Настройте приложението Webex по начин, който е най-подходящ за вас.

Трябва да се фокусирате с минимално количество разсейващи фактори, да се уверите, че не забравяте мислите си, не се губите в празноти или не завършвате деня със списък с наполовина завършени задачи. Ето някои функции за фокусиране и организация, които ще ви помогнат да работите по-ефективно.

• Получавайте известия, когато пожелаете, за да сте сигурни, че можете да бъдете максимално продуктивни, докато работите. Известията могат да бъдат зададени на ниво отделно пространство или за цялото приложение, а ако имате нужда от звук за известия, който е фин или по-привличащ вниманието, не забравяйте да персонализирате звука си за известия.

  • Глобално: Задаване на известия за всички пространства
  • Ниво на пространството: Задаване на известия за конкретни пространства
  • Тихи часове: Задайте своите тихи часове
  • Не безпокойте: Уведомете хората, че сте заети

    

• Ако сте човек, на когото му е трудно да се фокусира, поддържането на яснота в забързано приложение, изпълнено с бръмчене на съобщения, звънене и обаждания, може да ви се стори като жонглиране. Но има начин да улесните нещата малко – маркирайте важните пространства в секции и дръжте останалите спретнато прибрани за по-късно.

  • Категоризиране на пространствата: Раздели в място
  • Скриване на пространства: Скриване на по-малко важни пространства
  • Скриване на неизползвани раздели: Персонализирайте страничната си лента за навигация

• Оптимизирайте комфорта си при гледане с функциите на нашето приложение, пригодени за приобщаване и лекота. Когато четете съобщения в дадено пространство и текстът ви се струва твърде малък, нашите опции за регулируем текст ви позволяват да увеличите шрифта. Или може би ви се струват някои цветови схеми трудни за четене; изберете различна цветова схема, за да намалите напрежението в очите и да направите всяка дума да се откроява. Когато се придвижвате през менюта и опции, нашите навигационни помощни средства предоставят гласови указания и тактилна обратна връзка, така че можете да използвате приложението уверено и самостоятелно.

  • Цветова тема: Промяна на цветовата тема
  • Преоразмеряване на изгледа: Използвайте настройките за мащабиране за операционната система
  • Навигация: Навигация с клавиатура и бързи клавиши
  • Размер на шрифта: Промяна на размера на шрифта за съобщенията

    

Настройте приложението Webex по начин, който работи най-добре за вас, когато сте домакин или се присъединявате към срещи.

• Премахнете ненужните разсейващи фактори: Когато разчитате повече на слухова информация, можете да намалите допълнителните шумове по време на срещи, за да ви помогне да хванете всяка дума без разсейване. И ако предпочитате да имате спретнато визуално пространство, което да ви помага да останете фокусирани, ние също се грижим за това.
  • Управление на известията от екранния четец: Можете да изберете какво ще ви показва екранният четец по време на срещи. Това ви помага да се фокусирате върху важната информация, без да ви затрупва с твърде много информация. Управлявайте известията си от екранния четец *
  • Скриване на участници без видео: Ако ви е разсейващо да виждате плочките на участниците, които нямат включено видео, можете просто да ги скриете. Скриване или показване на участници без видео връзка по време на срещи
  • Премахване на фоновия шум: За да се концентрирате по-добре, активирайте функцията за премахване на фонов шум. Действа като чар, за да блокира всички тези разсейващи звуци. Премахване на фоновия шум и речта по време на разговори и срещи
  • Създаване на акценти от срещата: Следете най-важните части от срещата си, като създавате акценти. По този начин не е нужно да се притеснявате, че ще пропуснете или забравите ключова информация. Заснемане на акцентите от срещата по време на среща

    

• Ако имате затруднения с концентрацията или искате по-комфортно и ангажиращо изживяване, можете да използвате някои от следните настройки, за да създадете по-фокусирана среда, която от своя страна ви помага да допринасяте по-ефективно.

