Állítsa be a Webex alkalmazást az Önnek legmegfelelőbb módon.

A lehető legkevesebb zavaró tényezővel kell koncentrálni, ügyelni kell arra, hogy ne felejtsük el a gondolatainkat, ne vesszünk el a terekben, és ne zárjuk a napot félig elvégzett feladatok listájával. Íme néhány fókuszálási és szervezési funkció, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben.

• Kapj értesítéseket, amikor csak szeretnél, hogy a lehető legproduktívabb lehess munka közben. Az értesítések beállíthatók az egyes tárhelyek szintjén vagy az összes alkalmazásra vonatkozóan, és ha visszafogottabb vagy figyelemfelkeltőbb értesítési hangra van szüksége, akkor ne felejtse el testreszabni az értesítési hangot.

  • Globális: Értesítések beállítása az összes helyiséghez
  • Térszint: Értesítések beállítása adott helyekhez
  • Csendes órák: Nyugodt óráinak beállítása
  • Ne zavarjon: Tudasd az emberekkel, hogy elfoglalt vagy

    

• Ha nehezen tudsz koncentrálni, akkor egy nyüzsgő, üzenetekkel teli alkalmazásban a csengőhangok beérkezése zsonglőrködésnek tűnhet. De van egy módja annak, hogy kicsit könnyebbé tegyük a dolgunkat – emeld ki a fontos helyeket szekciókban, a többit pedig szépen elrejtve tartsd későbbre.

  • Terek kategorizálása: Szobával kapcsolatos szakaszok
  • Szóközök elrejtése: Kevésbé fontos helyek elrejtése
  • Nem használt fülek elrejtése: Navigációs oldalsáv testreszabása

• Optimalizálja a nézési kényelmet alkalmazásunk funkcióival, amelyeket a befogadóképesség és a könnyű használat jegyében szabtunk testre. Amikor egy adott helyen olvasott üzenetekben a szöveg túl kicsinek tűnik, a beállítható szövegbeállításaink lehetővé teszik a betűméret nagyítását. Vagy talán bizonyos színsémákat nehezen olvasol; válassz egy másik színsémát, hogy csökkentsd a szem megerőltetését, és minden szó kiemelkedjen. Amikor a menükben és a beállítások között navigálsz, navigációs segédleteink szóbeli utasításokat és tapintható visszajelzést adnak, így magabiztosan és önállóan használhatod az alkalmazást.

  • Színtéma: A színtéma módosítása
  • Nézet átméretezése: Használja az operációs rendszerhez tartozó zoom beállításokat
  • Navigáció: Billentyűzetnavigáció és billentyűparancsok
  • Betűméret: Üzenetek betűméretének módosítása

    

Állítsa be a Webex alkalmazást úgy, hogy az a legmegfelelőbb legyen az Ön számára, amikor értekezleteket szervez vagy csatlakozik hozzájuk.

• Távolítsa el a felesleges zavaró tényezőket: Ha jobban támaszkodik a hallható információkra, minimalizálhatja a felesleges zajokat a megbeszélések során, így minden szót zavaró tényezők nélkül el tud hallani. És ha egy rendezett vizuális teret szeretnél, ami segít a koncentrálásban, akkor erre is van megoldásunk.
  • Képernyőolvasó értesítéseinek kezelése: Kiválaszthatja, hogy mit jelenítsen meg a képernyőolvasója a megbeszélések során. Így a fontos információkra koncentrálhatsz anélkül, hogy túl sok információval terhelnél. Képernyőolvasó értesítéseinek kezelése *
  • Nem videós résztvevők elrejtése: Ha zavarónak találod azoknak a résztvevőknek a csempéit látni, akiknek nincs bekapcsolva a videójuk, egyszerűen elrejtheted őket. Nem videós résztvevők elrejtése vagy megjelenítése megbeszélések közben
  • Háttérzaj eltávolítása: A jobb koncentráció érdekében aktiválja a háttérzaj eltávolítása funkciót. Úgy működik, mint egy varázsütésre, hogy kiszűrje az összes zavaró hangot. Eltávolítja a háttérzajt és a beszédet a hívásokban és a megbeszéléseken
  • Találkozó kiemelt eseményeinek létrehozása: Kiemelt események létrehozásával nyomon követheti a megbeszélés legfontosabb részeit. Így nem kell aggódnia a fontos információk elvesztése vagy elfelejtése miatt. Rögzítse a megbeszélés kiemelt eseményeit a megbeszélés során

    

• Ha koncentrációs nehézségekkel küzd, vagy kényelmesebb és lebilincselőbb élményre vágyik, az alábbi beállítások némelyikével fókuszáltabb környezetet teremthet, ami segít abban, hogy hatékonyabban járuljon hozzá a munkához.

