Partajați un fișier

Puteți partaja un fișier, cum ar fi un document, o prezentare sau un videoclip, care se află pe computer. Participanții vizualizează fișierul partajat în spectatorii lor de conținut.

Înainte de a începe

Nu puteți partaja un fișier dacă o sesiune de întrerupere este în curs de întrerupere.
1

Selectați Partajare fișier > (inclusiv video).

2

Selectați unul sau mai multe fișiere pe care doriți să le partajați, apoi selectați Deschidere.

Fișierele se încarcă pe rând și apare un indicator de stare în zona de conținut și pe filele documentului. Fișierul partajat apare în vizualizatorul de conținut.

Alegeți un mod de import pentru partajarea prezentărilor (utilizatori de ferestre)

Modificarea modului de import nu afectează prezentările pe care le partajați în prezent. Pentru a aplica un nou mod de import la o prezentare partajată, cel mai mult o închideți mai întâi, apoi o partajați din nou.

1

În fereastra Sesiune de instruire, selectați Sesiune de instruire > Opțiuni.

Apare caseta de dialog Opțiuni sesiune de instruire, cu fila Opțiuni selectată în mod implicit.

2

Selectați Import mod.

3

Selectați formatul universal de comunicații sau driverul de imprimantă.

  • Format universal de comunicații (UCF): Modul implicit. Vă permite să afișați animații și tranziții de diapozitive în prezentări Microsoft PowerPoint. În modul UCF, Training Manager importă prezentări mai rapid decât în modul driverului de imprimantă. Cu toate acestea, este posibil ca paginile sau diapozitivele să nu apară în mod constant în Managerul de instruire pe toate platformele.

    Modul UCF nu este acceptat pentru Office 2013 sau o versiune mai mare, inclusiv utilizatorii Office 365 care partajează diapozitive PowerPoint.

  • Driver de imprimantă: Afișează prezentările partajate așa cum apar atunci când le imprimați, oferind un aspect consecvent al paginilor și diapozitivelor în Managerul de instruire pe toate platformele. Cu toate acestea, acest mod nu acceptă animații sau tranziții de diapozitive. În acest mod, prima pagină sau diapozitiv poate apărea rapid, dar timpul total de import pentru toate paginile sau diapozitivele este mai lung decât este în modul UCF.

4

Selectați OK.

Navigarea în diapozitive, pagini sau table albe utilizând bara de instrumente

Puteți naviga la diferite pagini, diapozitive sau pagini de tablă albă din vizualizatorul de conținut. Fiecare document, prezentare sau tablă albă partajată apare pe o filă din partea de sus a vizualizatorului de conținut.

1

În fereastra Sesiune de instruire, selectați fila pentru documentul, prezentarea sau tabla albă pe care doriți să o afișați.

Dacă există mai multe file decât pot apărea simultan, selectați butonul săgeată în jos pentru a vedea o listă de file rămase.

2

Selectați opțiunile săgeată de pe bara de instrumente pentru a modifica pagina sau diapozitivul pe care îl vizualizați. 

  • Alternativ, puteți naviga la diferite pagini sau diapozitive dintr-un document, o prezentare sau o tablă albă partajată, deschizând vizualizatorul de miniaturi.

  • Puteți avansa automat paginile sau diapozitivele la un interval de timp specificat.

  • Dacă prezentarea include animații sau tranziții de diapozitive, puteți utiliza bara de instrumente sau comenzile rapide de la tastatură pentru a le efectua.

Avansarea automată a paginilor sau a diapozitivelor

Atunci când partajați un document sau o prezentare în vizualizatorul de conținut, puteți avansa automat pagini sau diapozitive la un interval specificat. După ce începeți avansarea automată a paginii sau a diapozitivului, o puteți opri în orice moment.

1

În fereastra Sesiune instruire, selectați fila pentru documentul sau prezentarea pentru care doriți să avansați automat pagini sau diapozitive.

2

Selectați Vizualizare > Avansați automat paginile.

3

Pentru a modifica intervalul de timp pentru avansarea paginilor, efectuați una dintre următoarele acțiuni:

  • Selectați butoanele în sus sau în jos pentru a mări sau micșora intervalul

  • Tastați un anumit interval de timp

Pentru a reporni avansarea paginii sau a diapozitivului după ce se afișează toate paginile sau diapozitivele, bifați Revenire la început și continuați să avansațipaginile .

4

Selectați Start.

5

(Opțional) Închideți caseta de dialog Avansare automată pagini selectând butonul Închidere din colțul din dreapta sus al casetei de dialog.

Paginile sau diapozitivele continuă să avanseze la intervalul specificat.

6

Pentru a opri avansarea automată a paginii sau a diapozitivului, redeschideți caseta de dialog Avansare automată a paginilor și selectați Oprire.

Afișarea animațiilor de diapozitive și a tranzițiilor într-o prezentare partajată

Atunci când partajați o prezentare de diapozitive Microsoft PowerPoint în vizualizatorul de conținut, puteți anima tranzițiile de text și de diapozitive, la fel cum puteți atunci când utilizați opțiunea Expunere diapozitive din PowerPoint.

  • Animațiile și tranzițiile nu sunt acceptate pentru utilizatorii Office 2013 care partajează diapozitive PowerPoint. În schimb, utilizați partajarea aplicație sau desktop.

  • Pentru a afișa animații de diapozitive și tranziții, trebuie să partajați prezentarea ca fișier Universal Communications Format (UCF). Modul de import UCF convertește automat un fișier PowerPoint într-un fișier UCF atunci când îl partajați.

