Konfigurer Webex-appen på en måte som fungerer best for deg.

Trenger å fokusere med minst mulig distraksjoner, sørge for at du ikke glemmer tankene dine, går deg vill i mellomrom eller avslutter dagen med en liste over halvferdige oppgaver. Her er noen fokus- og organiseringsfunksjoner som kan hjelpe deg med å jobbe mer effektivt.

• Få varsler når du vil, slik at du kan være mest mulig produktiv når du jobber. Varsling kan stilles inn på individuelt romnivå eller for hele appen, og hvis du trenger en varslingslyd som er subtil eller mer oppmerksomhetsfangende, ikke glem å tilpasse varslingslyden.

  • Global: Angi varsler for alle rom
  • Plassnivå: Angi varsler for bestemte områder
  • Stille timer: Sett dine stille timer
  • Ikke forstyrr: La folk få vite at du er opptatt

    

• Hvis du er en person som synes det er vanskelig å fokusere, kan det føles som en sjonglering å holde seg skarp i en travel app fylt med meldinger, ringing og anrop. Men hei, det finnes en måte å gjøre ting litt enklere for deg – marker viktige områder i seksjoner og hold resten pent gjemt bort til senere.

  • Kategoriser mellomrom: Romseksjoner
  • Skjul mellomrom: Skjul mindre viktige områder
  • Skjul ubrukte faner: Tilpass navigasjonssidefeltet

• Optimaliser seerkomforten din med appfunksjonene våre som er skreddersydd for inkludering og brukervennlighet. Når du leser meldinger i et område og teksten virker for liten, lar våre justerbare tekstalternativer deg forstørre skriften. Eller kanskje du synes det er vanskelig å lese visse fargevalg. Velg et annet fargevalg for å redusere øyebelastningen og få hvert ord til å skille seg ut. Når du navigerer gjennom menyer og alternativer, gir navigasjonshjelpemidlene våre muntlige instruksjoner og taktil tilbakemelding, slik at du kan bruke appen trygt og uavhengig.

  • Fargetema: Endre fargetemaet
  • Endre størrelse på visning: Bruk zoominnstillingene for operativsystemet
  • Navigasjon: Tastaturnavigasjon og snarveier
  • Skriftstørrelse: Endre skriftstørrelsen for meldinger

    

Konfigurer Webex-appen på en måte som fungerer best for deg når du er vert for eller deltar i møter.

• Fjern unødvendige distraksjoner: Når du er mer avhengig av auditiv informasjon, kan du minimere ekstra støy under møter, slik at du kan fange opp hvert ord uten distraksjoner. Og hvis du foretrekker å ha et ryddig visuelt område som hjelper deg med å holde fokus, har vi det også dekket.
  • Administrer skjermleservarsler: Du kan velge hva skjermleseren forteller deg under møter. Dette holder deg fokusert på den viktige informasjonen uten å overvelde deg med for mye informasjon. Administrer skjermleservarsler *
  • Skjul ikke-videodeltakere: Hvis du synes det er distraherende å se flisene til deltakere som ikke har videoen sin på, kan du ganske enkelt skjule dem. Skjul eller vis deltakere uten video under møter
  • Fjern bakgrunnsstøy: For å hjelpe deg med å konsentrere deg bedre, aktiver funksjonen for fjerning av bakgrunnsstøy. Det fungerer utmerket for å blokkere ute alle de distraherende lydene. Fjern bakgrunnsstøy og tale i samtaler og møter
  • Lag møtehøydepunkter: Hold oversikt over de viktigste delene av møtet ved å lage høydepunkter. På denne måten slipper du å bekymre deg for å gå glipp av eller miste viktig informasjon. Ta opp møtehøydepunkter under et møte

    

• Hvis du sliter med konsentrasjon eller ønsker en mer komfortabel og engasjerende opplevelse, kan du bruke noen av følgende innstillinger for å skape et mer fokusert miljø som igjen hjelper deg med å bidra mer effektivt.

