imidlertid hende at sider eller lysbilder ikke vises konsekvent i Training Manager på tvers av plattformer.

    UCF-modus støttes ikke for Office 2013 og nyere, inkludert Office 365-brukere som deler PowerPoint-lysbilder.

  • Skriverdriver: Viser delte presentasjoner slik de vises når du skriver dem ut, og gir et konsekvent utseende på sider og lysbilder i Training Manager på tvers av plattformer. Denne modusen støtter imidlertid ikke animasjoner eller lysbildeoverganger. I denne modusen kan den første siden eller lyset vises raskt, men den totale importtiden for alle sider eller lysbilder er lengre enn i UCF-modus.

4

Velg OK .

Navigere i lysbilder, Pages eller tavler ved hjelp av verktøylinjen

Du kan navigere til forskjellige sider, lysbilder eller tavlesider i innholdsvisningen. Hvert dokument, presentasjon eller tavle som deles, vises i en fane øverst i innholdsvisningen.

1

I vinduet Opplæringsøkt velger du kategorien for dokumentet, presentasjonen eller tavlen du vil vise.

Hvis det finnes flere faner enn det som kan vises om gangen, velger du pil ned for å se en liste over gjenværende faner.

2

Velg pilalternativene på verktøylinjen for å endre siden eller lysbildet du viser. 

  • Du kan også gå til forskjellige sider eller lysbilder i et dokument, en presentasjon eller en tavle som deles ved å åpne miniatyrbildevisningen.

  • Du kan gå videre til sider eller lysbilder automatisk med et tidsintervall du angir.

  • Hvis presentasjonen inneholder animasjoner eller lysbildeoverganger, kan du bruke verktøylinjen eller hurtigtastene til å utføre dem.

Gå videre til sider eller lysbilder automatisk

Når du deler et dokument eller en presentasjon i innholdsvisningen, kan du automatisk gå videre til sider eller lysbilder med et angitt intervall. Når du starter automatisk side- eller lysbildefremføring, kan du stoppe det når som helst.

1

I vinduet Opplæringsøkt velger du kategorien for dokumentet eller presentasjonen du vil flytte sider eller lysbilder for automatisk.

2

Velg Vis > Bla automatisk gjennom sider .

3

Hvis du vil endre tidsintervallet for å gå videre til sider, gjør du ett av følgende:

  • Velg opp- eller nedknappene for å øke eller redusere intervallet

  • Skriv inn et bestemt tidsintervall

Hvis du vil starte side- eller lysbildefremføring på nytt når alle sider eller lysbilder er vist, merker du av Gå tilbake til begynnelsen og fortsett å gå videre .

4

Velg Start .

5

(Valgfritt) Lukk dialogboks Automatisk avansering av sider ved å velge Lukk -knappen øverst til høyre i dialogboks.

Sidene eller lysbildene fortsetter å gå videre med det angitte intervallet.

6

Hvis du vil stoppe automatisk side- eller lysbildefremføring, åpner du dialogboks Automatisk gjennomføring av sider på nytt og velger Stopp .

Vis lysbildeanimasjoner og -overganger i en delt presentasjon

Når du deler en Microsoft PowerPoint-lysbildepresentasjon i innholdsvisningen, kan du animere tekst og lysbildeoverganger, på samme måte som du kan når du bruker alternativet Lysbildefremvisning i PowerPoint.

  • Animasjoner og overganger støttes ikke for Office 2013-brukere som deler PowerPoint-lysbilder. Bruk i stedet applikasjons- eller skrivebordsdeling.

  • Hvis du vil vise lysbildeanimasjoner og overganger, må du dele presentasjonen som en UCF-fil ( universelt kommunikasjonsformat ). UCF-importmodus konverterer automatisk en PowerPoint-fil til en UCF-fil når du deler den.

  • Hvis minst én deltaker i opplæringsøkt bruker Java Training Manager, vises ikke animasjoner og lysbildeoverganger i løpet av opplæringsøkt. Verten for opplæringsøkt kan forhindre at deltakere blir med i en opplæringsøkt ved hjelp av Java Training Manager når de planlegger opplæringsøkt.

1

Kontroller at innholdsvisningen har inngangsfokus ved å klikke i visningsprogrammet.

Innholdsvisningen har inngangsfokus hvis det vises en blå ramme rundt utsiden av lysbildet i visningsprogrammet.

2

Velg de riktige pilene på verktøylinjen for å flytte gjennom presentasjonen.

