自分にとって最適な方法で Webex アプリを設定します。

気が散ることを最小限に抑えて集中し、考えを忘れたり、空間に迷ったり、半分しか完了していないタスクのリストで一日を終えたりしないようにする必要があります。より効果的に作業するのに役立つフォーカスおよび組織化の機能をいくつか紹介します。

• 好きなときに通知を受け取ることで、作業時に最大限の生産性を確保できます。通知は、個々のスペースレベルまたはアプリ全体で設定できます。控えめな通知音や、より注目を集める通知音が必要な場合は、通知音をカスタマイズすることを忘れないでください。

  • グローバル： すべてのスペースに通知を設定する
  • スペースレベル: 特定のスペースに通知を設定する
  • 静かな時間: 勤務時間外を設定する
  • 応答不可: 現在取り込み中であることを他のユーザーに知らせる

    

• 集中するのが難しい人にとって、メッセージのブザーや通話の着信音でいっぱいの賑やかなアプリの中で集中力を保つのは、ジャグリングのように感じるかもしれません。でも、作業を少し楽にする方法があります。重要なスペースをセクションごとにハイライト表示し、残りは後まできちんとしまっておくのです。

  • スペースを分類する: スペースのセクション
  • スペースを非表示: 重要度の低いスペースを非表示にする
  • 未使用のタブを非表示にする: ナビゲーションサイドバーをカスタマイズする

• 包括性と使いやすさを重視したアプリ機能で、視聴の快適さを最適化します。スペースでメッセージを読んでいるときにテキストが小さすぎると思われる場合は、調整可能なテキスト オプションを使用してフォントを拡大できます。あるいは、特定の配色が読みにくいと感じるかもしれません。その場合は、目の疲れを軽減し、すべての単語を目立たせるために、異なる配色を選択してください。メニューやオプション間を移動する際に、ナビゲーション補助機能により音声プロンプトと触覚フィードバックが提供されるため、自信を持って独立してアプリを使用できます。

  • カラーテーマ: カラーテーマを変更する
  • ビューのサイズ変更:オペレーティングシステムのズーム設定を使用する
  • ナビゲーション: キーボードナビゲーションとショートカット
  • フォントサイズ: メッセージのフォントサイズを変更する

    

会議を主催または参加するときに、自分に最適な方法で Webex アプリを設定します。

• 不要な気を散らすものを排除する: 聴覚情報に頼ることにより、会議中の余分なノイズを最小限に抑え、気を散らすことなくすべての言葉を聞き取ることができます。集中力を維持するために、すっきりとした視覚スペースが必要な場合も、それに対応できます。
  • スクリーン リーダー通知を管理する: 会議中にスクリーン リーダーが伝える内容を選択できます。これにより、過剰な情報に圧倒されることなく、重要な情報に集中できるようになります。スクリーンリーダーの通知を管理する *
  • ビデオ非参加の参加者を非表示:ビデオをオンにしていない参加者のタイルが表示されて邪魔になる場合は、単に非表示にすることができます。会議中にビデオに参加していない参加者を非表示または表示する
  • 背景ノイズを除去する: 集中力を高めるには、バックグラウンド ノイズ除去機能を有効にします。あらゆる邪魔な音を遮断するのにとても効果的です。通話や会議中の背景ノイズや会話を除去
  • 会議のハイライトを作成する:ハイライトを作成して、会議の最も重要な部分を追跡します。こうすることで、重要な情報を見逃したり忘れたりする心配がなくなります。会議中に会議のハイライトをキャプチャする

    

• 集中力に問題がある場合や、より快適で魅力的な体験をしたい場合は、次の設定のいくつかを使用して、より集中できる環境を作り、より効果的に貢献できるようになります。

