הגדר את אפליקציית Webex בצורה שתתאים לך ביותר.

צריך להתמקד עם מינימום הסחות דעת, לוודא שלא שוכחים את מחשבותיכם, הולכים לאיבוד בחללים, או מסיימים את היום עם רשימה של משימות חצי גמורות. הנה כמה מאפייני מיקוד וארגון שיעזרו לכם לעבוד בצורה יעילה יותר.

• קבל התראות מתי שתרצה, כדי להבטיח שתוכל להיות הפרודוקטיבי ביותר בזמן העבודה. ניתן להגדיר התראות ברמת המרחב האישי או עבור כל האפליקציה, ואם אתם זקוקים לצליל התראה עדין או מושך יותר את תשומת הלב, אל תשכחו להתאים אישית את צליל ההתראה.

  • גלוֹבָּלִי: הגדר התראות עבור כל החללים
  • רמת החלל: הגדר התראות עבור חללים ספציפיים
  • שעות שקטות: הגדר את השעות השקטות שלך
  • נא לא להפריע: הודע לאנשים שאתה עסוק

    

• אם אתם אנשים שמתקשים להתרכז, שמירה על חדות באפליקציה שוקקת חיים מלאה בהודעות וטאצ'ולים, יכולה להרגיש כמו ג'אגלינג. אבל היי, יש דרך להקל עליכם את הדברים - סמנו את המקומות החשובים שלכם במקטעים ואת השאר שמרו בצורה מסודרת עד מאוחר יותר.

  • סיווג רווחים: קטעים ומרחבים
  • הסתר רווחים: הסתר רווחים פחות חשובים
  • הסתר כרטיסיות שאינן בשימוש: התאם אישית את סרגל הצד של הניווט

• מטב את נוחות הצפייה שלך עם תכונות האפליקציה שלנו המותאמות להכלה וקלות. כשאתם קוראים הודעות ברווח והטקסט נראה קטן מדי, אפשרויות הטקסט המתכווננות שלנו מאפשרות לכם להגדיל את הגופן. או שאולי קשה לכם לקרוא ערכות צבעים מסוימות; בחרו ערכת צבעים שונה כדי להפחית את מאמץ העיניים ולהבליט כל מילה. כשאתם עוברים בין תפריטים ואפשרויות, עזרי הניווט שלנו מספקים הנחיות קוליות ומשוב מישושי, כך שתוכלו להשתמש באפליקציה בביטחון ובאופן עצמאי.

  • ערכת צבעים: שנה את ערכת הצבעים
  • שינוי גודל התצוגה: השתמש בהגדרות הזום עבור מערכת ההפעלה
  • ניווט: ניווט וקיצורי דרך במקלדת
  • גודל גופן: שינוי גודל הגופן עבור הודעות

    

הגדר את אפליקציית Webex בצורה שתתאים לך ביותר כשאתה מארח או מצטרף לפגישות.

• הסירו הסחות דעת מיותרות: כאשר אתם מסתמכים יותר על מידע שמיעתי, תוכלו למזער רעשים נוספים במהלך פגישות כדי לעזור לכם לקלוט כל מילה ללא הסחות דעת. ואם אתם מעדיפים מרחב ויזואלי מסודר שיעזור לכם להישאר ממוקדים, גם את זה אנחנו מכסים.
  • ניהול התראות קורא מסך: באפשרותך לבחור מה קורא המסך שלך אומר לך במהלך פגישות. זה שומר אותך ממוקד במידע החשוב מבלי להעמיס עליך יותר מדי מידע. ניהול התראות קורא המסך שלך *
  • הסתר משתתפים שאינם וידאו: אם אתם מוצאים את זה מפריע לראות את האריחים של משתתפים שאין להם סרטון וידאו דולק, אתם יכולים פשוט להסתיר אותם. הסתר או הצג משתתפים שאינם משודרים בווידאו במהלך פגישות
  • הסרת רעשי רקע: כדי לעזור לך להתרכז טוב יותר, הפעל את תכונת הסרת רעשי רקע. זה עובד כמו קסם כדי לחסום את כל הצלילים המסיחים את הדעת. הסר רעשי רקע ודיבור בשיחות ובפגישות
  • צור נקודות עיקריות של פגישה: עקבו אחר החלקים החשובים ביותר בפגישה שלכם על ידי יצירת נקודות עיקריות. בדרך זו, אינכם צריכים לדאוג לגבי החמצה או שכחה של מידע חשוב. צילום נקודות עיקריות של פגישה במהלך פגישה

    

• אם אתם מתקשים להתרכז או רוצים חוויה נוחה ומרתקת יותר, תוכלו להשתמש בכמה מההגדרות הבאות כדי ליצור סביבה ממוקדת יותר שתעזור לכם לתרום בצורה יעילה יותר.

