Nastavite aplikacijo Webex tako, da vam najbolj ustreza.

Osredotočiti se morate z najmanj motnjami, paziti, da ne pozabite na svoje misli, se ne izgubite v praznih prostorih ali da dneva ne končate s seznamom napol opravljenih nalog. Tukaj je nekaj funkcij za osredotočenost in organizacijo, ki vam bodo pomagale pri učinkovitejšem delu.

• Prejemajte obvestila, kadar koli želite, da boste med delom kar se da produktivni. Obvestila je mogoče nastaviti na ravni posameznega prostora ali za celotno aplikacijo, in če potrebujete zvok obvestila, ki je subtilen ali bolj pritegne pozornost, potem ne pozabite prilagoditi zvoka obvestila.

  • Globalno: Nastavite obvestila za vse prostore
  • Raven prostora: Nastavitev obvestil za določene prostore
  • Mirne ure: Nastavite tihe ure
  • Ne moti: Sporočite ljudem, da ste zaposleni

    

• Če se težko osredotočite, se vam lahko ohranjanje ostrine v živahni aplikaciji, polni sporočil, zvonjenj in klicev, zdi kot žongliranje. Ampak hej, obstaja način, da si stvari nekoliko olajšate – pomembne prostore označite v razdelkih, preostale pa lepo pospravite za pozneje.

  • Kategoriziraj prostore: Vesoljski odseki
  • Skrij presledke: Skrij manj pomembne prostore
  • Skrij neuporabljene zavihke: Prilagodite stransko vrstico za navigacijo

• Optimizirajte udobje gledanja z našimi funkcijami aplikacije, prilagojenimi za vključenost in enostavnost. Ko berete sporočila v prostoru in se vam zdi besedilo premajhno, vam naše možnosti prilagajanja besedila omogočajo, da povečate pisavo. Ali pa se vam zdijo določene barvne sheme težko berljive; izberite drugačno barvno shemo, da zmanjšate obremenitev oči in da bo vsaka beseda izstopala. Ko se premikate po menijih in možnostih, naši navigacijski pripomočki zagotavljajo govorne pozive in taktilne povratne informacije, tako da lahko aplikacijo uporabljate samozavestno in neodvisno.

  • Barvna tema: Spremeni barvno temo
  • Spremeni velikost pogleda: Uporabite nastavitve povečave za operacijski sistem
  • Navigacija: Navigacija s tipkovnico in bližnjice
  • Velikost pisave: Spremenite velikost pisave za sporočila

    

Nastavite aplikacijo Webex tako, da vam bo najbolj ustrezala pri gostovanju ali pridruževanju sestankom.

• Odstranite nepotrebne motnje: Ko se bolj zanašate na slušne informacije, lahko med sestanki zmanjšate dodatne zvoke, da boste lažje ujeli vsako besedo brez motenj. In če imate raje urejen vizualni prostor, ki vam pomaga ostati osredotočen, imamo tudi to poskrbljeno.
  • Upravljanje obvestil bralnika zaslona: Izberete lahko, kaj vam bralnik zaslona pove med sestanki. Tako se osredotočite na pomembne informacije, ne da bi vas preobremenili s preveč informacijami. Upravljajte obvestila bralnika zaslona *
  • Skrij udeležence, ki niso na videoposnetku: Če vas motijo ploščice udeležencev, ki nimajo vklopljenega videa, jih lahko preprosto skrijete. Skrivanje ali prikazovanje udeležencev brez videa med sestanki
  • Odstranite hrup v ozadju: Za boljšo koncentracijo aktivirajte funkcijo odstranjevanja hrupa iz ozadja. Deluje kot urok, da blokira vse moteče zvoke. Odstranite hrup in govor v ozadju med klici in sestanki
  • Ustvarite poudarke srečanja: Spremljajte najpomembnejše dele sestanka tako, da ustvarite poudarke. Na ta način vam ni treba skrbeti, da bi spregledali ali pozabili ključne informacije. Zajemanje poudarkov med sestankom

    

• Če imate težave s koncentracijo ali si želite bolj udobno in privlačno izkušnjo, lahko z nekaterimi od naslednjih nastavitev ustvarite bolj osredotočeno okolje, ki vam bo posledično pomagalo učinkoviteje prispevati.

