Промяната на режима на импортиране не засяга презентациите, които споделяте в момента. За да приложите нов режим на импортиране към споделена презентация, първо я затваряте и след това я споделяте отново.

Можете да навигирате до различни страници, слайдове или страници с бяла дъска в прегледа на съдържание. Всеки документ, презентация или бяла дъска, които се споделят, се появяват в раздел в горната част на прегледа на съдържанието.

Когато споделяте документ или презентация в прегледа на съдържание, можете автоматично да напредвате страници или слайдове в определен интервал. След като стартирате автоматично напредване на страницата или слайда, можете да го спрете по всяко време.

Когато споделяте презентация на слайдове на Microsoft PowerPoint в прегледа на съдържание, можете да анимирате текстов и слайдови преходи, точно както можете, когато използвате опцията за слайдшоу в PowerPoint.

• Анимациите и преходите не се поддържат за потребители на Office 2013, които споделят слайдове на PowerPoint. Вместо това използвайте споделяне на приложения или работен плот.

• За да покажете анимации и преходи на слайдове, трябва да споделите презентацията като Universal Communications Format (UCF) файл. Режимът на импортиране на UCF автоматично преобразува PowerPoint файл в UCF файл, когато го споделяте.

• Ако поне един участник в тренировъчната сесия използва Java Training Manager, анимациите и преходите на слайдове няма да се показват по време на тренировката. Домакинът на тренировъчната сесия може да попречи на участниците да се присъединят към тренировъчна сесия, използвайки Java Training Manager, когато планира тренировката.

Когато споделяте файл или бяла дъска в прегледа на съдържание, можете да добавите нова, празна страница за анотация.

Ако копирате някое битмапно изображение в клипборда на компютъра си, можете да поставите изображението на нова страница, слайд или бяла дъска в прегледа на съдържание.

Например можете да копирате изображение на уеб страница или в приложение, след което бързо да споделите това изображение, като го поставите в прегледа на съдържание.

Можете да запазите всеки споделен документ, презентация или бяла дъска, които се показват в прегледа на съдържание. Запазеният файл съдържа всички страници или слайдове в документа, презентацията или бялата дъска, които в момента се показват в прегледа на съдържание, включително всички анотации и указатели, които вие или други участници сте добавили към тях.

Файловете, които запазвате, са в Universal Communications Format (UCF). Можете да отворите.ucf файл или в друга тренировъчна сесия, или по всяко време извън тренировъчната сесия.

След като запазите нов документ, презентация или бяла дъска във файл, можете да го запазите отново, за да презапишете файла или да запазите копие в друг файл.

Ако сте запазили документ, презентация или бяла дъска, които се появяват в прегледа на съдържание, можете да направите едно от следните неща:

• Отворете файла в прегледа на съдържание по време на друга среща. Само водещ или участници, които имат привилегията за споделяне на документи, могат да отворят запазен файл по време на среща.

• Отворете файла по всяко време на работния плот на компютъра си.

Запазеният документ, презентация или бяла дъска е в записаното Universal Communications Format (UCF) и има разширение.ucf.

• UCF не се поддържа за Office 2013 и по-нови версии, включително потребители на Office 365, споделящи слайдове на PowerPoint.

• Ако файлът, който искате да отворите, е на работния плот на компютъра ви, просто щракнете двукратно върху него, за да го отворите в Webex Document Viewer.

Можете да отпечатвате всички споделени презентации, документи или бели дъски, които се появяват във вашия преглед на съдържание. Отпечатано копие на споделено съдържание включва всички добавени анотации и указатели.