Postavite Webex aplikaciju na način koji vam najbolje odgovara.

Trebate se usredotočiti uz što manje distrakcija, paziti da ne zaboravite svoje misli, ne izgubite se u prazninama ili ne završite dan s popisom napola dovršenih zadataka. Evo nekih značajki fokusa i organizacije koje će vam pomoći da radite učinkovitije.

• Primajte obavijesti kad god želite kako biste bili što produktivniji tijekom rada. Obavijesti se mogu postaviti na razini pojedinačnog prostora ili za cijelu aplikaciju, a ako vam je potreban zvuk obavijesti koji je suptilan ili više privlači pažnju, ne zaboravite prilagoditi zvuk obavijesti.

  • Globalno: Postavite obavijesti za sve prostore
  • Razina prostora: Postavljanje obavijesti za određene prostore
  • Mirni sati: Postavi vrijeme neaktivnosti
  • Ne ometaj: Neka ljudi znaju da ste zauzeti

    

• Ako ste netko tko se teško koncentrira, održavanje oštrine u užurbanoj aplikaciji punoj poruka, zvona i poziva može se činiti kao žongliranje. Ali hej, postoji način da si stvari malo olakšate - istaknite važne prostore u odjeljcima, a ostatak uredno spremite za kasnije.

  • Kategoriziraj prostore: Odjeljci prostora
  • Sakrij prostore: Sakrij manje važne prostore
  • Sakrij nekorištene kartice: Prilagodite bočnu traku za navigaciju

• Optimizirajte udobnost gledanja uz značajke naše aplikacije prilagođene za uključivost i jednostavnost. Kada čitate poruke u prostoru i tekst vam se čini premalen, naše prilagodljive opcije teksta omogućuju vam povećanje fonta. Ili vam je možda teško čitati određene sheme boja; odaberite drugu shemu boja kako biste smanjili naprezanje očiju i istaknuli svaku riječ. Kada se krećete kroz izbornike i opcije, naši navigacijski alati pružaju govorne upute i taktilne povratne informacije, tako da aplikaciju možete koristiti samouvjereno i samostalno.

  • Tema boja: Promijenite temu boja
  • Promjena veličine prikaza: Koristite postavke zumiranja za operativni sustav
  • Navigacija: Navigacija tipkovnicom i prečaci
  • Veličina fonta: Promjena veličine fonta za poruke

    

Postavite Webex aplikaciju na način koji vam najbolje odgovara kada organizirate sastanke ili im se pridružujete.

• Uklonite nepotrebne distrakcije: Kada se više oslanjate na slušne informacije, možete smanjiti dodatne zvukove tijekom sastanaka kako biste uhvatili svaku riječ bez ometanja. A ako više volite uredan vizualni prostor koji će vam pomoći da ostanete usredotočeni, i to smo pokrili.
  • Upravljanje obavijestima čitača zaslona: Možete odabrati što će vam čitač zaslona govoriti tijekom sastanaka. To vam omogućuje da se usredotočite na važne informacije bez da vas preopterećuje previše informacija. Upravljajte obavijestima čitača zaslona *
  • Sakrij sudionike koji nisu na videu: Ako vam smetaju pločice sudionika koji nemaju uključene videozapise, jednostavno ih možete sakriti. Sakrij ili prikaži sudionike koji ne koriste video tijekom sastanaka
  • Uklonite pozadinsku buku: Kako biste se bolje koncentrirali, aktivirajte značajku uklanjanja pozadinske buke. Djeluje savršeno i blokira sve te ometajuće zvukove. Uklonite pozadinsku buku i govor u pozivima i sastancima
  • Izradite istaknute dijelove sastanka: Pratite najvažnije dijelove sastanka stvaranjem istaknutih dijelova. Na ovaj način ne morate brinuti da ćete propustiti ili zaboraviti ključne informacije. Snimite najvažnije trenutke sastanka tijekom sastanka

    

• Ako imate problema s koncentracijom ili želite ugodnije i zanimljivije iskustvo, možete upotrijebiti neke od sljedećih postavki kako biste stvorili usredotočenije okruženje koje će vam zauzvrat pomoći da učinkovitije doprinosite.

