Zdieľanie obsahu vo Webex Training

list-menuSpätná väzba?
Súbory môžete zdieľať počas tréningu. Dokumenty, prezentácie a tabule je možné zdieľať aj v prehliadači obsahu školenia.

Zdieľanie súboru

Môžete zdieľať súbor, napríklad dokument, prezentáciu alebo video, ktorý sa nachádza v počítači. Účastníci si prezerajú zdieľaný súbor vo svojich prehliadačoch obsahu.

Skôr ako začnete

Súbor nemôžete zdieľať, ak prebieha prelomová relácia.
1

Vyberte položky Zdieľ ať > Sú bor (vrátane videa).

2

Vyberte jeden alebo viac súborov, ktoré chcete zdieľať, a potom vyberte položku Otvoriť.

Súbory sa načítajú jeden po druhom a v oblasti obsahu a na kartách dokumentu sa zobrazí indikátor stavu. Zdieľaný súbor sa zobrazí v prehliadači obsahu.

Vyberte režim importu pre zdieľanie prezentácií (používatelia okna)

Zmena režimu importu nemá vplyv na prezentácie, ktoré momentálne zdieľate. Ak chcete použiť nový režim importu na zdieľanú prezentáciu, najskôr ju zatvoríte a potom ju znova zdieľate.

1

V okne Tréning Session vyberte položky T réning Session > Možnosti.

Zobrazí sa dialógové okno Možnosti tréningovej relácie s predvoleným výberom karty Možnosti.

2

Vyberte polož ku Režim import u.

3

Vyberte buď Universal Communications Formatalebo ovlá dač tlačiarne.

  • Universal Communications Format(UCF): Predvolený režim. Umožňuje zobrazovať animácie a prechody snímok v prezentáciách programu Microsoft PowerPoint. V režime UCF program Training Manager importuje prezentácie rýchlejšie ako v režime ovládača tlačiarne. Stránky alebo snímky sa však nemusia zobrazovať konzistentne v Správcovi školení na rôznych platformách.

    Režim UCF nie je podporovaný pre Office 2013 a vyššie, vrátane používateľov služieb Office 365 zdieľajúcich snímky programu PowerPoint.

  • Ovládač tlačiarne: Zobrazuje zdieľané prezentácie tak, ako sa zobrazujú pri ich tlači, čím poskytuje konzistentný vzhľad stránok a snímok v aplikácii Training Manager naprieč platformami. Tento režim však nepodporuje animácie ani prechody snímok. V tomto režime sa môže prvá stránka alebo snímka zobraziť rýchlo, ale celkový čas importu pre všetky stránky alebo snímky je dlhší ako v režime UCF.

4

Vyberte položku OK.

Navigácia na snímkach, stranách alebo tabuliach pomocou panela s nástrojmi

V prehliadači obsahu môžete prejsť na rôzne stránky, snímky alebo stránky tabule. Každý zdieľaný dokument, prezentácia alebo tabuľa sa zobrazí na karte v hornej časti prehliadača obsahu.

1

V okne Školenie vyberte kartu dokumentu, prezentácie alebo tabule, ktorú chcete zobraziť.

Ak je naraz viac kariet, ktoré sa môžu zobraziť naraz, vyberte tlačidlo so šípkou nadol a zobrazíte zoznam zostávajúcich kariet.

2

Ak chcete zmeniť zobrazenú stránku alebo snímku, vyberte možnosti šípky na paneli s nástrojmi. 

  • Prípadne môžete prejsť na rôzne stránky alebo snímky v zdieľanom dokumente, prezentácii alebo tabuľke otvorením prehliadača miniatúr.

  • Stránky alebo snímky môžete posúvať automaticky v zadanom časovom intervale.

  • Ak vaša prezentácia obsahuje animácie alebo prechody snímok, môžete ich vykonať pomocou nástrojov alebo klávesových skratiek.

Automaticky posudzujte stránky alebo snímky

Pri zdieľaní dokumentu alebo prezentácie v prehliadači obsahu môžete automaticky posúvať stránky alebo snímky v určenom intervale. Po spustení automatického postupu na stránkach alebo snímkach ho môžete kedykoľvek zastaviť.