  • Закрепване на важната информация: Ако в срещата има някой или нещо, което наистина трябва да наблюдавате, като например основния говорител или презентация, можете да го закачите. Пренареждане на видеоклипове в изглед на сцената
  • Вашият преводач, отпред и отстрани: Ако използвате преводач на жестомимичен език, можете да пуснете видеото му в отделен прозорец. По този начин можете да го поставите където пожелаете на екрана си, което го прави лесен за гледане, без никакви разсейващи фактори. Преглед на превода на жестомимичен език по време на среща *
  • Симултанен превод: Направете планираните си срещи на Webex, уебинари и срещи в лични стаи по-приобщаващи и ефективни, като включите симултанен интерпретации, което позволява на участниците да чуят презентацията на предпочитания от тях език. Симултанен превод в Webex срещи, уебинари и лични стаи
  • Поддръжка на жестомимичен език по време на срещи: Като домакин, организирайте по-приобщаващи и достъпни срещи, като включите превод на жестомимичен език. Като преводач, участниците, които изберат вашия езиков канал, се появяват във вашия сценичен изглед, така че да знаете точно за кого подписвате. Като участник, който е глух или чува трудно, преводачът се появява във вашия изглед на сцена, когато изберете канал за жестомимичен език. Използвайте превод на жестомимичен език по време на среща
  • Субтитри: Използвайте един от следните методи:
    • Ръчно субтитриране с превод в реално време с комуникационен достъп (CART): Домакините могат да добавят ръчни субтитри от трети страни в панела със скрити субтитри чрез API токен. Ръчно субтитри с превод в реално време с достъп до комуникация (CART)
    • Задайте на човек, който да въвежда ръчно субтитрите: Като домакин или съводещ на срещата, засилете приобщаването, като поканите човек, който създава субтитри, на срещата ви да въвежда субтитрите ръчно в реално време. Включване на ръчни субтитри в среща в Webex и задаване на човек, който ще ги създава
  • Отдръпнете се от срещата: Ако трябва да отворите на вратата или да вземете чаша вода, предупредете останалите участници. Когато се отдалечите, статусът ви се променя на „Отдалечил се“ и ние заглушаваме микрофона ви и изключваме видеото ви. Отдръпване от срещата
  • Споделено съдържание с потъмняване: Когато тази настройка е активирана, приложението автоматично разпознава мигащи изображения или визуализации с висок контраст и регулира яркостта и контраста на прозореца на срещата.

    Отидете на Настройки > Достъпност > Затъмняване на споделеното съдържание.

  • Вижте повече или вижте по-малко: Можете да контролирате колко хора виждате на екрана си едновременно. Ако един натоварен екран е твърде много, можете да го опростите. Или ако обичате да виждате лицата на всички, това също може да се случи. Всичко е въпрос на това, което ви кара да се чувствате най-комфортно. Промяна на оформлението на видеото по време на среща
  • Говорейки на вашия език: Ако ви е по-лесно, когато разговорите са на предпочитания от вас език, имаме автоматични преводи, които можете да включите. Това може да ви помогне да сте сигурни, че разбирате всички важни моменти на езика, с който се чувствате най-комфортно. Показване на превод и препис в реално време в срещи

    

• Трансформирайте начина, по който взаимодействате по време на среща. Следните корекции са тук, за да превърнете срещите в място, където се чувствате като у дома си и сте готови да споделите идеите си.

  • Завой on/off Автоматизирани субтитри: Ако ви е по-лесно да следите казаното по време на срещите, като четете, можете да включите автоматичните субтитри. Все едно имаш свой личен стенограф, който пише всичко на живо! И ако не ви е нужен, можете лесно да го изключите. Показване на превод и препис в реално време в срещи
  • Задаване на персонализирани клавишни комбинации: Създайте свои собствени персонализирани клавишни комбинации за действия, които използвате често по време на срещи или разговори. Всичко е свързано с това да направите нещата по-бързи и по-лесни за вас. Навигация с клавиатура и бързи клавиши
  • Променете тена на кожата си за реакции: За реакции, които използват жестове с ръце по време на срещи, като например пляскане с ръце, изберете тона на кожата, за да персонализирате преживяването си по време на срещата. Изберете тона на кожата за реакции при среща
  • Използвайте функционалността за мащабиране: Понякога просто е нужно да погледнете по-отблизо какво се споделя, нали? Можете да увеличите мащаба на споделеното съдържание, за да го направите по-голямо и по-лесно за виждане. Превключване между споделено съдържание и високоговорител по време на разговор или среща
  • Персонализирано взаимодействие: Можете да преглеждате и персонализирате клавишните комбинации, за да си осигурите контрол и автономност. Можете да дефинирате собственото си взаимодействие със срещите, за да създадете настройка, която е съобразена с вашия специфичен стил на обработка, обхват на внимание и изисквания за памет.