  • Prikvačivanje važnih informacija: Ako na sastanku postoji netko ili nešto na što stvarno morate paziti, poput glavnog govornika ili prezentacije, možete to prikvačiti. Preuređivanje videozapisa u prikazu pozornice
  • Vaš tumač, u prvom planu: Ako koristite prevoditelja znakovnog jezika, možete prikazati njihov videozapis u zasebnom prozoru. Na ovaj način ga možete postaviti gdje god želite na ekranu, što ga čini lakim za gledanje bez ikakvih smetnji. Pogledajte prevođenje znakovnog jezika na sastanku *
  • Simultani prijevod: Učinite svoje zakazane webex sastanke, webinare i sastanke u osobnoj sobi inkluzivnijima i učinkovitijima uključivanjem istovremenog tumačenja, što sudionicima omogućuje da čuju prezentaciju na željenom jeziku. Simultano tumačenje u sastancima, webinarima i osobnim sobama Webex
  • Podrška za znakovni jezik na sastancima: Kao domaćin, organizirajte uključivije i pristupačnije sastanke uključivanjem prevođenja na znakovni jezik. Kao prevoditelj, sudionici koji odaberu vaš jezični kanal prikazuju se u vašem prikazu pozornice tako da točno znate za koga potpisujete. Kao sudionik koji je gluh ili nagluh, prevoditelj se pojavljuje u vašem prikazu pozornice kada odaberete kanal znakovnog jezika. Koristite prevođenje znakovnog jezika na sastanku
  • Titlovi: Koristite jednu od sljedećih metoda:
    • Ručni titlovi s prijevodom u stvarnom vremenu putem komunikacijskog pristupa (CART): Domaćini mogu dodati ručne titlove trećih strana u ploču s titlovima putem API tokena. Ručno titlovanje s prijevodom u stvarnom vremenu s pristupom komunikaciji (CART)
    • Dodijelite titlovatelju ručni tip titlova: Kao domaćin ili suorganizator sastanka, pojačajte uključivost tako što ćete na sastanak pozvati osobu za titlove koja će ručno tipkati titlove u stvarnom vremenu. Uključite ručne titlove na Webex sastanku i dodijelite osobu za titlove
  • Odmaknite se od sastanka: Ako trebate otvoriti vrata ili uzeti čašu vode, obavijestite ostale sudionike. Kada se udaljite, vaš status se mijenja u "Udaljio se", a mi vam isključujemo mikrofon i video. Privremeno se udaljite sa sastanka
  • Zatamni dijeljeni sadržaj: Kada je ova postavka omogućena, aplikacija automatski prepoznaje bljeskajuće slike ili vizualne elemente visokog kontrasta te prilagođava svjetlinu i kontrast prozora sastanka.

    Idi na Postavke > Pristupačnost > Zatamni dijeljeni sadržaj.

  • Vidi više ili vidi manje: Možete kontrolirati koliko ljudi istovremeno vidite na ekranu. Ako vam je zauzet ekran previše, možete ga pojednostaviti. Ili ako volite vidjeti svačija lica, i to se može dogoditi. Sve se svodi na to što vam daje najviše udobnosti. Promjena izgleda videa tijekom sastanka
  • Govoreći svojim jezikom: Ako vam je lakše kada su razgovori na vašem željenom jeziku, imamo automatske prijevode koje možete uključiti. To vam može pomoći da shvatite sve važne točke na jeziku s kojim se najbolje osjećate. Prikaz prijevoda i prijepisa u stvarnom vremenu u sastancima

    

• Transformirajte način na koji komunicirate na sastanku, sljedeće prilagodbe su ovdje kako biste sastanke pretvorili u mjesto gdje se osjećate kao kod kuće i spremni ste doprinijeti svojim idejama.

  • Okreni on/off Automatizirani titlovi: Ako vam je lakše pratiti što se govori na sastancima čitanjem, možete uključiti automatske titlove. To je kao da imate vlastitu osobnu stenografkinju koja sve uživo tipka! A ako vam ne treba, možete ga lako i isključiti. Prikaz prijevoda i prijepisa u stvarnom vremenu u sastancima
  • Postavite prilagođene prečace na tipkovnici: Izradite vlastite prilagođene tipkovničke prečace za radnje koje često koristite tijekom sastanaka ili poziva. Sve se svodi na to da vam stvari budu brže i lakše. Navigacija tipkovnicom i prečaci
  • Promijenite ton kože za reakcije: Za reakcije koje koriste geste rukama na sastancima, poput pljeskanja rukama, odaberite nijansu kože kako biste personalizirali svoje iskustvo sastanka. Odaberite ton kože za reakcije na sastanku
  • Koristite funkciju zumiranja: Ponekad samo trebaš bolje pogledati što se dijeli, zar ne? Dijeljeni sadržaj možete zumirati kako biste ga povećali i lakše vidjeli. Prebacivanje između dijeljenog sadržaja i govornika tijekom poziva ili sastanka
  • Personalizirana interakcija: Možete pregledati i prilagoditi tipkovničke prečace kako biste osigurali kontrolu i autonomiju. Možete definirati vlastitu interakciju sa sastancima kako biste stvorili postavke koje su usklađene s vašim specifičnim stilom obrade, rasponom pažnje i zahtjevima za pamćenjem.

