Konfigurera Webex-appen på ett sätt som fungerar bäst för dig.

Behöver fokusera med minsta möjliga distraktioner, se till att du inte glömmer dina tankar, går vilse i mellanrum eller avslutar dagen med en lista med halvfärdiga uppgifter. Här är några fokus- och organisationsfunktioner som hjälper dig att arbeta mer effektivt.

• Få aviseringar när du vill, så att du kan vara så produktiv som möjligt när du arbetar. Aviseringar kan ställas in på individuell rumsnivå eller för hela appen, och om du behöver ett aviseringsljud som är subtilt eller mer uppmärksamhetsfångande, glöm inte att anpassa ditt aviseringsljud.

  • Global: Ställ in aviseringar för alla utrymmen
  • Utrymmesnivå: Ställ in aviseringar för specifika utrymmen
  • Tysta timmar: Ställ in dina tysta timmar
  • Stör ej: Meddela andra att du är upptagen

    

• Om du är någon som har svårt att fokusera kan det kännas som en jongleringsaktivitet att hålla sig skärpt i en app fylld med meddelanden, ringsignaler och samtal. Men hey, det finns ett sätt att göra saker och ting lite enklare för dig – markera dina viktiga utrymmen i sektioner och håll resten prydligt undanstoppat till senare.

  • Kategorisera utrymmen: Utrymmesavsnitt
  • Dölj mellanslag: Dölj mindre viktiga utrymmen
  • Dölj oanvända flikar: Anpassa din navigeringssidopanel

• Optimera din tittarkomfort med våra appfunktioner skräddarsydda för inkludering och enkelhet. När du läser meddelanden i ett utrymme och texten verkar för liten kan du förstora teckensnittet med våra justerbara textalternativ. Eller kanske du tycker att vissa färgscheman är svåra att läsa; välj ett annat färgschema för att minska ögonansträngning och få varje ord att sticka ut. När du navigerar genom menyer och alternativ ger våra navigationshjälpmedel talade instruktioner och taktil feedback, så att du kan använda appen tryggt och självständigt.

  • Färgtema: Ändra färgtema
  • Ändra storlek på vy: Använd zoominställningar för operativsystemet
  • Navigering: Tangentbordsnavigering och genvägar
  • Fontstorlek: Ändra teckenstorleken för meddelanden

    

Konfigurera Webex-appen på ett sätt som fungerar bäst för dig när du är värd för eller deltar i möten.

• Ta bort onödiga distraktioner: När du förlitar dig mer på auditiv information kan du minimera extra ljud under möten för att hjälpa dig att uppfatta varje ord utan distraktioner. Och om du föredrar att ha ett snyggt visuellt utrymme som hjälper dig att hålla fokus, har vi det också.
  • Hantera skärmläsaraviseringar: Du kan välja vad din skärmläsare visar under möten. Detta gör att du kan fokusera på den viktiga informationen utan att överbelastas med för mycket information. Hantera dina skärmläsaraviseringar *
  • Dölj deltagare som inte är videodeltagare: Om du tycker att det är distraherande att se panelerna med deltagare som inte har sin video på kan du helt enkelt dölja dem. Dölj eller visa deltagare utan video under möten
  • Ta bort bakgrundsljud: För att hjälpa dig att koncentrera dig bättre, aktivera funktionen för borttagning av bakgrundsbrus. Det fungerar utmärkt för att blockera alla störande ljud. Ta bort bakgrundsljud och tal i samtal och möten
  • Skapa möteshöjdpunkter: Håll koll på de viktigaste delarna av ditt möte genom att skapa höjdpunkter. På så sätt slipper du oroa dig för att missa eller glömma viktig information. Spela in möteshöjdpunkter under ett möte

    

• Om du har svårt att koncentrera dig eller vill ha en mer bekväm och engagerande upplevelse kan du använda några av följande inställningar för att skapa en mer fokuserad miljö som i sin tur hjälper dig att bidra mer effektivt.