За да сте сигурни, че срещите в Webex са приобщаващи и достъпни за всички участници, помислете за прилагането на следните съвети:

1. Подготовка преди срещата:
   • Организирайте преводач или преводачи на жестомимичен език, ако е необходимо. Вижте Използвайте превод на жестомимичен език по време на среща
   • Назначете преводач, така че участникът да бъде показан с ролята на преводач по време на срещата
   • Активирайте скритите субтитри, за да сте сигурни, че са включени, когато срещата започне
   • Избягвайте заключването на изгледа на сцената
2. Комуникация преди срещата:
   • Споделете предварително дневния ред и всички съответни документи. Уверете се, че документите са в достъпен формат
   • Попитайте за настаняването, от което участниците може да се нуждаят.
   • Предоставете на преводачите предварително всички необходими материали, като например дневен ред или слайдове за презентации, за да осигурите точен превод.
   • Предоставете ясни инструкции как да се присъедините към срещата и с кого да се свържете за техническа помощ. Вижте Присъединяване към среща
3. Визуална достъпност
   • Осигурете качество на видеото за участниците и преводачите. Вижте Регулиране на яркостта и контраста на вашето видео
   • Участниците могат да изберат канал на жестомимичен език. Вижте Преглед на превода на жестомимичен език по време на среща
   • Използвайте слайдове с висок контраст и големи, четливи шрифтове за презентации.
   • Опишете визуалното съдържание на глас за участниците, които може да не са в състояние да го видят.
   • Активирайте преводи в реално време и субтитри за хора с увреден слух. Вижте Показване на превод и транскрипция в реално време в срещи и уебинари
   • Избягвайте натоварен или анимиран (мигащ, трептящ) виртуален фон
   • Ако видео съдържанието съдържа изображения, които могат да предизвикат задействане, предупредете и дайте време на фоточувствителните потребители да се подготвят.
4. Слухова достъпност
   • Използвайте висококачествен микрофон и се уверете, че всички високоговорители се чуват ясно. Вижте Промяна на аудио настройките
   • Насърчете участниците да заглушават звука си, когато не говорят, за да намалят фоновия шум. Вижте Премахване на фоновия шум и речта по време на разговори и срещи и Заглушаване на звука по време на среща или разговор
   • Предложете алтернативни възможности за комуникация, като например чат, за тези, които може да имат затруднения с говора или слуха. Вижте Чат в среща или сесия с групи
5. Техническа лекота
   • Предоставете кратко ръководство за всеки, който може да се нуждае от него
   • Маркирайте често срещани клавишни комбинации mute/unmute. Вижте Навигация с клавиатура и бързи клавиши
   • Осигурете техническа поддръжка по време на срещата, която да ви помогне с евентуални проблеми.
6. Ангажираност на участниците
   • Редовно проверявайте участниците, за да се уверите, че са ангажирани и могат да следят.
   • Насърчете функцията за вдигане на ръка или функцията за чат, за да задавате въпроси или да предоставяте коментари. Вижте Вдигнете ръка на среща
   • Предвидете редовни почивки, особено при по-дълги срещи, за да се съобразите с различните продължителности на вниманието и физическите нужди.
7. Приобщаващ език и поведение
   • Използвайте ясен и кратък език и избягвайте жаргон или сленг.
   • Говорете с умерено темпо, за да се съобразите с нуждите на тези, които може да използват помощни технологии и преводачи на жестомимичен език.
   • Внимавайте да използвате приобщаващ език, който не дискриминира никоя група.
8. Ресурси след срещата
   • Споделете протокола или резюмето на срещата, включително всички взети решения или действия.
   • Осигурете запис на срещата за участниците
   • Предоставете информация за контакт за последващи въпроси или обратна връзка относно достъпността на срещата.

Чрез внимателно подготвяне и провеждане на вашите Webex срещи с тези приобщаващи практики, можете да създадете по-приветлива и ефективна среда за всички участници, независимо от техните способности или нужди.

Приложението Webex е съвместимо с няколко водещи екранни четци, което гарантира, че можете да навигирате и да взаимодействате със съдържанието последователно. Дизайнът и структурата на приложението са разработени с мисъл за навигация чрез екранен четец. Заглавията, връзките и полетата за въвеждане са ясно дефинирани и обозначени, което улеснява използването от потребители на екранни четци.

Независимо дали сте в нашето настолно приложение и използвате JAWS на Windows или VoiceOver на Mac, или превключвате към мобилното ни приложение и използвате VoiceOver за iOS или TalkBack за Android, можете да получите достъп до информация и да изпълнявате задачи без прекъсване или необходимост от повторно научаване на команди или жестове.

• ЧЕЛЮСТИТЕ
• Гласово предаване
• TalkBack
• Брайлово писмо на NVDA

Вижте Поддръжка на екранен четец.