Legg til nye sider i delte filer eller tavler

Når du deler en fil eller tavle i innholdsvisningen, kan du legge til en ny, tom side for merknad.

1

I innholdsvisningen velger du kategorien for dokumentet, presentasjonen eller tavlen du vil legge til en side eller et lysbilde på.

2

Velg Rediger > Legg til side .

En ny side vises i innholdsvisningen på slutten av det valgte dokumentet, presentasjonen eller tavlen.

Hvis du har lagt til flere sider i en delt fil eller tavlefane, kan du vise miniatyrbilder for å gjøre det enkelt å vise og navigere rundt på sidene du har lagt til.

Lim inn bilder i Slides, Pages eller tavler

Hvis du kopierer et punktgrafikkbilde til utklippstavlen på datamaskinen, kan du lime inn bildet på en ny side, et nytt lysbilde eller en ny tavle i innholdsvisningen.

Du kan for eksempel kopiere et bilde på en nettside eller i et program, og deretter raskt dele bildet ved å lime det inn i innholdsvisningen.

1

I innholdsvisningen velger du kategorien for dokumentet, presentasjonen eller tavlen der du vil lime inn et bilde.

2

Velg Rediger > Lim inn som ny side .

Bildet vises på en ny side i innholdsvisningen, på slutten av det valgte dokumentet, presentasjonen eller tavlen.

Du kan lime inn alle typer punktgrafikkbilder, for eksempel GIF-, JPEG-, BMP- eller TIF-bilder i innholdsvisningen. Du kan imidlertid ikke lime inn andre typer bilder, for eksempel EPS- eller Photoshop-bilder (PSD) i innholdsvisningen.

Lagre en presentasjon, et dokument eller en tavle

Du kan lagre alle delte dokumenter, presentasjoner eller tavler som vises i innholdsvisningen. En lagret fil inneholder alle sidene eller lysbildene i dokumentet, presentasjonen eller tavlen som for øyeblikket vises i innholdsvisningen, inkludert eventuelle merknader og pekere som du eller andre deltakere har lagt til i dem.

Filer du lagrer, er i universelt kommunikasjonsformat (UCF). Du kan åpne en UCF-fil enten i en annen opplæringsøkt eller når som helst utenfor en opplæringsøkt.

Når du har lagret et nytt dokument, presentasjon eller tavle i en fil, kan du lagre det på nytt for å overskrive filen eller lagre en kopi til en annen fil.

1

Hvis du vil lagre et nytt dokument, velger du Fil > Lagre > Dokument .

2

Velg et sted der filen skal lagres.

3

Skriv inn et navn på filen i filnavn-boksen.

Hvis du vil lagre en kopi, velger du Lagre som > Dokument Deretter skriver du enten inn et nytt navn for filen eller velger et nytt sted å lagre filen på.

Åpne et lagret dokument, presentasjon eller tavle

Hvis du lagret et dokument, en presentasjon eller en tavle som ble vist i innholdsvisningen, kan du gjøre ett av følgende:

  • Åpne filen i innholdsvisningen under et annet møte. Bare en eller flere deltakere som har rettigheten Del dokumenter, kan åpne en lagret fil under et møte.

  • Åpne filen når som helst på datamaskinens skrivebord.

Et lagret dokument, presentasjon eller tavle er i det lagrede universelt kommunikasjonsformat (UCF) og har filtypen .ucf.

  • UCF støttes ikke for Office 2013 og nyere, inkludert Office 365-brukere som deler PowerPoint-lysbilder.

  • Hvis filen du vil åpne, er på skrivebordet på datamaskinen, dobbeltklikk du bare på den for å åpne den i Webex Document Viewer.

1

Velg Fil > Åpne og del .

2

Velg dokumentet, presentasjonen eller tavlefilen du vil åpne.

3

Velg Åpne .

Skriv ut presentasjoner, dokumenter eller tavler

Du kan skrive ut alle delte presentasjoner, dokumenter eller tavler som vises i innholdsvisningen. En trykt kopi av delt innhold inkluderer alle lagt til merknader og pekere.

1

I innholdsvisningen velger du kategorien for dokumentet, presentasjonen eller tavlen du vil skrive ut.

2

Velg Fil > Skriv ut > > Dokument .

3

Velg utskriftsalternativene du vil bruke, og skriv deretter ut dokumentet.

Når du skriver ut delt innhold i innholdsvisningen, endres størrelsen på innholdet slik at det får plass på den utskrevne siden. For tavler er det imidlertid bare innholdet som ligger innenfor de stiplede linjene på tavlen som skrives ut.