Cambiar el modo de importación no afecta a ninguna presentación que esté compartiendo actualmente. Para aplicar un nuevo modo de importación a una presentación compartida, primero debe cerrarla y luego volver a compartirla.

Puede navegar a diferentes páginas, diapositivas o páginas de pizarra en el visor de contenido. Cada documento, presentación o pizarra que se comparte aparece en una pestaña en la parte superior del visor de contenido.

Al compartir un documento o una presentación en el visor de contenido, puede avanzar automáticamente páginas o diapositivas en un intervalo especificado. Una vez que inicie el avance automático de páginas o diapositivas, puede detenerlo en cualquier momento.

Al compartir una presentación de diapositivas de Microsoft PowerPoint en el visor de contenido, puede animar texto y transiciones de diapositivas, tal como puede hacerlo cuando usa la opción Presentación con diapositivas en PowerPoint.

• Las animaciones y transiciones no son compatibles para los usuarios de Office 2013 que comparten diapositivas de PowerPoint. En su lugar, utilice la aplicación o el escritorio compartido.

• Para mostrar animaciones y transiciones de diapositivas, debe compartir la presentación como un archivo Universal Communications Format (UCF). El modo de importación UCF convierte automáticamente un archivo de PowerPoint en un archivo UCF cuando lo comparte.

• Si al menos un participante de la sesión de capacitación utiliza Java Training Manager, las animaciones y las transiciones de diapositivas no se mostrarán durante la sesión de capacitación. El anfitrión de la sesión de capacitación puede evitar que los participantes se unan a una sesión de capacitación utilizando Java Training Manager al programar la sesión de capacitación.

Al compartir un archivo o una pizarra en el visor de contenido, puede agregar una nueva página en blanco para anotación.

Si copia cualquier imagen de mapa de bits en el portapapeles de su computadora, puede pegar la imagen en una nueva página, diapositiva o pizarra blanca en el visor de contenido.

Por ejemplo, puede copiar una imagen en una página web o en una aplicación y luego compartirla rápidamente pegándola en el visor de contenido.

Puede guardar cualquier documento compartido, presentación o pizarra blanca que aparezca en el visor de contenido. Un archivo guardado contiene todas las páginas o diapositivas del documento, presentación o pizarra que se muestran actualmente en el visor de contenido, incluidas las anotaciones y punteros que usted u otros asistentes hayan agregado a ellos.

Los archivos que guarda están en Universal Communications Format (UCF). Puede abrir un archivo.ucf ya sea en otra sesión de capacitación o en cualquier momento fuera de una sesión de capacitación.

Una vez que guarde un nuevo documento, presentación o pizarra en un archivo, puede guardarlo de nuevo para sobrescribir el archivo o guardar una copia en otro archivo.

Si guardó un documento, presentación o pizarra que apareció en el visor de contenido, puede realizar una de las siguientes acciones:

• Abra el archivo en el visor de contenido durante otra reunión. Solo un presentador o participantes que tengan el privilegio Compartir documentos pueden abrir un archivo guardado durante una reunión.

• Abra el archivo en cualquier momento en el escritorio de su computadora.

Un documento guardado, una presentación o una pizarra blanca se encuentra en la versión guardada Universal Communications Format (UCF) y tiene una extensión.ucf.

• UCF no es compatible con Office 2013 y anteriores, incluidos los usuarios de Office 365 que comparten diapositivas de PowerPoint.

• Si el archivo que desea abrir está en el escritorio de su computadora, simplemente haga doble clic en él para abrirlo en el Visor de documentos de Webex.

Puede imprimir cualquier presentación compartida, documentos o pizarras blancas que aparezcan en su visor de contenido. Una copia impresa del contenido compartido incluye todas las anotaciones y punteros añadidos.