Skupna raba datoteke

Datoteko, kot je dokument, predstavitev ali videoposnetek, ki se nahaja v vašem računalniku, lahko daste v skupno rabo. Udeleženci si skupno datoteko ogledajo v svojih pregledovalnikih vsebine.

Preden začnete

Datoteke ne morete dati v skupno rabo, če poteka seja za odmor.
1

Izberite Skupna raba > Datoteka (Vključno z videom).

2

Izberite eno ali več datotek, ki jih želite dati v skupno rabo, nato pa izberite Odpri.

Datoteke se nalagajo ena za drugo, v območju vsebine in na zavihkih dokumentov pa se prikaže indikator stanja. Datoteka v skupni rabi se prikaže v pregledovalniku vsebine.

Izbira načina uvoza za skupno rabo predstavitve (uporabniki Oken)

Sprememba načina uvoza ne vpliva na predstavitve, ki jih trenutno delite. Če želite uporabiti nov način uvoza za predstavitev v skupni rabi, jo morate najprej zapreti in nato ponovno dati v skupno rabo.

1

V oknu seje usposabljanja izberite Seja usposabljanja > Možnosti.

Prikaže se pogovorno okno Možnosti seje usposabljanja, v katerem je privzeto izbran zavihek Možnosti.

2

Izberite Način uvoza.

3

Izberite Univerzalni komunikacijski format ali Gonilnik tiskalnika.

  • Univerzalni komunikacijski format (UCF): Privzet način. Omogoča prikaz animacij in prehodov diapozitivov v predstavitvah Microsoft PowerPoint. V načinu UCF program Training Manager uvozi predstavitve hitreje kot v načinu gonilnika tiskalnika. Vendar pa se strani ali diapozitivi morda ne bodo dosledno prikazovali v programu Training Manager na različnih platformah.

    Način UCF ni podprt za Office 2013 in novejše, vključno z uporabniki Office 365, ki delijo diapozitive PowerPoint.

  • Gonilnik tiskalnika: Prikaže predstavitve v skupni rabi, kot so prikazane, ko jih natisnete, in tako zagotovi dosleden videz strani in diapozitivov v programu Training Manager na različnih platformah. Vendar ta način ne podpira animacij ali prehodov diapozitivov. V tem načinu se lahko prva stran ali diapozitiv prikaže hitro, vendar je skupni čas uvoza vseh strani ali diapozitivov daljši kot v načinu UCF.

4

Izberite OK.

Navigacija po diapozitivih, straneh ali belih tablah z uporabo orodne vrstice

V pregledovalniku vsebine se lahko pomikate do različnih strani, diapozitivov ali strani table. Vsak dokument, predstavitev ali bela tabla, ki se delijo, so prikazani na zavihku na vrhu pregledovalnika vsebine.

1

V oknu Training Session izberite zavihek za dokument, predstavitev ali tablo, ki jo želite prikazati.

Če je naenkrat prikazanih več zavihkov, izberite gumb s puščico navzdol, da se prikaže seznam preostalih zavihkov.

2

Če želite spremeniti stran ali diapozitiv, ki si ga ogledujete, izberite možnosti puščic v orodni vrstici. 

  • Po različnih straneh ali diapozitivih v skupnem dokumentu, predstavitvi ali beli tabli se lahko pomikate tudi tako, da odprete pregledovalnik sličic.

  • Strani ali diapozitive lahko samodejno premikate naprej v časovnem intervalu, ki ga določite.

  • Če predstavitev vključuje animacije ali prehode diapozitivov, jih lahko izvedete z orodno vrstico ali bližnjicami na tipkovnici.

Samodejno napredovanje strani ali diapozitivov

Pri souporabi dokumenta ali predstavitve v pregledovalniku vsebine lahko samodejno premikate strani ali diapozitive v določenem intervalu. Ko začnete samodejno premikanje strani ali diapozitivov, ga lahko kadar koli ustavite.

1

V oknu Training Session izberite zavihek za dokument ali predstavitev, za katero želite samodejno premikati strani ali diapozitive.

2

Izberite View > Automatically Advance Pages.

3

Če želite spremeniti časovni interval za napredovanje strani, naredite eno od naslednjih dejanj:

  • Izberite gumba navzgor ali navzdol, da povečate ali zmanjšate interval

  • Vnesite določen časovni interval

Če želite znova začeti premikanje strani ali diapozitivov, ko so prikazane vse strani ali diapozitivi, preverite Vrnite se na začetek in nadaljujte s premikanjem strani.

4

Izberite Start.

5

(Neobvezno) Zaprite pogovorno okno Automatically Advance Pages tako, da izberete gumb Close v zgornjem desnem kotu pogovornega okna.

Strani ali diapozitivi se še naprej premikajo v določenem časovnem intervalu.

6

Če želite ustaviti samodejno napredovanje strani ali diapozitivov, ponovno odprite pogovorno okno Samodejno napredovanje strani in izberite Stop.

Prikaz animacij diapozitivov in prehodov v skupni predstavitvi

Pri souporabi predstavitve Microsoft PowerPoint v pregledovalniku vsebine lahko animirate besedilo in prehode diapozitivov, tako kot lahko to storite z možnostjo diaprojekcije v programu PowerPoint.

  • Animacije in prehodi niso podprti za uporabnike paketa Office 2013, ki delijo diapozitive PowerPoint. Namesto tega uporabite aplikacijo ali skupno rabo namizja.

  • Če želite prikazati animacije diapozitivov in prehode, morate predstavitev deliti kot datoteko v formatu UCF (Universal Communications Format). Način uvoza UCF samodejno pretvori datoteko PowerPoint v datoteko UCF, ko jo daste v skupno rabo.