  • Fästa viktig information: Om det finns någon eller något i mötet som du verkligen behöver hålla ett öga på, som huvudtalaren eller en presentation, kan du fästa det. Ordna om videor i scenvyn
  • Din tolk, i centrum: Om du använder en teckenspråkstolk kan du visa deras video i ett separat fönster. På så sätt kan du placera den var du vill på skärmen, vilket gör den enkel att se utan att några distraktioner är i vägen. Visa teckenspråkstolkning i ett möte *
  • Simultantolkning: Gör dina schemalagda Webex-möten, webbsingarer och personligt rum-möten mer omfattande och effektiva genom att inkludera samtidiga tolkningenar, vilket gör det möjligt för deltagarna att höra presentationen på det språk som de vill använda. Simultantolkning för möten, webbseminarier och personliga rum i Webex
  • Stöd för teckenspråk i möten: Som värd, ha mer inkluderande och tillgängliga möten genom att inkludera teckenspråkstolkning. Som tolk visas de deltagare som väljer din språkkanal i din scenvy så att du vet exakt vem du signerar för. Som döv eller hörselskadad deltagare visas tolken i din scenvy när du väljer en teckenspråkskanal. Använd teckenspråkstolkning i ett möte
  • Dold textning: Använd någon av följande metoder:
    • Manuell textning med kommunikationsåtkomst till realtidsöversättning (CART): Värdar kan lägga till manuella textningar från tredje part i panelen för textning via en API-token. Manuell textning med kommunikationsåtkomst till realtidsöversättning (CART)
    • Tilldela en textningsverktyg för att skriva texter manuellt: Som mötesvärd eller medvärd kan du öka inkluderingen genom att bjuda in en textare till mötet för att skriva texter manuellt i realtid. Aktivera manuella undertexter i ett Webex-möte och tilldela en undertextare
  • Gå bort från ett möte: Om du behöver öppna dörren eller hämta ett glas vatten, varna de andra deltagarna. När du tar ett steg bort ändras din status till "Har tagit ett steg bort" och vi stänger av din mikrofon och din video. Lämna ett möte
  • Dimma delat innehåll: När den här inställningen är aktiverad identifierar appen automatiskt blinkande bilder eller visuella element med hög kontrast och justerar mötesfönstrets ljusstyrka och kontrast.

    Gå till Inställningar > Tillgänglighet > Dimma delat innehåll.

  • Se mer eller se mindre: Du kan kontrollera hur många personer du ser på din skärm samtidigt. Om en upptagen skärm är för mycket kan du förenkla det. Eller om du gillar att se allas ansikten, kan det också hända. Det handlar om vad som gör dig mest bekväm. Ändra din videolayout under ett möte
  • Att tala ditt språk: Om du tycker att det är enklare när konversationer är på ditt föredragna språk har vi automatiska översättningar som du kan aktivera. Dessa kan hjälpa dig att se till att du fångar alla viktiga punkter i det språk du är mest bekväm med. Visa översättning och transkription i realtid i möten

    

• Förändra hur du interagerar i ett möte. Följande justeringar finns här för att göra möten till en plats där du känner dig som hemma och redo att bidra med dina idéer.

  • Sväng on/off Automatisk textning för hörselskadade: Om du tycker att det är lättare att följa med i vad som sägs på möten genom att läsa kan du aktivera automatisk textning. Det är som att ha sin egen personliga stenograf som skriver ut allting live! Och om du inte behöver det kan du enkelt stänga av det också. Visa översättning och transkription i realtid i möten
  • Ställ in anpassade tangentbordsgenvägar: Skapa dina egna anpassade kortkommandon för åtgärder du använder ofta under möten eller samtal. Det handlar om att göra saker snabbare och enklare för dig. Tangentbordsnavigering och genvägar
  • Ändra din hudton för reaktioner: För reaktioner som använder handgester i möten, som att klappa händer, välj hudton för att anpassa din mötesupplevelse. Välj hudton för mötesreaktioner
  • Använd zoomfunktionen: Ibland behöver man bara titta närmare på vad som delas, eller hur? Du kan zooma in på delat innehåll för att göra det större och lättare att se. Växla mellan delat innehåll och talare i ett samtal eller möte
  • Personlig interaktion: Du kan granska och anpassa kortkommandon för att ge kontroll och autonomi. Du kan definiera din egen interaktion med möten för att skapa en upplägg som överensstämmer med din specifika bearbetningsstil, koncentrationsförmåga och minnesbehov.