1

V okne tréningové relácie vyberte kartu dokumentu alebo prezentácie, pre ktorú chcete stránky alebo snímky automaticky presunúť.

2

Vyberte polož ky Zobraziť > Automaticky posunúť stránky.

3

Ak chcete zmeniť časový interval pre posúvanie stránok, vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

  • Ak chcete interval zvýšiť alebo znížiť, vyberte tlačidlá nahor alebo nadol

  • Zadajte konkrétny časový interval

Ak chcete po zobrazení všetkých stránok alebo snímky reštartovať postup na stránke alebo snímke, začiarknite políčko Ná vrat na začiatok a pokračujte v posuvovaní stránok.

4

Vyberte polož ku Štart.

5

(Voliteľné) Zatvorte dialógové okno Automaticky pokročiť strany výberom tlačidla Zav rieť v pravom hornom rohu dialógového okna.

Stránky alebo snímky pokračujú v postupe v určenom intervale.

6

Ak chcete zastaviť automatický postup na stránkach alebo snímkach, znova otvorte dialógové okno Automaticky posuvovať strany a vyberte položku Zast aviť.

Zobrazenie animácií snímok a prechodov v zdieľanej prezentácii

Pri zdieľaní prezentácie snímky programu Microsoft PowerPoint v prehliadači obsahu môžete animovať prechody textu a snímok, rovnako ako pri použití možnosti Prezentácia v programe PowerPoint.

  • Animácie a prechody nie sú podporované pre používateľov balíka Office 2013 zdieľajúcich snímky programu PowerPoint. Namiesto toho použite Zdieľanie aplikácií alebo pracovnej plochy.

  • Ak chcete zobraziť animácie a prechody snímok, musíte prezentáciu zdieľať ako súbor Universal Communications Format (UCF). Režim importu UCF automaticky prevedie súbor PowerPoint na súbor UCF, keď ho zdieľate.

  • Ak aspoň jeden účastník tréningu používa Java Training Manager, animácie a prechody snímok sa počas tréningu nezobrazia. Hostiteľ školenia môže zabrániť účastníkom zapojiť sa do školenia pomocou Java Training Manager pri plánovaní školenia.

1

Kliknutím na zobrazovač sa uistite, že zobrazovač obsahu má vstupné zaostrenie.

Prehliadač obsahu má vstupné zaostrenie, ak sa okolo vonkajšej strany snímky zobrazí modrý okraj v prehliadači.

2

Na paneli s nástrojmi vyberte príslušné šípky, ktoré sa chcete pohybovať prezentáciou.

Pridanie nových stránok do zdieľaných súborov alebo tabuliek

Pri zdieľaní súboru alebo tabule v prehliadači obsahu môžete pridať novú prázdnu stránku na anotáciu.

1

V prehliadači obsahu vyberte kartu dokumentu, prezentácie alebo tabule, ku ktorej chcete pridať stránku alebo snímku.

2

Vyberte položky Upraviť > Pridať stránku.

Nová stránka sa zobrazí v prehliadači obsahu na konci aktuálne vybraného dokumentu, prezentácie alebo tabule.

Ak ste do zdieľaného súboru alebo tabuľky pridali viac stránok, môžete si zobraziť miniatúry, aby ste si uľahčili prezeranie a navigáciu po pridaných stránkach.

Prilepenie obrázkov do snímok, stránok alebo tabuliek

Ak skopírujete ľubovoľný bitmapový obrázok do schránky počítača, môžete ho vložiť na novú stránku, snímku alebo tabuľu v prehliadači obsahu.

Môžete napríklad skopírovať obrázok na webovú stránku alebo v aplikácii a potom ho rýchlo zdieľať prilepením do prehliadača obsahu.

1

V prehliadači obsahu vyberte kartu dokumentu, prezentácie alebo tabule, do ktorej chcete vložiť obrázok.

2

Vyberte položky Upraviť > Prilepiť ako novú stránku.

