قم بإعداد تطبيق Webex بالطريقة التي تناسبك بشكل أفضل.

يجب عليك التركيز مع أقل قدر من المشتتات، وتأكد من عدم نسيان أفكارك، أو الضياع في المساحات، أو إنهاء اليوم بقائمة من المهام نصف المكتملة. فيما يلي بعض ميزات التركيز والتنظيم لمساعدتك على العمل بشكل أكثر فعالية.

• احصل على الإشعارات عندما تريد، لضمان قدرتك على تحقيق أقصى قدر من الإنتاجية أثناء العمل. يمكن ضبط الإشعارات على مستوى المساحة الفردية أو لجميع التطبيقات، وإذا كنت بحاجة إلى صوت إشعار خافت أو أكثر جذبًا للانتباه، فلا تنسَ تخصيص صوت الإشعار الخاص بك

  • عالمي: تعيين الإشعارات لجميع المساحات
  • مستوى الفضاء: تعيين الإشعارات لمساحات محددة
  • ساعات الهدوء: حدد ساعات الهدوء الخاصة بك
  • لا تخل: دع الأشخاص يعرفون أنك مشغول

    

• إذا كنت من الأشخاص الذين يجدون صعوبة في التركيز، فإن البقاء متيقظًا في تطبيق مزدحم مليء بالضجيج والرسائل والرنين والمكالمات قد يبدو وكأنه عمل بهلواني. ولكن هناك طريقة لجعل الأمور أسهل قليلاً بالنسبة لك - قم بتمييز المساحات المهمة في أقسام واحتفظ بالباقي مرتبة بعناية حتى وقت لاحق.

  • تصنيف المساحات: أقسام المساحة
  • إخفاء المسافات: إخفاء المساحات الأقل أهمية
  • إخفاء علامات التبويب غير المستخدمة: تخصيص الشريط الجانبي للملاحة الخاص بك

• قم بتحسين راحة المشاهدة لديك باستخدام ميزات تطبيقنا المصممة خصيصًا للشمولية والسهولة. عندما تقرأ رسائل في مساحة ويبدو النص صغيرًا جدًا، تتيح لك خيارات النص القابلة للتعديل تكبير الخط. أو ربما تجد أن بعض أنظمة الألوان صعبة القراءة؛ فاختر نظام ألوان مختلفًا لتقليل إجهاد العين وإبراز كل كلمة. عند التنقل عبر القوائم والخيارات، توفر أدوات التنقل لدينا إشارات صوتية وملاحظات لمسية، حتى تتمكن من استخدام التطبيق بثقة واستقلالية.

  • موضوع اللون: تغيير لون الثيم
  • تغيير حجم العرض: استخدم إعدادات التكبير/التصغير لنظام التشغيل
  • ملاحة: التنقل باستخدام لوحة المفاتيح والاختصارات
  • حجم الخط: تغيير حجم الخط للرسائل

    

قم بإعداد تطبيق Webex بالطريقة التي تناسبك بشكل أفضل عند استضافة اجتماعات أو الانضمام إليها.

• إزالة المشتتات غير الضرورية: عندما تعتمد بشكل أكبر على المعلومات السمعية، يمكنك تقليل الضوضاء الإضافية أثناء الاجتماعات لمساعدتك على التقاط كل كلمة دون تشتيت الانتباه. وإذا كنت تفضل الحصول على مساحة بصرية أنيقة لمساعدتك على البقاء مركزًا، فلدينا ما يناسبك أيضًا.
  • إدارة إشعارات قارئ الشاشة: يمكنك اختيار ما يخبرك به قارئ الشاشة أثناء الاجتماعات. يساعدك هذا على التركيز على المعلومات المهمة دون إغراقك بالكثير من المعلومات. إدارة إشعارات قارئ الشاشة الخاص بك *
  • إخفاء المشاركين غير المرئيين: إذا كنت تجد أن رؤية مربعات المشاركين الذين لا يشاهدون مقاطع الفيديو الخاصة بهم أمر مزعج، فيمكنك ببساطة إخفاؤها. إخفاء أو إظهار المشاركين غير المرئيين أثناء الاجتماعات
  • إزالة الضوضاء الخلفية: لمساعدتك على التركيز بشكل أفضل، قم بتفعيل ميزة إزالة الضوضاء الخلفية. إنه يعمل مثل السحر لمنع كل تلك الأصوات المشتتة. إزالة الضوضاء الخلفية والكلام في المكالمات والاجتماعات
  • إنشاء أبرز أحداث الاجتماع: قم بتتبع الأجزاء الأكثر أهمية في اجتماعك من خلال إنشاء النقاط البارزة. بهذه الطريقة، لن يكون عليك القلق بشأن فقدان أو نسيان المعلومات الرئيسية. التقاط أهم أحداث الاجتماع أثناء الاجتماع

    

• إذا كنت تواجه صعوبة في التركيز أو تريد تجربة أكثر راحة وتفاعلًا، فيمكنك استخدام بعض الإعدادات التالية لإنشاء بيئة أكثر تركيزًا تساعدك بدورها على المساهمة بشكل أكثر فعالية.