För att säkerställa att möten på Webex är inkluderande och tillgängliga för alla deltagare, överväg att implementera följande tips:

1. Upplägg inför mötet:
   • Ordna med en tolk eller teckenspråkstolkar om det behövs. Se Använd teckenspråkstolkning i ett möte
   • Tilldela en tolk så att deltagaren visas med tolkrollen under mötet
   • Aktivera textning för hörselskadade för att säkerställa att det är på när mötet börjar
   • Undvik att låsa scenvyn
2. Kommunikation före mötet:
   • Dela dagordningen och alla relevanta dokument i förväg. Se till att dokumenten är i ett tillgängligt format
   • Fråga om vilka boenden deltagarna kan behöva.
   • Förse tolkarna med nödvändigt material i förväg, såsom dagordning eller presentationsbilder, för att säkerställa korrekt tolkning.
   • Ge tydliga instruktioner om hur man deltar i mötet och vem man ska kontakta för teknisk hjälp. Se Delta i ett möte
3. Visuell tillgänglighet
   • Säkerställ videokvaliteten för deltagare och tolkar. Se Justera ljusstyrkan och kontrasten på din video
   • Deltagarna kan välja en teckenspråkskanal. Se Visa teckenspråkstolkning i ett möte
   • Använd bilder med hög kontrast och stora, läsbara teckensnitt för presentationer.
   • Beskriv visuellt innehåll högt för deltagare som kanske inte kan se det.
   • Aktivera översättningar i realtid och textning för hörselskadade. Se Visa översättning och transkription i realtid i möten och webbseminarier
   • Undvik livlig eller animerad (blinkande, flimrande) virtuell bakgrund
   • Om videoinnehåll innehåller bilder som är utlösande, ge en varning och ge ljuskänsliga användare tid att förbereda sig
4. Auditiv tillgänglighet
   • Använd en högkvalitativ mikrofon och se till att alla högtalare är tydligt hörbara. Se Ändra dina ljudinställningar
   • Uppmuntra deltagarna att stänga av ljudet när de inte pratar för att minska bakgrundsljud. Se Ta bort bakgrundsljud och tal i samtal och möten och Stäng av ljudet för dig själv i ett möte eller samtal
   • Erbjud alternativa kommunikationsalternativ, som chatt, för de som kan ha svårt att tala eller höra. Se Chatta i ett möte eller en gruppsession
5. Teknisk enkelhet
   • Ge en kort handledning för alla som kan behöva den
   • Markera vanliga genvägar mute/unmute. Se Tangentbordsnavigering och genvägar
   • Ha teknisk support tillgänglig under mötet för att hjälpa till med eventuella problem.
6. Deltagarengagemang
   • Hör regelbundet av med deltagarna för att säkerställa att de är engagerade och kan följa med.
   • Uppmuntra till handräckningsfunktionen eller chattfunktionen för att ställa frågor eller ge kommentarer. Se Räck upp handen i ett möte
   • Tillåt regelbundna pauser, särskilt under längre möten, för att tillgodose varierande koncentrationsförmåga och fysiska behov.
7. Inkluderande språk och beteende
   • Använd ett tydligt och koncist språk och undvik jargong eller slang.
   • Tala i ett måttligt tempo för att anpassa det till dem som kan använda hjälpmedelsteknik och teckenspråkstolkar.
   • Var noga med att använda inkluderande språk som inte diskriminerar någon grupp.
8. Resurser efter mötet
   • Dela protokoll eller en sammanfattning av mötet, inklusive eventuella åtgärdspunkter eller beslut som fattats.
   • Tillhandahåll mötesinspelning för deltagarna
   • Ange kontaktuppgifter för följdfrågor eller feedback om mötets tillgänglighet.

Genom att noggrant förbereda och genomföra dina Webex-möten med dessa inkluderande metoder kan du skapa en mer välkomnande och effektiv miljö för alla deltagare, oavsett deras förmågor eller behov.

Webex-appen är kompatibel med flera ledande skärmläsare, vilket säkerställer att du kan navigera och interagera med innehåll konsekvent. Appens design och struktur är utvecklad med skärmläsarnavigering i åtanke. Rubriker, länkar och inmatningsfält är tydligt definierade och märkta, vilket gör det enkelt för skärmläsare att använda.

Oavsett om du använder JAWS i vår datorapp på Windows eller VoiceOver på Mac, eller om du byter till vår mobilapp och använder VoiceOver för iOS eller TalkBack för Android, kan du komma åt information och utföra uppgifter utan avbrott eller behovet av att lära dig kommandon eller gester igen.

• KÄFTAR
• Röst
• TalkBack
• NVDA-punktskrift

Se Stöd för skärmläsare.