Med vadbo lahko delite datoteke. Dokumente, predstavitve in table lahko delite tudi v pregledovalniku vsebine vadbe.
Delite datoteko
Datoteko, kot je dokument, predstavitev ali video, ki je v vašem računalniku, lahko delite z drugimi. Udeleženci si ogledajo datoteko v skupni rabi v svojih pregledovalnikih vsebine.
Preden začneš
1 | Izberite (Vključno z videom). |
2 | Izberite eno ali več datotek, ki jih želite dati v skupno rabo, nato izberite Odprto. Datoteke se nalagajo ena za drugo, indikator stanja pa se prikaže v območju vsebine in na zavihkih dokumenta. Datoteka v skupni rabi se prikaže v pregledovalniku vsebine. |
Izberite način uvoza za skupno rabo predstavitve (uporabniki oken)
Spreminjanje načina uvoza ne vpliva na predstavitve, ki jih trenutno delite. Če želite uporabiti nov način uvoza za predstavitev v skupni rabi, jo najprej zaprite in nato znova dajte v skupno rabo.
1 | V oknu Training Session izberite Usposabljanje > Možnosti. Prikaže se pogovorno okno Možnosti vadbe s privzeto izbranim zavihkom Možnosti. |
||
2 | Izberite Način uvoza. |
||
3 | Izberite bodisi Univerzalni komunikacijski format oz Gonilnik tiskalnika.
|
||
4 | Izberite v redu. |
Krmarite po diapozitivih, straneh ali belih tablah z orodno vrstico
V pregledovalniku vsebine se lahko pomikate na različne strani, diapozitive ali strani bele table. Vsak dokument, predstavitev ali tabla, ki je v skupni rabi, se prikaže na zavihku na vrhu pregledovalnika vsebine.
1 | V oknu Training Session izberite zavihek za dokument, predstavitev ali tablo, ki jo želite prikazati. Če je zavihkov več, kot se jih lahko pojavi hkrati, izberite gumb s puščico navzdol, da si ogledate seznam preostalih zavihkov. |
||
2 | Izberite možnosti puščic v orodni vrstici, da spremenite stran ali diapozitiv, ki si ga ogledujete.
|
Samodejno napredovanje strani ali diapozitivov
Ko delite dokument ali predstavitev v pregledovalniku vsebine, lahko samodejno napredujete po straneh ali diapozitivih v določenem intervalu. Ko zaženete samodejno premikanje strani ali diapozitivov, ga lahko kadar koli ustavite.
1 | V oknu Training Session izberite zavihek za dokument ali predstavitev, za katero želite samodejno premikati strani ali diapozitive. |
2 | Izberite Pogled > Samodejno napreduj strani. |
3 | Če želite spremeniti časovni interval za napredovanje strani, naredite nekaj od naslednjega:
Če želite znova zagnati napredovanje strani ali diapozitivov, ko so prikazane vse strani ali diapozitivi, potrdite Vrnite se na začetek in nadaljujte z napredovanjem strani. |
4 | Izberite Začetek. |
5 | (Izbirno) Zaprite pogovorno okno Samodejno napreduj strani tako, da izberete Zapri gumb v zgornjem desnem kotu pogovornega okna. Strani ali diapozitivi se nadaljujejo v določenem intervalu. |
6 | Če želite ustaviti samodejno premikanje strani ali diapozitivov, znova odprite pogovorno okno Samodejno napredovanje strani in izberite Stop. |
Pokažite animacije diapozitivov in prehode v skupni predstavitvi
Pri skupni rabi diaprojekcije Microsoft PowerPoint v pregledovalniku vsebine lahko animirate besedilo in prehode med diapozitivi, tako kot pri uporabi možnosti diaprojekcije v PowerPointu.
Animacije in prehodi niso podprti za uporabnike sistema Office 2013, ki delijo diapozitive PowerPoint. Namesto tega uporabite skupno rabo aplikacije ali namizja.
Če želite prikazati animacije diapozitivov in prehode, morate dati predstavitev v skupno rabo kot datoteko Universal Communications Format (UCF). Način uvoza UCF samodejno pretvori datoteko PowerPoint v datoteko UCF, ko jo daste v skupno rabo.
Če vsaj en udeleženec vadbe uporablja Java Training Manager, animacije in prehodi med diapozitivi ne bodo prikazani med vadbo. Gostitelj vadbe lahko prepreči udeležencem, da bi se pridružili vadbi z uporabo programa Java Training Manager, ko načrtuje vadbo.
