Skupna raba vsebine v Webex Training

Skupna raba datoteke

Datoteko, kot je dokument, predstavitev ali videoposnetek, lahko v skupni rabi, ki je v vašem računalniku. Udeleženci si ogledajo datoteko v skupni rabi v pregledovalnikih vsebine

Preden začnete

Datoteke ne morete deliti, če poteka prelomna seja.

1	Izberite Skupna raba > Datote ka (vključno z videoposnetkom).
2	Izberite eno ali več datotek, ki jih želite dati v skupno rabo, nato pa izberite Odpri. Datoteke se naložijo ena za drugo, v območju vsebine in na zavihkih dokumenta pa se prikaže indikator stanja. Datoteka v skupni rabi se prikaže v pregledovalniku vsebine.

Izberite način uvoza za skupno rabo predstavitev (uporabniki okna)

Spreminjanje načina uvoza ne vpliva na predstavitve, ki jih trenutno delite. Če želite uporabiti nov način uvoza v predstavitev v skupni rabi, ga najprej zaprete in nato znova delite.

1	V oknu Usposabljanje izberite U sposabljanje > Možnosti. Prikaže se pogovorno okno Možnosti treninga, pri čemer je privzeto izbran zavihek Možnosti.
2	Izberite Način uvoza.
3	Izberite bo Universal Communications Formatdisi gon ilnik tiskalnika. Universal Communications Format(UCF): privzeti način. Omogoča prikaz animacij in prehodov diapozitivov v predstavitvah programa Microsoft PowerPoint. V načinu UCF upravitelj usposabljanja uvozi predstavitve hitreje kot v načinu gonilnika tiskalnika. Vendar se strani ali diapozitivi morda ne bodo dosledno prikazovali v Upravitelju usposabljanja na vseh platformah. Način UCF ni podprt za Office 2013 in novejše različice, vključno z uporabniki storitve Office 365, ki delijo PowerPointove diapozitive. Gonilnik tiskalnika: Prikaže predstavitve v skupni rabi, kot so prikazane med tiskanjem, kar zagotavlja dosleden videz strani in diapozitivov v Upravitelju usposabljanja na vseh platformah. Vendar ta način ne podpira animacij ali diapozitivnih prehodov. V tem načinu se lahko prva stran ali diapozitiv prikaže hitro, vendar je skupni čas uvoza za vse strani ali diapozitive daljši kot v načinu UCF.
4	Izberite V redu.

Krmarjenje po diapozitivih, straneh ali belih tablah z orodno vrstico

V pregledovalniku vsebine se lahko pomaknete do različnih strani, diapozitivov ali strani z belo tablo. Vsak dokument, predstavitev ali tabla v skupni rabi se prikaže na zavihku na vrhu pregledovalnika vsebine.

V oknu Usposabljanje izberite zavihek za dokument, predstavitev ali tablo, ki ga želite prikazati.

Če je naenkrat več zavihkov, kot jih je mogoče prikazati, izberite gumb s puščico navzdol, da si ogledate seznam preostalih zavihkov.

Izberite možnosti puščic v orodni vrstici, da spremenite stran ali diapozitiv, ki si ga ogledujete.

Lahko pa se pomaknete do različnih strani ali diapozitivov v dokumentu, predstavitvi ali tabli v skupni rabi, tako da odprete pregledovalnik sličic.
Strani ali diapozitive lahko samodejno napredujete v časovnem intervalu, ki ga določite.
Če vaša predstavitev vključuje animacije ali prehode diapozitivov, jih lahko uporabite orodno vrstico ali bližnjice na tipkovnici.

Samodejno napredujte strani ali diapozitive

Ko delite dokument ali predstavitev v pregledovalniku vsebine, lahko strani ali diapozitive samodejno napredujete v določenem intervalu. Ko zaženete samodejno napredovanje strani ali diapozitiva, ga lahko kadar koli ustavite.

1	V oknu Usposabljanje izberite zavihek za dokument ali predstavitev, za katero želite samodejno posredovati strani ali diapozitive.
2	Izberite Pogled > Samodejno napredujte strani.
3	Če želite spremeniti časovni interval za napredovanje strani, naredite nekaj od tega: Izberite gumbe gor ali dol, da povečate ali zmanjšate interval Vnesite določen časovni interval Če želite znova zagnati napredovanje strani ali diapozitiva, ko so prikazane vse strani ali diapozitive, potrdite Vrni se na začetek in nadaljujte z napredovanjem strani.
4	Izberite Start.
5	(Neobvezno) Zaprite pogovorno okno Samodejno napredovanje strani tako, da v zgornjem desnem kotu pogo vor nega okna izberete gumb Zapri. Strani ali diapozitivi še naprej napredujejo v določenem intervalu.
6	Če želite ustaviti samodejno napredovanje strani ali diapozitiva, znova odprite pogovorno okno Samodejno napredovanje strani in izberite U stavi.

Prikaz animacij diapozitivov in prehodov v predstavitvi v skupni rabi

Ko delite predstavitev diapozitivov Microsoft PowerPoint v pregledovalniku vsebine, lahko animirate prehode besedila in diapozitivov, tako kot pri uporabi možnosti Diaprojekcija v programu PowerPoint.

Animacije in prehodi niso podprti za uporabnike sistema Office 2013, ki delijo PowerPointove diapozitive. Namesto tega uporabite skupno rabo aplikacij ali namizja.
Če želite prikazati animacije diapozitivov in prehode, morate predstavitev deliti kot datoteko Universal Communications Format (UCF). Način uvoza UCF samodejno pretvori datoteko PowerPoint v datoteko UCF, ko jo delite v skupno rabo.
Če vsaj en udeleženec vadbe uporablja Java Training Manager, se animacije in diapozitivni prehodi med treningom ne bodo prikazani. Gostitelj usposabljanja lahko udeležencem prepreči, da bi se pridružili usposabljanju z uporabo Java Training Manager pri načrtovanju treninga.