  • Festing av viktig informasjon: Hvis det er noen eller noe i møtet du virkelig trenger å holde øye med, som hovedtaleren eller en presentasjon, kan du feste det. Omorganiser videoer i scenevisning
  • Din tolk, i sentrum: Hvis du bruker en tegnspråktolk, kan du vise videoen deres i et eget vindu. På denne måten kan du plassere den hvor du vil på skjermen, noe som gjør den enkel å se uten at det er noen distraksjoner i veien. Se tegnspråktolkning i et møte *
  • Simultantolking: Gjør planlagte Webex-møter, webinarer og møter i personlige rom mer inkluderende og effektive ved å inkludere simultantolking, som lar deltakerne høre presentasjonen på sitt foretrukne språk. Simultantolking i Webex-møter, webinarer og personlige rom
  • Støtte til tegnspråk i møter: Som vert, ha mer inkluderende og tilgjengelige møter ved å inkludere tegnspråktolkning. Som tolk vises deltakerne som velger språkkanalen din i scenevisningen din, slik at du vet nøyaktig hvem du signerer for. Som døv eller tunghørt deltaker vises tolken i scenevisningen din når du velger en tegnspråkkanal. Bruk tegnspråktolkning i et møte
  • Teksting for hørselshemmede: Bruk én av følgende metoder:
    • Manuell teksting for hørselshemmede med kommunikasjonstilgang til sanntidsoversettelse (CART): Verter kan legge til manuelle tekstinger fra tredjeparter i panelet for tekstinger via et API-token. Manuell teksting for hørselshemmede med kommunikasjonstilgang til sanntidsoversettelse (CART)
    • Tildel en tekstingsenhet til å skrive tekstinger manuelt: Som møtevert eller medvert kan du øke inkluderingen ved å invitere en tekster til møtet for å skrive teksting manuelt i sanntid. Slå på manuelle tekstinger i et Webex-møte og tilordne en tekstingsenhet
  • Gå bort fra et møte: Hvis du trenger å svare på døren eller hente et glass vann, gi beskjed til de andre deltakerne. Når du går bort, endres statusen din til «Gikk bort», og vi demper mikrofonen din og slår av videoen din. Gå bort fra et møte
  • Dim delt innhold: Når denne innstillingen er aktivert, oppdager appen automatisk blinkende bilder eller visuelle elementer med høy kontrast, og justerer lysstyrken og kontrasten i møtevinduet.

    Gå til Innstillinger > Tilgjengelighet > Dim delt innhold.

  • Se mer eller se mindre: Du kan kontrollere hvor mange personer du ser på skjermen samtidig. Hvis en travel skjerm er for mye, kan du forenkle det. Eller hvis du liker å se alles ansikter, kan det også skje. Det handler om hva som gjør deg mest komfortabel. Endre videooppsettet ditt under et møte
  • Snakker ditt språk: Hvis du synes det er enklere når samtalene er på ditt foretrukne språk, har vi automatiske oversettelser du kan slå på. Disse kan bidra til at du får med deg alle de viktige punktene i språket du er mest komfortabel med. Vis oversettelse og transkripsjon i sanntid i møter

    

• Forvandle måten du samhandler på i et møte. Følgende justeringer er her for å gjøre møter til et sted hvor du føler deg hjemme og klar til å bidra med ideene dine.

  • Sving on/off Automatisk teksting for hørselshemmede: Hvis du synes det er enklere å følge med på det som blir sagt i møter ved å lese, kan du slå på automatisk teksting for hørselshemmede. Det er som å ha din egen personlige stenograf som skriver ut alt direkte! Og hvis du ikke trenger det, kan du enkelt slå det av også. Vis oversettelse og transkripsjon i sanntid i møter
  • Angi egendefinerte hurtigtaster: Lag dine egne tilpassede hurtigtaster for handlinger du bruker ofte under møter eller samtaler. Det handler om å gjøre ting raskere og enklere for deg. Tastaturnavigasjon og snarveier
  • Endre hudtonen din for reaksjoner: For reaksjoner som bruker håndbevegelser i møter, for eksempel klapping i hendene, velg hudtone for å tilpasse møteopplevelsen. Velg hudtonen for møtereaksjoner
  • Bruk zoomfunksjonen: Noen ganger trenger man bare å se nærmere på hva som deles, ikke sant? Du kan zoome inn på delt innhold for å gjøre det større og enklere å se. Veksle mellom delt innhold og høyttaler i en samtale eller et møte
  • Personlig interaksjon: Du kan se gjennom og tilpasse hurtigtaster for å gi kontroll og autonomi. Du kan definere din egen interaksjon med møter for å lage et oppsett som samsvarer med din spesifikke behandlingsstil, oppmerksomhetsspenn og hukommelsesbehov.

