Настройте приложение Webex наиболее удобным для вас способом.

Необходимо сосредоточиться, сведя к минимуму количество отвлекающих факторов, убедиться, что вы не забываете свои мысли, не теряетесь в пространстве и не заканчиваете день со списком наполовину выполненных задач. Вот некоторые особенности фокусировки и организации, которые помогут вам работать более эффективно.

• Получайте уведомления тогда, когда вам удобно, чтобы вы могли работать максимально продуктивно. Уведомления можно настроить на уровне отдельного пространства или для всех приложений. Если вам нужен менее громкий или более привлекающий внимание звук уведомления, не забудьте настроить свой собственный звук уведомления.

  • Глобальный: Установить уведомления для всех пространств
  • Уровень пространства: Установите уведомления для определенных пространств
  • Тихие часы: Установите ваше нерабочее время
  • Не беспокоить: Уведомление пользователей о том, что вы заняты

    

• Если вы относитесь к тем, кому сложно сосредоточиться, сохранение сосредоточенности в шумном приложении, наполненном вибрациями сообщений и звонками со звонками, может показаться сложным занятием. Но эй, есть способ немного облегчить вам задачу — выделите важные места в разделах, а остальное аккуратно спрячьте на потом.

  • Категоризировать пространства: Разделы пространства
  • Скрыть пробелы: Скрытие менее важных пространств
  • Скрыть неиспользуемые вкладки: Настройте боковую панель навигации

• Оптимизируйте свой комфорт просмотра с помощью функций нашего приложения, разработанных для инклюзивности и простоты. Если вы читаете сообщения в пробеле и текст кажется вам слишком мелким, наши настраиваемые параметры текста позволяют увеличить шрифт. Или, возможно, вам трудно читать определенные цветовые схемы; выберите другую цветовую схему, чтобы уменьшить нагрузку на глаза и выделить каждое слово. При перемещении по меню и опциям наши навигационные средства предоставляют голосовые подсказки и тактильную обратную связь, чтобы вы могли пользоваться приложением уверенно и независимо.

  • Цветовая тема: Изменить цветовую тему
  • Изменить размер вида: Использовать настройки масштабирования для операционной системы
  • Навигация: Навигация с помощью клавиатуры и сочетания клавиш
  • Размер шрифта: Изменить размер шрифта для сообщений

    

Настройте приложение Webex наиболее удобным для вас способом при организации совещаний или присоединении к ним.

• Устраните ненужные отвлекающие факторы: Когда вы больше полагаетесь на слуховую информацию, вы можете свести к минимуму лишние шумы во время совещаний, что поможет вам уловить каждое слово без отвлекающих факторов. А если вы предпочитаете иметь аккуратное визуальное пространство, помогающее вам сосредоточиться, мы позаботились и об этом.
  • Управление уведомлениями программы чтения с экрана: Вы можете выбрать, что именно будет сообщать вам программа чтения с экрана во время встреч. Это позволяет вам сосредоточиться на важной информации, не перегружая ее лишним объемом. Управление уведомлениями программы чтения с экрана *
  • Скрыть участников без видео: Если вас отвлекают плитки участников, у которых нет видео, вы можете просто скрыть их. Скрыть или показать участников, не имеющих видеосвязи, во время встреч
  • Удалить фоновый шум: Чтобы лучше сосредоточиться, активируйте функцию удаления фонового шума. Это работает как волшебство, блокируя все отвлекающие звуки. Устраните фоновый шум и речь во время звонков и встреч
  • Создать основные моменты встречи: Отслеживайте наиболее важные части вашей встречи, создавая основные моменты. Таким образом, вам не придется беспокоиться о том, что вы упустите или забудете важную информацию. Запечатлейте основные моменты встречи во время совещания

    

• Если вам трудно сосредоточиться или вы хотите более комфортной и увлекательной среды, вы можете использовать некоторые из следующих настроек, чтобы создать более целенаправленную среду, которая, в свою очередь, поможет вам вносить более эффективный вклад.