1	Prepričajte se, da ima pregledovalnik vsebine vhodni fokus s klikom na pregledovalnik. Pregledovalnik vsebine ima vhodni fokus, če se na zunanji strani diapozitiva v pregledovalniku prikaže modra obroba.
2	V orodni vrstici izberite ustrezne puščice za premikanje skozi predstavitev.

Dodajanje novih strani v datoteke v skupni rabi ali tabel

Ko delite datoteko ali tablo v pregledovalniku vsebine, lahko dodate novo prazno stran za opombe.

1	V pregledovalniku vsebine izberite zavihek za dokument, predstavitev ali tablo, na katero želite dodati stran ali diapozitiv.
2	Izberite Uredi > Dodaj stran. Nova stran se prikaže v pregledovalniku vsebine na koncu trenutno izbranega dokumenta, predstavitve ali table. Če ste dodali več strani na zavihek datoteke v skupni rabi ali tablo, si lahko ogledate sličice, da si boste lažje ogledali dodane strani in krmarjenje po njih.

Prilepite slike v diapozitive, strani ali bele table

Če kopirate katero koli bitno sliko v odložišče računalnika, jo lahko prilepite na novo stran, diapozitiv ali tablo v pregledovalniku vsebine.

Sliko lahko na primer kopirate na spletno stran ali v aplikacijo, nato pa jo hitro delite tako, da jo prilepite v pregledovalnik vsebine.

1	V pregledovalniku vsebine izberite zavihek za dokument, predstavitev ali tablo, v katero želite prilepiti sliko.
2	Izberite Uredi > Prilepi kot novo stran. Slika se prikaže na novi strani v pregledovalniku vsebine, na koncu trenutno izbranega dokumenta, predstavitve ali table. V pregledovalnik vsebine lahko prilepite katero koli vrsto bitne slike, na primer sliko GIF, JPEG, BMP ali TIF. Vendar v pregledovalnik vsebine ne morete prilepiti drugih vrst slik, na primer slik EPS ali Photoshop (PSD).

Shranjevanje predstavitve, dokumenta ali tabele

Shranite lahko kateri koli dokument, predstavitev ali tablo v skupni rabi, ki se prikaže v pregledovalniku vsebine. Shranjena datoteka vsebuje vse strani ali diapozitive v dokumentu, predstavitvi ali tabli, ki so trenutno prikazane v pregledovalniku vsebine, vključno z vsemi opombami in kazalci, ki ste jim jih dodali vi ali drugi udeleženci.

Datoteke, ki jih shranite, so v Universal Communications Format (UCF). Datoteko.ucf lahko odprete bodisi na drugem treningu bodisi kadar koli zunaj treninga.

Ko v datoteko shranite nov dokument, predstavitev ali tablo, jo lahko znova shranite, da datoteko prepišete ali kopijo shranite v drugo datoteko.

1	Če želite shraniti nov dokument, izberite Dat oteka > Shrani > Dokument.
2	Izberite mesto, kjer želite datoteko shraniti.
3	V polje z imenom datoteke vnesite ime datoteke. Če želite shraniti kopijo, izberite Shrani kot > Dokument, nato vnesite novo ime datoteke ali izberite novo mesto, na katero želite datoteko shraniti.

Odpiranje shranjenega dokumenta, predstavitve ali tabele

Če ste shranili dokument, predstavitev ali tablo, ki so se pojavili v pregledovalniku vsebine, lahko storite katero koli od tega:

Odprite datoteko v pregledovalniku vsebine med drugim srečanjem. Shranjeno datoteko lahko med srečanjem odprejo samo predstavitelj ali udeleženci, ki imajo pravico Skupna raba dokumentov.
Datoteko kadarkoli odprite na namizju računalnika.

Shranjeni dokument, predstavitev ali tabla je v shranjenem Universal Communications Format (UCF) in ima razširitvo.ucf.

UCF ni podprt za Office 2013 in novejše različice, vključno z uporabniki storitve Office 365, ki delijo PowerPointove diapozitive.
Če je datoteka, ki jo želite odpreti, na namizju računalnika, jo preprosto dvokliknite, da jo odprete v pregledovalniku dokumentov Webex.

1	Izberite Datote ka > Odpri in skupna raba.
2	Izberite datoteko dokumenta, predstavitve ali tabele, ki jo želite odpreti.
3	Izberite Odpri.

Tiskanje predstavitev, dokumentov ali tabel

Natisnite lahko vse predstavitve, dokumente ali table v skupni rabi, ki se prikažejo v pregledovalniku vsebine. Natisnjena kopija vsebine v skupni rabi vključuje vse dodane opombe in kazalce.

1	V pregledovalniku vsebine izberite zavihek za dokument, predstavitev ali tablo, ki ga želite natisniti.
2	Izberite Datote ka > Natisni > > Dokument.
3	Izberite možnosti tiskanja, ki jih želite uporabiti, in nato natisnite dokument. Ko tiskate vsebino v skupni rabi v pregledovalniku vsebine, se velikost vsebine spremeni tako, da se prilega natisnjeni strani. Vendar pa je za bele table natisnjena le vsebina, ki leži znotraj črtkanih črt na beli plošči.

Cisco AI Assistant

Hvala za povratne informacije.