For å sikre at møter på Webex er inkluderende og tilgjengelige for alle deltakere, bør du vurdere å implementere følgende tips:

1. Oppsett før møtet:
   • Ordne med en tolk eller tegnspråktolk om nødvendig. Se Bruk tegnspråktolkning i et møte
   • Tildel en tolk slik at deltakeren vises med tolkerollen under møtet
   • Aktiver teksting for hørselshemmede for å sikre at det er på når møtet starter
   • Unngå å låse scenevisningen
2. Kommunikasjon før møtet:
   • Del agendaen og eventuelle relevante dokumenter på forhånd. Sørg for at dokumentene er i et tilgjengelig format
   • Spør om tilrettelegging deltakerne måtte trenge.
   • Gi tolkene nødvendig materiale på forhånd, som agenda eller presentasjonsslides, for å sikre nøyaktig tolking.
   • Gi tydelige instruksjoner om hvordan du deltar i møtet og hvem du skal kontakte for teknisk assistanse. Se Bli med i et møte
3. Visuell tilgjengelighet
   • Sørg for videokvalitet for deltakere og tolker. Se Juster lysstyrken og kontrasten til videoen din
   • Deltakerne kan velge en tegnspråkkanal. Se Vis tegnspråktolkning i et møte
   • Bruk lysbilder med høy kontrast og store, lesbare fonter til presentasjoner.
   • Beskriv visuelt innhold høyt for deltakere som kanskje ikke kan se det.
   • Aktiver sanntidsoversettelser og teksting for hørselshemmede. Se Vis oversettelse og transkripsjon i sanntid i møter og webinarer
   • Unngå travel eller animert (blinkende, flimrende) virtuell bakgrunn
   • Hvis videoinnhold inneholder bilder som er utløsende, gi en advarsel og gi lysfølsomme brukere tid til å forberede seg
4. Auditiv tilgjengelighet
   • Bruk en mikrofon av høy kvalitet og sørg for at alle høyttalere er tydelig hørbare. Se Endre lydinnstillingene dine
   • Oppfordre deltakerne til å dempe seg selv når de ikke snakker for å redusere bakgrunnsstøy. Se Fjern bakgrunnsstøy og tale i samtaler og møter og Demp deg selv i et møte eller en samtale
   • Tilby alternative kommunikasjonsmuligheter, som for eksempel chat, for de som kan ha vansker med å snakke eller høre. Se Chat i et møte eller en gruppesamtale
5. Teknisk brukervennlighet
   • Gi en kort veiledning for alle som trenger det
   • Fremhev vanlige snarveier mute/unmute. Se Tastaturnavigasjon og snarveier
   • Ha teknisk støtte tilgjengelig under møtet for å hjelpe med eventuelle problemer.
6. Deltakerengasjement
   • Sjekk jevnlig med deltakerne for å sikre at de er engasjerte og kan følge med.
   • Oppfordre til å rekke opp hånden eller chattefunksjonen for å stille spørsmål eller gi kommentarer. Se Rekk opp hånden i et møte
   • Sørg for regelmessige pauser, spesielt i lengre møter, for å imøtekomme varierende oppmerksomhetsspenn og fysiske behov.
7. Inkluderende språk og atferd
   • Bruk et klart og konsist språk, og unngå sjargong eller slang.
   • Snakk i et moderat tempo for å imøtekomme de som bruker hjelpeteknologi og tegnspråktolker.
   • Vær oppmerksom på å bruke inkluderende språk som ikke diskriminerer noen grupper.
8. Ressurser etter møtet
   • Del referat eller et sammendrag fra møtet, inkludert eventuelle tiltak eller beslutninger som er tatt.
   • Gi møteopptak til deltakerne
   • Oppgi kontaktinformasjon for oppfølgingsspørsmål eller tilbakemeldinger om møtets tilgjengelighet.

Ved å forberede og gjennomføre Webex-møtene dine nøye med disse inkluderende fremgangsmåtene, kan du skape et mer innbydende og effektivt miljø for alle deltakere, uavhengig av deres evner eller behov.

Webex-appen er kompatibel med flere ledende skjermlesere, noe som sikrer at du kan navigere og samhandle med innhold på en konsekvent måte. Appens design og struktur er utviklet med tanke på skjermlesernavigasjon. Overskrifter, lenker og inndatafelt er tydelig definert og merket, noe som gjør det enkelt å bruke for skjermleserbrukere.

Enten du er på skrivebordsappen vår og bruker JAWS på Windows eller VoiceOver på Mac, eller bytter til mobilappen vår og bruker VoiceOver for iOS eller TalkBack for Android, kan du få tilgang til informasjon og utføre oppgaver uten avbrudd eller behov for å lære kommandoer eller bevegelser på nytt.

• JAWS
• VoiceOver
• TalkBack
• NVDA-blindeling

Se Støtte for skjermlesere.