  • הצמדת המידע החשוב: אם יש מישהו או משהו בפגישה שאתם באמת צריכים לשים לב אליו, כמו הדובר הראשי או מצגת, אתם יכולים להצמיד אותו. סידור מחדש של סרטונים בתצוגת הבמה
  • המתורגמן שלך, בחזית ובמרכז: אם אתם משתמשים במתורגמן לשפת הסימנים, תוכלו להציג את הסרטון שלו בחלון נפרד. בדרך זו, תוכלו למקם אותו בכל מקום שתרצו על המסך, מה שמקל על הצפייה ללא הסחות דעת. צפה בתרגום שפת הסימנים בפגישה *
  • תרגום סימולטני: הפכו את פגישות ה-Webex, הוובינרים ופגישות החדר האישי המתוזמנות שלכם למקיפות ויעילות יותר על ידי הכללת תרגום סימולטני, המאפשר למשתתפים לשמוע את המצגת בשפה המועדפת עליהם. מתורגמנות בו-זמנית בפגישות, בוובינרים ובחדרים אישיים של Webex
  • תמיכה בשפת הסימנים בפגישות: כמארח, ערכו פגישות כוללניות ונגישות יותר על ידי הכללת תרגום לשפת הסימנים. כמתורגמן, המשתתפים שבוחרים את ערוץ השפה שלך מופיעים בתצוגת הבמה שלך, כך שאתה יודע בדיוק עבור מי אתה חותם. כמשתתף חירש או כבד שמיעה, המתורגמן מופיע בתצוגת הבמה שלך כשאתה בוחר ערוץ שפת סימנים. שימוש בתרגום שפת הסימנים בפגישה
  • כתוביות סגורות: השתמש באחת מהשיטות הבאות:
    • כתוביות ידניות עם גישה לתקשורת, תרגום בזמן אמת (CART): מארחים יכולים להוסיף כתוביות ידניות של צד שלישי לחלונית הכתוביות הסגורות באמצעות אסימון API. כתוביות ידניות עם גישה לתקשורת ותרגום בזמן אמת (CART)
    • הקצה כותב כתוביות להקלדה ידנית של כתוביות: כמארח או מארח משותף של הפגישה, הגבירו את ההכלה על ידי הזמנת כותב כתוביות לפגישה שלכם כדי שיקליד כתוביות ידנית בזמן אמת. הפעלת כתוביות ידניות בפגישת Webex והקצאת כותב כתוביות
  • התרחקו מפגישה: אם אתם צריכים לענות לפעמון הדלת או לקחת כוס מים, הודיעו למשתתפים האחרים מראש. כשאתה מתרחק, הסטטוס שלך משתנה ל"התרחקתי" ואנחנו משתיקים את המיקרופון שלך ונכבה את הווידאו שלך. התרחק מפגישה
  • עמעום תוכן משותף: כאשר הגדרה זו מופעלת, האפליקציה מזהה באופן אוטומטי תמונות מהבהבות או פריטים חזותיים בעלי ניגודיות גבוהה, ומתאימה את בהירות וניגודיות חלון הפגישה.

    עבור אל הגדרות > נגישות > עמעום תוכן משותף.

