Skonfiguruj aplikację Webex w sposób, który najbardziej Ci odpowiada.

Musisz się skupić i unikać rozpraszaczy, uważać, żeby nie zapomnieć o swoich myślach, nie zgubić się w przestrzeni i nie zakończyć dnia z listą niedokończonych zadań. Oto kilka funkcji ułatwiających skupienie się na celu i organizację pracy, które pomogą Ci pracować efektywniej.

• Otrzymuj powiadomienia, kiedy tylko chcesz, aby mieć pewność, że możesz być maksymalnie produktywny podczas pracy. Powiadomienia można ustawić na poziomie pojedynczej przestrzeni lub dla wszystkich aplikacji. Jeśli chcesz, aby dźwięk powiadomienia był subtelny lub bardziej przyciągał uwagę, nie zapomnij o dostosowaniu dźwięku powiadomienia

  • Światowy: Ustaw powiadomienia dla wszystkich przestrzeni
  • Poziom kosmiczny: Ustaw powiadomienia dla określonych przestrzeni
  • Ciche godziny: Ustaw swoje godziny ciszy
  • Nie przeszkadzać: Poinformuj innych, że jesteś zajęty

    

• Jeśli masz trudności z koncentracją, utrzymanie skupienia w trybie ciągłym, w którym mnóstwo aplikacji, wiadomości i dzwonków sygnalizuje połączenia, może wydawać się nie lada sztuką. Ale hej, jest sposób, żeby ułatwić sobie życie — wyróżnij ważne miejsca sekcjami, a resztę odłóż na później.

  • Kategoryzacja przestrzeni: Sekcje obszarów
  • Ukryj spacje: Ukryj mniej ważne miejsca
  • Ukryj nieużywane karty: Dostosuj pasek boczny nawigacji

• Zoptymalizuj komfort oglądania dzięki funkcjom naszej aplikacji zaprojektowanym z myślą o łatwości i inkluzywności. Jeśli podczas czytania wiadomości w przestrzeni tekst wydaje się zbyt mały, nasze opcje dostosowywania tekstu umożliwiają powiększenie czcionki. A może masz trudności z odczytaniem pewnych schematów kolorów? Wybierz inny schemat kolorów, aby ograniczyć zmęczenie oczu i sprawić, by każde słowo było wyraźne. Podczas poruszania się po menu i opcjach nasze pomoce nawigacyjne zapewniają komunikaty głosowe i dotykowe, dzięki czemu możesz korzystać z aplikacji pewnie i niezależnie.

  • Motyw kolorystyczny: Zmień motyw kolorów
  • Zmień rozmiar widoku: Użyj ustawień powiększenia dla systemu operacyjnego
  • Nawigacja: Nawigacja klawiaturowa i skróty
  • Rozmiar czcionki: Zmień rozmiar czcionki w wiadomościach

    

Skonfiguruj aplikację Webex w sposób, który najbardziej Ci odpowiada, gdy organizujesz spotkania lub do nich dołączasz.

• Usuń niepotrzebne rozpraszacze: Gdy będziesz w większym stopniu opierać się na informacjach słuchowych, możesz zminimalizować dodatkowe hałasy podczas spotkań i zrozumieć każde słowo bez rozpraszania uwagi. A jeśli wolisz mieć schludną przestrzeń wizualną, która pomoże Ci się skupić, to również mamy to, czego szukasz.
  • Zarządzaj powiadomieniami czytnika ekranu: Możesz wybrać, co będzie Ci mówił Twój czytnik ekranowy podczas spotkań. Dzięki temu możesz skupić się na ważnych informacjach, nie przytłaczając się przy tym zbyt dużą ilością informacji. Zarządzaj powiadomieniami czytnika ekranu *
  • Ukryj uczestników bez dostępu do wideo: Jeśli widok kafelków uczestników, którzy nie mają włączonego wideo, rozprasza Cię, możesz je po prostu ukryć. Ukryj lub pokaż uczestników, którzy nie korzystają z wideo podczas spotkań
  • Usuń szum tła: Aby pomóc Ci lepiej się skoncentrować, włącz funkcję usuwania szumów tła. Działa jak marzenie, wyciszając wszystkie rozpraszające dźwięki. Usuń szum tła i mowę podczas rozmów i spotkań
  • Utwórz najważniejsze momenty ze spotkania: Śledź najważniejsze części spotkania, tworząc podsumowania. Dzięki temu nie musisz się martwić, że przegapisz lub zapomnisz kluczowe informacje. Rejestruj najważniejsze momenty spotkania podczas spotkania

