Delite datoteko

Datoteko, kot je dokument, predstavitev ali video, ki je v vašem računalniku, lahko delite z drugimi. Udeleženci si ogledajo datoteko v skupni rabi v svojih pregledovalnikih vsebine.

Preden začneš

Datoteke ne morete dati v skupno rabo, če poteka presečna seja.

1

Izberite Deliti > mapa (Vključno z videom).
2

Izberite eno ali več datotek, ki jih želite dati v skupno rabo, nato izberite Odprto.

Datoteke se nalagajo ena za drugo, indikator stanja pa se prikaže v območju vsebine in na zavihkih dokumenta. Datoteka v skupni rabi se prikaže v pregledovalniku vsebine.

Izberite način uvoza za skupno rabo predstavitve (uporabniki oken)

Spreminjanje načina uvoza ne vpliva na predstavitve, ki jih trenutno delite. Če želite uporabiti nov način uvoza za predstavitev v skupni rabi, jo najprej zaprite in nato znova dajte v skupno rabo.

1

V oknu Training Session izberite Usposabljanje > Možnosti.

Prikaže se pogovorno okno Možnosti vadbe s privzeto izbranim zavihkom Možnosti.
2

Izberite Način uvoza.
3

Izberite bodisi Univerzalni komunikacijski format oz Gonilnik tiskalnika.

  • Univerzalni komunikacijski format (UCF): Privzeti način. Omogoča prikaz animacij in prehodov med diapozitivi v predstavitvah Microsoft PowerPoint. V načinu UCF Training Manager hitreje uvozi predstavitve kot v načinu gonilnika tiskalnika. Vendar pa strani ali diapozitivi morda ne bodo dosledno prikazani v Training Manager na različnih platformah.


     

    Način UCF ni podprt za Office 2013 in novejše, vključno z uporabniki Office 365, ki delijo diapozitive PowerPoint.

  • Gonilnik tiskalnika: Prikaže skupne predstavitve, kot so prikazane, ko jih natisnete, in zagotavlja dosleden videz strani in diapozitivov v Training Managerju na različnih platformah. Vendar ta način ne podpira animacij ali prehodov med diapozitivi. V tem načinu se lahko prva stran ali diapozitiv prikaže hitro, vendar je skupni čas uvoza za vse strani ali diapozitive daljši kot v načinu UCF.
4

Izberite v redu.

Krmarite po diapozitivih, straneh ali belih tablah z orodno vrstico

V pregledovalniku vsebine se lahko pomikate na različne strani, diapozitive ali strani bele table. Vsak dokument, predstavitev ali tabla, ki je v skupni rabi, se prikaže na zavihku na vrhu pregledovalnika vsebine.

1

V oknu Training Session izberite zavihek za dokument, predstavitev ali tablo, ki jo želite prikazati.

Če je zavihkov več, kot se jih lahko pojavi hkrati, izberite gumb s puščico navzdol, da si ogledate seznam preostalih zavihkov.
2

Izberite možnosti puščic v orodni vrstici, da spremenite stran ali diapozitiv, ki si ga ogledujete. 


 

  • Lahko pa se pomaknete na različne strani ali diapozitive v skupnem dokumentu, predstavitvi ali beli tabli tako, da odprete pregledovalnik sličic.

  • Strani ali diapozitive lahko samodejno premikate naprej v časovnem intervalu, ki ga določite.

  • Če vaša predstavitev vključuje animacije ali prehode med diapozitivi, jih lahko izvajate z orodno vrstico ali bližnjičnimi tipkami.

Samodejno napredovanje strani ali diapozitivov

Ko delite dokument ali predstavitev v pregledovalniku vsebine, lahko samodejno napredujete po straneh ali diapozitivih v določenem intervalu. Ko zaženete samodejno premikanje strani ali diapozitivov, ga lahko kadar koli ustavite.

1

V oknu Training Session izberite zavihek za dokument ali predstavitev, za katero želite samodejno premikati strani ali diapozitive.
2

Izberite Pogled > Samodejno napreduj strani.
3

Če želite spremeniti časovni interval za napredovanje strani, naredite nekaj od naslednjega:

  • Izberite gumb gor ali dol, da povečate ali zmanjšate interval

  • Vnesite določen časovni interval

Če želite znova zagnati napredovanje strani ali diapozitivov, ko so prikazane vse strani ali diapozitivi, potrdite Vrnite se na začetek in nadaljujte z napredovanjem strani.
4

Izberite Začetek.
5

(Izbirno) Zaprite pogovorno okno Samodejno napreduj strani tako, da izberete Zapri gumb v zgornjem desnem kotu pogovornega okna.

Strani ali diapozitivi se nadaljujejo v določenem intervalu.
6

Če želite ustaviti samodejno premikanje strani ali diapozitivov, znova odprite pogovorno okno Samodejno napredovanje strani in izberite Stop.

Pokažite animacije diapozitivov in prehode v skupni predstavitvi

Pri skupni rabi diaprojekcije Microsoft PowerPoint v pregledovalniku vsebine lahko animirate besedilo in prehode med diapozitivi, tako kot pri uporabi možnosti diaprojekcije v PowerPointu.

  • Animacije in prehodi niso podprti za uporabnike sistema Office 2013, ki delijo diapozitive PowerPoint. Namesto tega uporabite skupno rabo aplikacije ali namizja.

  • Če želite prikazati animacije diapozitivov in prehode, morate dati predstavitev v skupno rabo kot datoteko Universal Communications Format (UCF). Način uvoza UCF samodejno pretvori datoteko PowerPoint v datoteko UCF, ko jo daste v skupno rabo.