  • تثبيت المعلومات المهمة: إذا كان هناك شخص أو شيء في الاجتماع تحتاج حقًا إلى مراقبته، مثل المتحدث الرئيسي أو العرض التقديمي، فيمكنك تثبيته. إعادة ترتيب مقاطع الفيديو في عرض المسرح
  • مترجمك، في المقدمة والمركز: إذا كنت تستخدم مترجم لغة الإشارة، فيمكنك عرض الفيديو الخاص به في نافذة منفصلة. بهذه الطريقة، يمكنك وضعه في أي مكان تريده على شاشتك، مما يجعل من السهل رؤيته دون أي تشتيتات تعيقك. عرض ترجمة لغة الإشارة في اجتماع *
  • الترجمة الفورية: اجعل اجتماعات Webex المجدولة والندوات عبر الإنترنت واجتماعات الغرف الشخصية أكثر شمولاً وكفاءة من خلال تضمين الترجمة الفورية، مما يسمح للمشاركين بسماع العرض التقديمي باللغة المفضلة لديهم. الترجمة الفورية المتزامنة في Webex meetings وwebinars والغرف الشخصية
  • دعم لغة الإشارة في الاجتماعات: باعتبارك مضيفًا، قم بتنظيم اجتماعات أكثر شمولاً وسهولة في الوصول إليها من خلال تضمين ترجمة لغة الإشارة. باعتبارك مترجمًا، يظهر الحضور الذين يختارون قناة اللغة الخاصة بك في عرض المسرح الخاص بك حتى تعرف بالضبط من الذي تقوم بالتوقيع له. باعتبارك أحد الحضور الذين يعانون من الصمم أو ضعف السمع، يظهر المترجم في عرض المسرح الخاص بك عندما تحدد قناة لغة الإشارة. استخدم ترجمة لغة الإشارة في الاجتماع
  • الترجمة المغلقة: استخدم إحدى الطرق التالية:
    • الترجمة التوضيحية اليدوية المغلقة مع إمكانية الوصول إلى الاتصالات والترجمة في الوقت الفعلي (CART): يمكن للمضيفين إضافة ترجمات يدوية من جهات خارجية إلى لوحة الترجمات المغلقة عبر رمز واجهة برمجة التطبيقات. الترجمة التوضيحية اليدوية المغلقة مع إمكانية الوصول إلى الاتصالات والترجمة الفورية (CART)
    • تعيين كاتب التعليقات التوضيحية لكتابة التعليقات التوضيحية يدويًا: باعتبارك مضيف الاجتماع أو المضيف المشارك، يمكنك تعزيز الشمولية من خلال دعوة أحد محرري التعليقات التوضيحية إلى اجتماعك لكتابة التعليقات التوضيحية يدويًا في الوقت الفعلي. قم بتشغيل التسميات التوضيحية اليدوية في اجتماع Webex وقم بتعيين مُعلق توضيحي
  • الابتعاد عن الاجتماع: إذا كنت بحاجة إلى الرد على جرس الباب أو تناول كوب من الماء، فأخبر المشاركين الآخرين بذلك. عندما تبتعد، تتغير حالتك إلى "ابتعدت" وسنقوم بكتم صوت الميكروفون وإيقاف تشغيل الفيديو الخاص بك. الابتعاد عن اجتماع
  • المحتوى المشترك الخافت: عندما يتم تمكين هذا الإعداد، يكتشف التطبيق تلقائيًا الصور الوامضة أو المرئيات عالية التباين، ويضبط سطوع نافذة الاجتماع وتباينها.

    انتقل إلى الإعدادات > إمكانية الوصول > محتوى مشترك خافت.