  • Закрепление важной информации: Если на совещании есть кто-то или что-то, за чем вам действительно нужно следить, например, основной докладчик или презентация, вы можете закрепить это. Изменить порядок видео в представлении сцены
  • Ваш переводчик, спереди и в центре: Если вы пользуетесь услугами сурдопереводчика, вы можете вывести его видео в отдельное окно. Таким образом, вы можете разместить его в любом месте экрана, чтобы его было легко просматривать, не отвлекаясь ни на что другое. Посмотреть сурдоперевод на встрече *
  • Синхронный перевод: Сделайте запланированные совещания Webex, вебинары и персональная комната совещания более включающими и эффективными, включая одновременное интерпретацию, чтобы посетители могли слышать презентацию на предпочтительном языке. Синхронный перевод на совещаниях, вебинарах и в персональных комнатах Webex
  • Поддержка языка жестов на встречах: В качестве организатора организуйте более инклюзивные и доступные встречи, включив в них сурдоперевод. Если вы переводчик, участники, выбравшие ваш языковой канал, отображаются на вашей сцене, поэтому вы точно знаете, для кого вы транслируете речь. Если вы глухой или слабослышащий участник, то при выборе канала жестового языка на сцене появится переводчик. Используйте сурдоперевод на встрече
  • Скрытые субтитры: Воспользуйтесь одним из следующих методов:
    • Ручной ввод субтитров с возможностью коммуникационного перевода в режиме реального времени (CART): Хозяева могут добавлять сторонние субтитры вручную на панель субтитров с помощью токена API. Ручной ввод субтитров с возможностью коммуникационного перевода в режиме реального времени (CART)
    • Назначьте специалиста по вводу субтитров вручную: В качестве организатора или соорганизатора встречи вы можете повысить инклюзивность, пригласив на встречу специалиста по созданию субтитров, который будет вручную вводить субтитры в режиме реального времени. Включите ручные субтитры на совещании Webex и назначьте оператора субтитров
  • Отвлекитесь от встречи: Если вам нужно открыть дверь или взять стакан воды, предупредите об этом других участников. Когда вы отходите, ваш статус меняется на «Отошел», и мы отключаем ваш микрофон и выключаем ваше видео. Выход из совещания
  • Dim общий контент: Если этот параметр включен, приложение автоматически обнаруживает мигающие изображения или высококонтрастные визуальные эффекты и регулирует яркость и контрастность окна совещания.

    Перейти к Настройки > Доступность > Затемнить общий контент.

  • Увидеть больше или увидеть меньше: Вы можете контролировать, сколько людей одновременно вы видите на экране. Если перегруженный экран слишком перегружает вас, вы можете его упростить. Или, если вам нравится видеть лица всех, это тоже может случиться. Все дело в том, что сделает вас наиболее комфортным. Измените макет видео во время встречи
  • Говоря на вашем языке: Если вам удобнее общаться на предпочитаемом вами языке, вы можете включить у нас функцию автоматического перевода. Это поможет вам уловить все важные моменты на языке, которым вы владеете лучше всего. Отображение перевода и текста стенограммы в режиме реального времени на совещаниях

    

• Измените способ своего взаимодействия на встречах. Ниже приведены изменения, которые помогут сделать встречи местом, где вы будете чувствовать себя как дома и готовы делиться своими идеями.

  • Повернуть on/off Автоматизированные субтитры: Если вам проще следить за тем, что говорится на встречах, читая, вы можете включить автоматические субтитры. Это как будто у вас есть персональный стенографист, который печатает все вживую! А если он вам не нужен, вы можете его легко отключить. Отображение перевода и текста стенограммы в режиме реального времени на совещаниях
  • Установить пользовательские сочетания клавиш: Создайте собственные сочетания клавиш для действий, которые вы часто используете во время встреч или звонков. Мы стремимся сделать все возможное, чтобы сделать его быстрее и проще для вас. Навигация с помощью клавиатуры и сочетания клавиш
  • Измените тон кожи для реакций: Для реакций, предполагающих жесты рук на встречах, например, хлопки в ладоши, выберите тон кожи, чтобы персонализировать свое общение на встрече. Выберите тон кожи для реакции на встречу
  • Используйте функцию Zoom: Иногда вам просто нужно внимательнее взглянуть на то, чем делятся, не так ли? Вы можете увеличить масштаб общедоступного контента, чтобы сделать его крупнее и удобнее для просмотра. Переключение между общим контентом и говорящим во время звонка или встречи
  • Персонализированное взаимодействие: Вы можете просматривать и настраивать сочетания клавиш, чтобы обеспечить себе контроль и автономность. Вы можете определить собственное взаимодействие с совещаниями, чтобы создать настройку, соответствующую вашему индивидуальному стилю обработки информации, объему внимания и требованиям к памяти.