  • 重要な情報をピン留めする: 会議中に、メインスピーカーやプレゼンテーションなど、特に注目する必要がある人物や物がある場合は、それをピン留めすることができます。ステージビューでビデオを並べ替える
  • あなたの通訳が最前線に： 手話通訳を使用している場合は、ビデオを別のウィンドウに表示できます。こうすることで、画面上の好きな場所に配置することができ、邪魔されることなく見やすくなります。会議中の手話通訳を表示する *
  • 同時通訳： スケジュール済みの Webex ミーティング、ウェビナー、パーソナル会議室 ミーティングを、出席者が希望の言語でプレゼンテーションを聞こえできる同時解釈を含めて、より包括的で効率的に行います。Webex のミーティング、ウェビナー、パーソナル会議室での同時通訳
  • 会議における手話サポート: 主催者として、手話通訳を含めることで、より包括的でアクセスしやすい会議を開催します。通訳者の場合、あなたの言語チャンネルを選択した出席者がステージビューに表示されるため、誰のために通訳しているのか正確に把握できます。聴覚障害のある参加者の場合、手話チャンネルを選択すると、ステージビューに通訳が表示されます。会議で手話通訳を使用する
  • クローズドキャプション: 次のいずれかの方法を使用します。
    • コミュニケーションアクセスリアルタイム翻訳（CART）による手動クローズドキャプション： 主催者は、API トークンを使用して、クローズド キャプション パネルにサードパーティの手動キャプションを追加できます。コミュニケーションアクセスリアルタイム翻訳（CART）による手動字幕作成
    • 字幕を手動で入力する字幕作成者を割り当てます。 会議の主催者または共同主催者は、字幕作成者を会議に招待して字幕をリアルタイムで手動で入力してもらうことで、参加性を高めることができます。Webex ミーティングで手動字幕をオンにし、字幕作成者を割り当てます
  • 会議から離れる: ドアベルに応答したり、水を飲んだりする必要がある場合は、他の参加者に事前に知らせてください。離席すると、ステータスが「離席」に変わり、マイクがミュートされ、ビデオがオフになります。ミーティングから離れる
  • 共有コンテンツを暗くする: この設定を有効にすると、アプリは点滅する画像やコントラストの高い映像を自動的に検出し、会議ウィンドウの明るさとコントラストを調整します。

    設定 に移動 > アクセシビリティ > 共有コンテンツを暗くする。

  • もっと見る、またはもっと見る: 一度に画面に表示する人数を制御できます。画面が雑然としすぎている場合は、簡素化することができます。あるいは、全員の顔を見たい場合は、それも可能です。あなたにとって最も快適なものこそが重要です。会議中にビデオレイアウトを変更する
  • あなたの言語を話す: 会話がお好みの言語で行われる方が簡単だと感じる場合は、自動翻訳をオンにすることができます。これらは、あなたが最も慣れている言語で重要なポイントをすべて理解していることを確認するのに役立ちます。ミーティングで翻訳と字幕をリアルタイムで表示する

    

• 会議でのやり取りの仕方を変えましょう。次の調整により、会議はリラックスして自分のアイデアを提供できる場になります。

  • 振り向く on/off 自動クローズドキャプション: 会議中に話された内容を読んだほうが理解しやすい場合は、自動字幕をオンにすることができます。まるで、専属の速記者がすべてをリアルタイムで入力しているようなものです。必要ない場合は、簡単にオフにすることもできます。ミーティングで翻訳と字幕をリアルタイムで表示する
  • カスタムキーボードショートカットを設定する: 会議や通話中に頻繁に使用するアクションに対して、独自のカスタム キーボード ショートカットを作成します。あなたにとって物事をより速く、より簡単にすることがすべてです。キーボードナビゲーションとショートカット
  • 反応に応じて肌の色を変える: 会議中に手を叩くなどの手振りを使った反応の場合は、肌の色を選択して会議のエクスペリエンスをカスタマイズします。会議の反応に合わせて肌の色を選択する
  • ズーム機能を使用する:時々、共有されている内容をもう少し詳しく見る必要があるのではないでしょうか。共有コンテンツを拡大して、大きくして見やすくすることができます。通話または会議中に共有コンテンツとスピーカーを切り替える
  • パーソナライズされたインタラクション: キーボード ショートカットを確認してカスタマイズし、制御と自律性を実現できます。会議との独自のやり取りを定義して、特定の処理スタイル、注意持続時間、およびメモリ要件に合わせた設定を作成できます。