  • انظر المزيد أو انظر أقل: يمكنك التحكم في عدد الأشخاص الذين تراهم على شاشتك في وقت واحد. إذا كانت الشاشة المزدحمة كثيرة جدًا، فيمكنك تبسيطها. أو إذا كنت ترغب في رؤية وجوه الجميع، فيمكن أن يحدث ذلك أيضًا. الأمر كله يدور حول ما يجعلك تشعر بأكبر قدر من الراحة. تغيير تخطيط الفيديو الخاص بك أثناء الاجتماع
  • التحدث بلغتك: إذا وجدت الأمر أسهل عندما تكون المحادثات باللغة المفضلة لديك، فلدينا ترجمات آلية يمكنك تشغيلها. يمكن أن تساعدك هذه النصائح على التأكد من استيعابك لجميع النقاط المهمة باللغة التي تشعر بالراحة في استخدامها. إظهار الترجمة والنسخة المكتوبة في الوقت الفعلي في الاجتماعات

    

• قم بتغيير طريقة تفاعلك في الاجتماع، والتعديلات التالية موجودة هنا لتجعل الاجتماعات مكانًا تشعر فيه وكأنك في منزلك وجاهزًا للمساهمة بأفكارك.

  • دور on/off الترجمة المغلقة الآلية: إذا وجدت أنه من الأسهل متابعة ما يقال في الاجتماعات من خلال القراءة، فيمكنك تشغيل الترجمة المغلقة التلقائية. إنه مثل وجود كاتب خاص بك يكتب كل شيء على الهواء مباشرة! وإذا لم تكن بحاجة إليه، فيمكنك إيقاف تشغيله بسهولة أيضًا. إظهار الترجمة والنسخة المكتوبة في الوقت الفعلي في الاجتماعات
  • تعيين اختصارات لوحة المفاتيح المخصصة: قم بإنشاء اختصارات لوحة المفاتيح المخصصة الخاصة بك للإجراءات التي تستخدمها بشكل متكرر أثناء الاجتماعات أو المكالمات. كل ما يهم هو جعل الأمور أسرع وأسهل بالنسبة لك. التنقل باستخدام لوحة المفاتيح والاختصارات
  • تغيير لون بشرتك للتفاعلات: بالنسبة للتفاعلات التي تستخدم إيماءات اليد في الاجتماعات، مثل التصفيق، اختر لون البشرة لتخصيص تجربة الاجتماع. اختر لون البشرة لردود الفعل في اللقاء
  • استخدم وظيفة التكبير: في بعض الأحيان تحتاج فقط إلى إلقاء نظرة عن كثب على ما يتم مشاركته، أليس كذلك؟ يمكنك تكبير المحتوى المشترك لجعله أكبر وأسهل للرؤية. التبديل بين المحتوى المشترك والمتحدث في المكالمة أو الاجتماع
  • التفاعل الشخصي: يمكنك مراجعة اختصارات لوحة المفاتيح وتخصيصها لتوفير التحكم والاستقلالية. بإمكانك تحديد تفاعلك الخاص مع الاجتماعات، لإنشاء إعداد يتماشى مع أسلوب المعالجة المحدد لديك، ومدى الانتباه، ومتطلبات الذاكرة.

لضمان أن تكون الاجتماعات على Webex شاملة ويمكن الوصول إليها من قبل جميع المشاركين، فكر في تنفيذ النصائح التالية:

1. الإعداد المسبق للاجتماع:
   • ترتيب وجود مترجم أو مترجمين للغة الإشارة، إذا لزم الأمر. انظر استخدام ترجمة لغة الإشارة في الاجتماع
   • تعيين مترجم بحيث يظهر للمشارك دور المترجم أثناء الاجتماع
   • تمكين الترجمة المغلقة للتأكد من تشغيلها عند بدء الاجتماع
   • تجنب قفل عرض المسرح
2. التواصل قبل الاجتماع:
   • شارك جدول الأعمال وأية مستندات ذات صلة مسبقًا. تأكد من أن المستندات بتنسيق يمكن الوصول إليه
   • الاستفسار عن أماكن الإقامة التي قد يحتاجها المشاركون.
   • تزويد المترجمين بأي مواد ضرورية مسبقًا، مثل جدول الأعمال أو شرائح العرض، لضمان دقة الترجمة
   • توفير تعليمات واضحة حول كيفية الانضمام إلى الاجتماع ومن يجب الاتصال به للحصول على المساعدة الفنية. انظر الانضمام إلى اجتماع
3. إمكانية الوصول البصري
   • ضمان جودة الفيديو للمشاركين والمترجمين. انظر ضبط سطوع وتباين الفيديو الخاص بك
   • يمكن للمشاركين اختيار قناة لغة الإشارة. انظر عرض تفسير لغة الإشارة في اجتماع
   • استخدم شرائح عالية التباين وخطوطًا كبيرة وسهلة القراءة للعروض التقديمية.
   • قم بوصف المحتوى المرئي بصوت عالٍ للمشاركين الذين قد لا يتمكنون من رؤيته.
   • تمكين الترجمة في الوقت الفعلي والترجمة النصية المغلقة للأشخاص الذين يعانون من ضعف السمع. انظر عرض الترجمة والنسخ في الوقت الفعلي في الاجتماعات والندوات عبر الإنترنت
   • تجنب الخلفية الافتراضية المزدحمة أو المتحركة (الوامضة، المتذبذبة)
   • إذا كان محتوى الفيديو يحتوي على صور مثيرة للقلق، فقم بتقديم تحذير وإعطاء الوقت للمستخدمين الحساسين للضوء للاستعداد
4. إمكانية الوصول السمعي
   • استخدم ميكروفونًا عالي الجودة وتأكد من إمكانية سماع جميع المتحدثين بوضوح. انظر تغيير إعدادات الصوت
   • شجع المشاركين على كتم صوتهم عندما لا يتحدثون لتقليل الضوضاء في الخلفية. انظر إزالة الضوضاء الخلفية والكلام في المكالمات والاجتماعات و كتم صوتك في اجتماع أو مكالمة
   • توفير خيارات اتصال بديلة، مثل الدردشة، لأولئك الذين قد يواجهون صعوبة في التحدث أو السمع. انظر الدردشة في اجتماع أو جلسة منفصلة
5. السهولة الفنية
   • تقديم برنامج تعليمي موجز لأي شخص قد يحتاج إليه
   • تسليط الضوء على الاختصارات الشائعة mute/unmute. انظر التنقل باستخدام لوحة المفاتيح والاختصارات
   • تأكد من توفر الدعم الفني أثناء الاجتماع لمساعدتك في حل أي مشكلات.
6. مشاركة المشاركين
   • قم بإجراء فحص منتظم مع المشاركين للتأكد من مشاركتهم وقدرتهم على المتابعة.
   • شجع ميزة رفع اليد أو وظيفة الدردشة لطرح الأسئلة أو تقديم التعليقات. انظر ارفع يدك في اجتماع
   • اسمح بأخذ فترات راحة منتظمة، خاصة في الاجتماعات الطويلة، لتناسب فترات الاهتمام المختلفة والاحتياجات الجسدية.
7. اللغة والسلوك الشامل
   • استخدم لغة واضحة وموجزة وتجنب المصطلحات المتخصصة أو العامية.
   • تحدث بسرعة معتدلة لتناسب الأشخاص الذين قد يستخدمون التكنولوجيا المساعدة ومترجمي لغة الإشارة.
   • احرص على استخدام لغة شاملة لا تميز ضد أي مجموعة.
8. موارد ما بعد الاجتماع
   • شارك في محضر أو ملخص الاجتماع، بما في ذلك أي بنود عمل أو قرارات تم اتخاذها.
   • توفير تسجيل الاجتماع للحضور
   • توفير معلومات الاتصال للأسئلة المتابعة أو التعليقات حول إمكانية الوصول إلى الاجتماع.

من خلال إعداد اجتماعات Webex وإجرائها بعناية باستخدام هذه الممارسات الشاملة، يمكنك إنشاء بيئة أكثر ترحيباً وفعالية لجميع المشاركين، بغض النظر عن قدراتهم أو احتياجاتهم.

يعد تطبيق Webex متوافقًا مع العديد من برامج قراءة الشاشة الرائدة، مما يضمن لك القدرة على التنقل والتفاعل مع المحتوى بشكل متسق. تم تطوير تصميم التطبيق وبنيته مع وضع التنقل باستخدام قارئ الشاشة في الاعتبار. يتم تعريف العناوين والروابط وحقول الإدخال بشكل واضح، ويتم تسميتها، مما يجعل من السهل على مستخدمي قارئ الشاشة استخدامها.

سواء كنت تستخدم تطبيق سطح المكتب وتستخدم JAWS على Windows أو VoiceOver على Mac أو تقوم بالتبديل إلى تطبيق الهاتف المحمول وتستخدم VoiceOver لنظام iOS أو TalkBack لنظام Android، يمكنك الوصول إلى المعلومات وتنفيذ المهام دون انقطاع أو الحاجة إلى إعادة تعلم الأوامر أو الإيماءات.

• الفكين
• التعليق الصوتي
• التحدث مرة أخرى
• NVDA برايل

انظر دعم قارئ الشاشة.