  • Če vsaj en udeleženec vadbe uporablja Java Training Manager, animacije in prehodi med diapozitivi ne bodo prikazani med vadbo. Gostitelj vadbe lahko prepreči udeležencem, da bi se pridružili vadbi z uporabo programa Java Training Manager, ko načrtuje vadbo.

1

Zagotovite, da ima pregledovalnik vsebine fokus vnosa, tako da kliknete v pregledovalniku.

Pregledovalnik vsebine ima fokus vnosa, če se na zunanji strani diapozitiva v pregledovalniku prikaže modra obroba.
2

V orodni vrstici izberite ustrezne puščice, da se premikate po predstavitvi.

Dodajte nove strani datotekam v skupni rabi ali tablam

Ko delite datoteko ali tablo v pregledovalniku vsebine, lahko dodate novo, prazno stran za opombo.

1

V pregledovalniku vsebine izberite zavihek za dokument, predstavitev ali tablo, na katero želite dodati stran ali diapozitiv.
2

Izberite Uredi > Dodaj stran.

V pregledovalniku vsebine se na koncu trenutno izbranega dokumenta, predstavitve ali table prikaže nova stran.


 

Če ste v skupno datoteko ali zavihek bele table dodali več strani, si lahko ogledate sličice, da si olajšate ogled in krmarjenje po dodanih straneh.

Prilepite slike na diapozitive, strani ali bele table

Če kopirate katero koli bitno sliko v odložišče računalnika, jo lahko prilepite na novo stran, diapozitiv ali tablo v pregledovalniku vsebine.

Na primer, lahko kopirate sliko na spletno stran ali v aplikacijo, nato pa to sliko hitro delite tako, da jo prilepite v pregledovalnik vsebine.

1

V pregledovalniku vsebine izberite zavihek za dokument, predstavitev ali tablo, v katero želite prilepiti sliko.
2

Izberite Uredi > Prilepi kot novo stran.

Slika se prikaže na novi strani v pregledovalniku vsebine, na koncu trenutno izbranega dokumenta, predstavitve ali table.


 

V pregledovalnik vsebine lahko prilepite katero koli vrsto bitne slike, na primer sliko GIF, JPEG, BMP ali TIF. Vendar pa v pregledovalnik vsebine ne morete prilepiti drugih vrst slik, kot so slike EPS ali Photoshop (PSD).

Shranite predstavitev, dokument ali tablo

Shranite lahko kateri koli dokument v skupni rabi, predstavitev ali tablo, ki se prikaže v pregledovalniku vsebine. Shranjena datoteka vsebuje vse strani ali diapozitive v dokumentu, predstavitvi ali beli tabli, ki je trenutno prikazana v pregledovalniku vsebine, vključno z vsemi opombami in kazalci, ki ste jim jih dodali vi ali drugi udeleženci.

Datoteke, ki jih shranite, so v univerzalnem komunikacijskem formatu (UCF). Datoteko .ucf lahko odprete med drugo vadbo ali kadar koli zunaj vadbe.

Ko shranite nov dokument, predstavitev ali tablo v datoteko, jo lahko znova shranite, da prepišete datoteko ali shranite kopijo v drugo datoteko.

1

Če želite shraniti nov dokument, izberite Datoteka > Shrani > Dokument.
2

Izberite mesto, kamor želite shraniti datoteko.
3

Vnesite ime datoteke v polje za ime datoteke.


 

Če želite shraniti kopijo, izberite Shrani kot > Dokument nato vnesite novo ime za datoteko ali izberite novo mesto, kamor želite shraniti datoteko.

Odprite shranjeni dokument, predstavitev ali tablo

Če ste shranili dokument, predstavitev ali belo tablo, ki se je pojavila v pregledovalniku vsebine, lahko storite nekaj od naslednjega:

  • Odprite datoteko v pregledovalniku vsebine med drugim sestankom. Med sestankom lahko shranjeno datoteko odprejo samo voditelj ali udeleženci, ki imajo privilegij Skupna raba dokumentov.

  • Datoteko odprite kadar koli na namizju računalnika.

Shranjeni dokument, predstavitev ali bela tabla je v shranjeni univerzalni komunikacijski obliki (UCF) in ima pripono .ucf.

  • UCF ni podprt za Office 2013 in novejše, vključno z uporabniki Office 365, ki delijo diapozitive PowerPoint.

  • Če je datoteka, ki jo želite odpreti, na namizju računalnika, jo preprosto dvokliknite, da se odpre v Webex Pregledovalnik dokumentov.

1

Izberite mapa > Odpri in deli.
2

Izberite dokument, predstavitev ali datoteko table, ki jo želite odpreti.
3

Izberite Odprto.

Natisnite predstavitve, dokumente ali table

Natisnete lahko vse skupne predstavitve, dokumente ali table, ki se prikažejo v pregledovalniku vsebine. Natisnjena kopija skupne vsebine vključuje vse dodane opombe in kazalce.

1

V pregledovalniku vsebine izberite zavihek za dokument, predstavitev ali tablo, ki jo želite natisniti.
2

Izberite mapa > Natisni > > Dokument.
3

Izberite možnosti tiskanja, ki jih želite uporabiti, in nato natisnite dokument.

Pri tiskanju skupne vsebine v pregledovalniku vsebine se velikost vsebine spremeni tako, da ustreza natisnjeni strani. Vendar se pri belih tablah natisne samo vsebina, ki je znotraj črtkanih črt na beli tabli.