Webex での会議がすべての参加者にとって包括的かつアクセスしやすいものとなるようにするには、次のヒントを実装することを検討してください。

1. 会議前の設定:
   • 必要に応じて、翻訳者または手話通訳者を手配します。参照 会議で手話通訳を使用する
   • 会議中に参加者に通訳者の役割が表示されるように通訳者を割り当てます
   • 会議開始時に字幕がオンになっていることを確認するには、字幕を有効にします。
   • ステージビューをロックしないようにする
2. 会議前のコミュニケーション:
   • 議題と関連文書を事前に共有します。文書がアクセス可能な形式であることを確認する
   • 参加者が必要とする宿泊施設について問い合わせます。
   • 正確な通訳を確実に行うために、議題やプレゼンテーションのスライドなど、必要な資料を通訳者に事前に提供する
   • 会議に参加する方法や、技術サポートが必要な場合の連絡先について明確な指示を提供します。 会議に参加するを参照してください
3. 視覚的なアクセシビリティ
   • 出席者と通訳者のためのビデオ品質を確保します。 ビデオの明るさとコントラストを調整するを参照してください
   • 参加者は手話チャンネルを選択できます。参照 会議での手話通訳の表示
   • プレゼンテーションには、コントラストの高いスライドと大きく読みやすいフォントを使用します。
   • 視覚的なコンテンツを見ることができない可能性のある参加者のために、視覚的なコンテンツを声に出して説明します。
   • 聴覚障害のある人のために、リアルタイム翻訳と字幕を有効にします。参照 会議やウェビナーでリアルタイム翻訳と文字起こしを表示
   • 混雑した仮想背景やアニメーション（点滅、ちらつき）を避ける
   • 動画コンテンツに、光に敏感な画像が含まれている場合は、警告を発し、光に敏感なユーザーが準備する時間を与える。
4. 聴覚アクセシビリティ
   • 高品質のマイクを使用し、すべての発言者の声が明瞭に聞こえるようにします。 オーディオ設定を変更するを参照してください
   • 背景のノイズを減らすために、参加者には話していないときはミュートにするよう促してください。 通話中や会議中の背景ノイズや音声を除去する および 会議または通話中に自分の音声をミュートするを参照してください。
   • 話すことや聞くことに困難がある人のために、チャットなどの代替コミュニケーション オプションを提供します。 会議またはブレイクアウトセッションでのチャットを参照してください
5. 技術的な容易さ
   • 必要な人のために簡単なチュートリアルを提供する
   • よく使うショートカットを強調表示する mute/unmute. キーボードナビゲーションとショートカットを参照してください
   • 会議中に問題が発生した場合は、テクニカル サポートが対応できるようにしておきます。
6. 参加者のエンゲージメント
   • 定期的に参加者と連絡を取り、彼らが積極的に参加し、理解できているかどうかを確認します。
   • 質問したりコメントしたりするために、挙手機能やチャット機能を奨励します。参照 会議で手を挙げる
   • 特に長時間の会議では、さまざまな注意持続時間と身体的ニーズに対応するために、定期的な休憩を許可します。
7. 包括的な言語と行動
   • 明確で簡潔な言葉を使用し、専門用語や俗語は避けてください。
   • 支援技術や手話通訳を使用する可能性のある人に対応するために、適度なペースで話してください。
   • いかなるグループに対しても差別のない包括的な言葉遣いを心がけてください。
8. 会議後のリソース
   • アクション項目や決定事項などを含む、会議の議事録または概要を共有します。
   • 出席者に会議の録画を提供する
   • 会議のアクセシビリティに関するフォローアップの質問やフィードバックのための連絡先情報を提供します。

これらの包括的なプラクティスを念頭に置いて Webex 会議を慎重に準備し、実施することで、参加者の能力やニーズに関係なく、すべての参加者にとってより歓迎され効果的な環境を作り出すことができます。

Webex アプリはいくつかの主要なスクリーン リーダーと互換性があり、一貫してコンテンツ内を移動して操作できます。アプリのデザインと構造は、スクリーン リーダー ナビゲーションを考慮して開発されています。見出し、リンク、入力フィールドは明確に定義され、ラベルが付けられているため、スクリーン リーダーのユーザーが簡単に使用できます。

デスクトップ アプリで Windows の JAWS や Mac の VoiceOver を使用する場合でも、モバイル アプリに切り替えて iOS の VoiceOver や Android の TalkBack を使用する場合でも、中断することなく、コマンドやジェスチャを再度学習する必要もなく、情報にアクセスしてタスクを実行できます。

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• 音声
• トークバック
• NVDA点字

スクリーンリーダーのサポートを参照してください。