    

• Jeśli masz problemy z koncentracją lub wolisz bardziej komfortowe i angażujące środowisko, możesz skorzystać z poniższych ustawień, aby stworzyć bardziej sprzyjające skupieniu środowisko, które pomoże Ci efektywniej uczestniczyć w zajęciach.

  • Przypinanie ważnych informacji: Jeśli na spotkaniu jest ktoś lub coś, na co naprawdę musisz zwrócić uwagę, np. główny mówca lub prezentacja, możesz to przypiąć. Zmień kolejność filmów w widoku sceny
  • Twój tłumacz, na pierwszym planie: Jeśli korzystasz z usług tłumacza języka migowego, możesz otworzyć jego nagranie wideo w osobnym oknie. W ten sposób możesz umieścić go w dowolnym miejscu ekranu, dzięki czemu będzie on łatwy do oglądania, bez żadnych rozpraszających elementów. Zobacz tłumaczenie języka migowego na spotkaniu *
  • Tłumaczenie symultaniczne: Spraw, aby zaplanowane spotkania Webex, webinaria i spotkania w pokoju osobistym były bardziej integracyjne i wydajne, włączając tłumaczenie symultaniczne, które pozwala uczestnikom usłyszeć prezentację w preferowanym języku. Tłumaczenia symultaniczne na spotkaniach i webinariach oraz w pokojach osobistych Webex
  • Wsparcie języka migowego na spotkaniach: Jako organizator zadbaj o to, aby spotkania były bardziej otwarte i dostępne, korzystając z tłumaczenia na język migowy. Jako tłumacz, uczestnicy, którzy wybrali Twój kanał językowy, pojawiają się w widoku sceny, dzięki czemu dokładnie wiesz, w czyim imieniu tłumaczysz. Jeśli jesteś uczestnikiem głuchym lub niedosłyszącym, tłumacz pojawi się w widoku sceny po wybraniu kanału języka migowego. Korzystaj z tłumaczenia języka migowego na spotkaniu
  • Napisy zamknięte: Użyj jednej z następujących metod:
    • Ręczne napisy z dostępem do komunikacji i tłumaczeniem w czasie rzeczywistym (CART): Organizatorzy mogą dodawać napisy innych firm do panelu napisów za pomocą tokena API. Ręczne napisy z dostępem do komunikacji i tłumaczeniem w czasie rzeczywistym (CART)
    • Przypisz osobę tworzącą napisy, która będzie ręcznie wpisywać napisy: Jako organizator lub współorganizator spotkania zwiększ zaangażowanie uczestników, zapraszając do spotkania osobę tworzącą napisy, która będzie ręcznie pisać napisy w czasie rzeczywistym. Włącz ręczne napisy na spotkaniu Webex i przypisz osobę tworzącą napisy
  • Odejdź od spotkania: Jeśli musisz otworzyć dzwonek do drzwi lub sięgnąć po szklankę wody, daj znać pozostałym uczestnikom. Gdy odejdziesz, Twój status zmieni się na „Odszedłeś”, a my wyciszymy Twój mikrofon i wyłączymy obraz. Chwilowe opuszczanie spotkania
  • Przyciemnij udostępnianą zawartość: Po włączeniu tego ustawienia aplikacja automatycznie wykrywa migające obrazy lub elementy wizualne o wysokim kontraście i dostosowuje jasność oraz kontrast okna spotkania.

    Przejdź do Ustawienia > Dostępność > Przyciemnij udostępnianą zawartość.