1 | Zagotovite, da ima pregledovalnik vsebine fokus vnosa, tako da kliknete v pregledovalniku. Pregledovalnik vsebine ima fokus vnosa, če se na zunanji strani diapozitiva v pregledovalniku prikaže modra obroba. |
2 | V orodni vrstici izberite ustrezne puščice, da se premikate po predstavitvi. |
Dodajte nove strani datotekam v skupni rabi ali tablam
Ko delite datoteko ali tablo v pregledovalniku vsebine, lahko dodate novo, prazno stran za opombo.
1 | V pregledovalniku vsebine izberite zavihek za dokument, predstavitev ali tablo, na katero želite dodati stran ali diapozitiv. |
||
2 | Izberite .V pregledovalniku vsebine se na koncu trenutno izbranega dokumenta, predstavitve ali table prikaže nova stran.
|
Prilepite slike na diapozitive, strani ali bele table
Če kopirate katero koli bitno sliko v odložišče računalnika, jo lahko prilepite na novo stran, diapozitiv ali tablo v pregledovalniku vsebine.
Na primer, lahko kopirate sliko na spletno stran ali v aplikacijo, nato pa to sliko hitro delite tako, da jo prilepite v pregledovalnik vsebine.
1 | V pregledovalniku vsebine izberite zavihek za dokument, predstavitev ali tablo, v katero želite prilepiti sliko. |
||
2 | Izberite .Slika se prikaže na novi strani v pregledovalniku vsebine, na koncu trenutno izbranega dokumenta, predstavitve ali table.
|
Shranite predstavitev, dokument ali tablo
Shranite lahko kateri koli dokument v skupni rabi, predstavitev ali tablo, ki se prikaže v pregledovalniku vsebine. Shranjena datoteka vsebuje vse strani ali diapozitive v dokumentu, predstavitvi ali beli tabli, ki je trenutno prikazana v pregledovalniku vsebine, vključno z vsemi opombami in kazalci, ki ste jim jih dodali vi ali drugi udeleženci.
Datoteke, ki jih shranite, so v univerzalnem komunikacijskem formatu (UCF). Datoteko .ucf lahko odprete med drugo vadbo ali kadar koli zunaj vadbe.
Ko shranite nov dokument, predstavitev ali tablo v datoteko, jo lahko znova shranite, da prepišete datoteko ali shranite kopijo v drugo datoteko.
1 | Če želite shraniti nov dokument, izberite Datoteka > Shrani > Dokument. |
||
2 | Izberite mesto, kamor želite shraniti datoteko. |
||
3 | Vnesite ime datoteke v polje za ime datoteke.
|
Odprite shranjeni dokument, predstavitev ali tablo
Če ste shranili dokument, predstavitev ali belo tablo, ki se je pojavila v pregledovalniku vsebine, lahko storite nekaj od naslednjega:
Odprite datoteko v pregledovalniku vsebine med drugim sestankom. Med sestankom lahko shranjeno datoteko odprejo samo voditelj ali udeleženci, ki imajo privilegij Skupna raba dokumentov.
Datoteko odprite kadar koli na namizju računalnika.
Shranjeni dokument, predstavitev ali bela tabla je v shranjeni univerzalni komunikacijski obliki (UCF) in ima pripono .ucf.
UCF ni podprt za Office 2013 in novejše, vključno z uporabniki Office 365, ki delijo diapozitive PowerPoint.
Če je datoteka, ki jo želite odpreti, na namizju računalnika, jo preprosto dvokliknite, da se odpre v Webex Pregledovalnik dokumentov.
1 | Izberite . |
2 | Izberite dokument, predstavitev ali datoteko table, ki jo želite odpreti. |
3 | Izberite Odprto. |
Natisnite predstavitve, dokumente ali table
Natisnete lahko vse skupne predstavitve, dokumente ali table, ki se prikažejo v pregledovalniku vsebine. Natisnjena kopija skupne vsebine vključuje vse dodane opombe in kazalce.
1 | V pregledovalniku vsebine izberite zavihek za dokument, predstavitev ali tablo, ki jo želite natisniti. |
2 | Izberite . |
3 | Izberite možnosti tiskanja, ki jih želite uporabiti, in nato natisnite dokument. Pri tiskanju skupne vsebine v pregledovalniku vsebine se velikost vsebine spremeni tako, da ustreza natisnjeni strani. Vendar se pri belih tablah natisne samo vsebina, ki je znotraj črtkanih črt na beli tabli. |