Configure o aplicativo Webex da maneira que melhor funcione para você.

Precisa se concentrar com o mínimo de distrações, ter certeza de não esquecer seus pensamentos, se perder em espaços vazios ou terminar o dia com uma lista de tarefas pela metade. Aqui estão alguns recursos de foco e organização para ajudar você a trabalhar de forma mais eficaz.

• Receba notificações quando quiser para garantir que você seja o mais produtivo possível ao trabalhar. A notificação pode ser definida no nível do espaço individual ou para todo o aplicativo. Se você precisar de um som de notificação sutil ou que chame mais a atenção, não se esqueça de personalizar seu som de notificação.

  • Global: Definir notificações para todos os espaços
  • Nível espacial: Definir notificações para espaços específicos
  • Horário de silêncio: Defina seu horário de descanso
  • Não perturbe: Avise as pessoas que você está ocupado

    

• Se você é alguém que tem dificuldade de se concentrar, manter-se focado em um aplicativo movimentado, cheio de mensagens e toques de chamadas, pode parecer um malabarismo. Mas ei, há uma maneira de tornar as coisas um pouco mais fáceis para você: destaque seus espaços importantes em seções e mantenha o resto cuidadosamente guardado para mais tarde.

  • Categorizar espaços: Seções do espaço
  • Ocultar espaços: Oculte espaços menos importantes
  • Ocultar abas não utilizadas: Personalize sua barra lateral de navegação

• Otimize seu conforto de visualização com os recursos do nosso aplicativo, desenvolvidos para inclusão e facilidade. Quando você estiver lendo mensagens em um espaço e o texto parecer muito pequeno, nossas opções de texto ajustáveis permitem que você aumente a fonte. Ou talvez você ache certos esquemas de cores difíceis de ler; escolha um esquema de cores diferente para reduzir o cansaço visual e fazer com que cada palavra se destaque. Ao navegar pelos menus e opções, nossos recursos de navegação fornecem instruções faladas e feedback tátil, para que você possa usar o aplicativo com confiança e independência.

  • Tema de cores: Alterar o tema de cores
  • Redimensionar visualização: Use as configurações de zoom do sistema operacional
  • Navegação: Navegação e atalhos do teclado
  • Tamanho da fonte: Alterar o tamanho da fonte das mensagens

    

Configure o aplicativo Webex da maneira que for melhor para você ao hospedar ou participar de reuniões.

• Remova distrações desnecessárias: Ao confiar mais nas informações auditivas, você pode minimizar ruídos extras durante as reuniões para ajudar a captar cada palavra sem distrações. E se você preferir ter um espaço visual organizado para ajudar você a manter o foco, nós também temos isso.
  • Gerenciar notificações do leitor de tela: Você pode escolher o que seu leitor de tela lhe diz durante as reuniões. Isso mantém você focado nas informações importantes sem sobrecarregá-lo com muitas informações. Gerencie suas notificações do leitor de tela *
  • Ocultar participantes sem vídeo: Se você achar que é perturbador ver os blocos de participantes que não têm seus vídeos ativados, você pode simplesmente ocultá-los. Ocultar ou mostrar participantes sem vídeo durante as reuniões
  • Remover ruído de fundo: Para ajudar você a se concentrar melhor, ative o recurso de remoção de ruído de fundo. Ele funciona perfeitamente para bloquear todos aqueles sons que distraem. Remova ruídos de fundo e fala em chamadas e reuniões
  • Criar destaques da reunião: Acompanhe as partes mais importantes da sua reunião criando destaques. Dessa forma, você não precisa se preocupar em perder ou esquecer informações importantes. Capture os destaques da reunião durante uma reunião

    

• Se você tem dificuldade de concentração ou quer uma experiência mais confortável e envolvente, pode usar algumas das seguintes configurações para criar um ambiente mais focado que, por sua vez, ajuda você a contribuir de forma mais eficaz.