  • ראה יותר או ראה פחות: אתה יכול לשלוט בכמה אנשים אתה רואה על המסך שלך בו זמנית. אם מסך עמוס הוא יותר מדי, אפשר לפשט אותו. או אם אתם אוהבים לראות את הפנים של כולם, גם זה יכול לקרות. הכל עניין של מה שהכי גורם לך להרגיש בנוח. שינוי פריסת הווידאו במהלך פגישה
  • דיבור בשפה שלך: אם אתם מוצאים שקל לכם יותר כשהשיחות מתנהלות בשפה המועדפת עליכם, יש לנו תרגומים אוטומטיים שתוכלו להפעיל. אלה יכולים לעזור לך לוודא שאתה קולט את כל הנקודות החשובות בשפה שאתה הכי מרגיש איתה בנוח. הצג תמלול ותרגום בזמן אמת בפגישות

    

• שנו את אופן האינטראקציה שלכם בפגישה, ההתאמות הבאות נועדו להפוך את הפגישות למקום בו תרגישו בבית ומוכנים לתרום את רעיונותיכם.

  • פִּנָה on/off כתוביות אוטומטיות: אם אתם מוצאים שקל לכם לעקוב אחר הנאמר בפגישות על ידי קריאה, תוכלו להפעיל כתוביות אוטומטיות. זה כמו שיש לך סטנוגרפיה אישית שמקלידה הכל בשידור חי! ואם אינך זקוק לכך, תוכל גם לכבות אותו בקלות. הצג תמלול ותרגום בזמן אמת בפגישות
  • הגדר קיצורי מקלדת מותאמים אישית: צור קיצורי מקלדת מותאמים אישית משלך לפעולות שאתה משתמש בהן לעתים קרובות במהלך פגישות או שיחות. הכל עניין של להפוך דברים למהירים וקלים יותר עבורך. ניווט וקיצורי דרך במקלדת
  • שנה את גוון העור שלך לצורך תגובות: עבור תגובות המשתמשות בתנועות ידיים בפגישות, כגון מחיאת כפיים, בחרו את גוון העור כדי להתאים אישית את חוויית הפגישה. בחירת גוון העור לתגובות מפגש
  • השתמש בפונקציונליות הזום: לפעמים פשוט צריך להסתכל מקרוב על מה שמשתף, נכון? ניתן להגדיל את התצוגה של תוכן משותף כדי להגדיל אותו ולהפוך אותו לקל יותר לצפייה. מעבר בין תוכן משותף לדובר בשיחה או בפגישה
  • אינטראקציה מותאמת אישית: באפשרותך לסקור ולהתאים אישית קיצורי מקלדת כדי לספק שליטה ואוטונומיה. באפשרותך להגדיר את האינטראקציה שלך עם פגישות, כדי ליצור מבנה שתואם את סגנון עיבוד הנתונים, טווח הקשב ודרישות הזיכרון הספציפיים שלך.

כדי להבטיח שפגישות ב-Webex יהיו כוללניות ונגישות לכל המשתתפים, שקלו ליישם את הטיפים הבאים:

1. תכנון טרום פגישה:
   • במידת הצורך, דאגו למתרגם או מתורגמנים לשפת הסימנים. ראה שימוש בתרגום שפת סימנים בפגישה
   • הקצאת מתורגמן כך שהמשתתף יוצג עם תפקיד המתורגמן במהלך הפגישה
   • הפעל כתוביות סמויות כדי לוודא שהן מופעלות כשהפגישה מתחילה
   • הימנעו מנעילת תצוגת הבמה
2. תקשורת לפני הפגישה:
   • שתפו מראש את סדר היום וכל מסמך רלוונטי. יש לוודא שהמסמכים בפורמט נגיש
   • בררו לגבי מקומות לינה שהמשתתפים עשויים להזדקק להם.
   • לספק למתורגמנים את כל החומרים הדרושים מראש, כגון סדר יום או שקופיות מצגת, כדי להבטיח תרגום מדויק
   • ספקו הוראות ברורות כיצד להצטרף לפגישה ולמי לפנות לקבלת סיוע טכני. ראה הצטרף לפגישה
3. נגישות חזותית
   • ודא את איכות הווידאו עבור המשתתפים והמתורגמנים. ראה כוונון הבהירות והניגודיות של הסרטון שלך
   • המשתתפים יכולים לבחור ערוץ בשפת הסימנים. ראה צפה בתרגום שפת הסימנים בפגישה
   • השתמשו בשקופיות בעלות ניגודיות גבוהה ובגופנים גדולים וקריאים עבור מצגות.
   • תאר תוכן חזותי בקול רם עבור משתתפים שעשויים לא להיות מסוגלים לראות אותו.
   • אפשר תרגומים בזמן אמת וכתוביות לאנשים עם לקויות שמיעה. ראה הצגת תרגום ותמלול בזמן אמת בפגישות וסמינרים מקוונים
   • הימנעו מרקע וירטואלי עמוס או מונפש (מהבהב, מרצד)
   • אם תוכן הווידאו מכיל תמונות שמעוררות תגובות מעוררות, יש לספק אזהרה ולאפשר למשתמשים הרגישים לאור זמן להתכונן.
4. נגישות שמיעתית
   • השתמשו במיקרופון איכותי וודאו שכל הרמקולים נשמעים בבירור. ראה שינוי הגדרות האודיו שלך
   • עודדו את המשתתפים להשתיק את עצמם כאשר אינם מדברים כדי להפחית רעשי רקע. ראו הסרת רעשי רקע ודיבור בשיחות ובפגישות ו השתקת עצמך בפגישה או שיחה
   • הציעו אפשרויות תקשורת חלופיות, כגון צ'אט, עבור אלו שעשויים להתקשות בדיבור או בשמיעה. ראה צ'אט בפגישה או בפגישת חלוקה
5. קלות טכנית
   • לספק הדרכה קצרה לכל מי שצריך
   • הדגש קיצורי דרך נפוצים mute/unmute. ראה ניווט וקיצורי דרך במקלדת
   • יש לספק תמיכה טכנית זמינה במהלך הפגישה כדי לסייע בכל בעיה.
6. מעורבות משתתפים
   • בדקו באופן קבוע עם המשתתפים כדי לוודא שהם מעורבים ויכולים לעקוב אחריהם.
   • עודדו את תכונת הרמת היד או פונקציית הצ'אט כדי לשאול שאלות או להגיב. ראה הרימו את ידכם בפגישה
   • אפשרו הפסקות סדירות, במיוחד בפגישות ארוכות יותר, כדי להתאים לטווחי קשב משתנים ולצרכים פיזיים.
7. שפה והתנהגות מכלילות
   • השתמשו בשפה ברורה ותמציתית והימנעו מז'רגון או סלנג.
   • דברו בקצב מתון כדי להתאים את עצמכם לאנשים שעשויים להשתמש בטכנולוגיה מסייעת ובמתורגמנים לשפת הסימנים.
   • יש לשים לב לשימוש בשפה מכילה שאינה מפלה אף קבוצה.
8. משאבים לאחר הפגישה
   • שתפו פרוטוקול או סיכום של הפגישה, כולל כל סעיפי פעולה או החלטות שהתקבלו.
   • לספק הקלטת פגישה למשתתפים
   • ספקו פרטי קשר לשאלות המשך או משוב בנוגע לנגישות הפגישה.

על ידי הכנה וניהול מושכלים של פגישות Webex שלכם, תוך שימוש בשיטות הכללה הללו, תוכלו ליצור סביבה מסבירת פנים ויעילה יותר עבור כל המשתתפים, ללא קשר ליכולותיהם או לצרכיהם.

אפליקציית Webex תואמת למספר קוראי מסך מובילים, מה שמבטיח שתוכלו לנווט ולקיים אינטראקציה עם תוכן באופן עקבי. עיצוב ומבנה האפליקציה פותחו תוך התחשבות בניווט באמצעות קורא מסך. כותרות, קישורים ושדות קלט מוגדרים ומתויגים בבירור, מה שמקל על השימוש בהם עבור משתמשי קוראי מסך.

בין אם אתם משתמשים באפליקציית שולחן העבודה שלנו ב-JAWS ב-Windows או ב-VoiceOver ב-Mac, או עוברים לאפליקציית המובייל שלנו ומשתמשים ב-VoiceOver עבור iOS או ב-TalkBack עבור Android, תוכלו לגשת למידע ולבצע משימות ללא הפרעה או צורך ללמוד מחדש פקודות או מחוות.

• מלתעות
• קריינות
• טוקבק
• ברייל של NVDA

ראה תמיכה בקוראי מסך.