  • Če vsaj en udeleženec seje usposabljanja uporablja program Java Training Manager, animacije in prehodi diapozitivov med sejo usposabljanja niso prikazani. Gostitelj seje usposabljanja lahko prepreči, da bi se udeleženci pridružili seji usposabljanja z uporabo programa Java Training Manager pri načrtovanju seje usposabljanja.

1

Prepričajte se, da je v pregledovalniku vsebine vnesen fokus, tako da kliknete v pregledovalniku.

Pregledovalnik vsebine ima vhodni fokus, če se okoli zunanjega dela diapozitiva v pregledovalniku prikaže modra obroba.

2

V orodni vrstici izberite ustrezne puščice za premikanje po predstavitvi.

Dodajanje novih strani v skupne datoteke ali bele table

Pri souporabi datoteke ali bele table v pregledovalniku vsebine lahko dodate novo prazno stran za opise.

1

V pregledovalniku vsebine izberite zavihek za dokument, predstavitev ali tablo, v katero želite dodati stran ali diapozitiv.

2

Izberite Uredi > Dodaj stran.

Na koncu trenutno izbranega dokumenta, predstavitve ali table se v pregledovalniku vsebine prikaže nova stran.

Če ste v skupno datoteko ali zavihek tabele dodali več strani, si lahko ogledate sličice, da si lažje ogledate dodane strani in se po njih premikate.

Vstavljanje slik v diapozitive, strani ali bele table

Če katero koli bitno sliko kopirate v odložišče računalnika, jo lahko prilepite na novo stran, diapozitiv ali tablo v pregledovalniku vsebine.

Sliko na spletni strani ali v aplikaciji lahko na primer kopirate, nato pa jo hitro delite z drugimi tako, da jo prilepite v pregledovalnik vsebine.

1

V pregledovalniku vsebine izberite zavihek za dokument, predstavitev ali tablo, v katero želite prilepiti sliko.

2

Izberite Uredi > Prilepi kot novo stran.

Slika se prikaže na novi strani v pregledovalniku vsebine na koncu trenutno izbranega dokumenta, predstavitve ali table.

V pregledovalnik vsebine lahko prilepite katero koli vrsto bitne slike, na primer sliko GIF, JPEG, BMP ali TIF. Drugih vrst slik, na primer slik EPS ali Photoshop (PSD), pa ne morete prilepiti v pregledovalnik vsebine.

Shranjevanje predstavitve, dokumenta ali bele table

Shranite lahko vsak dokument, predstavitev ali tablo v skupni rabi, ki se prikaže v pregledovalniku vsebine. Shranjena datoteka vsebuje vse strani ali diapozitive v dokumentu, predstavitvi ali beli tabli, ki so trenutno prikazani v pregledovalniku vsebine, vključno z vsemi opombami in kazalci, ki ste jim jih dodali vi ali drugi udeleženci.

Datoteke, ki jih shranite, so v formatu UCF (Universal Communications Format). Datoteko .ucf lahko odprete v drugi seji usposabljanja ali kadar koli zunaj nje.

Ko nov dokument, predstavitev ali tablo shranite v datoteko, jo lahko ponovno shranite, da jo prepišete ali shranite kopijo v drugo datoteko.

1

Če želite shraniti nov dokument, izberite Datoteka > Shrani > Dokument.

2

Izberite mesto, kamor želite shraniti datoteko.

3

V polje Ime datoteke vnesite ime datoteke.

Če želite shraniti kopijo, izberite Shrani kot > Dokument in nato vnesite novo ime za datoteko ali izberite novo lokacijo, kamor želite datoteko shraniti.

Odpiranje shranjenega dokumenta, predstavitve ali bele table

Če ste shranili dokument, predstavitev ali tablo, ki se je pojavila v pregledovalniku vsebine, lahko storite naslednje:

  • Med drugim sestankom odprite datoteko v pregledovalniku vsebine. Med sestankom lahko shranjeno datoteko odprejo samo predavatelj ali udeleženci, ki imajo privilegij Skupna raba dokumentov.

  • Datoteko lahko kadar koli odprete na namizju računalnika.

Shranjeni dokument, predstavitev ali bela tabla je v shranjenem univerzalnem komunikacijskem formatu (UCF) in ima končnico .ucf.

  • UCF ni podprt za Office 2013 in novejše, vključno z uporabniki Office 365, ki delijo diapozitive PowerPoint.

  • Če je datoteka, ki jo želite odpreti, na namizju računalnika, jo preprosto dvakrat kliknite, da se odpre v pregledovalniku dokumentov Webex.

1

Izberite Datoteka > Odpri in deli.

2

Izberite dokument, predstavitev ali datoteko bele table, ki jo želite odpreti.

3

Izberite Odprite.

Tiskanje predstavitev, dokumentov ali belih tabel

Natisnete lahko vse skupne predstavitve, dokumente ali bele table, ki so prikazane v pregledovalniku vsebine. Natisnjena kopija vsebine v skupni rabi vključuje vse dodane opombe in kazalce.

1

V pregledovalniku vsebine izberite zavihek za dokument, predstavitev ali tablo, ki jo želite natisniti.

2

Izberite Datoteka > Natisni > > Dokument.

3

Izberite želene možnosti tiskanja in nato natisnite dokument.

Pri tiskanju vsebine v skupni rabi v pregledovalniku vsebine se velikost vsebine spremeni, da se prilega natisnjeni strani. Pri belih tablah pa se natisne samo vsebina, ki je znotraj črtkanih črt na tabli.