  • Fixando as informações importantes: Se houver alguém ou algo na reunião que você realmente precisa ficar de olho, como o palestrante principal ou uma apresentação, você pode fixá-lo. Reorganizar vídeos na visualização do palco
  • Seu intérprete, na frente e no centro: Se estiver usando um intérprete de linguagem de sinais, você pode exibir o vídeo em uma janela separada. Dessa forma, você pode colocá-lo onde quiser na tela, facilitando a visualização sem distrações. Ver interpretação em linguagem de sinais em uma reunião *
  • Interpretação simultânea: Deixe as suas reuniões Webex agendadas, webinars e sala pessoal mais inclusivas e eficientes, incluindo interpretação simultânea, que permite aos participantes ouvir a apresentação no seu idioma preferido. Interpretação simultânea em reuniões, webinars e Salas Pessoais Webex
  • Suporte em linguagem de sinais em reuniões: Como anfitrião, tenha reuniões mais inclusivas e acessíveis, incluindo interpretação em linguagem de sinais. Como intérprete, os participantes que selecionarem seu canal de idioma aparecerão na visualização do seu palco para que você saiba exatamente para quem está assinando. Como participante surdo ou com deficiência auditiva, o intérprete aparece na sua visualização do palco quando você seleciona um canal de linguagem de sinais. Use interpretação de linguagem de sinais em uma reunião
  • Legendas: Use um dos seguintes métodos:
    • Legendas ocultas manuais com tradução em tempo real de acesso à comunicação (CART): Os hosts podem adicionar legendas manuais de terceiros ao painel de legendas ocultas por meio de um token de API. Legendas ocultas manuais com tradução em tempo real de acesso à comunicação (CART)
    • Atribuir um legendador para digitar legendas manualmente: Como anfitrião ou coanfitrião da reunião, aumente a inclusão convidando um legendador para sua reunião para digitar as legendas manualmente em tempo real. Ative as legendas manuais em uma reunião Webex e atribua um legendador
  • Afaste-se de uma reunião: Se você precisar atender a campainha ou pegar um copo d'água, avise os outros participantes. Quando você se afasta, seu status muda para "Afastado" e silenciamos seu microfone e desligamos seu vídeo. Sair de uma reunião
  • Diminua o conteúdo compartilhado: Quando essa configuração está ativada, o aplicativo detecta automaticamente imagens piscantes ou visuais de alto contraste e ajusta o brilho e o contraste da janela da reunião.

    Vá para Configurações > Acessibilidade > Diminuir o conteúdo compartilhado.

  • Veja mais ou veja menos: Você pode controlar quantas pessoas você vê na tela ao mesmo tempo. Se uma tela ocupada for demais para você, você pode simplificá-la. Ou se você gosta de ver o rosto de todos, isso também pode acontecer. O importante é fazer com que você se sinta mais confortável. Alterar o layout do seu vídeo durante uma reunião
  • Falando sua língua: Se você achar mais fácil quando as conversas são no seu idioma preferido, temos traduções automatizadas que você pode ativar. Elas podem ajudar a garantir que você esteja captando todos os pontos importantes no idioma com o qual você se sente mais à vontade. Mostrar tradução e transcrição em tempo real nas reuniões

    

• Transforme a maneira como você interage em uma reunião. Os seguintes ajustes estão aqui para fazer das reuniões um lugar onde você se sinta em casa e pronto para contribuir com suas ideias.

  • Vez on/off Legendas ocultas automatizadas: Se você achar mais fácil acompanhar o que é dito nas reuniões lendo, você pode ativar as legendas ocultas automatizadas. É como ter seu próprio taquígrafo digitando tudo ao vivo! E se você não precisar, você pode facilmente desligá-lo também. Mostrar tradução e transcrição em tempo real nas reuniões
  • Definir atalhos de teclado personalizados: Crie seus próprios atalhos de teclado personalizados para ações que você usa com frequência durante reuniões ou chamadas. O objetivo é tornar as coisas mais rápidas e fáceis para você. Navegação e atalhos do teclado
  • Mude o tom da sua pele para reações: Para reações que usam gestos com as mãos em reuniões, como bater palmas, escolha o tom de pele para personalizar sua experiência na reunião. Escolha o tom de pele para as reações da reunião
  • Use a funcionalidade do Zoom: Às vezes você só precisa dar uma olhada mais de perto no que está sendo compartilhado, certo? Você pode ampliar o conteúdo compartilhado para torná-lo maior e mais fácil de ver. Alternar entre conteúdo compartilhado e palestrante em uma chamada ou reunião
  • Interação personalizada: Você pode revisar e personalizar atalhos de teclado para fornecer controle e autonomia. Você pode definir sua própria interação com reuniões para criar uma configuração que se alinhe ao seu estilo específico de processamento, capacidade de atenção e requisitos de memória.