  • Dacă cel puțin un participant la sesiunea de instruire utilizează Managerul de instruire Java, animațiile și tranzițiile de diapozitive nu se vor afișa în timpul sesiunii de instruire. Gazda sesiunii de instruire poate împiedica participanții să se alăture unei sesiuni de instruire utilizând Java Training Manager atunci când programează sesiunea de instruire.

1

Asigurați-vă că vizualizatorul de conținut are focalizarea de intrare făcând clic în vizualizator.

Vizualizatorul de conținut are focalizare pe intrare dacă apare o bordură albastră în exteriorul diapozitivului în vizualizator.

2

Pe bara de instrumente, selectați săgețile corespunzătoare pentru a vă deplasa prin prezentare.

Adăugarea paginilor noi la fișiere partajate sau la table albe

Atunci când partajați un fișier sau o tablă albă în vizualizatorul de conținut, puteți adăuga o pagină nouă, necompletată, pentru adnotare.

1

În vizualizatorul de conținut, selectați fila pentru document, prezentare sau tablă albă la care doriți să adăugați o pagină sau un diapozitiv.

2

Selectați Editare > Adăugare pagină .

O pagină nouă apare în vizualizatorul de conținut la sfârșitul documentului, prezentării sau tablei albe selectate în prezent.

Dacă ați adăugat mai multe pagini într-un fișier partajat sau într-o filă de tablă albă, puteți vizualiza miniaturi pentru a facilita vizualizarea și navigarea în jurul paginilor adăugate.

Lipirea imaginilor în diapozitive, pagini sau table albe

Dacă copiați orice imagine bitmap în clipboard-ul computerului, puteți lipi imaginea pe o pagină nouă, pe un diapozitiv sau pe o tablă albă nouă din vizualizatorul de conținut.

De exemplu, puteți să copiați o imagine pe o pagină web sau într-o aplicație, apoi să partajați rapid acea imagine lipind-o în vizualizatorul de conținut.

1

În vizualizatorul de conținut, selectați fila pentru document, prezentare sau tablă albă în care doriți să lipiți o imagine.

2

Selectați Editare > Lipire ca pagină nouă.

Imaginea apare pe o pagină nouă din vizualizatorul de conținut, la sfârșitul documentului, prezentării sau tablei albe selectate în prezent.

Puteți lipi orice tip de imagine bitmap, cum ar fi o imagine GIF, JPEG, BMP sau TIF în aplicația de vizualizare a conținutului. Cu toate acestea, nu puteți lipi alte tipuri de imagini, cum ar fi imaginiLE EPS sau Photoshop (PSD), în aplicația de vizualizare a conținutului.

Salvarea unei prezentări, a unui document sau a unei table albe

Puteți salva orice document, prezentare sau tablă albă partajată care apare în vizualizatorul de conținut. Un fișier salvat conține toate paginile sau diapozitivele din document, prezentare sau tablă albă care se afișează în prezent în vizualizatorul de conținut, inclusiv orice adnotări și indicii pe care dvs. sau alți participanți le-ați adăugat la acestea.

Fișierele pe care le salvați se află în Universal Communications Format (UCF). Puteți deschide un fișier .ucf fie într-o altă sesiune de instruire, fie în orice moment în afara unei sesiuni de instruire.

După ce salvați un document, o prezentare sau o tablă albă nouă într-un fișier, îl puteți salva din nou pentru a suprascrie fișierul sau a salva o copie în alt fișier.

1

Pentru a salva un document nou, selectați Fișier > Salvare > document.

2

Alegeți o locație în care să salvați fișierul.

3

Tastați un nume pentru fișier în caseta nume fișier.

Pentru a salva o copie, selectați Salvare ca document > apoi tastați un nume nou pentru fișier sau alegeți o locație nouă în care să salvați fișierul.

Deschiderea unui document salvat, a unei prezentări sau a unei table albe

Dacă ați salvat un document, o prezentare sau o tablă albă care a apărut în vizualizatorul de conținut, puteți efectua una dintre următoarele acțiuni:

  • Deschideți fișierul în vizualizatorul de conținut în timpul altei întâlniri. Numai un prezentator sau participanți care au privilegiul Partajare documente poate deschide un fișier salvat în timpul unei întâlniri.

  • Deschideți fișierul în orice moment pe desktopul computerului.

Un document, o prezentare sau o tablă albă salvate se află în formatul universal de comunicații (UCF) salvat și are o extensie .ucf.

  • UCF nu este acceptat pentru Office 2013 sau o versiune curentă, inclusiv utilizatorii Office 365 care partajează diapozitive PowerPoint.

  • Dacă fișierul pe care doriți să îl deschideți se află pe desktopul computerului, pur și simplu faceți dublu clic pe acesta pentru a-l deschide în Vizualizatorul de documente Webex.

1

Selectați Fișier > Deschidere și Partajare .

2

Selectați documentul, prezentarea sau fișierul tablă albă pe care doriți să îl deschideți.

3

Selectați Deschidere.

Imprimarea prezentărilor, documentelor sau tablelor albe

Puteți imprima orice prezentări, documente sau table albe partajate care apar în vizualizatorul de conținut. O copie tipărită a conținutului partajat include toate adnotările și indiciile adăugate.

1

În vizualizatorul de conținut, selectați fila pentru documentul, prezentarea sau tabla albă pe care doriți să o imprimați.

2

Selectați Fișier > Imprimare > document > .

3

Selectați opțiunile de imprimare pe care doriți să le utilizați, apoi imprimați documentul.

La imprimarea conținutului partajat în vizualizatorul de conținut, conținutul este redimensionat pentru a se potrivi pe pagina imprimată. Cu toate acestea, pentru tablele albe, sunt imprimate numai conținutul care se află în liniile întrerupte de pe tabla albă.