  • Pripenjanje pomembnih informacij: Če je na sestanku nekdo ali nekaj, na kar morate resno paziti, na primer glavni govornik ali predstavitev, lahko to pripnete. Prerazporeditev videoposnetkov v pogledu odra
  • Vaš tolmač, spredaj in v sredini: Če uporabljate tolmača za znakovni jezik, lahko njegov videoposnetek odprete v ločenem oknu. Tako ga lahko postavite kamor koli želite na zaslonu, kar omogoča enostaven ogled brez motenj. Ogled tolmačenja znakovnega jezika na sestanku *
  • Simultano tolmačenje: Poskrbite, da bodo vaši načrtovani sestanki Webex, spletni seminarji in individualni sestanki v sobah bolj vključujoči in učinkoviti z vključitvijo simultanega tolmačenja, ki udeležencem omogoča, da predstavitev slišijo v svojem želenem jeziku. Simultano tolmačenje v sestankih Webex, spletnih seminarjih in osebnih sobah
  • Podpora znakovnemu jeziku na sestankih: Kot gostitelj poskrbite za bolj vključujoča in dostopna srečanja z vključitvijo tolmačenja v znakovni jezik. Kot tolmač se udeleženci, ki izberejo vaš jezikovni kanal, prikažejo v vašem pogledu na oder, tako da natančno veste, za koga podpisujete. Če ste gluhi ali naglušni udeleženec, se tolmač prikaže v pogledu odra, ko izberete kanal za znakovni jezik. Uporaba tolmačenja znakovnega jezika na sestanku
  • Podnapisi: Uporabite eno od naslednjih metod:
    • Ročni podnapisi s prevajanjem v realnem času prek komunikacijskega dostopa (CART): Gostitelji lahko v ploščo s podnapisi dodajo ročne podnapise tretjih oseb prek žetona API. Ročni podnapisi s prevajanjem v realnem času s komunikacijskim dostopom (CART)
    • Določite podnapisovalca za ročno vnašanje podnapisov: Kot gostitelj ali sogostitelj sestanka povečajte vključenost tako, da na sestanek povabite podnapisovalca, ki bo podnapise v realnem času ročno vtipkal. Vklop ročnih podnapisov v sestanku Webex in dodelitev podnapisovalca
  • Odmaknite se od sestanka: Če morate odpreti vrata ali vzeti kozarec vode, o tem obvestite druge udeležence. Ko se umaknete, se vaš status spremeni v »Umaknili ste se« in izklopimo vaš mikrofon ter video. Zapustite sestanek
  • Zatemni deljeno vsebino: Ko je ta nastavitev omogočena, aplikacija samodejno zazna utripajoče slike ali visokokontrastne vizualne elemente ter prilagodi svetlost in kontrast okna sestanka.

    Pojdite na Nastavitve > Dostopnost > Zatemni deljeno vsebino.

  • Glej več ali glej manj: Nadzorujete lahko, koliko ljudi hkrati vidite na zaslonu. Če je zaseden zaslon preveč, ga lahko poenostavite. Ali če radi vidite obraze vseh, se lahko zgodi tudi to. Gre za to, kaj vam najbolj ustreza. Spreminjanje postavitve videa med sestankom
  • Govorite svoj jezik: Če vam je lažje, ko pogovori potekajo v vašem želenem jeziku, imamo na voljo samodejne prevode, ki jih lahko vklopite. To vam lahko pomaga zagotoviti, da ujamete vse pomembne točke v jeziku, ki ga najbolj razumete. Prikaži prevod in prepis med sestanki

    

• Spremenite način interakcije na sestanku – naslednje prilagoditve vam bodo pomagale, da sestanki postanejo prostor, kjer se boste počutili kot doma in boste pripravljeni prispevati svoje ideje.

  • Obrnite on/off Samodejni podnapisi: Če vam je lažje slediti povedanemu na sestankih z branjem, lahko vklopite samodejne podnapise. Kot da bi imel svojega osebnega stenografa, ki vse tipka v živo! In če ga ne potrebujete, ga lahko preprosto tudi izklopite. Prikaži prevod in prepis med sestanki
  • Nastavite bližnjice na tipkovnici po meri: Ustvarite lastne bližnjice na tipkovnici za dejanja, ki jih pogosto uporabljate med sestanki ali klici. Gre za to, da vam stvari pospešijo in olajšajo. Navigacija s tipkovnico in bližnjice
  • Spremenite ten kože za reakcije: Za reakcije, ki na sestankih uporabljajo kretnje z rokami, kot je ploskanje, izberite odtenek kože, da prilagodite svojo izkušnjo sestanka. Izberite odtenek kože za odzive na srečanju
  • Uporabite funkcijo povečave: Včasih si moraš le podrobneje ogledati, kaj se deli, kajne? Deljeno vsebino lahko povečate, da jo naredite večjo in jo lažje videti. Preklapljanje med deljeno vsebino in govorcem med klicem ali srečanjem
  • Prilagojena interakcija: Bližnjice na tipkovnici lahko pregledate in prilagodite, da si zagotovite nadzor in avtonomijo. Svojo interakcijo s sestanki lahko določite sami in ustvarite nastavitev, ki ustreza vašemu specifičnemu slogu obdelave, razponu pozornosti in zahtevam po spominu.