  • A fontos információk rögzítése: Ha van valaki vagy valami a megbeszélésen, akire feltétlenül figyelned kell, például a főelőadó vagy egy prezentáció, kitűzheted. Videók átrendezése színpadi nézetben
  • A tolmácsod, elöl és középen: Ha jelnyelvi tolmácsot használsz, a videót egy külön ablakban is megjelenítheted. Így bárhová elhelyezheted a képernyőn, így könnyen látható lesz anélkül, hogy bármilyen zavaró tényező zavarná. Jelnyelvi tolmácsolás megtekintése egy megbeszélésen *
  • Szinkrontolmácsolás: Tegye befogadóbbá és hatékonyabbá ütemezett Webex-értekezleteit, webináriumait és személyes szobaértekezleteit az egyidejű tolmácsolás beépítésével, amely lehetővé teszi a résztvevők számára, hogy az előadást az általuk preferált nyelven hallják. Szinkrontolmácsolás a Webex Meetings és a Webex Webinars szolgáltatásban, illetve a személyes irodákban
  • Jelnyelvi támogatás a megbeszéléseken: Házigazdaként tartson befogadóbb, akadálymentesebb megbeszéléseket jelnyelvi tolmácsolással. Tolmácsként a nyelvi csatornádat kiválasztó résztvevők megjelennek a színpadi nézetedben, így pontosan tudhatod, kinek a nevében írsz. Siket vagy nagyothalló résztvevőként a tolmács megjelenik a színpadi nézetben, amikor kiválaszt egy jelnyelvi csatornát. Jelnyelvi tolmács használata egy megbeszélésen
  • Feliratok: Használja az alábbi módszerek egyikét:
    • Manuális feliratozás kommunikációs hozzáféréssel valós idejű fordítással (CART): A műsorszolgáltatók API-token segítségével adhatnak hozzá harmadik féltől származó, manuálisan hozzáadott feliratokat a zárt feliratok panelhez. Manuális feliratozás kommunikációs hozzáféréssel valós idejű fordítással (CART)
    • Feliratozó hozzárendelése a feliratok manuális beírásához: Megbeszélés házigazdájaként vagy társszervezőként feliratozót hívhatsz meg a megbeszélésre, aki valós időben, manuálisan gépelheti be a feliratokat, ezzel növelve a befogadó légkört. Manuális feliratok bekapcsolása Webex-értekezleten és feliratozó hozzárendelése
  • Lépj el egy megbeszéléstől: Ha csengetned kell, vagy innod kell egy pohár vizet, jelezd a többi résztvevőnek. Amikor eltávolodsz, az állapotod „Eltávolodott”-ra változik, elnémítjuk a mikrofonodat és kikapcsoljuk a videódat. Egy értekezlet ideiglenes elhagyása
  • Dim megosztott tartalom: Ha ez a beállítás engedélyezve van, az alkalmazás automatikusan felismeri a villogó képeket vagy a nagy kontrasztú vizuális elemeket, és ezekhez igazítja a megbeszélés ablakának fényerejét és kontrasztját.

    Lépjen a Beállítások menüpontra > Akadálymentesítés > Megosztott tartalom halványítása.

  • Több vagy kevesebb megjelenítése: Te szabályozhatod, hogy hány embert látsz egyszerre a képernyőn. Ha egy zsúfolt képernyő túl sok, egyszerűsítheted. Vagy ha szereted látni mindenki arcát, az is megtörténhet. Minden azon múlik, hogy mi okozza a legnagyobb kényelmet. A videó elrendezésének módosítása megbeszélés közben
  • A saját nyelveden beszélés: Ha könnyebbnek találod, ha a beszélgetések a kívánt nyelven zajlanak, bekapcsolhatod az automatikus fordításokat. Ezek segíthetnek abban, hogy minden fontos pontot megérts abban a nyelvben, amellyel a legkényelmesebben beszélsz. Valós idejű fordítás és leirat megjelenítése értekezleteken

    

• Alakítsa át a megbeszéléseken való interakcióját a következő módosításokkal, hogy a megbeszélések olyan hellyé váljanak, ahol otthon érzi magát, és készen áll az ötletei megosztására.