Чтобы обеспечить инклюзивность и доступность совещаний в Webex для всех участников, рассмотрите возможность внедрения следующих советов:

1. Подготовка к встрече:
   • При необходимости организуйте услуги переводчика или сурдопереводчика. См . Использование сурдоперевода на встрече
   • Назначьте переводчика, чтобы участнику была показана роль переводчика во время встречи.
   • Включите субтитры, чтобы они были включены в начале встречи.
   • Избегайте блокировки вида сцены
2. Предварительное общение:
   • Заранее поделитесь повесткой дня и всеми соответствующими документами. Убедитесь, что документы представлены в доступном формате.
   • Узнайте о возможностях размещения, которые могут потребоваться участникам.
   • Предоставьте переводчикам все необходимые материалы заранее, такие как повестка дня или слайды презентации, чтобы обеспечить точность перевода.
   • Предоставьте четкие инструкции о том, как присоединиться к встрече и к кому обратиться за технической помощью. См. Присоединиться к встрече
3. Визуальная доступность
   • Обеспечьте качество видео для участников и переводчиков. См . Отрегулируйте яркость и контрастность вашего видео
   • Посетители могут выбрать канал с языком жестов. См . Просмотр сурдоперевода на встрече
   • Используйте для презентаций высококонтрастные слайды и крупные, легко читаемые шрифты.
   • Опишите визуальный контент вслух для участников, которые, возможно, не смогут его увидеть.
   • Включите перевод в реальном времени и субтитры для людей с нарушениями слуха. См. Показывать перевод и транскрипцию в реальном времени на встречах и вебинарах
   • Избегайте перегруженного или анимированного (мигающего, мерцающего) виртуального фона.
   • Если видеоконтент содержит изображения, которые вызывают раздражение, предупредите об этом и дайте время светочувствительным пользователям подготовиться.
4. Слуховая доступность
   • Используйте высококачественный микрофон и убедитесь, что всех говорящих отчетливо слышно. См . Измените настройки звука
   • Попросите участников отключать микрофоны, когда они не говорят, чтобы уменьшить фоновый шум. См . Устранение фонового шума и речи во время звонков и совещаний и Отключение звука во время совещания или звонка
   • Предложите альтернативные варианты общения, например чат, тем, у кого могут быть проблемы с речью или слухом. См. Чат на собрании или в ходе секционного заседания
5. Техническая простота
   • Предоставьте краткое руководство для тех, кому оно может понадобиться.
   • Выделите общие сочетания клавиш mute/unmute. См. Навигация с помощью клавиатуры и сочетания клавиш
   • Во время встречи должна быть доступна техническая поддержка для решения любых проблем.
6. Участие участников
   • Регулярно проверяйте участников, чтобы убедиться, что они заинтересованы и способны следить за ходом обсуждения.
   • Поощряйте функцию поднятия руки или функцию чата, чтобы задавать вопросы или оставлять комментарии. См . Поднимите руку на собрании
   • Предусматривайте регулярные перерывы, особенно во время длительных совещаний, чтобы учитывать меняющуюся концентрацию внимания и физические потребности.
7. Инклюзивный язык и поведение
   • Используйте ясный и лаконичный язык, избегайте жаргона и сленга.
   • Говорите в умеренном темпе, чтобы обеспечить возможность общения тем, кто использует вспомогательные технологии и сурдопереводчиков.
   • Будьте внимательны и используйте инклюзивный язык, не допускающий дискриминации по отношению к какой-либо группе.
8. Ресурсы после встречи
   • Поделитесь протоколом или резюме встречи, включая любые пункты повестки дня или принятые решения.
   • Предоставить запись встречи для участников
   • Предоставьте контактную информацию для ответов на дополнительные вопросы или отзывов о доступности встречи.

Продуманная подготовка и проведение совещаний Webex с использованием этих инклюзивных практик позволит вам создать более гостеприимную и эффективную среду для всех участников, независимо от их возможностей и потребностей.

Приложение Webex совместимо с несколькими ведущими программами чтения с экрана, что гарантирует единообразную навигацию и взаимодействие с контентом. Дизайн и структура приложения разработаны с учетом навигации с помощью экранного диктора. Заголовки, ссылки и поля ввода четко определены и маркированы, что упрощает использование программ чтения с экрана.

Независимо от того, используете ли вы наше настольное приложение и JAWS на Windows или VoiceOver на Mac или переключаетесь на наше мобильное приложение и используете VoiceOver для iOS или TalkBack для Android, вы можете получать доступ к информации и выполнять задачи без помех или необходимости заново изучать команды или жесты.

• ЧЕЛЮСТИ
• Передачи голоса по
• TalkBack
• NVDA Брайль

См. Поддержка программ чтения с экрана.