Para garantir que as reuniões no Webex sejam inclusivas e acessíveis a todos os participantes, considere implementar as seguintes dicas:

1. Configuração pré-reunião:
   • Providencie um tradutor ou intérpretes de linguagem de sinais, se necessário. Veja Use a interpretação da linguagem de sinais em uma reunião
   • Atribuir um intérprete para que o participante seja mostrado com a função de intérprete durante a reunião
   • Ative a legenda oculta para garantir que ela esteja ativada quando a reunião começar
   • Evite bloquear a visualização do palco
2. Comunicação pré-reunião:
   • Compartilhe a agenda e quaisquer documentos relevantes com antecedência. Garantir que os documentos estejam em um formato acessível
   • Informe-se sobre as acomodações que os participantes podem precisar.
   • Forneça aos intérpretes todos os materiais necessários com antecedência, como agenda ou slides de apresentação, para garantir uma interpretação precisa.
   • Forneça instruções claras sobre como participar da reunião e quem contatar para obter assistência técnica. Ver Participar de uma reunião
3. Acessibilidade Visual
   • Garanta a qualidade do vídeo para participantes e intérpretes. Veja Ajuste o brilho e o contraste do seu vídeo
   • Os participantes podem selecionar um canal de linguagem de sinais. Ver Ver interpretação de linguagem de sinais em uma reunião
   • Use slides de alto contraste e fontes grandes e legíveis para apresentações.
   • Descreva o conteúdo visual em voz alta para os participantes que talvez não consigam vê-lo.
   • Habilite traduções em tempo real e legendas ocultas para pessoas com deficiência auditiva. Veja Mostrar tradução e transcrição em tempo real em reuniões e webinars
   • Evite fundos virtuais movimentados ou animados (piscando, tremeluzindo)
   • Se o conteúdo do vídeo contiver imagens que sejam acionadas, forneça um aviso e dê tempo para que os usuários fotossensíveis se preparem.
4. Acessibilidade Auditiva
   • Use um microfone de alta qualidade e certifique-se de que todos os alto-falantes estejam claramente audíveis. Veja Alterar suas configurações de áudio
   • Incentive os participantes a silenciarem quando não estiverem falando para reduzir o ruído de fundo. Veja Remover ruído de fundo e fala em chamadas e reuniões e Silenciar seu som em uma reunião ou chamada
   • Ofereça opções alternativas de comunicação, como chat, para aqueles que tenham dificuldade para falar ou ouvir. Veja Bate-papo em uma reunião ou sessão de grupo
5. Facilidade técnica
   • Forneça um breve tutorial para quem precisar
   • Destacar atalhos comuns mute/unmute. Veja Navegação e atalhos do teclado
   • Tenha suporte técnico disponível durante a reunião para ajudar com quaisquer problemas.
6. Engajamento do Participante
   • Entre em contato regularmente com os participantes para garantir que eles estejam engajados e consigam acompanhar.
   • Incentive o recurso de levantar a mão ou a função de bate-papo para fazer perguntas ou fornecer comentários. Veja Levante a mão em uma reunião
   • Faça intervalos regulares, especialmente em reuniões mais longas, para acomodar diferentes períodos de atenção e necessidades físicas.
7. Linguagem e comportamento inclusivos
   • Use uma linguagem clara e concisa e evite jargões e gírias.
   • Fale em um ritmo moderado para acomodar aqueles que podem estar usando tecnologia assistiva e intérpretes de linguagem de sinais.
   • Tenha cuidado ao usar uma linguagem inclusiva que não discrimine nenhum grupo.
8. Recursos pós-reunião
   • Compartilhe a ata ou um resumo da reunião, incluindo quaisquer itens de ação ou decisões tomadas.
   • Fornecer gravação de reunião para os participantes
   • Forneça informações de contato para perguntas de acompanhamento ou feedback sobre a acessibilidade da reunião.

Ao preparar e conduzir cuidadosamente suas reuniões Webex com essas práticas inclusivas, você pode criar um ambiente mais acolhedor e eficaz para todos os participantes, independentemente de suas habilidades ou necessidades.

O aplicativo Webex é compatível com vários leitores de tela líderes, garantindo que você possa navegar e interagir com o conteúdo de forma consistente. O design e a estrutura do aplicativo foram desenvolvidos tendo em mente a navegação do leitor de tela. Títulos, links e campos de entrada são claramente definidos e rotulados, facilitando o uso para usuários de leitores de tela.

Não importa se você está em nosso aplicativo para desktop e usa o JAWS no Windows ou o VoiceOver no Mac ou muda para nosso aplicativo móvel e usa o VoiceOver para iOS ou o TalkBack para Android, você pode acessar informações e executar tarefas sem interrupções ou a necessidade de reaprender comandos ou gestos.

• MAXILAS
• Narra
• TalkBack
• NVDA Braille

Veja Suporte para leitor de tela.