Obrázok sa zobrazí na novej stránke v prehliadači obsahu, na konci aktuálne vybraného dokumentu, prezentácie alebo tabule.

Do prehliadača obsahu môžete vložiť ľubovoľný typ bitmapového obrázka, napríklad obrázok GIF, JPEG, BMP alebo TIF. Do prehliadača obsahu však nemôžete vložiť iné typy obrázkov, napríklad obrázky EPS alebo Photoshop (PSD).

Uloženie prezentácie, dokumentu alebo tabule

Môžete uložiť akýkoľvek zdieľaný dokument, prezentáciu alebo tabuľu, ktorá sa zobrazí v prehliadači obsahu. Uložený súbor obsahuje všetky stránky alebo snímky v dokumente, prezentácii alebo tabuľke, ktoré sa momentálne zobrazujú v prehliadači obsahu, vrátane všetkých anotácií a ukazovateľov, ktoré ste k nim pridali vy alebo iní účastníci.

Súbory, ktoré uložíte, sa nachádzajú v Universal Communications Format (UCF). Súbor.ucf môžete otvoriť buď na inom tréningu alebo kedykoľvek mimo tréningu.

Po uložení nového dokumentu, prezentácie alebo tabuľky do súboru ho môžete znova uložiť a prepísať súbor alebo uložiť kópiu do iného súboru.

1

Ak chcete uložiť nový dokument, vyberte položky Súbor > Uložiť > Dokument.

2

Vyberte miesto, na ktoré chcete súbor uložiť.

3

Do poľa názov súboru zadajte názov súboru.

Ak chcete uložiť kópiu, vyberte položku Uložiť ako > Dokument a potom zadajte nový názov súboru alebo vyberte nové miesto, na ktoré chcete súbor uložiť.

Otvorenie uloženého dokumentu, prezentácie alebo tabuľky

Ak ste uložili dokument, prezentáciu alebo tabuľu, ktorá sa zobrazila v prehliadači obsahu, môžete vykonať niektorý z nasledujúcich krokov:

  • Otvorte súbor v prehliadači obsahu počas inej schôdze. Uložený súbor môže počas schôdze otvoriť iba moderátor alebo účastníci, ktorí majú oprávnenie Zdieľať dokumenty.

  • Súbor otvorte kedykoľvek na pracovnej ploche počítača.

Uložený dokument, prezentácia alebo tabuľa sa nachádza v uloženom dokumente Universal Communications Format (UCF) a má rozšírenie.ucf.

  • UCF nie je podporovaný pre Office 2013 a vyššie, vrátane používateľov služieb Office 365 zdieľajúcich snímky programu PowerPoint.

  • Ak sa súbor, ktorý chcete otvoriť, nachádza na pracovnej ploche počítača, jednoducho naň dvakrát kliknite a otvorte ho v prehliadači dokumentov Webex.

1

Vyberte polož ky Sú bor > Otvoriť a zdieľ ať.

2

Vyberte súbor dokumentu, prezentácie alebo tabule, ktorý chcete otvoriť.

3

Vyberte polož ku Otvoriť.

Tlačte prezentácie, dokumenty alebo tabule

Môžete vytlačiť všetky zdieľané prezentácie, dokumenty alebo tabule, ktoré sa zobrazia v prehliadači obsahu. Vytlačená kópia zdieľaného obsahu obsahuje všetky pridané anotácie a ukazovatele.

1

V prehliadači obsahu vyberte kartu dokumentu, prezentácie alebo tabule, ktorú chcete vytlačiť.

2

Vyberte položky Sú bor > Tlačiť > > Dokument.

3

Vyberte možnosti tlače, ktoré chcete použiť, a potom vytlačte dokument.

Pri tlači zdieľaného obsahu v prehliadači obsahu sa veľkosť obsahu zmení tak, aby sa zmestila na vytlačenú stránku. V prípade tabuliek sa však vytlačí iba obsah, ktorý leží v prerušovaných čiarách na tabuľke.

Bol tento článok užitočný?
Bol tento článok užitočný?