  • Fordulat on/off Automatikus feliratozás: Ha könnyebben követi az értekezleteken elhangzottakat olvasás útján, bekapcsolhatja az automatikus feliratozást. Olyan, mintha a saját gyorsíród lenne, aki élőben gépel le mindent! És ha nincs rá szükséged, könnyen kikapcsolhatod is. Valós idejű fordítás és leirat megjelenítése értekezleteken
  • Egyéni billentyűparancsok beállítása: Hozzon létre saját egyéni billentyűparancsokat azokhoz a műveletekhez, amelyeket gyakran használ megbeszélések vagy hívások során. A lényeg, hogy gyorsabbá és könnyebbé tegyük a dolgokat számodra. Billentyűzetnavigáció és billentyűparancsok
  • Változtasd meg a bőrtónusodat a reakciók miatt: Az olyan reakciókhoz, amelyek kézmozdulatokat használnak a megbeszéléseken, például a tapsolást, válassza ki a bőrtónust a megbeszélés élményének személyre szabásához. Válassza ki a bőrtónust a találkozóra adott reakciókhoz
  • Használja a zoom funkciót: Néha csak alaposabban meg kell vizsgálni, hogy mit osztanak meg, igaz? A megosztott tartalmakra ránagyíthatsz, hogy nagyobbak és könnyebben láthatóak legyenek. Váltás a megosztott tartalom és az előadó között hívás vagy értekezlet közben
  • Személyre szabott interakció: Áttekintheti és testreszabhatja a billentyűparancsokat a vezérlés és az önállóság biztosítása érdekében. Meghatározhatod a saját interakciódat a megbeszélésekkel, így olyan beállítást hozhatsz létre, amely igazodik az adott feldolgozási stílusodhoz, figyelmed kiterjedéséhez és memóriaigényeidhez.

Annak érdekében, hogy a Webex-en tartott megbeszélések minden résztvevő számára befogadóak és hozzáférhetőek legyenek, érdemes megfontolni a következő tippek megvalósítását:

1. Előzetes felkészülés a találkozóra:
   • Szükség esetén gondoskodjon tolmácsról vagy jelnyelvi tolmácsokról. Lásd Jelnyelvi tolmács használata megbeszélésen
   • Jelöljön ki egy tolmácsot, hogy a résztvevő a tolmács szerepkörében jelenjen meg a megbeszélés során
   • Engedélyezze a feliratozást, hogy biztosan bekapcsolva legyen a megbeszélés kezdetekor
   • Kerülje a színpadi nézet lezárását
2. Megbeszélés előtti kommunikáció:
   • Előzetesen ossza meg a napirendet és az összes vonatkozó dokumentumot. Győződjön meg arról, hogy a dokumentumok hozzáférhető formátumban vannak
   • Érdeklődjön a résztvevők esetleges szállásigényeiről.
   • Előzetesen bocsássa a tolmácsok rendelkezésére a szükséges anyagokat, például a napirendet vagy a prezentációs diákat a pontos tolmácsolás biztosítása érdekében.
   • Adjon egyértelmű utasításokat arról, hogyan csatlakozhat a megbeszéléshez, és kit kell felkeresnie technikai segítségért. Lásd Csatlakozás egy értekezlethez
3. Vizuális akadálymentesítés
   • Biztosítsa a videó minőségét a résztvevők és a tolmácsok számára. Lásd : Videó fényerejének és kontrasztjának beállítása
   • A résztvevők választhatnak egy jelnyelvi csatornát. Lásd: Jelnyelvi tolmácsolás megtekintése egy megbeszélésen
   • Használjon nagy kontrasztú diákat és nagyméretű, olvasható betűtípusokat a prezentációkhoz.
   • Írd le hangosan a vizuális tartalmat azoknak a résztvevőknek, akik esetleg nem látják.
   • Valós idejű fordítások és feliratozás engedélyezése hallássérültek számára. Lásd Valós idejű fordítás és átírás megjelenítése megbeszéléseken és webináriumokon
   • Kerülje a zsúfolt vagy animált (villogó, vibráló) virtuális hátteret
   • Ha a videó olyan képeket tartalmaz, amelyek irritáló hatásúak, kérjük, figyelmeztessen, és adjon időt a fényérzékeny felhasználóknak a felkészülésre.
4. Hallási akadálymentesítés
   • Használjon jó minőségű mikrofont, és győződjön meg arról, hogy minden hangszóró tisztán hallható. Lásd Hangbeállítások módosítása
   • Bátorítsa a résztvevőket, hogy némítsák el magukat, amikor nem beszélnek, hogy csökkentsék a háttérzajt. Lásd : Háttérzaj és beszéd eltávolítása hívásokban és megbeszéléseken és Saját némítás megbeszélés vagy hívás közben
   • Kínáljon alternatív kommunikációs lehetőségeket, például csevegést, azoknak, akiknek nehézségeik lehetnek a beszéddel vagy a hallással. Lásd: Csevegés megbeszélésen vagy csoportos beszélgetésen
5. Technikai könnyedség
   • Rövid útmutatót ad mindenkinek, akinek szüksége lehet rá
   • Jelölje ki a gyakori billentyűparancsokat mute/unmute. Lásd Billentyűzetnavigáció és billentyűparancsok
   • A megbeszélés alatt biztosítson technikai támogatást, hogy segítséget nyújthasson bármilyen probléma esetén.
6. Résztvevői elköteleződés
   • Rendszeresen érdeklődj a résztvevők iránt, hogy megbizonyosodj arról, hogy elkötelezettek és képesek követni a teendőket.
   • Ösztönözd a kézfelemelés vagy a csevegés funkció használatát kérdések feltevéséhez vagy hozzászólások megosztásához. Lásd Emelje fel a kezét egy megbeszélésen
   • Rendszeresen tartson szüneteket, különösen a hosszabb megbeszéléseken, hogy figyelembe vegye a változó figyelmi időtartamokat és fizikai igényeket.
7. Inkluzív nyelv és viselkedés
   • Használjon világos, tömör nyelvet, és kerülje a szakzsargont vagy a szlenget.
   • Mérsékelt tempóban beszéljen, hogy alkalmazkodjon azok igényeihez, akik esetleg segédeszközöket és jelnyelvi tolmácsokat használnak.
   • Ügyeljen arra, hogy befogadó nyelvet használjon, amely nem tesz különbséget egyetlen csoporttal szemben sem.
8. Találkozó utáni források
   • Ossza meg a megbeszélés jegyzőkönyvét vagy összefoglalóját, beleértve a meghozott teendőket vagy döntéseket.
   • Megbeszélésfelvétel biztosítása a résztvevők számára
   • Adja meg az elérhetőségi adatokat a további kérdésekhez vagy a megbeszélés akadálymentesítésével kapcsolatos visszajelzésekhez.

A Webex-megbeszélések átgondolt előkészítésével és lebonyolításával, figyelembe véve ezeket a befogadó gyakorlatokat, barátságosabb és hatékonyabb környezetet teremthet minden résztvevő számára, képességeiktől vagy igényeiktől függetlenül.

A Webex alkalmazás számos vezető képernyőolvasóval kompatibilis, így biztosítva a tartalommal való konzisztens navigálást és interakciót. Az alkalmazás kialakítását és felépítését a képernyőolvasó navigációját szem előtt tartva fejlesztették ki. A címsorok, linkek és beviteli mezők egyértelműen definiáltak és feliratozottak, így a képernyőolvasó felhasználók könnyen használhatják.

Akár asztali alkalmazásunkat használod, és a JAWS-t használod Windowson, vagy a VoiceOver-t Macen, akár mobilalkalmazásunkat használod iOS-en, vagy a TalkBack-et Androidon, megszakítás nélkül férhetsz hozzá az információkhoz és végezhetsz el feladatokat, vagy újra kell tanulnod a parancsokat vagy gesztusokat.

• JAWS
• VoiceOver
• TalkBack
• NVDA Braille

Lásd: Képernyőolvasó támogatás.