Da bi zagotovili vključujoče in dostopne sestanke na Webexu za vse udeležence, razmislite o uvedbi naslednjih nasvetov:

1. Priprava pred sestankom:
   • Po potrebi poskrbite za prevajalca ali tolmače znakovnega jezika. Glejte Uporaba tolmačenja znakovnega jezika na sestanku
   • Dodelite tolmača, da bo udeleženec med sestankom prikazan v vlogi tolmača.
   • Omogočite podnapise, da bodo vklopljeni ob začetku sestanka
   • Izogibajte se zaklepanju pogleda na oder
2. Komunikacija pred sestankom:
   • Dnevni red in vse ustrezne dokumente delite vnaprej. Poskrbite, da so dokumenti v dostopni obliki
   • Povprašajte o namestitvi, ki jo udeleženci morda potrebujejo.
   • Tolmačem vnaprej zagotovite vse potrebne materiale, kot so dnevni red ali predstavitvene diapozitive, da zagotovite natančno tolmačenje.
   • Navedite jasna navodila, kako se pridružiti sestanku in na koga se obrniti za tehnično pomoč. Glejte Pridružite se sestanku
3. Vizualna dostopnost
   • Zagotovite kakovost videa za udeležence in tolmače. Glejte Prilagodite svetlost in kontrast videoposnetka
   • Udeleženci lahko izberejo kanal za znakovni jezik. Glejte Ogled tolmačenja znakovnega jezika na sestanku
   • Za predstavitve uporabljajte diapozitive z visokim kontrastom in velike, berljive pisave.
   • Vizualno vsebino opišite na glas udeležencem, ki je morda ne bodo mogli videti.
   • Omogočite prevode v realnem času in podnapise za osebe z okvaro sluha. Glejte Prikaži prevajanje in prepisovanje v realnem času na sestankih in spletnih seminarjih
   • Izogibajte se živahnemu ali animiranemu (utripajočemu, migotajočemu) virtualnemu ozadju
   • Če video vsebina vsebuje slike, ki sprožijo sproženje, opozorite in dajte uporabnikom, občutljivim na svetlobo, čas za pripravo.
4. Slušna dostopnost
   • Uporabite visokokakovosten mikrofon in poskrbite, da bodo vsi govorci jasno slišni. Glejte Spremenite nastavitve zvoka
   • Spodbujajte udeležence, naj se utišajo, ko ne govorijo, da zmanjšajo hrup v ozadju. Glejte Odstranjevanje hrupa in govora v ozadju med klici in sestanki in Izklop zvoka med sestankom ali klicem
   • Ponudite alternativne možnosti komunikacije, kot je klepet, tistim, ki imajo morda težave z govorom ali sluhom. Glejte Klepet na sestanku ali v ločenih skupinah
5. Tehnična enostavnost
   • Zagotovite kratek vodič za vse, ki ga morda potrebujejo
   • Označite pogoste bližnjice mute/unmute. Glejte Navigacija s tipkovnico in bližnjice
   • Med sestankom imejte na voljo tehnično podporo za pomoč pri morebitnih težavah.
6. Sodelovanje udeležencev
   • Redno preverjajte, ali so udeleženci vključeni in ali lahko sledijo.
   • Spodbujajte funkcijo dvigovanja roke ali klepet za postavljanje vprašanj ali podajanje komentarjev. Glejte Dvignite roko na sestanku
   • Predvidite redne odmore, zlasti na daljših sestankih, da se prilagodite različnim obsegom pozornosti in fizičnim potrebam.
7. Vključujoč jezik in vedenje
   • Uporabljajte jasen in jedrnat jezik ter se izogibajte žargonu ali slengu.
   • Govorite zmerno, da se prilagodite tistim, ki morda uporabljajo podporno tehnologijo in tolmače znakovnega jezika.
   • Bodite pozorni na uporabo vključujočega jezika, ki ne diskriminira nobene skupine.
8. Viri po srečanju
   • Delite zapisnik ali povzetek sestanka, vključno z vsemi sprejetimi ukrepi ali odločitvami.
   • Zagotovite posnetek sestanka za udeležence
   • Za nadaljnja vprašanja ali povratne informacije o dostopnosti sestanka navedite kontaktne podatke.

S premišljeno pripravo in izvedbo sestankov Webex s temi vključujočimi praksami lahko ustvarite bolj prijazno in učinkovitejše okolje za vse udeležence, ne glede na njihove sposobnosti ali potrebe.

Aplikacija Webex je združljiva z več vodilnimi bralniki zaslona, kar zagotavlja dosledno navigacijo in interakcijo z vsebino. Zasnova in struktura aplikacije sta razviti z mislijo na navigacijo z bralnikom zaslona. Naslovi, povezave in vnosna polja so jasno definirani in označeni, kar uporabnikom bralnikov zaslona olajša uporabo.

Ne glede na to, ali uporabljate našo namizno aplikacijo in JAWS v sistemu Windows ali VoiceOver v sistemu Mac ali pa preklopite na našo mobilno aplikacijo in uporabljate VoiceOver za iOS ali TalkBack za Android, lahko dostopate do informacij in opravljate naloge brez prekinitev ali potrebe po ponovnem učenju ukazov ali gest.

• ČELJUSTI
• VoiceOver
• TalkBack
• Braillova pisava NVDA

Glejte Podpora za bralnik zaslona.