  • Zobacz więcej lub zobacz mniej: Możesz kontrolować, ile osób jednocześnie widzisz na ekranie. Jeśli zajęty ekran jest dla Ciebie zbyt duży, możesz go uprościć. A jeśli chcesz widzieć twarze wszystkich, to też jest możliwe. Wszystko sprowadza się do tego, co daje Ci największy komfort. Zmień układ wideo podczas spotkania
  • Mówienie Twoim językiem: Jeśli łatwiej Ci jest prowadzić rozmowy w preferowanym języku, możesz włączyć funkcję automatycznych tłumaczeń. Dzięki temu możesz mieć pewność, że zrozumiesz wszystkie ważne treści w języku, w którym czujesz się najlepiej. Wyświetlaj tłumaczenie i transkrypcję w czasie rzeczywistym podczas spotkań

    

• Zmień sposób interakcji podczas spotkań. Poniższe zmiany mają na celu sprawić, że spotkania staną się miejscem, w którym będziesz czuć się jak w domu i gotowy do dzielenia się swoimi pomysłami.

  • Zakręt on/off Automatyczne napisy dla niesłyszących: Jeśli łatwiej Ci będzie śledzić wypowiedzi na spotkaniach, czytając, możesz włączyć automatyczne napisy. To tak, jakbyś miał osobistego stenografa, który wszystko przepisuje na żywo! A jeśli nie potrzebujesz tej funkcji, możesz ją łatwo wyłączyć. Wyświetlaj tłumaczenie i transkrypcję w czasie rzeczywistym podczas spotkań
  • Ustaw niestandardowe skróty klawiaturowe: Utwórz własne skróty klawiaturowe dla czynności, z których często korzystasz podczas spotkań lub rozmów. Chodzi o to, aby wszystko przebiegało szybciej i łatwiej. Nawigacja klawiaturowa i skróty
  • Zmień odcień skóry, aby uniknąć reakcji: W przypadku reakcji na spotkaniach, które wymagają gestów, takich jak klaskanie, wybierz odcień skóry, aby spersonalizować spotkanie. Wybierz odcień skóry, który najlepiej odpowiada reakcjom na spotkanie
  • Użyj funkcji Zoom: Czasami trzeba po prostu przyjrzeć się bliżej temu, co jest udostępniane, prawda? Możesz powiększyć udostępnioną treść, aby była większa i łatwiejsza do zobaczenia. Przełączanie się między udostępnianą zawartością a mówcą podczas połączenia lub spotkania
  • Spersonalizowana interakcja: Możesz przeglądać i dostosowywać skróty klawiaturowe, aby zapewnić sobie kontrolę i niezależność. Możesz określić własny sposób interakcji ze spotkaniami, aby stworzyć konfigurację dostosowaną do Twojego konkretnego stylu przetwarzania, zdolności skupienia uwagi i wymagań dotyczących pamięci.

Aby spotkania w ramach platformy Webex były otwarte i dostępne dla wszystkich uczestników, warto wdrożyć następujące wskazówki:

1. Przygotowanie przed spotkaniem:
   • Jeśli to konieczne, zorganizuj tłumacza lub tłumaczy języka migowego. Zobacz Korzystanie z tłumaczenia języka migowego na spotkaniu
   • Przypisz tłumacza, aby uczestnikowi podczas spotkania pokazywano rolę tłumacza
   • Włącz napisy, aby mieć pewność, że będą włączone na początku spotkania
   • Unikaj blokowania widoku sceny
2. Komunikacja przed spotkaniem:
   • Udostępnij plan działania i wszelkie istotne dokumenty z wyprzedzeniem. Upewnij się, że dokumenty są w dostępnym formacie
   • Dowiedz się o udogodnieniach, jakich mogą potrzebować uczestnicy.
   • Zapewnij tłumaczom z wyprzedzeniem wszelkie niezbędne materiały, takie jak agenda lub slajdy prezentacji, aby zagwarantować dokładność tłumaczenia.
   • Podaj jasne instrukcje dotyczące sposobu dołączenia do spotkania i kontaktu z osobą, która potrzebuje pomocy technicznej. Zobacz Dołącz do spotkania
3. Dostępność wizualna
   • Zapewnij odpowiednią jakość obrazu wideo dla uczestników i tłumaczy. Zobacz Dostosuj jasność i kontrast swojego wideo
   • Uczestnicy mogą wybrać kanał języka migowego. Zobacz Zobacz tłumaczenie języka migowego na spotkaniu
   • W prezentacjach stosuj slajdy o dużym kontraście oraz duże, czytelne czcionki.
   • Opisz głośno treści wizualne uczestnikom, którzy mogą ich nie widzieć.
   • Włącz tłumaczenia w czasie rzeczywistym i napisy dla osób z wadami słuchu. Zobacz Pokaż tłumaczenie i transkrypcję w czasie rzeczywistym na spotkaniach i webinariach
   • Unikaj tła wirtualnego, które jest ruchliwe lub animowane (migające, drgające)
   • Jeśli treść wideo zawiera obrazy mogące wywołać reakcję alergiczną, należy zapewnić ostrzeżenie i dać czas użytkownikom wrażliwym na światło na przygotowanie się.
4. Dostępność słuchowa
   • Użyj wysokiej jakości mikrofonu i upewnij się, że wszyscy mówcy są wyraźnie słyszalni. Zobacz Zmień ustawienia audio
   • Zachęcaj uczestników do wyciszania się, gdy nie mówią, aby ograniczyć hałas w tle. Zobacz Usuwanie szumów tła i mowy podczas połączeń i spotkań i Wyciszanie mikrofonu podczas spotkania lub rozmowy
   • Zaoferuj alternatywne możliwości komunikacji, takie jak czat, osobom, które mogą mieć trudności z mówieniem lub słyszeniem. Zobacz Czat na spotkaniu lub sesji grupowej
5. Łatwość techniczna
   • Udostępnij krótki samouczek każdemu, kto może go potrzebować
   • Podświetl popularne skróty mute/unmute. Zobacz Nawigacja klawiaturowa i skróty
   • Zapewnij podczas spotkania dostępną pomoc techniczną, która pomoże rozwiązać wszelkie problemy.
6. Zaangażowanie uczestników
   • Regularnie kontaktuj się z uczestnikami, aby upewnić się, że są zaangażowani i potrafią nadążać.
   • Zachęcaj do korzystania z funkcji podnoszenia ręki lub czatu, aby zadawać pytania lub przekazywać komentarze. Zobacz Podnieś rękę na spotkaniu
   • Umożliwiaj regularne przerwy, zwłaszcza podczas dłuższych spotkań, aby dostosować je do zróżnicowanego czasu koncentracji uwagi i potrzeb fizycznych.
7. Język i zachowanie inkluzywne
   • Używaj jasnego i zwięzłego języka, unikaj żargonu i slangu.
   • Mów w umiarkowanym tempie, aby dostosować się do osób korzystających z technologii wspomagających i tłumaczy języka migowego.
   • Należy pamiętać o stosowaniu języka inkluzywnego, który nie dyskryminuje żadnej grupy.
8. Zasoby po spotkaniu
   • Udostępnij protokół lub podsumowanie spotkania, uwzględniając wszelkie podjęte działania i decyzje.
   • Zapewnij uczestnikom nagrywanie spotkań
   • Podaj dane kontaktowe, na wypadek dodatkowych pytań lub uwag dotyczących dostępności spotkania.

Dzięki starannemu przygotowaniu i prowadzeniu spotkań Webex z zastosowaniem tych inkluzywnych praktyk możesz stworzyć bardziej przyjazne i efektywne środowisko dla wszystkich uczestników, niezależnie od ich umiejętności i potrzeb.

Aplikacja Webex jest kompatybilna z wieloma wiodącymi czytnikami ekranu, co pozwala na spójną nawigację i interakcję z treścią. Projekt i struktura aplikacji zostały opracowane z myślą o nawigacji za pomocą czytnika ekranu. Nagłówki, łącza i pola wprowadzania danych są wyraźnie zdefiniowane i oznaczone, co ułatwia korzystanie z nich osobom korzystającym z czytników ekranu.

Niezależnie od tego, czy korzystasz z naszej aplikacji komputerowej i JAWS w systemie Windows lub VoiceOver na komputerze Mac, czy też przejdziesz na naszą aplikację mobilną i użyjesz VoiceOver na systemie iOS lub TalkBack na systemie Android, możesz uzyskiwać dostęp do informacji i wykonywać zadania bez przerw i konieczności ponownego uczenia się poleceń lub gestów.

• SZCZĘKI
• Lektor
• TalkBack
• Brajl NVDA

Zobacz Wsparcie czytnika ekranu.