Kako biste osigurali da su sastanci na Webexu uključivi i dostupni svim sudionicima, razmislite o primjeni sljedećih savjeta:

1. Priprema za sastanak:
   • Po potrebi organizirajte prevoditelja ili tumače za znakovni jezik. Vidi Korištenje prevođenja znakovnog jezika na sastanku
   • Dodijelite prevoditelja kako bi sudioniku bila prikazana uloga prevoditelja tijekom sastanka
   • Omogućite titlove kako biste bili sigurni da će biti uključeni kada sastanak počne
   • Izbjegavajte zaključavanje prikaza pozornice
2. Komunikacija prije sastanka:
   • Unaprijed podijelite dnevni red i sve relevantne dokumente. Osigurajte da su dokumenti u pristupačnom formatu
   • Raspitajte se o smještaju koji bi sudionicima mogao biti potreban.
   • Unaprijed osigurajte prevoditeljima sve potrebne materijale, poput dnevnog reda ili slajdova za prezentaciju, kako biste osigurali točan prijevod.
   • Dajte jasne upute o tome kako se pridružiti sastanku i koga kontaktirati za tehničku pomoć. Pogledajte Pridružite se sastanku
3. Vizualna pristupačnost
   • Osigurajte kvalitetu videa za sudionike i prevoditelje. Pogledajte Prilagodite svjetlinu i kontrast videa
   • Sudionici mogu odabrati kanal znakovnog jezika. Vidi Pregled prevođenja znakovnog jezika na sastanku
   • Za prezentacije koristite slajdove visokog kontrasta i velike, čitljive fontove.
   • Naglas opišite vizualni sadržaj sudionicima koji ga možda neće moći vidjeti.
   • Omogućite prijevode u stvarnom vremenu i titlove za osobe s oštećenjem sluha. Pogledajte Prikaži prijevod i transkripciju u stvarnom vremenu na sastancima i webinarima
   • Izbjegavajte užurbanu ili animiranu (trepereću, svjetlucavu) virtualnu pozadinu
   • Ako video sadržaj sadrži slike koje aktiviraju pobuđivač, upozorite i dajte vremena fotosenzitivnim korisnicima da se pripreme.
4. Slušna pristupačnost
   • Koristite visokokvalitetni mikrofon i osigurajte da se svi govornici jasno čuju. Pogledajte Promjena postavki zvuka
   • Potaknite sudionike da se utišaju kada ne govore kako bi smanjili buku u pozadini. Pogledajte Uklanjanje pozadinske buke i govora u pozivima i sastancima i Isključivanje zvuka na sastanku ili pozivu
   • Ponudite alternativne mogućnosti komunikacije, poput chata, onima koji imaju poteškoća s govorom ili sluhom. Pogledajte Razgovor na sastanku ili u odvojenoj sesiji
5. Tehnička jednostavnost
   • Pružite kratki vodič za sve kojima je potreban
   • Istaknite uobičajene prečace mute/unmute. Pogledajte Navigacija tipkovnicom i prečaci
   • Tijekom sastanka osigurajte tehničku podršku za rješavanje bilo kakvih problema.
6. Angažman sudionika
   • Redovito provjeravajte jesu li sudionici angažirani i sposobni pratiti.
   • Potaknite funkciju podizanja ruke ili funkciju chata za postavljanje pitanja ili davanje komentara. Vidi Podignite ruku na sastanku
   • Omogućite redovite pauze, posebno na duljim sastancima, kako biste se prilagodili različitim rasponima pažnje i fizičkim potrebama.
7. Inkluzivni jezik i ponašanje
   • Koristite jasan i koncizan jezik te izbjegavajte žargon ili sleng.
   • Govorite umjerenim tempom kako biste se prilagodili onima koji možda koriste asistivnu tehnologiju i tumače znakovnog jezika.
   • Budite svjesni korištenja inkluzivnog jezika koji ne diskriminira nijednu skupinu.
8. Resursi nakon sastanka
   • Podijelite zapisnik ili sažetak sastanka, uključujući sve donesene akcije ili odluke.
   • Omogućite snimku sastanka za sudionike
   • Navedite kontaktne podatke za dodatna pitanja ili povratne informacije o pristupačnosti sastanka.

Pažljivom pripremom i vođenjem Webex sastanaka uz korištenje ovih inkluzivnih praksi možete stvoriti gostoljubivije i učinkovitije okruženje za sve sudionike, bez obzira na njihove sposobnosti ili potrebe.

Webex aplikacija kompatibilna je s nekoliko vodećih čitača zaslona, što osigurava dosljednu navigaciju i interakciju sa sadržajem. Dizajn i struktura aplikacije razvijeni su imajući na umu navigaciju čitača zaslona. Naslovi, poveznice i polja za unos jasno su definirani i označeni, što korisnicima čitača zaslona olakšava korištenje.

Bez obzira koristite li našu aplikaciju za stolna računala i JAWS na Windowsima ili VoiceOver na Macu ili prelazite na našu mobilnu aplikaciju i koristite VoiceOver za iOS ili TalkBack za Android, možete pristupiti informacijama i obavljati zadatke bez prekida ili potrebe za ponovnim učenjem naredbi ili gesti.

• JAWS
• VoiceOver
• TalkBack
• NVDA Brailleovo pismo

Pogledajte Podrška za čitač zaslona.